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機(jī)關(guān)單位車輛及駕駛員管理制度

時(shí)間:2022-08-23 07:58:10 規(guī)章制度 我要投稿
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機(jī)關(guān)單位車輛及駕駛員管理制度

  機(jī)關(guān)單位車輛及駕駛員管理制度
  
  為了加強(qiáng)我局車輛管理,確保合理調(diào)度、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、安全行駛、節(jié)約開支,更好地為全局工作服務(wù),特制定本制度,各基地參照?qǐng)?zhí)行。
  
  一、車輛管理對(duì)象
  
  本制度所指車輛管理對(duì)象包括:局機(jī)關(guān)及各基地所有車輛。
  
  二、車輛使用范圍
  
  (一)單位所有公務(wù)性用車;
  
  (二)上級(jí)或其它單位經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借用車。
  
  三、車輛使用原則
  
  (一)工作為主、急需優(yōu)先和統(tǒng)籌兼顧的原則;
  
 。ǘ┖侠硎褂、統(tǒng)一調(diào)配和提高效率的原則;
  
 。ㄈ﹪(yán)守制度、確保安全的原則;
  
 。ㄋ模┙y(tǒng)一管理、節(jié)約開支,嚴(yán)謹(jǐn)公車私用的原則。
  
  四、車輛管理
  
  (一)車輛使用
  
  1.派遣程序
  
 。1)局辦公室負(fù)責(zé)全局車輛的統(tǒng)一調(diào)度使用,其中基地車輛由基地主任具體負(fù)責(zé),接受局辦公室指導(dǎo)。除特殊情況外,任何人不得直接調(diào)度車輛。
  
  (2)由辦公室指定車隊(duì)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)車輛派遣管理工作,各科室需要公務(wù)用車,應(yīng)填寫《工作用車申請(qǐng)單》,提交車隊(duì)負(fù)責(zé)人。
  
  (3)取水、財(cái)務(wù)取款、大件設(shè)備運(yùn)輸、檢查、接待等日常公務(wù)用車,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人直接派遣車輛;各科室臨時(shí)用車,出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以內(nèi)(即不在外過夜)的,車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)辦公室同意后派遣車輛,出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以上的和出重慶市范圍的,車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派遣車輛。
  
  (4)局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用車輛,出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以內(nèi)(即不在外過夜)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示派遣車輛,報(bào)辦公室備案;出主城6區(qū)以外且時(shí)間在1天以上的和出重慶市范圍的,車隊(duì)負(fù)責(zé)人需報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審核后方可派遣車輛。
  
 。5)在主城6區(qū)范圍以內(nèi),原則上應(yīng)乘坐公共交通工具,不再派遣車輛。辦理緊急事務(wù)需派遣車輛的,必須經(jīng)分管局長(zhǎng)及分管辦公室局長(zhǎng)同意后方可派遣。
  
 。6)出主城6區(qū)以外的車輛,車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)辦公室或局領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,出具派車單。
  
 。7)車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握實(shí)時(shí)車輛在位情況,(www.qkfawen.com)并統(tǒng)一做好車輛派遣工作,除特殊情況外,局機(jī)關(guān)應(yīng)保證1輛車以上備用。
  
  2.出車管理
  
 。1)駕駛員必須服從車管人員的車輛調(diào)度安排,接到任務(wù)后應(yīng)及時(shí)出車。出車時(shí)要帶齊證件,并對(duì)車輛作相關(guān)檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)向車管人員報(bào)告,及時(shí)檢修,不帶病出車。
  
 。2)駕駛?cè)藛T按派車單規(guī)定路線完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線,遇特殊情況,需要臨時(shí)改變線路的,必須報(bào)車輛管理人員同意,車輛派遣單是駕駛員每月計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助的唯一依據(jù)。
  
  (3)出車到達(dá)目的地后,原則上車輛應(yīng)就地等候工作人員完成公務(wù)后一道返回機(jī)關(guān),若遇車管人員安排其它緊急任務(wù),車輛可返回,用車人另行乘車回單位。
  
 。4)出車返回單位后,駕駛員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與車管人員聯(lián)系,以便車管人員掌握車輛及駕駛員在位情況。
  
  (5)出車過程中,未經(jīng)允許嚴(yán)禁公車私用或轉(zhuǎn)交他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,由此發(fā)生的一切事故和損失,由駕駛員本人及用車人負(fù)責(zé),我局不承擔(dān)任何責(zé)任。
  
 。6)車管人員應(yīng)不定期抽查核實(shí)駕駛員的出車情況,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假、謊報(bào)出車者,應(yīng)取消當(dāng)月的所有出車補(bǔ)貼,并在會(huì)上通報(bào)批評(píng)。
  
  3.車輛停放
  
 。1)所有公務(wù)用車必須停放在指定的位置,下班時(shí)應(yīng)停放車庫(kù),不得擅自將車輛停放在外單位、個(gè)人家中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,造成車輛損壞及丟失等由駕駛員本人承擔(dān)。
  
