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學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查制度為了保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的安全,保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,根據(jù)內(nèi)部控制制度的需要,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金等進(jìn)行清查。
一、財(cái)產(chǎn)清查的范圍
學(xué)校的各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資金、往來款項(xiàng)都屬于財(cái)產(chǎn)清查的范圍。
二、財(cái)產(chǎn)的組織及清查方法
為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證財(cái)產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)組織專門的小組負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查工作。
對(duì)貨幣資金和往來款項(xiàng)的清查主要由財(cái)務(wù)進(jìn)行。庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),每天進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)核對(duì)。有價(jià)證券每月實(shí)地盤點(diǎn)核對(duì)一次。銀行存款每月進(jìn)行清查,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)編制銀行存款調(diào)節(jié)表檢查雙方的帳目是否相符。往來款項(xiàng)每年結(jié)清,對(duì)未結(jié)清的款項(xiàng)發(fā)出核對(duì)通知,進(jìn)行核對(duì)。
每年對(duì)實(shí)物的財(cái)產(chǎn)清查,需要編制帳存實(shí)存對(duì)比表,明確清查結(jié)果。實(shí)物的清查由專門的工作小組進(jìn)行。工作小組成員一般包括:財(cái)務(wù)主管、人事干部、總務(wù)處人員一名、財(cái)務(wù)處人員一名、資產(chǎn)使用部門人員若干,定期、定點(diǎn)、定時(shí)完成清查任務(wù)。
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
財(cái)產(chǎn)清查所確定的清查資料和帳簿記錄之間的差異,要認(rèn)真查明其性質(zhì)和原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,予以處理。
對(duì)清查的積壓物資要及時(shí)進(jìn)行清理,往來款項(xiàng)及時(shí)結(jié)算。為了做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)管理部門對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
如屬管理人員的責(zé)任,由管理人員賠償,如有積壓物資要及時(shí)處理。對(duì)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行處理,根據(jù)實(shí)際情況報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)根據(jù)處理結(jié)果及時(shí)調(diào)整帳簿記錄。
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