合同管理辦法

　　合同管理辦法
　　
　　1 目的
　　
　　為規(guī)范公司合同管理，維護公司利益，保證重大合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工程建設(shè)、生產(chǎn)運行和管理工作的規(guī)范性和合法性，進一步完善合同管理，制訂本辦法。
　　
　　2 適用范圍
　　
　　本辦法適用于公司所有合同的管理。
　　
　　3 規(guī)范性引用文件
　　
　　《中華人民共和國合同法》（1999年10月1日執(zhí)行）
　　
　　《中華人民共和國招標投標法》（2000年1月1日執(zhí)行）
　　
　　4 定義和縮略語
　　
　　無。
　　
　　5職責
　　
　　5.1 董事長
　　
　　5.1.1 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)公司合同管理的各項工作。
　　
　　5.1.2 審批公司合同。
　　
　　5.1.3 執(zhí)行公司法定代表人職權(quán)，可以授權(quán)委托其他人簽訂合同（授權(quán)委托書格式見附錄）。
　　
　　5.1.4 對公司合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟作出決定，授權(quán)委托代理人辦理。
　　
　　5.1.5 責成合同審核及歸口管理部門，對違反合同管理程序的事件作出調(diào)查。
　　
　　5.1.6 解決公司合同管理中的其它重大問題。
　　
　　5.2 總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理
　　
　　5.2.1 受公司董事長委托，代表董事長行使5.1條所述各項職責。
　　
　　5.2.2 負責對合同歸口管理部門的日常工作進行考核。
　　
　　5.3 合同審核部門
　　
　　5.3.1 公司合同歸口管理部門，負責規(guī)范、指導(dǎo)公司的合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實際問題。
　　
　　5.3.2 負責審查合同對方單位的資質(zhì)、信譽，負責組織公司合同的談判及招標、議標等事宜。
　　
　　5.3.3 負責合同管理的全過程監(jiān)督，促進公司合同的管理工作。
　　
　　5.3.4 負責對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。
　　
　　5.3.5 負責合同變更、解除的審查工作。
　　
　　5.3.6 負責合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。
　　
　　5.3.7 負責公司合同統(tǒng)計和報表管理工作，按時向上級部門報送合同管理報表。
　　
　　5.3.8 負責公司合同資料、臺帳管理。
　　
　　5.3.9 負責公司合同的簽訂、公證管理工作。
　　
　　5.3.10 對合同價款或酬金來源與結(jié)算方式的合規(guī)、合理性、合法性審查、監(jiān)督。
　　
　　5.3.11 負責施工合同、技術(shù)服務(wù)類合同的承辦。
　　
　　5.3.12 參加國家、業(yè)務(wù)主管部門舉辦的招投標及合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
　　
　　5.3.13 負責對公司合同的訂立及履行是否符合國家相關(guān)法律規(guī)定、公司工作程序及維護公司權(quán)益等情況進行監(jiān)督和審計，負責審查合同條款是否合法、合規(guī)。
　　
　　5.3.14 參加對擬訂立合同對方的資質(zhì)審查，參與合同談判及合同的審計審簽，保證合同符合本辦法的要求。
　　
　　5.3.15 負責對合同的履行情況進行審計、監(jiān)督，參與合同變更、解除的有關(guān)工作，參與合同糾紛的處理工作，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
　　
　　5.3.16 負責公司合同管理辦法的內(nèi)部控制審計。
　　
　　5.3.17審核合同的合法、合規(guī)性，并出具審核法律意見。
　　
　　5.3.18 負責公司后勤工程（不含獨立或大型土建項目）、人事用工、培訓(xùn)、保安、房屋租賃等合同的承辦。
　　
　　5.3.19 負責簽訂外委工程廉政責任書。
　　
　　5.4 財務(wù)部門
　　
　　5.4.1 負責對合同所涉及的費用計劃、費用來源進行審核、認定，確保費用按計劃使用，并作好統(tǒng)計。
　　
　　5.4.2 負責合同所涉及的資金、資產(chǎn)的合法、合規(guī)性。
　　
　　5.4.3 對合同價款的結(jié)算、財務(wù)手續(xù)、支付方式的合法、合規(guī)性負責。
　　
　　5.4.4 負責合同結(jié)算審核。