 。2)遇節(jié)假日,除安排公務(wù)用車外,所有車輛鑰匙應(yīng)交由車管人員統(tǒng)一保管,不得私自駕車外出或轉(zhuǎn)交他人使用。
  
 。ǘ┸囕v維護(hù)
  
  1.保養(yǎng)、維護(hù)及年檢
  
  (1)車輛保養(yǎng):車輛的日常保養(yǎng)及車內(nèi)外衛(wèi)生清潔由本車駕駛員負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)愛護(hù)和保養(yǎng)好自己所駕駛、保管的車輛,使車輛經(jīng)常保持良好的工作狀態(tài),確保一有任務(wù)就能立即出車。
  
  (2)車輛維護(hù):駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛作相關(guān)維護(hù)和檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有故障要及時(shí)向車管人員報(bào)告并及時(shí)檢修,使其保持良好的工作狀態(tài)。
  
 。3)車輛證件的辦理和保管:由車管人員指定相關(guān)駕駛員辦理車輛年檢手續(xù)及防汛車汛期免路橋費(fèi)的手續(xù),繳納路橋費(fèi)、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)等費(fèi)用;以上證件由本車駕駛員妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。
  
  2.維修
  
 。1)駕駛員無(wú)法修理需送廠修理的車輛,由駕駛員提出申請(qǐng),填寫車輛保修單,報(bào)車管人員、辦公室主任審核同意后,送指定廠家修理。
  
 。2)車輛送廠修理過程中,該車駕駛員應(yīng)每天到現(xiàn)場(chǎng)檢查修理質(zhì)量。接車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查修理項(xiàng)目,達(dá)到合格要求后才能接車;接車時(shí)車管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并審核有關(guān)費(fèi)用,簽字登記后,財(cái)務(wù)才能予以報(bào)銷。
  
  (3)出長(zhǎng)途車,途中需要修理時(shí),所修項(xiàng)目應(yīng)是影響安全行駛的部位,不得借故購(gòu)買其它備用件,修理費(fèi)需經(jīng)乘車人簽字,車管人員審核登記,辦公室主任簽字后報(bào)銷。
  
 。ㄈ┸囕v油耗管理
  
  每個(gè)季度由辦公室對(duì)每輛車油耗情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并在駕駛員和局領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行通報(bào),對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的油耗費(fèi)用,超過20%的按超過部分的80%承擔(dān)。
  
 。ㄋ模┯嘘P(guān)費(fèi)用管理
  
  1.出車補(bǔ)助
  
 。1)實(shí)行每月定額公里補(bǔ)助;出差補(bǔ)助依據(jù)《派車單》記載的出車情況,按照局差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
  
  (2)專職駕駛員公里數(shù)補(bǔ)助按300元/月包干;駕駛員兼設(shè)備維修人員的公里數(shù)補(bǔ)助按150元/月包干。
  
  2.其它費(fèi)用
  
 。1)洗車費(fèi)實(shí)行包干制;報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)時(shí)應(yīng)寫明行車路線、出車到達(dá)地,并由用車人簽字證明,報(bào)辦公室審核登記,否則財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。
  
  (2)凡修理費(fèi)(含換件)在500元以上的必須有2人以上參加價(jià)格商議;大修車輛,車管人員、辦公室主任應(yīng)到修理廠參加價(jià)格商議,并報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行修理,否則其產(chǎn)生的維修費(fèi)不予報(bào)銷。
  
  (3)駕駛員違反交通規(guī)則,被交通管理部門罰款的,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
  
  五、駕駛員管理
  
  (一)駕駛員職責(zé)
  
  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》,自覺遵守交通規(guī)則,牢固樹立“安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨。
  
  2.服從車輛調(diào)度安排,保證行車安全,圓滿完成出車任務(wù)。
  
  3.愛護(hù)車輛,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔,負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和各種車輛證、照的保管,保證行車安全。
  
  4.出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車況,出車返回后,應(yīng)停放在指定的車庫(kù),并適時(shí)清潔車輛。
  
  5.遵守機(jī)關(guān)管理制度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
  
  6.嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律,維護(hù)水文局形象。
  
  7.完成車輛管理人員交辦的其它事項(xiàng)。
  
 。ǘ┸嚬苋藛T職責(zé)
  
  1.負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T學(xué)習(xí)交通法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)思想政治教育工作,提高駕駛員隊(duì)伍的政治責(zé)任和業(yè)務(wù)技能。
  
  2.加強(qiáng)車隊(duì)安全、勞動(dòng)和保密紀(jì)律教育,搞好駕駛員隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),提高服務(wù)質(zhì)量,消除不安全因素,杜絕重大事故發(fā)生,堅(jiān)持每月一次安全學(xué)習(xí),每月一次安全檢查,經(jīng)常抽查車輛運(yùn)行和停放情況,所有學(xué)習(xí)檢查情況應(yīng)有書面記載。
  
