淺談公文的快速寫作之道

　　七步成詩 倚馬可待——淺談公文的快速寫作之道
　　
　　作者/孫卓名
　　
　　《世說新語·文等》中記載：“桓宣武北征，袁虎時從，被責(zé)免官，會須露布文，喚袁倚馬前令作，手不掇筆，俄得七紙，殊可觀�！币馑际钦f，東晉司馬桓溫領(lǐng)兵北征，命令袁虎速擬公文，袁虎靠著戰(zhàn)馬，運(yùn)筆如風(fēng)，一氣寫下七張紙，且寫得很好。后人因此以“倚馬可待”來形容文思敏捷，寫文章快。
　　
　　古今中外，曾出現(xiàn)過眾多文思敏捷的大家，如三國時期曹植七步成詩，傳為千古佳話；“初唐四杰”之一的王勃，即席揮就《滕王閣序》，文驚四座； 隊民日報》原社長、總編輯鄧拓，邊寫作、邊發(fā)排，速度之快在新聞界廣為傳誦；原蘇聯(lián)作家高爾基，僅用一個晚上就寫出了著名短篇小說倔上》。人們常認(rèn)為文不加點、下筆成章是天賦所致，似乎普通人難以高攀，其實不然，才思敏捷固然有先天的因素，但歸根結(jié)底還是要靠平日的嚴(yán)格訓(xùn)練。
　　
　　當(dāng)今社會的各類數(shù)字化、現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機(jī)應(yīng)用軟件，為快速寫作提供了遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于過去的便利條件，同時也對辦公效率和寫作速度提出了更高的要求。特別是對一些應(yīng)急寫作任務(wù)，單靠常規(guī)的精雕細(xì)琢的方法是不夠的，必須有一手快速寫作的本領(lǐng)。
　　
　�。ㄒ唬�強(qiáng)化快速寫作的意識，養(yǎng)成冒厲風(fēng)行的作風(fēng)
　　
　　提高寫作速度，首先要解決認(rèn)識問題。日常工作中，人們往往抱著“寫作是慢功夫”的觀念，不想提筆、不愿提筆、不敢提筆，這就束縛了自己的發(fā)展空間。從一個人學(xué)習(xí)寫作、養(yǎng)成能力的角度考察，古有即興而作的對歌、賽詩、對聯(lián)，今有人們在果斷決策或大悲大喜之后的奮筆疾書、揮毫潑墨，這些都是快寫的典型例證。所以，必須不斷強(qiáng)化快速寫作意識，說干就干、不拖不壓，并有意識地壓縮動筆行文的時間，加快節(jié)奏，提高效率，這樣也能為后續(xù)的修改、審核、簽發(fā)擠出充足的時間。要勤學(xué)多練，定期開展快速寫作練習(xí)�！白x書十篇不如作一篇”，要多動筆，自覺給自己布置任務(wù)，培養(yǎng)和鍛煉個人快思維、快行文的習(xí)慣和能力，決不能不緊不慢，沒任務(wù)的時候閑著，有任務(wù)的時候臨時抱佛腳，這樣不但寫出的文稿質(zhì)量不高，也無法提高寫作速度。
　　
　　（二）強(qiáng)化日常知識的儲備，打牢快速寫作的基礎(chǔ)
　　
　　寫作速度的快慢，全在于作者文思敏捷還是遲緩，而文思是否敏捷則取決于作者的實踐經(jīng)驗和理論水平，只有對工作情況了解得全面、對問題理解得深入，才能全面、準(zhǔn)確地認(rèn)識問題，客觀、深入地分析問題，才能快速、清晰地理出行文思路。
　　
　　一要注重資料積累。資料的積累是快速寫作的基礎(chǔ)，如果沒有平時各種寫作資料的充足儲備，遇到應(yīng)急寫作任務(wù)就難免會有“無米下鍋”的尷尬。因此，要充分發(fā)揮辦公綜合部門參與政務(wù)的優(yōu)勢，工作中經(jīng)手的各種文件、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表、報刊等文字資料都要注意學(xué)習(xí)和保存，做到對本單位的重點工作、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了然于心。這樣，當(dāng)接到寫作任務(wù)時，就能迅速調(diào)動自己的“庫存”，根據(jù)有關(guān)政策和本單位實際，抓準(zhǔn)問題，確定主旨，否則便會茫無頭緒，寫起來自然會文思不濟(jì)、一籌莫展。