　　
　　5.4.5 負責公司貸款、財產(chǎn)保險、財產(chǎn)租賃類、投資類合同的承辦。
　　
　　5.4.6參加重大合同的商務(wù)談判。
　　
　　5.4.7負責組織合同中工程項目的預(yù)、決算審計。
　　
　　5.5 項目（投資、招投標）管理部門
　　
　　5.5.1 負責工程和物資類有關(guān)合同（建安、設(shè)備、材料、設(shè)計、監(jiān)理、工程技術(shù)服務(wù)等合同）的技術(shù)部分；
　　
　　5.5.2 參與工程和物資有關(guān)合同的談判；并對工程量及技術(shù)、質(zhì)量等差異進行審核確認。
　　
　　5.5.3 負責對工程和物資有關(guān)合同的立項，并負責對資質(zhì)、技術(shù)條款、工程范圍、質(zhì)量標準、工期要求、安全資格及施工措施等方面進行審核；負責對合同甲方提供設(shè)備材料范圍進行復(fù)核；
　　
　　5.5.4 負責合同付款工程量的審核及安全、質(zhì)量、進度等工程狀態(tài)的評價。
　　
　　5.5.5 負責工程變更的審批及工程量核定。
　　
　　5.5.6 負責合同執(zhí)行中有關(guān)安全、質(zhì)量、進度（工期）的條款。
　　
　　5.6供應(yīng)采購部門
　　
　　負責公司設(shè)備、物資、材料類和大宗類運輸合同的承辦。
　　
　　5.7 合同承辦部門及承辦人
　　
　　5.7.1 合同管理實行合同承辦人制度，每一項合同由合同承辦部門確定一名承辦人，會同有關(guān)部門負責合同立項、談判、履行等具體工作，按照本辦法的規(guī)定。負責合同簽訂的前期準備工作（包括：可行性研究報告、經(jīng)濟評估、設(shè)計、概預(yù)算、項目立項及合同申辦批準手續(xù)、詢價、技術(shù)規(guī)范等與合同有關(guān)的事項），并組織進行事前審查。
　　
　　5.7.2 負責提出對承攬方的推薦意見，配合招標、議標等事宜。
　　
　　5.7.3 負責與合同對方接洽，預(yù)審查對方的資質(zhì)、信譽，組織合同的立項、起草和會審工作，并對合同的技術(shù)性、合法性、可行性、合理性負責。
　　
　　5.7.4 負責辦理各類工程準建、開工等審批手續(xù)。
　　
　　5.7.5 負責合同履行的全過程管理，對合同標的質(zhì)量、期限、價款、施工安全等進行檢查、監(jiān)督。
　　
　　5.7.6 負責妥善處理合同履行中發(fā)生的問題。負責合同變更、解除的有關(guān)工作和手續(xù)，負責處理發(fā)生的合同糾紛，并及時報告有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保公司利益不受損失。
　　
　　5.7.7 負責對合同標的技術(shù)資料的收集、整理、歸檔，出具合同履行中的有關(guān)工程簽證，并對簽證的準確性負責。
　　
　　5.7.8 負責組織對合同標的各階段的驗收，提出評價意見，出具工程竣工驗收證明。
　　
　　5.7.9 依照合同條款提出支付價款及違約扣款意見。
　　
　　6 規(guī)定和程序
　　
　　6.1 合同管理原則和范圍
　　
　　6.1.1合同管理實行歸口管理與專業(yè)承辦相結(jié)合的管理原則，承辦機構(gòu)不明確的，由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)委托或按照合同費用來源確定。
　　
　　6.1.2 公司對外經(jīng)濟活動，除即時結(jié)清外，均應(yīng)訂立書面合同。
　　
　　6.1.3 標的額在1萬元（物資采購額在3萬元）及以上的。
　　
　　6.1.4 有專業(yè)技術(shù)要求，短期難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或工程質(zhì)量、有試用期和保質(zhì)期等要求的，雖能即時清結(jié)，也應(yīng)訂立書面合同。
　　
　　6.1.5 其它業(yè)務(wù)往來。
　　
　　6.2 合同的類型
　　
　　6.2.1 本辦法所稱書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。 (范文網(wǎng)　www.qkfawen.com) 但不得用貨單、調(diào)撥單、計劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。
　　
　　6.2.2 經(jīng)濟合同按標的不同分為：買賣合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電合同、運輸合同、倉儲合同、保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等。
　　
　　6.2.3 按合同標的額的大小，公司合同劃分為：重大合同標的額為人民幣50（不含50）萬元以上）、一般合同（標的額為人民幣50萬元以下）。
