固定資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)管理方案（一）
目前公司的固定資產(chǎn)管理，不僅不利于管理，而且存在著縱多的重復(fù)性工作，盤(pán)點(diǎn)困難，不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力，同時(shí)難以做到心中有數(shù)！同時(shí)由于人員的變動(dòng)，難以追蹤責(zé)任！
為了便于固定資產(chǎn)的管理，降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量，降低盤(pán)點(diǎn)難道，明確責(zé)任，特制定以下方案：
1. 固定資產(chǎn)管理以部門(mén)為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂，若精確到個(gè)人固然責(zé)任明確，但不具備可行性！例如一個(gè)廠(chǎng)里，電腦可能幾個(gè)人用，一定要把責(zé)任劃分給某個(gè)人是不合理的！若一個(gè)人離職了，那就應(yīng)該歸還電腦，新來(lái)一個(gè)人，又得重新再領(lǐng)一次，看似可行但不利于操作！
若以部門(mén)為單位，例如某部門(mén)，應(yīng)該又多少電腦，多少打印機(jī)，多少桌椅等，至于如何分配，責(zé)任怎么分擔(dān)，統(tǒng)一交到各部門(mén)負(fù)責(zé)人。每個(gè)月只要對(duì)照該部門(mén)的應(yīng)有數(shù)量，進(jìn)行一個(gè)盤(pán)點(diǎn)就行了！如果又差異追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，部門(mén)負(fù)責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任！
2. 制定統(tǒng)一的編號(hào)
既然是編號(hào)，就必須具備唯一性，同時(shí)通過(guò)這個(gè)編號(hào)可以查到屬于那個(gè)部門(mén)的什么物品！
建議編號(hào)方式：
HL（代表公司）ZJB0（四位表示部門(mén)，部門(mén)首字母，不足的地方用零表示）PTDN（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示）001（代表序號(hào)）
HLZJB0PTDN001表示：鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號(hào)是001
HL0923JSDN002 表示：鴻路第九事業(yè)部23廠(chǎng)技術(shù)電腦序號(hào)是002
3.采取抽查的方式盤(pán)點(diǎn)
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人處，各部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司每個(gè)月隨機(jī)選擇幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)！
4.固定資產(chǎn)變動(dòng)
新增：由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取后歸入到各部門(mén)固定資產(chǎn)！
更換：不能使用的固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門(mén)核實(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報(bào)廢處理！
調(diào)撥：對(duì)于部門(mén)有閑置固定資產(chǎn)，相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由相關(guān)部門(mén)間的進(jìn)行調(diào)撥。
維護(hù)：基本的維護(hù)，例如表面的清潔，簡(jiǎn)單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)，不能處理的，交由相關(guān)部門(mén)尋找專(zhuān)人處理
5.庫(kù)房的清理
對(duì)于無(wú)用的固定資產(chǎn)，能維修的進(jìn)行統(tǒng)一的維修，不能維修取出有用的零件備用，實(shí)在沒(méi)有使用價(jià)值的，能賣(mài)就賣(mài)，不能賣(mài)就扔。保持庫(kù)房的整潔，同時(shí)對(duì)庫(kù)房的物品做到心中有數(shù)！
對(duì)此方案的執(zhí)行，需增加一臺(tái)標(biāo)簽機(jī)和一套軟件，費(fèi)用大概在500-600左右！使用標(biāo)簽機(jī)是為了美觀(guān)和效率，同時(shí)也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改！標(biāo)簽機(jī)通常都有配套的管理軟件，通過(guò)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟：
1.對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，優(yōu)化部門(mén)的配置
2.打印標(biāo)簽，貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽
3.制定完善的設(shè)備申領(lǐng)，更換，維修，調(diào)撥，報(bào)廢流程
4.交專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行！
固定資產(chǎn)管理方案（二）
