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市行政服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范

時間:2022-08-23 07:57:29 規(guī)章制度 我要投稿
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市行政服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范

  市行政服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范
  
  為進一步規(guī)范窗口工作人員的服務(wù)行為,提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合中心實際,制定本服務(wù) 規(guī)范。
  
  一、服務(wù)宗旨
  
  規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔
  
  二、規(guī)范化服務(wù)的內(nèi)容
  
 。ㄒ唬┕ぷ髦刃
  
  1、工作期間,工作人員應(yīng)佩帶胸牌上崗,按時上、下班,認真做好各項業(yè)務(wù)工作。
  
  2、工作時間不準在服務(wù)窗口吃東西、玩電腦游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不做與工 作無關(guān)的事。
  
  3、保持服務(wù)場所和辦公環(huán)境的整潔,辦公用品、資料擺放整齊、有序。
  
 。ǘ┓⻊(wù)語言
  
  1、工作時,提倡講普通話。
  
  2、接待服務(wù)對象時,要使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用 語。
  
  3、辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時,要使用“請稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少 ××材料,我現(xiàn)在把補辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)××規(guī)定,您的××不能辦理,請原諒” 、“我這里辦好后,下一個是××窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您 多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明用語。
  
  4、禁止使用傷害感情,激化矛盾的語言。如:“我不管,問別人去”、“我還沒上班,等會再 說”、“我要下班了,你快點”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“我就是這 樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。
  
  (三)服務(wù)態(tài)度
  
  1、接待服務(wù)對象時應(yīng)主動起立、主動打招呼。
  
  2、接聽電話時,要首先講“您好”;對待服務(wù)對象,必須做到“三個一樣”:即領(lǐng)導(dǎo)與群眾一 個樣、生人與熟人一個樣、本地人與外地人一個樣。接待時做到“三聲”:即來有迎聲、問有答聲、 走有送聲。
  
  3、服務(wù)對象來咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不 準冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視。
  
  4、服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽取,不予爭辯,做到有則改之、無則加勉。
  
  5、服務(wù)對象出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與 其爭辯,及時向窗口負責(zé)人匯報,妥善解決;重大問題要及時報告中心監(jiān)督(投訴)科,并向中心領(lǐng) 導(dǎo)匯報。
  
 。ㄋ模┓⻊(wù)儀表
  
  工作時,必須著裝整齊。執(zhí)法部門(單位)窗口工作人員提倡著規(guī)定的制服,其他部門(單位) 窗口的工作人員著裝必須莊重、整潔,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢要端正, 工作期間不準在服務(wù)臺內(nèi)、外穿拖鞋。
  
  (五)服務(wù)設(shè)施
  
  1、工作窗口應(yīng)備有與工作相關(guān)的法律、規(guī)章、政策、文本等,以利于做好宣傳與解答。
  
  2、工作窗口應(yīng)置放足夠的《辦事指南》以備辦事人員查詢。
  
  3、工作窗口應(yīng)置有告示牌,遇有特殊情況不能正常辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時發(fā)出告示。
  
 。┓⻊(wù)質(zhì)量
  
  1、應(yīng)一次性告之服務(wù)對象其申辦事項所需的全部材料,并主動介紹下一步應(yīng)在哪個工作窗口辦 理。
  
  2、主動向服務(wù)對象提供申報資料的范本與式樣;書寫的批文、單據(jù)等應(yīng)表述完整、字跡清楚、 準確無誤。
  
  3、優(yōu)質(zhì)、高效辦理各類服務(wù)事項,在承諾時限內(nèi)應(yīng)盡可能做到早辦件、快辦件,方便企業(yè)和群 眾。
  
  三、規(guī)范化服務(wù)的管理
  
  規(guī)范化服務(wù)工作在行政服務(wù)中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,各工作窗口人員要切實做好本職工作,做到 嚴格要求、嚴格管理。規(guī)范化服務(wù)將納入日常的考核與管理,主要以監(jiān)督(投訴)科日常督查的形式 ,對規(guī)范化服務(wù)進行檢查和監(jiān)督。檢查采用自查、抽查、互查、暗訪等方式,檢查結(jié)果將作為“評先 創(chuàng)優(yōu)”的重要依據(jù)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,將依據(jù)有關(guān)制度、規(guī)定進行處理。

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