　　
　　6.3 合同的承辦
　　
　　6.3.1 每一件合同需由合同承辦部門確定一名合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當是公司的正式職工或本系統(tǒng)內(nèi)借用的人員。
　　
　　6.3.2 合同承辦人應(yīng)對合同訂立履行的全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時向本部門負責人、有關(guān)部門匯報，并以合同承辦人為主解決。
　　
　　6.3.3 合同承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進行工作，并接受有關(guān)部門監(jiān)督。
　　
　　6.4 合同立項
　　
　　在招標/議標之前，合同承辦部門負責對計劃外項目填寫合同立項申請表（見附錄E），按規(guī)定報批，辦理合同立項手續(xù)。對已列入公司年度計劃內(nèi)的項目可以不辦理立項手續(xù)。
　　
　　6.5 合同主體的確定
　　
　　6.5.1 資質(zhì)審查
　　
　　6.5.1.1 合同承辦部門負責對對方合同主體單位有關(guān)資質(zhì)進行全面調(diào)查，將調(diào)查推薦結(jié)果報合同部門，合同部門進行資質(zhì)審查。對審查通過的資質(zhì)材料，承辦部門應(yīng)建立檔案，并保存完好。承辦人履行簽字審批手續(xù)。
　　
　　6.5.1.2 合同對方當事人履約能力或資信情況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。嚴禁只憑對方名片、介紹信或老關(guān)系、親朋好友等冒然簽訂合同。資質(zhì)審查至少包括以下內(nèi)容：
　　
　　a） 主體資格合法：具有當年經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。
　　
　　b） 合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
　　
　　c） 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
　　
　　d） 具有相應(yīng)的履約能力：具有生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
　　
　　e） 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，
　　
　　f） 現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
　　
　　6.5.2 確定合同主體
　　
　　6.5.2.1 對每一合同項目，需要招標的，合同主體按照公司招標管理辦法確定；不需要招標的，承辦部門至少推薦3家有資質(zhì)的單位參與競價和談判，比質(zhì)、比價、比售后服務(wù)，擇優(yōu)確定合同主體。
　　
　　6.5.2.2 一般合同，合同承辦部門至少有2人參加，配合合同部門人員通過詢價、競價等方式，將價格降到最低后，考慮綜合因素，排出先后順序，排出的第一名確定為合同主體，可以轉(zhuǎn)入合同簽訂程序。
　　
　　6.6 合同談判
　　
　　6.6.1 合同談判由合同部門負責，組織合同承辦人、法律審核、財務(wù)、合同管理及業(yè)務(wù)相關(guān)人員組成談判小組。談判小組應(yīng)在談判前做好充分準備，承辦人收集齊全與合同談判相關(guān)的資料，工程合同、工程預(yù)算書等資料須事先交合同部門進行審核。談判時，先談技術(shù)條款后進行商務(wù)談判。合同談判全過程，應(yīng)保持談判人員的穩(wěn)定，無特殊情況，不得更換。合同部門應(yīng)及時將合同談判情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題向總經(jīng)理匯報。
　　
　　6.6.2 談判不成功，可以更換合同主體，按照程序繼續(xù)談判。
　　
　　6.6.3 合同談判完成后，承辦部門擬訂合同草案。
　　
　　6.7 合同的草擬
　　
　　6.7.1 合同的起草由合同承辦人負責。
　　
　　6.7.2 合同應(yīng)盡量采用行業(yè)的規(guī)范文本格式，并根據(jù)具體情況適當修改。合同語言嚴謹、簡練、準確。
　　
　　6.7.3 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。
　　
　　6.7.4 合同中涉及數(shù)字、日期時必須注明是否包含本數(shù)。
　　
　　6.7.5 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。
　　
　　6.8 審核會簽
