文秘工作方法技巧：厚積薄發(fā)憑吞吐熟讀精思任翕張

文秘工作方法技巧：厚積薄發(fā)憑吞吐熟讀精思任翕張
　　　　　　　　——網(wǎng)絡(luò)時(shí)代秘書(shū)“根須理念”的構(gòu)建　　
　　口佚名
　　在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，文秘工作者比自己的前輩有了更多的優(yōu)勢(shì)，不愁寫(xiě)作資料的匱乏，在快樂(lè)的網(wǎng)上沖浪中可充分感受到信息化社會(huì)的便利。但是，“木無(wú)本必枯，水無(wú)源必竭”，文秘工作者的本和源仍然在學(xué)習(xí)中的多讀多背、博觀約取，在實(shí)際工作中的多寫(xiě)多練。只有這樣，文秘工作者才能在工作中“厚積薄發(fā)憑吞吐，熟讀精思任翕張”。
　　一、鉆得深：多讀多背，形成文思泉涌的敏捷思維
　　中國(guó)語(yǔ)言文字具有獨(dú)特的美感，因?yàn)槟切┤f(wàn)古流傳的文章大都是和音樂(lè)聯(lián)系在一起的，具有獨(dú)特的音律和神韻。古人云：“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。”在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，多讀對(duì)秘書(shū)工作同樣幫助很大。這種讀，是大聲朗讀，唯有多讀，才能感知語(yǔ)言世界的神韻；唯有多讀，才能培養(yǎng)出口成章、下筆成文的好習(xí)慣。
　�。ㄒ唬┳プ〗�(jīng)典作品這一主要路徑
　　清代梁章鉅在《退庵隨筆》中談到：“讀書(shū)要有記性，記性難強(qiáng)。要練記性，須用‘精熟一部書(shū)’之法。不拘大書(shū)小書(shū)，能將這部爛熟，字字解得道理透明，諸家記俱能辨其是非高下。此一部便是根，可以觸悟他書(shū)。”他還打比方說(shuō)，這就像是古代大將帶兵，只有著意培養(yǎng)一支親丁死士，才能在關(guān)鍵時(shí)刻產(chǎn)生一支生力軍；這就像交朋友，必有幾個(gè)肝膽相照的，才能在急難時(shí)刻挺身而出。文秘工作者也要擁有自己工作學(xué)習(xí)中的生力軍、好朋友，即選準(zhǔn)和自己工作緊密結(jié)合、促進(jìn)作用大的作品反復(fù)朗讀，讀得爛熟于心，能夠脫口而出，這樣在工作中就會(huì)靈感頻現(xiàn)、舉一反三。
　�。ǘ�）抓住遺忘曲線這一主要規(guī)律
　　德國(guó)心理學(xué)家艾賓浩斯(H．Ebbinghaus)研究發(fā)現(xiàn)，遺忘在學(xué)習(xí)之后立即開(kāi)始，而且遺忘的進(jìn)程并不是均勻的。最初遺忘速度很快，以后逐漸減慢。根據(jù)他的實(shí)驗(yàn)結(jié)果繪成的曲線即為著名的艾賓浩斯記憶遺忘曲線。秘書(shū)在自身學(xué)習(xí)與工作中，要充分認(rèn)識(shí)到艾賓浩斯記憶遺忘曲線的作用，使自己和經(jīng)典作品保持親密的接觸度，做到經(jīng)常朗讀，經(jīng)常揣摩。翻譯家林紓年輕時(shí)為了學(xué)習(xí)韓愈文章，就把韓文名篇抄錄下來(lái)貼在墻上，看到就讀，逐漸產(chǎn)生了潛移默化的效果。很多人都知道歐陽(yáng)修的“三上”讀書(shū)法，也就是在馬上、枕上、廁上讀書(shū)。什么時(shí)間讀什么書(shū)，都有自己的安排：“坐則讀經(jīng)史，臥則讀小說(shuō)，上廁則閱小辭”。即使在廁所里，他的“諷誦之聲，瑯然聞?dòng)谶h(yuǎn)近”。林紓和歐陽(yáng)修都做到了隨時(shí)隨地溫習(xí)，隨時(shí)隨地讀書(shū)，而且是大聲朗讀。只有這樣，才能把好文章的精髓真正吸收為己所用。
