大學檔案移交、接收制度

　　大學檔案移交、接收制度
　　
　　一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。
　　
　　二、各立卷部門應(yīng)將各自職能活動中形成的對學�；蛏鐣�有保存價值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時向檔案館移交。
　　
　　三、為保證移交進館檔案的質(zhì)量，檔案館有關(guān)人員應(yīng)對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業(yè)務(wù)指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。
　　
　　四、接收入館檔案應(yīng)符合下列要求：① 應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，應(yīng)歸檔的電子檔案應(yīng)進行真實性、完整性和有效性的檢驗；② 文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
　　
　　五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學類和能按教學年度歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔； 科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。
　　
　　六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。

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