　　
　　6.8.1 合同文本實行審查會簽制。合同談判后，合同承辦人應(yīng)將合同草案、合同談判紀要、技術(shù)協(xié)議、工程合同預(yù)算書、合同對方資信情況材料等資料提交項目（投資、招投標）管理部門、合同管理委員會、財務(wù)部門、合同審核部門（以下統(tǒng)稱“審核機構(gòu)”）審核，簽署合同文本審查會簽單（見附錄F）。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊語言；一旦使用，視為對合同草案的否定。審核意見須及時簽署，不得拖延。
　　
　　6.8.2 合同承辦人應(yīng)為審核機構(gòu)預(yù)留2個（含本數(shù)）完整工作日供其審核。遇特殊情況需延長審核時間時，審核機構(gòu)應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長后累計審核時間最長不得超過5個（含本數(shù)）完整工作日。工程項目、投資合同預(yù)留5個（含本數(shù)）完整工作日審核，遇特殊情況需延長審核時間時，最長不得超過7個（含本數(shù)）完整工作日。
　　
　　6.8.3 審核機構(gòu)審核合同草案時，可根據(jù)需要，要求合同承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退還時，應(yīng)將合同及全部資料退還承辦人。承辦人修改后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。
　　
　　6.8.4 審核結(jié)束后，各審核機構(gòu)將意見書及全部文件退還承辦人，經(jīng)審核同意簽訂的合同，承辦人連同審核意見等一并報送合同部門，由合同專職人員編號后報送董事長或授權(quán)代理人簽署。決定不簽署的，應(yīng)以書面形式明示意見。
　　
　　6.8.5項目（投資、招投標）管理部門審核內(nèi)容：
　　
　　6.8.5.1 可行性：確屬于生產(chǎn)、經(jīng)營和建設(shè)需要；經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；具有可操作性。
　　
　　6.8.5.2 技術(shù)性：技術(shù)的依據(jù)真實可靠；技術(shù)措施完備；技術(shù)標準和技術(shù)參數(shù)科學(xué)真實。
　　
　　6.8.5.3 安全生產(chǎn)、施工工期，技術(shù)措施。
　　
　　6.8.5.4 其他內(nèi)容。
　　
　　6.8.6 財務(wù)部門審核內(nèi)容：
　　
　　6.8.6.1 經(jīng)濟性：符合公司的經(jīng)濟活動范疇；符合公司的經(jīng)濟利益；符合公司的預(yù)算安排。
　　
　　6.8.6.2 可行性：資信可靠、資金合理；擔保方式可靠。
　　
　　6.8.6.3 嚴密性：數(shù)量、價款、金額標示準確；計算方式正確；財務(wù)附件齊全；資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
　　
　　6.8.6.4 合法性：資金使用合法；結(jié)算方式合法；資產(chǎn)所有權(quán)明確。
　　
　　6.8.7 綜合管理部門審核內(nèi)容。
　　
　　6.8.7.1 條款規(guī)范合法。
　　
　　6.8.8 合同委員會審核內(nèi)容
　　
　　6.8.8.1計劃性：符合已批準立項的項目范圍與條件；在已批準的項目概算內(nèi)。
　　
　　6.8.8.2 完整性：合同條款齊備、完整；文字清楚準確；權(quán)利義務(wù)具體明確；相應(yīng)手續(xù)完備。
　　
　　6.8.8.3 合規(guī)性：合同主體、內(nèi)容、形式、資金來源合規(guī)。
　　
　　6.8.8.4 合理性：價款、酬金的確定合理、合法。
　　
　　6.9 合同的簽訂
　　
　　6.9.1 經(jīng)審核同意簽訂的合同，由合同部門合同專職人員編號后報送總經(jīng)理或授權(quán)代理人簽署。
　　
　　6.9.2 代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽定合同，且不得擅自轉(zhuǎn)委托。
　　
　　6.9.3 簽字后的合同須加蓋公司合同專用章。合同專用章由綜合管理部門管理，只在本辦法規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得用行政公章代替合同專用章。合同簽訂后，合同歸口管理部門應(yīng)及時將合同正本1份交公司檔案室；合同歸口管理部門保留合同副本1份，承辦部門保留副本1份，財務(wù)部門保留副本1份。合同歸口管理部門在每年度年終時將履行完畢的合同資料按相關(guān)要求整理后完整移交給檔案室。合同承辦部門應(yīng)將1份副本及相關(guān)報審資料（含授權(quán)委托書）交合同部門備案，如其他部門需要時可進行查閱，不得擅自復(fù)印合同文本，作好合同的保密工作。
