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客戶服務(wù)部職責(zé)

時間:2022-08-23 09:20:55 規(guī)章制度 我要投稿
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客戶服務(wù)部職責(zé)(通用15篇)

  規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。下面跟著小編來看看客戶服務(wù)部職責(zé)吧!希望對你有所幫助。

客戶服務(wù)部職責(zé)(通用15篇)

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇1

  1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施。

  2、消費過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費的高峰時,客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的`投訴及其它合理要求。

  3、負(fù)責(zé)客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進(jìn)行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。

  4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時登記匯總立即回訪,并且要及時將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。

  5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。

  6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經(jīng)營部門和財務(wù)部。

  7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協(xié)議應(yīng)及時把訂單送交客戶服務(wù)部。客戶服務(wù)部應(yīng)根據(jù)消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。

  8、協(xié)助財務(wù)收賬工作。

  工作權(quán)限:

  在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領(lǐng)導(dǎo)同意請XX領(lǐng)導(dǎo)補簽。

  組織機構(gòu):

  客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇2

  一、主管

  1. 對營運經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

  2. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

  3. 指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。

  4. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  5. 接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。

  6. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。

  7. 指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。

  8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的`接待。

  9. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。

  10.完成上級交辦的其它任務(wù)。

  二、主管助理

  1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項工作。

  2.主管不在時行使主管權(quán)力。

  三、總臺領(lǐng)班

  1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺的日常工作。

  2. 督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項服務(wù)工作。

  3. 完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺服務(wù)員

  1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。

  2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

  3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。

  4. 接待顧客的當(dāng)面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

  5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。

  6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的服務(wù)。

  7. 負(fù)責(zé)贈品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎及公益贊助等活動。

  8. 負(fù)責(zé)自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇3

  1、在收費主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的及時準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費的收繳率;

  2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行收費制度,及時準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費的各項管理工作;

  3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;

  4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0;

  5、根據(jù)錄入的.數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);

  6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進(jìn)行費用的生成和管理工作;

  7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費用的劃賬工作;

  8、銀行劃賬后,填制《銀行進(jìn)賬單》交財務(wù);

  9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進(jìn)行費用的催繳工作;

  10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經(jīng)收費主管審核后,上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

  11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;

  12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇4

  一、客戶信息資源管理

  1.制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;

  2.公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn);

  3.建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;

  4.加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;

  5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。

  二、客戶投訴受理與處理

  1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的`收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;

  2.設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;

  3.實行客戶投訴受理與處理首問負(fù)責(zé)制,首問責(zé)任人全程負(fù)責(zé)跟蹤、跟進(jìn)和落實投訴事項處理進(jìn)程,并回復(fù)客戶;

  4.月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實專人按月負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作;

  三、客戶網(wǎng)上營銷管理

  1.在企業(yè)網(wǎng)站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;

  2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;

  3.客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);

  4.建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項。

  四、會員俱樂部管理

  1.會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。

  2.編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認(rèn)定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù));

  3.制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動;維護(hù)會員活動紀(jì)錄、對會員活動進(jìn)行管理與跟蹤。

  4.定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;

  5.參與社區(qū)文化活動策劃、組織。

  五、法律事務(wù)管理

  1.處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;

  2.為公司臨時購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;

  3.負(fù)責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇5

  客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。

  客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時負(fù)責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的`主要窗口。

  我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售前、售中、售后服務(wù)。

  ①工作目標(biāo):

  向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴(kuò)大公司在同行業(yè)中的競爭力。

  ②工作原則:

  讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時、準(zhǔn)確專業(yè)。

 、鄄块T職責(zé):

  1 、制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);

  2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決客戶報事,并對報事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;

  3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:

  4 、組織變更通知、進(jìn)度告知、入住通知等服務(wù)事項;

  5 、組織交樓入住;

  6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;

  7 、負(fù)責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;

  8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;

  9、為客戶辦理房產(chǎn)證。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇6

  1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進(jìn)、落實和反饋;

  2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和綠化等經(jīng)營秩序;

  3、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)客戶與公司政策、意見、建議等傳達(dá)與反饋;

  4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受領(lǐng)導(dǎo)的'監(jiān)督檢查;

  5、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項費用的收繳協(xié)助工作,并按時向上級部門提供各種報表;

  6、熟悉物業(yè)日?蛻舴⻊(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇7

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及客戶群體需求,負(fù)責(zé)從0—1搭建公司多種經(jīng)營運營體系;

  2、供應(yīng)鏈體系搭建,實現(xiàn)智慧社區(qū),負(fù)責(zé)社區(qū)線上及線下商業(yè)招商,引入優(yōu)質(zhì)品牌供應(yīng)商;

  3、挖掘用戶需求,搭建社區(qū)O2O綜合平臺,建立全方位服務(wù)體系并實現(xiàn)創(chuàng)收;

