- 相關(guān)推薦
怎樣寫(xiě)信
怎樣寫(xiě)信沈龍明
信是人與人之間進(jìn)行交際的重要工具，通過(guò)書(shū)信的往來(lái)，可以互通信息、交流思想和抒發(fā)感情。盡管由于電話的普及和“伊妹兒”的出現(xiàn)，信的使用有所減少，但是信是不可能消失的，因?yàn)橛行┰掃m合在信中說(shuō)的，如果改用電話或“伊妹兒”，效果就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如信。
信的應(yīng)用范圍是相當(dāng)廣的：向自己的親友訴說(shuō)思念之情，談?wù)勛约航诘膶W(xué)習(xí)、生活情況，要請(qǐng)對(duì)方辦什么事，或收到了別人的來(lái)信要回信……凡此種種，都用得到信。
信的針對(duì)性很強(qiáng)：由于通信者之間總是具有特定的關(guān)系（如親戚、或朋友、或同學(xué)、或老師……），因此它的內(nèi)容是有的放矢，讀它的人往往只是特定的一個(gè)人。
信的格式和寫(xiě)法都比較固定，下面分八個(gè)方面分別予以介紹。
一、稱謂（稱呼）
對(duì)收信人的稱呼應(yīng)寫(xiě)在第一行，頂格（前面不空位置）寫(xiě)（頂格表示對(duì)對(duì)方尊敬），后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。稱呼是信的第一句話，一般在它的前面加上修飾語(yǔ)，如“尊敬的陳老師”、“親愛(ài)的媽媽”等。具體怎樣寫(xiě)，要根據(jù)自己與收信人的關(guān)系以及親密程度而定：收信人如果是跟自己關(guān)系極其密切的親屬、長(zhǎng)輩，一般只寫(xiě)稱呼，不應(yīng)直呼其名，也不能在稱呼前加上對(duì)方的姓和名，例如：爸爸、媽媽、爺爺、奶奶等；寫(xiě)給與自己的關(guān)系疏遠(yuǎn)一些的親屬、長(zhǎng)輩，可以在稱呼前面加上對(duì)方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；寫(xiě)給與自己密切、比自己年長(zhǎng)的平輩，也不應(yīng)寫(xiě)名字而應(yīng)只寫(xiě)稱呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有幾個(gè)要加以區(qū)別，可加上“大”、“小”等限制性詞語(yǔ)）；同學(xué)、朋友之間通信可直呼其名，也可以加上“同學(xué)”或“友”，例如廖豐同學(xué)、張雷同學(xué)、陳明輝友等；寫(xiě)給比較尊重的或不太熟悉的人，應(yīng)在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等稱呼以表尊重。
二、問(wèn)候語(yǔ)
寫(xiě)好稱呼以后，一般寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。問(wèn)候語(yǔ)不應(yīng)在稱呼后面連著寫(xiě)，而應(yīng)另起一行，空兩格，單獨(dú)成行。問(wèn)候語(yǔ)通常寫(xiě)“您好”（對(duì)幼輩寫(xiě)“你好”），遇到節(jié)日，可致以節(jié)日的問(wèn)候，如“新年好”、“春節(jié)好”等。雖然寫(xiě)信只是以紙相見(jiàn)，但也應(yīng)有“見(jiàn)信如見(jiàn)人”的感覺(jué)，因此應(yīng)問(wèn)候一下，來(lái)表示禮貌，另外也表示對(duì)對(duì)方的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)怎樣寫(xiě)沒(méi)有定規(guī)，通常問(wèn)身體、問(wèn)學(xué)習(xí)、問(wèn)生活等。
三、正文
正文是信的主要部分，寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下面，另起一行，空兩格后開(kāi)始寫(xiě)。正文的內(nèi)容幾乎是沒(méi)有什么限制的，自己的學(xué)習(xí)、生活和思想狀況，都可以寫(xiě)；表達(dá)方式的運(yùn)用也是十分自由的，既可以具體生動(dòng)地?cái)⑹龊兔鑼?xiě)，也可以隨心所欲地議論和抒情。