　　
　　二要做好資料的分類整理。在注重資料積累的基礎(chǔ)上，要對日常接觸到的各類資料分類整理。按照文稿種類、成文時間等對資料分門別類，以方便日后檢索查詢。(文秘工作　www.qkfawen.com)平時對資料分類整理得越細(xì)、越精，檢索時就會越快、越準(zhǔn)，在應(yīng)急寫作時就會節(jié)省大量時間。
　　
　　三要注意總結(jié)“套路”。要通過日常寫作實踐，總結(jié)歸納不同文種的行文特點和寫作規(guī)律，摸索出不同文稿在標(biāo)題制作、開頭結(jié)尾、層次結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式等方面約定俗成的“套路”，并把它們固定下來。這樣寫作中就不一定篇篇“另起爐灶”構(gòu)建思路，只需按照不同要求給文章“加料”即可，這對于快速寫作十分重要。如果對不同文稿的“套路”不熟悉，就會常常邊想寫什么，邊想怎么來組織這些內(nèi)容，寫作速度自然不會太快。
　　
　　四要善于提前準(zhǔn)備。要增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性，對于例行性和程序性工作要提前準(zhǔn)備，爭取主動。如提前準(zhǔn)備月度、年度工作總結(jié)；在開展專項行動期間，按照方案規(guī)定的不同階段，定期收集材料、匯總數(shù)據(jù)、總結(jié)工作。要多關(guān)注上級機(jī)關(guān)近期的會議主題及工作重點，多關(guān)注本轄區(qū)的熱點、難點問題，有針對性地收集信息、準(zhǔn)備材料。這樣，一旦有應(yīng)急任務(wù)，就可以從容應(yīng)對，直接把這些備用材料拿來使用。
　　
　�。ㄈ�）掌握快速寫作的技巧，培養(yǎng)靈敏迅速的文思
　　
　　很多文秘人員工作中常常有這樣的苦惱，越是急于完成寫作任務(wù)，越是不知道該如何下筆，寶貴的寫作時間白白浪費(fèi)在了焦慮和徘徊中。因此，在提高認(rèn)識、打牢基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上，文秘人員還需要掌握一些竅門，遵循一定的程序，這樣在應(yīng)急寫作時，就可以有條不紊地緊張進(jìn)行，這是快速寫作的可靠保證。
　　
　　一要快速搜集材料，這是基礎(chǔ)。要根據(jù)寫作要求、圍繞寫作主題，快速搜集所需材料。通常來說，一份文稿不可能全部使用臨時收集的材料，一般只有實時性、專題性數(shù)據(jù)和情況才需要現(xiàn)時收集，而一些常規(guī)性、基礎(chǔ)性材料則可以參考平時積累。這就要求文秘人員在接到寫作任務(wù)后，迅速調(diào)集日常分類整理的庫存資料，迅速確定是否需要臨時搜集材料，需要哪些數(shù)據(jù)和情況，由哪些部門提供，并迅速與相關(guān)部門取得聯(lián)系，分頭搜集，提高效率。這一環(huán)節(jié)切不可有絲毫的馬虎，只有全面搜集材料，摸清整體工作的背景、內(nèi)容、要點和重點，才能確保思路清、言語明。
　　
