關(guān)于辦公室副主任崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室副主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)1

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

　　二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)信息工作，主動收集學(xué)院情況。

　　六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的.全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)2

　　在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護(hù)用品的購買、管理和發(fā)放工作。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

　�。ㄈ�）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動車輛的管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的.保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

　�。�六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

　　（七）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。

　　（八）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)3

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的'管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

　　辦公室副主任崗位職責(zé)4

　　一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

　　三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的'檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

　　二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。

　　四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的.年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)等工作。

　　五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)6

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。

　　六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的`情況和問題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報的籌劃工作。

【辦公室副主任崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

辦公室副主任述職報告02-13

辦公室副主任競聘演講08-27

副主任辦公室述職報告07-20

辦公室副主任個人述職報告01-25

辦公室副主任個人述職報告07-20

辦公室副主任述職報告15篇03-16

辦公室副主任競聘演講15篇08-27

學(xué)校辦公室副主任述職報告03-26

辦公室副主任個人述職報告10篇01-30