寫(xiě)正文時(shí)要注意，表達(dá)的感情要真摯，條理要清楚，語(yǔ)言要平實(shí)、流暢。寫(xiě)時(shí)運(yùn)用的口氣要適合收信對(duì)象，如對(duì)長(zhǎng)輩、老師，應(yīng)用“您”來(lái)稱呼，如給兩個(gè)人寫(xiě)信，可用“您二位”。如果要說(shuō)的事情很多，那么最好一段一段分開(kāi)寫(xiě)，一件事寫(xiě)一段，另一件事另起一段，敘述得清清楚楚。要盡量用口語(yǔ)，句子要多用短句。要像對(duì)方就坐在你對(duì)面，你與他（她）進(jìn)行交談一樣。如果寫(xiě)的是回信，則應(yīng)先回答對(duì)方來(lái)信中所提出的問(wèn)題，然后再向?qū)Ψ秸勛约旱氖虑椤?duì)對(duì)方有什么要求或希望�？梢栽谡牟糠值淖詈蠛�(jiǎn)明扼要地寫(xiě)上幾句，如“拜托之事，請(qǐng)盡量早辦為感”，“望您在百忙之中抽空來(lái)信為盼”等。
四、結(jié)尾語(yǔ)
正文寫(xiě)完了，應(yīng)另起一行寫(xiě)上一些表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝您健康”等。敬祝語(yǔ)不能緊接著正文的內(nèi)容寫(xiě)，一定要另起一行，空兩格寫(xiě)上其前半部分，如“此致敬禮”中的“此致”兩字，“祝您健康”中的“祝您”兩字，再另起一行，頂格寫(xiě)上敬祝語(yǔ)的后半部分，如“敬禮”、“健康”等。
五、署名
結(jié)尾寫(xiě)好以后，在信的右下方寫(xiě)上自己的名字。給親屬、長(zhǎng)輩寫(xiě)信，應(yīng)在名字前面加上稱謂，例如：給父母寫(xiě)信，應(yīng)在自己的名字前面加上“兒（子）”“女（兒）”，給舅舅寫(xiě)信，則在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，署名時(shí)要把“姓”去掉，這樣做一是表示自己在長(zhǎng)輩面前比較謙卑，二是表示對(duì)對(duì)方的尊重。如果給自己十分要好的朋友或老同學(xué)寫(xiě)信，可以只署自己的名字，名字前不必加稱謂；給關(guān)系比較疏遠(yuǎn)或不太熟悉的人寫(xiě)信，可把自己的姓和名一起署上。
六、日期
日期應(yīng)寫(xiě)在署名的下面一行，在署名下中間稍靠后一點(diǎn)。日期應(yīng)寫(xiě)全年、月、日，有時(shí)甚而至?xí)r；如有必要，在年、月、日后面加上寫(xiě)信的地點(diǎn)。日期應(yīng)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，而月份和日用中國(guó)數(shù)字，如2003年三月十八日等。
七、附言
有時(shí)信寫(xiě)完后，發(fā)現(xiàn)還有些需告訴對(duì)方的內(nèi)容沒(méi)有寫(xiě)上，便補(bǔ)寫(xiě)在后面，這就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字樣提示這是補(bǔ)寫(xiě)的內(nèi)容。
八、信封
信封從上到下分三個(gè)部分：上面是收信人地址，中間是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角應(yīng)寫(xiě)上收信人所在地的郵政編碼。這三個(gè)部分的字不應(yīng)寫(xiě)得一樣大，而應(yīng)這樣寫(xiě)：收信人的姓名這一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。
收信人的地址應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)漏掉省份名。收信人的姓名后面應(yīng)加上稱呼，如“先生”、“女士”等，當(dāng)然也可以加上“同志”、“老師”等，而不能只寫(xiě)姓名，只寫(xiě)姓名是對(duì)對(duì)方不夠尊重：稱呼的后面應(yīng)加上“收”或“啟”等字。值得指出的是，信封上收信人后邊的稱呼，是供郵遞員稱呼的，因此不能按寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系寫(xiě)成“表姐”、“姨媽”等。
【怎樣寫(xiě)信】相關(guān)文章：
寫(xiě)信的作文04-08
小學(xué)寫(xiě)信作文08-09
關(guān)于寫(xiě)信作文05-07
小學(xué)寫(xiě)信的作文05-12
關(guān)于寫(xiě)信的作文05-19
英語(yǔ)作文寫(xiě)信格式08-24
寫(xiě)信祝福語(yǔ)08-24
描寫(xiě)信任的句子08-24
寫(xiě)信的作文15篇05-06
寫(xiě)信的作文400字08-24