  4、根據(jù)公司各項目實際情況,制定相應(yīng)策劃及方案,有效推進(jìn)公司多種經(jīng)營的有效營銷;

  5、完善公司多種經(jīng)營運營管理及日常維護(hù)工作;

  6、完成上級安排的其他相關(guān)工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇8

  1、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺各類問題進(jìn)行梳理、匯總等;

  4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;

  5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇9

  1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。

  2.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部實施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。

  3.及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。

  4.負(fù)責(zé)調(diào)動本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把"為客戶服務(wù)"放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。

  5.隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。

  6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務(wù)和日常工作的'開展。

  7.樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。

  8.定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。

  9.定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。

  10.負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計劃,并總結(jié)計劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇10

  工作職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)服務(wù)流程體系的規(guī)劃與搭建;

  2. 制定并貫徹執(zhí)行公司客服計劃和標(biāo)準(zhǔn),全面提升客戶服務(wù)質(zhì)量;

  3. 負(fù)責(zé)服務(wù)品質(zhì)、指標(biāo)的監(jiān)控、分析、改善;

  4. 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理、NPS提升的.統(tǒng)籌規(guī)劃與管理;

  5. 負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的建設(shè)與考核管理;

  6. 負(fù)責(zé)服務(wù)營銷工作的推動與實施;

  7. 負(fù)責(zé)服務(wù)運維成本的監(jiān)控與優(yōu)化;

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇11

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)運維,保障系統(tǒng)7x24小時穩(wěn)定運行。

  2、負(fù)責(zé)推進(jìn)現(xiàn)網(wǎng)相關(guān)問題改進(jìn),提高運維效率和質(zhì)量。

  3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)服務(wù)和業(yè)務(wù)的運維工作,設(shè)計和規(guī)劃業(yè)務(wù)的`高可用性、故障解決、容災(zāi)部署和節(jié)假日保障等。

  4、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)平臺相關(guān)的運營規(guī)劃、架構(gòu)優(yōu)化、成本優(yōu)化、高可用運維等技術(shù)運營工作。

  5、有海量數(shù)據(jù)分布式處理、計算、存儲等相關(guān)的工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  6、良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力,責(zé)任心強,團(tuán)隊合作精神,能在壓力下獨立解決問題。

  7、熟悉TCP/IP協(xié)議及相關(guān)工具使用;具有獨立的網(wǎng)絡(luò)故障排查能力。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科計算機或者相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗。

  2、深入理解linux系統(tǒng),運維體系結(jié)構(gòu),精于容量規(guī)劃、架構(gòu)設(shè)計、性能優(yōu)化。

  3、具備良好的客戶服務(wù)意識,善于團(tuán)隊協(xié)作,項目管理,主動思考,自我驅(qū)動力強。

  4、具備較強的抗壓力,性格開朗,做事認(rèn)真,有激情,有活力,有強烈的學(xué)習(xí)意愿。

  5、熟練掌握一門以上腳本語言(shell/perl/python/go等)。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)客服中心的日常工作, 接受客服人員的咨詢提供服務(wù);

  2.按照銷售部門的銷售業(yè)績以及市場情況制定客服計劃,并報領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3.管理客服團(tuán)隊,指導(dǎo)客服團(tuán)隊的`日常工作;

  4.不斷積累客服經(jīng)驗,并做總結(jié)提高;

  5.負(fù)責(zé)與企業(yè)的技術(shù)、市場等部門溝通聯(lián)系;

  6.完成總公司的其他工作。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)售后部門日常管理調(diào)度及工作安排展廳管理;

  2、協(xié)調(diào)處理售后服務(wù)出現(xiàn)的.重大問題及突發(fā)事件;

  3、具備良好的人際關(guān)系溝通能力和心里素質(zhì);

  4、具有豐富的售后管理經(jīng)驗和良好的總結(jié)協(xié)調(diào)能力;

  5、 能適應(yīng)出差。

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)項目各類客戶投訴處理回訪、風(fēng)險檢查及維修統(tǒng)籌;

  2、房屋承接查驗組織及整改督促執(zhí)行;

  3、房屋交付統(tǒng)籌組織及項目工程橫向?qū)?

  4、客戶群訴及應(yīng)急突發(fā)事件處理;

  5、各類信息數(shù)據(jù)編制及管理;

  客戶服務(wù)部職責(zé) 篇15

  1、依照法律法規(guī)起草、審核對外簽訂的'各類合同及公司內(nèi)部文件制度。

  2、參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,提供法律意見。

  3、定期進(jìn)行風(fēng)險檢查,提示風(fēng)險并及時預(yù)警。

  5、協(xié)助處理各類訴訟事務(wù)。

  6、為公司各部門或經(jīng)營項目提供法律咨詢服務(wù)。

  7、協(xié)調(diào)與外部法律機構(gòu)的合作事項。

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