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秘書人際交往中的“三個誤區(qū)”

時間:2022-08-21 20:23:30 文秘工作 我要投稿
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秘書人際交往中的“三個誤區(qū)”

  秘書人際交往中的“三個誤區(qū)”
  
  作者/李 庭
  
  秘書作為領導的左右手,工作的協調者,無論是上傳下達還是溝通協調,都需要與方方面面保持良好的人際關系。鑒于秘書工作的特殊性,初涉秘書崗位者,感到最困難的是處理人際關系,覺得神秘莫測、無所適從,往往陷入人際交往的誤區(qū)。
  
  一是把領導當靠山。一方面是依靠靠山。長期在領導身邊工作,秘書有很大的依附性和隨從性。有的秘書就習慣于依賴大樹,只要是領導交辦的任務,不管什么事,都喜歡搬出“靠山”來處理協調,認為這樣就萬事大吉,自己的主動性絲毫未能發(fā)揮。另一方面是迎合靠山。有些年輕秘書覺得,不管自己工作能力強不強,與同事關系好不好,只要靠住領導這座大山,抱牢領導大腿,就能暢通無阻、呼風喚雨,主要精力不是放在如何增強工作能力提高工作效率上,而是熱衷于送錢送禮、逢迎拍馬,一味地迎合領導需求。實際上,大多數領導都喜歡腦子“靈活”一點的秘書,希望秘書思維敏捷、反應靈活,能見機行事、隨機應變,而不是在自己身邊時唯唯諾諾,不在自己身邊時趾高氣揚。
  
  二是把同事當下屬。秘書作為領導和下屬之間溝通的橋梁,與普通人員相比,有著與領導更多接觸的天然優(yōu)勢,容易滋生恃寵而驕的不良作風。一是誤把自己當領導。秘書在分析思考問題時需要換位思考,把自己想象成領導,站在領導的高度去思去想,這樣才能高屋建瓴、整體把握。有些秘書因此會產生思想上的誤區(qū),把握不好身份上的度,自我感覺良好,在同事面前自覺不自覺地擺領導的譜,認為自己高人一等,這樣無疑會給人留下傲慢無禮的印象,也給自己在人際關系中筑起了一道壁壘。二是誤把自己當“欽差”。工作上不少中心工作都需要秘書居中協調,會同方方面面群策群力把事情做好,也需要秘書做必要的監(jiān)督,把基層工作的情況反饋給領導。秘書如果僅僅以堅決貫徹領導意圖為理由,不顧實際一味對基層工作人員提要求、作指示,只會招來別人的反感,不利于工作的開展。
  
  三是把利益相關者當“哥們”。秘書在領導身邊工作,接觸社會各行各業(yè),與方方面面打交道,無論是企業(yè)、社會組織還是政府機關都有眾多的利益相關者,不可避免地會有人有求于領導。其中有些人就把秘書作為公關重點,為求與秘書攀交情從而結交領導,從一開始的喝茶聊天到后來的洗浴按摩,甚至到最后演變成赤裸裸的權錢交易。有些秘書從一開始的不習慣到后來的心安理得,信奉“結交須勝己,似我不如無”,把這些人當朋友、當哥們,而后通過自己與領導的關系,為朋友、哥們謀私利,自欺欺人地認為是正常交往、禮尚往來。這無疑與秘書工作的性質背道而馳,最終往往會碰得頭破血流、身敗名裂。
  
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