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市水文局機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

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市水文局機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

  市水文局機(jī)關(guān)辦公用品管理制度
  
  為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。
  
  一、辦公用品的采購
  
 。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
  
  (二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。
  
 。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
  
 。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購員購買,驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。
  
 。ㄎ澹┯袑m(xiàng)資金的會議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。
  
 。┵徺I各類物品時,要重實(shí)用、重質(zhì)量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購,貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。
  
 。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
  
  二、辦公用品的使用和借用
  
 。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
  
 。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。
  
 。ㄈ└黝悓m(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。
  
 。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時,要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
  
  三、辦公用品的管理
  
 。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。
  
 。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。
  
 。ㄈ┙栌霉铮仨毜怯浫雰,按時歸還。
  
 。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。
  
 。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
  
  (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。
  
 。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
  
 。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

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