　　
　　6.10 合同的鑒證與公證
　　
　　6.10.1 合同訂立后，依照法律、法規(guī)規(guī)定必須鑒證的，由合同部門到工商行政管理部門進行鑒證，經(jīng)鑒證后方可向有關(guān)部門傳遞。
　　
　　6.10.2 投資合同、涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，由合同部門到公證部門辦理公證。對本單位影響較大及法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也可以根據(jù)實際情況辦理公證。
　　
　　6.11 合同的履行
　　
　　6.11.1 合同由承辦部門負責組織履行。
　　
　　6.11.2 合同正式生效前，不得實際履行合同。因簽訂書面合同前已實際履行而造成損失的，由承辦部門和承辦人承擔相應(yīng)的行政責任和法律責任。
　　
　　6.11.3 合同生效后，當事人雙方必須嚴格按照合同條款約定的權(quán)利和義務(wù)全面履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓合同。
　　
　　6.11.4 合同承辦人應(yīng)隨時掌握合同的履行情況，并將履行情況隨時向承辦部門負責人報告。
　　
　　6.11.5 有關(guān)部門和人員發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，應(yīng)立即通知承辦人；承辦人應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)，以法定或約定的方式向合同對方提出異議。
　　
　　收到對方履行異議時，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定的方式予以答復(fù)。
　　
　　異議文件或異議答復(fù)應(yīng)報合同部門備案。
　　
　　6.11.6 合同的定金、預(yù)付款、進度款的支付要嚴格按照合同條款執(zhí)行，由承辦部門按照財務(wù)制度規(guī)定辦理手續(xù)。申請進度款的，由承辦部門填寫《山西同德化工股份有限公司付款申請表》（附錄G）。
　　
　　6.11.7 合同履行和標的物驗收過程中，承辦部門應(yīng)按照規(guī)定收集與合同有關(guān)的全部技術(shù)資料，對技術(shù)資料移交不全的，由承辦部門追究合同對方的責任。
　　
　　6.11.8 合同標的物由承辦部門組織有關(guān)部門，按合同規(guī)定的標準進行驗收。達到約定條件的，辦理驗收合格手續(xù)，作為合同價款結(jié)算的依據(jù)。不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯藭�面提出異議。異議文件須合同部門審核備案。
　　
　　6.11.9 合同承辦部門對合同履行負有全部責任，有確切證據(jù)證明對方當事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門和承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告合同部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。
　　
　　6.11.10 合同價款結(jié)算由合同承辦部門負責。辦理結(jié)算時采用審查會簽制，手續(xù)必須符合財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，財務(wù)部門方可辦理結(jié)算付款。對手續(xù)不全、計算有誤、資料不合規(guī)定、與合同條款不符的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
　　
　　6.11.11 合同結(jié)算時，財務(wù)部門應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。質(zhì)保期滿，由合同承辦部門辦理付款證明，財務(wù)部門方可支付質(zhì)保金。
　　
　　6.11.12 合同承辦部門應(yīng)在合同質(zhì)保期內(nèi)，加強對合同標的物的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系對方當事人進行處理，并負責追究對方的責任。
　　
　　6.11.13 合同履行完畢，由合同承辦人負責整理合同卷宗全部文件，并及時將文件、有關(guān)情況報承辦部門和合同部門。
　　
　　6.12 合同的變更、解除與糾紛處理
　　
　　6.12.1 合同的變更或解除，應(yīng)按法定或合同約定的條件與程序辦理。