  3.認(rèn)真做好單車成本核算,每季度公布一次駕駛員出車補(bǔ)貼,汽車維修、燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等開支情況,協(xié)助辦公室建立車輛單車管理檔案。
  
  4.嚴(yán)格按照本制度加強(qiáng)駕駛員及車輛的日常管理,確保后勤保障工作順利完成。
  
  (三)勞動(dòng)紀(jì)律
  
  1.駕駛員應(yīng)自覺遵守本局各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理和派遣,按時(shí)出車,文明服務(wù),確保工作任務(wù)的完成。
  
 。1)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員,在領(lǐng)導(dǎo)沒有離開單位前,不能離開崗位;在領(lǐng)導(dǎo)不用車時(shí),應(yīng)接受其它出車任務(wù)。
  
  (2)駕駛員因病因事必須提前向車管人員請(qǐng)假。
  
 。3)汽車故障需修理,駕駛員應(yīng)提前報(bào)告車管人員,不得在派車時(shí)才提出,如因此影響工作則按無(wú)故不出車處理。駕駛員違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況,車管人員應(yīng)在安全學(xué)習(xí)時(shí)向全體駕駛員通報(bào)。
  
 。4)駕駛員保管的車輛不得交給其他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此情況扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)和當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。情況嚴(yán)重的,由此而發(fā)生交通事故的,應(yīng)受到嚴(yán)肅處理并以經(jīng)濟(jì)處罰。
  
  2.在休息時(shí)間,遇有緊急公務(wù),車管人員必須及時(shí)調(diào)度車輛,駕駛員必須聽從安排及時(shí)出車,對(duì)電話通知出車不允許不接電話和無(wú)故關(guān)機(jī),駕駛必須時(shí)時(shí)保持通訊暢通。
  
  3.駕駛員不得私自出車,未經(jīng)派車私自出車者,按對(duì)外行車的實(shí)際公里計(jì)費(fèi),在工資或補(bǔ)助中扣除;出私車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由該車駕駛員全部負(fù)責(zé)承擔(dān)。
  
  六、獎(jiǎng)懲
  
 。ㄒ唬┆(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
  
  1.績(jī)效獎(jiǎng):根據(jù)局機(jī)關(guān)和各基地出臺(tái)的《駕駛員績(jī)效考核辦法》,每季度對(duì)駕駛員進(jìn)行一次考核,根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金。
  
  2.安全獎(jiǎng):40元/月,每半年兌現(xiàn)一次,半年內(nèi)車輛不碰、不擦、不掛,未發(fā)生交通安全事故的駕駛員每人給予240元獎(jiǎng)勵(lì),由辦公室對(duì)駕駛員半年的駕駛情況給予審查。
  
  3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng):40元/月,每半年兌現(xiàn)一次,半年內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、服從統(tǒng)一安排、出車滿勤的駕駛員每人給予240元獎(jiǎng)勵(lì),由辦公室對(duì)駕駛員半年的出車情況給予審查。
  
  4.通訊費(fèi): 80元/月,每月兌現(xiàn),發(fā)生不接聽電話或關(guān)機(jī)的,由辦公室對(duì)其情況給予處罰。
  
 。ǘ┨幜P
  
  1.駕駛員確保車輛安全,不得私自出車、私拉便客、車輛夜不入庫(kù)、不在指定地方停放車或轉(zhuǎn)交他人駕駛等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)之一者,扣發(fā)當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)40元,并每次罰款50元,同時(shí)收取用車人費(fèi)用。
  
  2.凡出現(xiàn)交通事故造成的一切經(jīng)濟(jì)損失(保險(xiǎn)公司賠償部分外)全部由駕駛員承擔(dān),并扣發(fā)當(dāng)年安全獎(jiǎng);由交管部門認(rèn)定是駕駛員負(fù)主要責(zé)任的一律辭退。
  
  3.駕駛員上班不在崗(除特殊情況外)或不服從工作安排、調(diào)度、無(wú)正當(dāng)理由不出車的駕駛員,由辦公室作出停止駕駛,待崗學(xué)習(xí),扣發(fā)公里補(bǔ)助或績(jī)效獎(jiǎng)金等處理。
  
  4.對(duì)電話通知出車而不接電話或無(wú)故關(guān)機(jī)的,按不完成工作任務(wù)和無(wú)故不出車處理,若發(fā)現(xiàn)一次不接電話或關(guān)機(jī)扣除當(dāng)月通訊費(fèi)的50%,第二次不接扣除當(dāng)月全部通訊費(fèi)用”。
  
  5.因工作需要可對(duì)駕駛員進(jìn)行調(diào)整,若駕駛員不服從工作安排的,正式工待崗學(xué)習(xí)改換其它工種,臨時(shí)工自動(dòng)辭職。
  
  6.駕駛員若將車輛有關(guān)證件遺失,由駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)辦,所需費(fèi)用自理。

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