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20周年校慶活動籌備工作方案
江西科技學(xué)院20周年校慶活動籌備工作方案2014年1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學(xué)校的一件大事、喜事。學(xué)校將以校慶為契機,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示20年來的辦學(xué)成就,進一步增強學(xué)校的凝聚力和影響力,提升學(xué)校的品牌形象。為確保20周年校慶活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長,肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長,周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門負責(zé)人、學(xué)院負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個工作小組,具體負責(zé)校慶活動的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負責(zé)人:黃語素
1、制定、策劃校慶總體活動方案;
2、負責(zé)校慶各項籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門按要求抓好校慶各項工作的落實。
。ǘ⿻⻊(wù)接待組
負責(zé)人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負責(zé)20周年慶典大會的會場布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動等。
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負責(zé)人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
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負責(zé)人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊和志愿者;
2、做好參加校慶活動學(xué)生的組織安排;
3、利用網(wǎng)絡(luò)新媒體,開展微博祝福留言活動,讓全體師生、校友通過微博抒發(fā)對母校的祝福;
4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動;
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團日活動和校慶黑板報評選活動;
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科 萬人笑臉征集活動”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青春夢 江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻禮健康長跑活動;
12、開展愛校與校史教育系列活動;
13、開展校慶20周年系列專題班會、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動。
。ㄎ澹┚C合文秘組
負責(zé)人:周建華
負責(zé)校慶活動文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
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負責(zé)人:黃語素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊;
5、制作校慶專題片,推出迎校慶系列專題廣播和電視節(jié)目,開展《江科人之路》校友訪談活動,制作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪里》電視片;
6、開設(shè)校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號征集活動;
8、邀請和接待校外媒體記者;
9、開展“感動江科十大人物”評選工作;
10、校慶系列活動和慶典活動攝像及光盤制作;
11、會同相關(guān)部門共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
。ㄆ撸┬J氛褂[組
負責(zé)人:舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實物;
2、設(shè)計、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動;
4、協(xié)助各單位做好校慶活動中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
。ò耍┬S崖(lián)絡(luò)組
負責(zé)人:郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會開展形式多樣的校慶活動;
5、征集校友對校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動;
9、舉辦校友座談會、校友論壇、校友報告會,校友聯(lián)誼會、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動;邀請在本領(lǐng)域有突出成績的優(yōu)秀畢業(yè)生校友回校為相關(guān)學(xué)院的新生做專業(yè)知識及行業(yè)前景分析講座;
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動組
負責(zé)人:肖令平
組織10場具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)報告會和江科發(fā)展論壇。
。ㄊ┒Y品組
負責(zé)人:曹源
負責(zé)校慶禮品的制作、購買和發(fā)放工作。
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負責(zé)人:徐小青
負責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組
負責(zé)人:焦扣女
負責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動,即校園系列活動、校友論壇和文藝演出。
。ㄒ唬┗I備階段(2013年9-10月)
1、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動氛圍;
2、聯(lián)絡(luò)校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設(shè)計、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊、?凹o(jì)念光盤;
5、設(shè)計、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動;
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請柬等工作;
9、制定并落實20周年校慶接待工作方案;
10、開展豐富多彩的校園文體活動,完成慶典晚會的策劃、節(jié)目編排及排練等各項準(zhǔn)備工作;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊、?⒓o(jì)念光盤,校友通訊錄。
。ǘ⿷c典階段(2013年11月-2014年1月)
1、邀請來賓、校友;
2、舉行慶典活動;
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關(guān)活動。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動,既是學(xué);仡櫄v史、展示成就的重要契機,也是學(xué)校擴大影響、樹立形象、推動發(fā)展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調(diào)動各方面的積極因素,進行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個籌備工作成為對師生進行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強領(lǐng)導(dǎo),分工合作
要加強校慶工作的組織協(xié)調(diào),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分頭實施的原則,認(rèn)真制定工作計劃,精心安排,科學(xué)組織,加強協(xié)作,按照各自的分工,各司其責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,確保各項籌備工作順利進行。
3、精心組織,抓好落實
各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當(dāng)前學(xué)校其他工作的關(guān)系,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求認(rèn)真制定詳細的工作方案,精心組織好本單位、本部門校慶活動的開展,確保校慶各項工作任務(wù)落到實處,確保學(xué)校20周年校慶各項工作順利開展,以優(yōu)異的成績迎接建校20周年的到來。
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