　　
　　6.12.2 公司要求變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)同時提供合同變更或解除的理由，變更或解除后應(yīng)當承擔的責任及效益的評估報告。變更或解除合同被批準后，應(yīng)按照法律規(guī)定及時通知對方當事人，并做好有關(guān)善后處理工作。
　　
　　6.12.3 合同對方當事人提出變更或解除合同時，合同承辦部門應(yīng)及時匯報合同部門和總經(jīng)理，并提出處理意見。變更或解除合同使公司受到損失時，除依法可以免除責任外，合同承辦人負責向?qū)Ψ阶穬斢纱嗽斐晒�司的�?jīng)濟損失。
　　
　　6.12.4 合同的變更，合同承辦部門負責進行變更項目審核，填寫合同變更審批表（見附錄J），辦理審批手續(xù)，獲取批準后方可進行變更的實施。合同的解除填寫合同解除審批表（見附錄K），辦理審批手續(xù)。
　　
　　6.12.5 合同變更后合同的簽訂，遵循前述規(guī)定。
　　
　　6.12.6 合同變更的審批，遵循前述正式合同的審批權(quán)限。
　　
　　6.12.7 變更合同須重新簽訂合同或補充協(xié)議；解除合同時應(yīng)簽訂相應(yīng)的《解除合同協(xié)議書》，協(xié)議書屬于新的合同，具有法律約束力。在變更或解除合同的協(xié)議書生效前，原合同仍然有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。
　　
　　6.12.8 合同的變更或解除過程中的文書、電報和圖表等由承辦部門收集，全套文件整理完畢后應(yīng)及時遞交合同歸口管理部門存檔。
　　
　　6.13 合同糾紛的處理
　　
　　6.13.1 發(fā)生合同糾紛時，合同承辦人應(yīng)及時通知承辦部門負責人和綜合管理部門、合同部門，并配合合同部門調(diào)查收集證據(jù)，與綜合管理部門進行法律研究，及時提出糾紛處理方案，向總經(jīng)理匯報。
　　
　　6.13.2 在糾紛處理過程中，未經(jīng)合同部門審核、總經(jīng)理同意，不得向合同對方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件材料。
　　
　　6.13.3 合同糾紛的解決，可采用協(xié)商、調(diào)解方式。協(xié)商或調(diào)解達成一致意見的，簽定書面協(xié)議。
　　
　　6.13.4 協(xié)商調(diào)解不能解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
　　
　　6.14 合同管理的統(tǒng)計、臺帳與檔案
　　
　　6.14.1 簽訂的合同，承辦人負責在合同簽訂3天內(nèi)將合同立項申請、談判紀要、會簽單、正本及相關(guān)附件（如授權(quán)委托書、擔保書等）交存合同部門。合同執(zhí)行完后，交檔案室備案存檔。
　　
　　6.14.2 合同部門負責建立統(tǒng)一《合同登記臺帳》，各合同承辦部門負責建立本部門的《合同登記臺帳》。
　　
　　6.14.3 合同部門每半年組織一次全公司合同訂立和履行情況檢查，并將檢查結(jié)果和統(tǒng)計報表報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長。
　　
　　6.15 合同的擔保
　　
　　任何部門不得對外擔保。確需為山西同德化工股份有限公司所屬其他單位及關(guān)聯(lián)公司提供擔保的，需要經(jīng)董事會批準，參照有關(guān)擔保管理辦法辦理。
　　
　　6.16 其它要求
　　
　　應(yīng)當簽訂合同的突發(fā)項目，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照“特事特辦，合法合規(guī)”的原則辦理。承辦人提交草案后，審核人必須在一個工作日內(nèi)完成規(guī)定的審核事項，對合同草案中的重大錯誤、遺漏與不妥，應(yīng)協(xié)助承辦人修改補充。突發(fā)項目合同必須在7日內(nèi)按照管理內(nèi)容和要求，補辦合同簽訂手續(xù)。
　　
　　6.17 對合同內(nèi)容的要求
　　
　　6.17.1 訂立合同應(yīng)當采用各類合同的示范文本。合同語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。
　　
　　6.17.2 合同應(yīng)當具備以下主要條款，并逐項寫明，不得漏項：
　　
　　6.17.2.1 當事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行賬號。
　　
　　6,17.2.2 標的：工礦產(chǎn)品購銷合同的貨物名稱、型號、規(guī)格等應(yīng)寫詳細，不能簡化；工程承包合同簽訂時，應(yīng)附有工程預(yù)算書。合同中工程項目名稱應(yīng)與工程預(yù)算書的名稱相一致。
