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文秘工作內(nèi)容介紹

時間:2022-08-16 08:55:28 文秘工作 我要投稿
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文秘工作內(nèi)容介紹

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  文秘工作內(nèi)容一
  
  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
  
  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
  
  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
  
  4、做好會議紀(jì)要。
  
  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
  
  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
  
  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
  
  8、做好公司宣傳專欄的組稿。
  
  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
  
  10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
  
  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
  
  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
  
  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
  
  14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
  
  15、接受其他臨時工作。
  
  文秘的工作內(nèi)容二
  
  1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;
  
  2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知;
  
  3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
  
  4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;
  
  5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;
  
  6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;
  
  7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;
  
  8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;
  
  9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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