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志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)
志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)秘書處:秘書處是一個(gè)鍛煉人的部門,能讓人變得勤快、變得更細(xì)心的部門,在日常工作中需要整理各類活動(dòng)資料,負(fù)責(zé)一些活動(dòng)的策劃,做好大型活動(dòng)的后勤人員調(diào)配工作,做好總結(jié)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
秘書處職能:外部意見的收集,在討論研究的基礎(chǔ)上可以向各部門負(fù)責(zé)人,理事會(huì)提出合理建議;信息編輯組 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)通訊稿;負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄; 積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
外聯(lián)部:外聯(lián)部主要以積極拓寬交流工作為主題,以大力增進(jìn)組織與其他組織機(jī)構(gòu),院校,企業(yè)合作關(guān)系為工作重點(diǎn)。組織各類商業(yè)贊助活動(dòng),為志愿者活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);向外展示志愿者風(fēng)采,努力提高組織機(jī)構(gòu),志愿者在社會(huì)上的知名度。
外聯(lián)部職能:加強(qiáng)機(jī)構(gòu)志愿者與其他志愿者組織,機(jī)構(gòu),協(xié)會(huì),企業(yè),院校的聯(lián)系交往,建立良好的合作關(guān)系;根據(jù)需要為組織拉贊助 提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi);在辦大型活動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助企業(yè),各大高校,適時(shí)派送邀請(qǐng)函并組織接待;參加其他機(jī)構(gòu)組織的大型晚會(huì),從中吸取經(jīng)驗(yàn);積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃
策。
宣傳部:宣傳部是組織機(jī)構(gòu)對(duì)外的主要宣傳。在這里,可以充分發(fā)揮志愿者在書法、繪畫、寫作、影像(拍照、攝影、DV制作)等方面特長。主要的工作任務(wù)是通過一系列的渠道。對(duì)活動(dòng)前期海報(bào)、照片、影像、光盤制作等方式對(duì)組織機(jī)構(gòu)開展的活動(dòng)做好宣傳工作。
宣傳部職能:志愿服務(wù)隊(duì); 新浪博客微博的宣傳、日常博客微博管理; 負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的宣傳海報(bào)、各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳; 各種組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)事件的通知; 志愿者外部形象的塑造;積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
文藝部:以提高組織機(jī)構(gòu)中志愿者藝術(shù)修養(yǎng)、營造良好的文化氛圍為目的,開展各種志愿者喜聞樂見的娛樂的活動(dòng)。了解反饋志愿者在生活樂趣方面的意見和要求,提高志愿者組織機(jī)構(gòu)的生活質(zhì)量和豐富志愿者的業(yè)余生活。
文藝部工作職能:以提高組織機(jī)構(gòu)志愿者的藝術(shù)修養(yǎng),豐富業(yè)余文體生活為宗旨組織各類文藝活動(dòng);發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文藝人才,定期編排文藝節(jié)目;培訓(xùn)文藝活動(dòng)骨干,搞好文藝普及工作;組織節(jié)目節(jié)日聯(lián)歡會(huì)內(nèi)外文藝匯演以及活動(dòng)展演;積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
實(shí)踐部:實(shí)踐部主要是培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)志愿者的組織能力,有條理的組織內(nèi)部外部活動(dòng),使活動(dòng)順利進(jìn)行,積極組織好處理好與其他組織機(jī)構(gòu),協(xié)會(huì),部門的關(guān)系,建立友好關(guān)系,以至為組織機(jī)構(gòu)服務(wù)。
實(shí)踐部職能:臨時(shí)志愿者管理;志愿者知識(shí)培訓(xùn),講座 ;負(fù)責(zé)志愿者證的注冊以及頒發(fā),人事的管理、會(huì)員檔案管理;日常志愿服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督實(shí)行、活動(dòng)注冊;積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
紀(jì)檢部:志愿者紀(jì)檢部是一個(gè)勤勤懇懇,默默努力以紀(jì)律檢查為主要工作的部門,也是一個(gè)特別能鍛煉個(gè)人意志的部門,在志愿者中起著十分重要的作用,負(fù)責(zé)“優(yōu)秀組織,先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)選。認(rèn)真完成紀(jì)檢部本職工作以外,而且服從組織機(jī)構(gòu)的整體工作安排。
紀(jì)檢部職能:志愿服務(wù)活動(dòng); 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)的紀(jì)律工作; 負(fù)責(zé)例會(huì)點(diǎn)名 ,檢查例會(huì)遲到、曠會(huì)、早退及違反會(huì)議紀(jì)律等情況,檢查并記錄; 組織機(jī)構(gòu)的管理;積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
組織機(jī)構(gòu)各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極擬寫活動(dòng)策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策,讓組織機(jī)構(gòu),志愿服務(wù)活動(dòng)更加完善!
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