　　二要快速構(gòu)思謀篇，這是關(guān)鍵。寫文章是整理思路的過程，而文章結(jié)構(gòu)是寫作思路的書面化形式。在快速寫作時，要特別注重謀篇布局，注重概括和提煉文章的理論觀點，順著一條線理出文章的層次結(jié)構(gòu)，避免陷于繁雜的材料中，導(dǎo)致頭緒不清、思路混亂。在快速構(gòu)思時，可以從平時的舊材料中尋找啟發(fā)和線索，也可以借助平時總結(jié)的“套路”，從篇章結(jié)構(gòu)、格式布局上參考、借鑒或套用現(xiàn)成文稿的寫法。在時間允許的情況下，要盡量列出詳細(xì)提綱，擬好各級標(biāo)題，快速構(gòu)建出文稿雛形。這一環(huán)節(jié)是寫作的關(guān)鍵，必須對文稿內(nèi)容精心思考，列好提綱，打好腹稿，再動筆寫作，避免反反復(fù)復(fù)， “十步九回頭”，從而達(dá)到事半功倍的效果。要注意的是，借鑒參考不是機(jī)械拼湊，必須注意文章整體的邏輯結(jié)構(gòu)，要將現(xiàn)有的材料按照寫作主題的要求消化吸收，開頭、中間、結(jié)尾要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不能脫節(jié)，更不能相矛盾和沖突。
　　
　　三要快速行文表達(dá)，這是保證。擬好了文稿的框架結(jié)構(gòu)，寫作任務(wù)基本已經(jīng)完成了一半，剩下的就是順著行文思路和結(jié)構(gòu)層次收集材料，填充內(nèi)容。在具體行文中，要注意寫作內(nèi)容“上要著天，下要著地”，既要立足本單位實際，緊盯具體問題，有的放矢地立言表意，不能說一些不著邊際的空話、套話，又要體現(xiàn)上級的政策要求和指示精神，從宏觀人手，把具體事務(wù)的“點”放到全局角度的“面”上去考慮，要是就事論事，便會思路狹窄，語言干澀，無法快速充實文章內(nèi)容。另外，有些綜合性材料在不同場合多次使用，對于這些現(xiàn)成的文字材料，寫作時可以根據(jù)行文要求，轉(zhuǎn)換角度，修改文字，截其斷面使用。
　　
　�。ㄋ模�強(qiáng)化語感能力的訓(xùn)練，提高快速表達(dá)的水平
　　
　　“言出為論，下筆成章�！边@是《三國志·魏志·陳思王植傳》中的名句，也是語感能力的生動體現(xiàn)。從一定意義上說，寫作就是寫話。語感能力強(qiáng)，語言運(yùn)用自然會得心應(yīng)手，寫出的文稿也會語氣貫通、語意貼切、文從字順，反之則會提筆忘詞，“茶壺煮餃子，有口倒不出”，嚴(yán)重影響寫作速度。因此，一個優(yōu)秀的文秘人員，應(yīng)該具有出口成文的能力。
　　
　　葉圣陶先生曾說：“多訓(xùn)練語感，必將漸能駕馭文字�！币虼�，可以把說話和寫作結(jié)合起來，把語感能力的培養(yǎng)作為訓(xùn)練快速寫作的一個突破口，通過閱讀和背誦重要文獻(xiàn)、經(jīng)典論著以及工作中的高質(zhì)量文稿，學(xué)習(xí)語言表達(dá)的方法。也可以通過收看各級領(lǐng)導(dǎo)答記者問、優(yōu)秀翻譯人員的同聲傳譯、著名播音員的現(xiàn)場解說、新聞評論員的即時性評論等，學(xué)習(xí)快速表達(dá)的技巧。另外，還要注意專業(yè)術(shù)語和慣用語的學(xué)習(xí)，這些專用術(shù)語、慣用語不但能準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉�文�?nèi)容，還能增強(qiáng)公文簡明、莊重的語體風(fēng)格。學(xué)會運(yùn)用這些術(shù)語、慣用語，就能方便、快捷地表述內(nèi)容，而無須在語言表述上太費(fèi)周折，從而節(jié)省寫作時間，提高寫作效率。
　　
　　總之，提高寫作速度不可能一蹴而就、立竿見影，而是要循序漸進(jìn)、步步為營。強(qiáng)調(diào)公文的快速寫作，并非宣揚(yáng)急于求成、倉促下筆，也并非鼓勵抄襲照搬、投機(jī)取巧。唯有多看、多想、多練、多改，方能練就一手“七步成詩、倚馬可待”的真功夫。
　　
　�。ㄗ髡邌挝唬哼|寧省遼河公安局）

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