為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，必須對(duì)固定資產(chǎn)的概念、分類(lèi)、入賬標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄒ唬┕潭ㄖ诞a(chǎn)的概念和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上，并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。在確認(rèn)固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件；
（1）與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入單位。
（2）該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量 。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的分類(lèi)
（1）其他固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號(hào)（01），它是指不是用于醫(yī)療方面的設(shè)備。如：防盜門(mén)、熱水器、廚房設(shè)備等。
（2）一般設(shè)備。
資產(chǎn)編號(hào)（02），它是指用于業(yè)務(wù)工作的通用設(shè)備。
如：家具類(lèi)（0201）：文件柜、辦公桌、檔案柜、沙發(fā)等。
電腦（0202）：顯示器、主機(jī)、服務(wù)器、硬盤(pán)等。
電視機(jī)（0203）
空調(diào)（0204）
打印機(jī)（0205）
冰箱/陳列柜（0206）
其它一般設(shè)備（0207）：ups、電源、收款機(jī)、汽車(chē)等。
�。�3）專(zhuān)用設(shè)備。
資產(chǎn)編號(hào)（03），它是指用于醫(yī)療方面的設(shè)備。
如：電子設(shè)備（0301）：呼吸機(jī)、化驗(yàn)設(shè)備、監(jiān)護(hù)儀、治療儀等。
光學(xué)設(shè)備（0302）：顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍(lán)光治療箱等。
機(jī)械設(shè)備（0303）：手術(shù)臺(tái)、救護(hù)車(chē)等。
其他專(zhuān)用設(shè)備（0304）不銹鋼治療車(chē)、輪椅、病床等。
�。�4）房屋及建筑物
它是指單位擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物以及附屬設(shè)備。
�。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)
�。�1）固定資產(chǎn)的入賬時(shí)間
�、僖话愎潭ㄙY產(chǎn)的入賬時(shí)間為領(lǐng)用科室的簽收時(shí)間。
�、诖笮托璋惭b設(shè)備的入賬時(shí)間為投入交付使用日期。
�、垡恍┬柽m用的儀器設(shè)備的入賬時(shí)間按設(shè)備科出具的《醫(yī)療設(shè)備到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》的日期為準(zhǔn)。
�。�2）固定資產(chǎn)的入賬計(jì)價(jià)
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得的實(shí)際成本入賬。
�、侔凑諏�(shí)際支付的買(mǎi)家和調(diào)撥價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。自制的固定資產(chǎn)按
�、谧灾频墓潭ㄙY產(chǎn)，按開(kāi)支的料、工、費(fèi)記賬。
③接收捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)的有關(guān)憑證記賬。
�、鼙P(pán)盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值記賬。
�。�3）固定資產(chǎn)的入賬操作
�、� 每一項(xiàng)固定資產(chǎn)入賬時(shí)必須輸入制造商、供應(yīng)商、購(gòu)入時(shí)間、資產(chǎn)單位、資產(chǎn)價(jià)值、折舊方式（平均年限法）、折舊年限、凈殘值率等。
�、� 資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，除了輸入具體的調(diào)配科室和開(kāi)單時(shí)間外，如院辦和一些門(mén)診科室還需在備注中標(biāo)明具體分到哪個(gè)辦公室，為固定資產(chǎn)的清查帶來(lái)便捷。
（四）固定資產(chǎn)的清查
�。�1）固定資產(chǎn)的月末核對(duì)
在每個(gè)月末對(duì)固定資產(chǎn)的當(dāng)月發(fā)生按科室打出一份清單，交由科室負(fù)責(zé)人核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后簽名。
�。�2）固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配
固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配如果超過(guò)一個(gè)月需報(bào)備總務(wù)倉(cāng)庫(kù)，待歸還時(shí)撤銷(xiāo)。
�。�3）固定資產(chǎn)的清查
每年必須進(jìn)行至少一次固定資產(chǎn)的清查，以保證固定資產(chǎn)的安全完整。
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