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書信格式

時間：2024-02-24 12:08:52 偲穎小學(xué)生作文我要投稿

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書信格式

　　在平平淡淡的日常中，大家一定都接觸過書信吧，書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家整理的書信格式，歡迎閱讀與收藏。

書信格式

　　格式：

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

　�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　�、茏ｍ炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼：

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　�。�1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文：

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　�。�2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　�。�3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

　　署名：

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項

　　書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　�。�1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

　�。�2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　�。�3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應(yīng)手；對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

　　再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

　　最后，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

　　相關(guān)資料：

　　一、書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。

　　所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

　　抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

　　分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內(nèi)容時分幾段書寫。

　　稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等�，F(xiàn)時，一般已不用了，多以先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

　　信寫好以后，加上結(jié)尾語，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。

　　二、具體格式

　　(一)提稱語

　　書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

　　提稱語與稱謂有對應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：

　　用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

　　用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

　　用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

　　用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

　　用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒

　　用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

　　用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

　　給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉(zhuǎn)為對父母的尊稱。

　　"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。

　　提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等�，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：

　　這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

　　足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

　　膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

　　垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

　　勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學(xué)子，也可用此客套。

　　慈鑒愛鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

　　禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

　　公鑒共鑒同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

　　道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也�；ビ谩Ｗ�，即著述。史，指有著作傳世垂史。

　　覽閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

　　(二)告辭或思慕語

　　啟辭就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還�？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢�，分兩類舉例以供參考：

　　(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

　　敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

　　跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

　　即稟者同上。

　　敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。

　　謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

　　徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑�，一般公私書函通用�?/p>

　　拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

　　敬呈者與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對上的公私書函。

　　懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。

　　茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

　　哀啟者向親友報喪的書信用此。

　　復(fù)稟者用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。

　　專啟者用于專談某實事的書信。

　　(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

　　頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹钕�，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

　　其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。

　　思慕語書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。

　　思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。

　　后世書信的思慕語相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

　　云天在望，心切依馳。

　　相思之切，與日俱增。

　　望風(fēng)懷想，時切依依。

　　仰望山斗，向往尤深。

　　風(fēng)雨晦明，時殷企念。

　　寒燈夜雨，殊切依馳。

　　瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。

　　還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：

　　不睹芝儀，瞬又半載。

　　自違芳儀，荏苒數(shù)月。

　　久違大教，想起居佳勝，定符私祈。

　　久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

　　思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。

　　(三)正文

　　正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋�，并在附言之前加上“另”、“又”等字�?或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。

　　(四)結(jié)語

　　結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

　　書短意長，不一一細(xì)說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

　　余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾T。

　　請對方回信：

　　盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。

　　告訴對方不用勞神回信：

　　謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

　　答復(fù)對方詢問：

　　辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

　　請人應(yīng)允：

　　所請之事，務(wù)祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

　　表示關(guān)切：

　　伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

　　表示感謝之情：

　　諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

　　(五)祝辭

　　祝辭，就是書信結(jié)尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

　　以下為常見祝辭：

　　書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請專此布達(dá)，即頌專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)

　　一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順祝

　　或為：此候此請順致順頌即候

　　或為：祝頌請問致候

　　對尊長，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌

　　平輩間，為強調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請恭候

　　為強調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀

　　對晚輩：此詢順祝即問祝(你)愿(你)盼望

　　對祖父，頌祝;起居永福

　　對父母輩，頌祝：金安福安

　　對尊長：康安鈞安崇安履福頤安