　　
　　6.17.2.3 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式：工礦產(chǎn)品數(shù)量單位要明確，應(yīng)避免使用套、組、系統(tǒng)等單位，否則應(yīng)附有詳細清單，必須注明產(chǎn)品包裝標準，產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)注明符合國標的具體標準或質(zhì)量標準的具體數(shù)據(jù)，不應(yīng)含糊寫符合國家標準或企業(yè)標準；工程承包合同應(yīng)注明工程范圍和內(nèi)容，并有工程量計算及工程質(zhì)量標準和要求。
　　
　　6.17.2.4 價款或酬金的支付時間、方式：
　　
　　6.17.2.4.1 合同價款或酬金應(yīng)具體并計算準確，大小寫應(yīng)一致，數(shù)字書寫清楚并正確無誤；合同價款或酬金的范圍應(yīng)明確，不應(yīng)保留可追加價款或酬金的條款。合同價款的支付時間、方式應(yīng)在合同中注明。
　　
　　6.17.2.4.2 工程承包合同應(yīng)注明套用的定額、取費標準等工程造價的計算依據(jù)。凡包干使用的合同款項，一般應(yīng)附有計算依據(jù)，如果沒有合同變更，不得追加任何費用，如有合同變更，執(zhí)行本辦法6.12條。
　　
　　6.17.2.4.3 簽訂合同應(yīng)當預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金不低于合同標的額的5%，質(zhì)保期不少于1年，確需減少質(zhì)保金額或縮短質(zhì)保期限的，需由承辦部門負責人、談判小組一致同意后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
　　
　　6.17.2.4.4 合同內(nèi)容一般應(yīng)注明仲裁、訴訟管轄地為本公司所在仲裁機構(gòu)、人民法院。
　　
　　6.17.2.5 履行的期限、地點和方式
　　
　　6.17.2.5.1 合同應(yīng)注明履行的期限、地點和時間。
　　
　　6.17.2.5.2 工程承包合同履行應(yīng)注明驗收時間、工程開、竣工日期、交工驗收辦法、保修期以及施工資料的移交等。
　　
　　6.17.2.5.3 工礦產(chǎn)品合同履行應(yīng)注明驗貨期限， 履行地點一般應(yīng)為山西同德化工股份有限公司。自提方式交貨的，應(yīng)在合同中注明。貨物運輸合同中，應(yīng)注明貨物運輸風(fēng)險由運輸單位承擔。
　　
　　6.17.2.6 違約責任：
　　
　　合同中的違約責任要明確，具有可操作性，不可籠統(tǒng)的用協(xié)商解決或按《合同法》處理等代替。
　　
　　6.17.2.7 合同爭議的解決方式：
　　
　　爭議出現(xiàn)后，可采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
　　
　　6.18 檢查與考核
　　
　　6.18.1 檢查
　　
　　6.18.1.1 辦法一經(jīng)發(fā)布生效，有關(guān)各方都必須嚴格遵照執(zhí)行，綜合管理部將對執(zhí)行情況進行檢查。
　　
　　6.18.1.2 各部門和單位都必須按本辦法的規(guī)定，對分管和歸口管理的內(nèi)容實行標準化管理，達到辦法的要求，并接受有關(guān)部門的檢查。
　　
　　6.18.2 考核
　　
　　6.18.2.1 在合同管理工作中，對于盡職盡責、作出顯著成績；對于嚴格執(zhí)法，切實維護公司經(jīng)濟利益，避免或挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，報總經(jīng)理辦公會批準，通報表揚，并給予一定獎勵。
　　
　　6.18.2.2 違反本辦法所規(guī)定的管理內(nèi)容、程序與要求，在合同管理失職、瀆職的，當事人及有關(guān)部門、人員應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。構(gòu)成違紀的，追究行政責任，觸犯法律的，移送司法機關(guān)追究法律責任。
　　
　　7 相關(guān)支持性文件

【合同管理辦法】相關(guān)文章：

合同管理辦法04-24

小學(xué)合同管理辦法08-23

淺談班組管理辦法04-28

醫(yī)院預(yù)算管理辦法08-23

臨聘人員管理辦法08-16

社區(qū)寵物飼養(yǎng)管理辦法08-18

后進生的管理辦法08-16

辦公物資管理辦法08-24

木材銷售復(fù)檢管理辦法08-24

學(xué)院學(xué)費收繳管理辦法08-23