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學(xué)生會辦公室工作制度
學(xué)生會辦公室工作制度一、部門架構(gòu)
�。ㄒ唬� 部門概述：
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。
專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知；考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理 。
�。ǘ┎块T職能：
主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：
負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，
負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作；
負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤；
做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄；
追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進(jìn)行記錄并考勤 ；
督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；
對學(xué)生會人事等檔案進(jìn)行管理；
安排各部門和社團(tuán)的活動場所及時間；
收發(fā)學(xué)生報刊；
對學(xué)生會的大規(guī)模活動進(jìn)行后勤保障工作；
與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄；
制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄；
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；
傳達(dá)學(xué)生會有關(guān)決議到各班；
審批并公布學(xué)生會各項通報表揚(yáng)；
整理各部門活動總結(jié)；
管理學(xué)生會檔案；
保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機(jī)動性。
1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進(jìn)行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。
3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。
6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班，(www.qkfawen.com)監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。
8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。
11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的 工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團(tuán)布置的其他工作。
學(xué)生會辦公室各成員職能：
主任：負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集，負(fù)責(zé)點名并做好會議記錄。
負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。
負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。
副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分 發(fā)至各班。
每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務(wù)。
負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。
負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。
干事：
二。部門運(yùn)作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度
�。ㄒ唬n案管理制度
1）學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。
2）學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。
3）各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng) 驗，以利于檔案制度的順利推行。
（二）物品管理制度
1）學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借 。
2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。
3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
4） 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。
5） 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對于沒有按時補(bǔ)辦借物登記 的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時間內(nèi)的借物資格， 并按實際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。
（三）值班工作制度
1）辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00—20：30，值班地點為院學(xué) 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。
2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄 ，并交至辦公室檔案組存檔。
�。ㄋ模⿻h制度
1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀(jì)律，勤于思 考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會議。
3）沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。
�。ㄎ澹┺k理V網(wǎng) ，制作通訊錄
1）為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi) 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。
2）我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。
3）辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。
�。⿲W(xué)生會干部調(diào)動，辭職
1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。
2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。
�。ㄆ撸⿲W(xué)生意見反饋處
1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合 理的，學(xué)生會辦公室再向主席團(tuán)反映情況。
2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)資金管理、報銷
1）辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。
2）報銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費(fèi)。
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1. 學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時間準(zhǔn)時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。
2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、�；�。
3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動簽到并于活動收場完 后進(jìn)行活動簽離，以確�；顒禹樌M(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。
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1.每學(xué)期期末，學(xué)生會將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的評比，評比將結(jié)合各種考 核情況進(jìn)行。
2.學(xué)生會成員如受校級處分者，將作開除處理。
3.每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出一個優(yōu)秀部門及若干名 工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會干部”評比時將多一 個名額。
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