　�。ㄈ�）抓住學(xué)習(xí)興趣這一主要源泉
　　與網(wǎng)絡(luò)世界相比，經(jīng)典作品的學(xué)習(xí)是枯燥的，不能夠讓人立即產(chǎn)生學(xué)習(xí)的濃厚興趣。但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，經(jīng)典作品的魅力是無(wú)窮的。中國(guó)戲曲界有一句行話叫“生書(shū)熟戲”，也就是說(shuō)觀眾喜歡聽(tīng)沒(méi)有聽(tīng)過(guò)的書(shū)，喜歡看熟悉的戲曲。許多經(jīng)典唱段戲迷們已能倒背如流了，可是仍然要到劇場(chǎng)看，為的就是要看一看戲曲家是如何表現(xiàn)的。經(jīng)典作品的優(yōu)勢(shì)在于它的雋永悠長(zhǎng)、內(nèi)涵豐富，因此文秘工作者在學(xué)習(xí)經(jīng)典的時(shí)候，要克服開(kāi)始階段的厭倦心理，扎扎實(shí)實(shí)背熟選定的經(jīng)典作品，使理論的根須深深扎在自己心中。在堅(jiān)持不懈的努力之后，一句名言就能夠激發(fā)自己不盡的暢想，一段美文就能夠帶來(lái)無(wú)窮的回味，這就達(dá)到了孑L子所說(shuō)的“學(xué)而時(shí)習(xí)之，不亦說(shuō)乎”的境界。
　　二、積得厚：加強(qiáng)使用，建立彈藥充足的資料寶庫(kù)
　　“不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。”可以說(shuō)，積累是秘書(shū)工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有積累，文稿寫(xiě)作就會(huì)成為無(wú)本之木。因此，在自身的工作和學(xué)習(xí)中，秘書(shū)要掌握各種積累資料的方法。
　　（一）摘錄下載
　　據(jù)呂叔湘先生回憶：朱自清先生身邊經(jīng)常備個(gè)小記事本，聽(tīng)到別人說(shuō)的他感興趣的話?cǎi)R上記下來(lái)，積累多了，就從中發(fā)現(xiàn)了好多值得研究的問(wèn)題。呂叔湘自己看報(bào)紙雜志的時(shí)候，手邊總是擱著紙片和剪刀，把問(wèn)題記下來(lái)或剪下來(lái)，一歸納就是一篇好文章。這兩位大家的資料積累方法是過(guò)去許多文人學(xué)者的主要方法。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這兩種方法并不過(guò)時(shí)，隨時(shí)摘記、隨手剪貼仍然是建立自己資料庫(kù)的好方法。同樣，從網(wǎng)上下載資料也是秘書(shū)人員學(xué)習(xí)必備的本領(lǐng)。文秘工作者要能夠熟練地運(yùn)用搜索工具和下載工具，在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中去蕪存精、披沙揀金。同時(shí)，要把經(jīng)常使用的網(wǎng)站放入電腦的收藏夾中。除了下載文本文檔、圖片資料外，也可以下載與自己工作緊密結(jié)合的視聽(tīng)資料，經(jīng)常聆聽(tīng)中央領(lǐng)導(dǎo)人的講話，眼前的文字就會(huì)變得生動(dòng)起來(lái)。
　�。ǘ�）歸類(lèi)整理
　　文秘工作者要學(xué)會(huì)建立自己的“小圖書(shū)館”，學(xué)會(huì)將下載的資料整理、分類(lèi)、歸檔，做到隨用隨取。首先對(duì)自己的硬盤(pán)進(jìn)行分類(lèi)，D盤(pán)用于干什么，E盤(pán)、F盤(pán)用于干什么要有一個(gè)清楚的安排。在每一個(gè)盤(pán)里以“年”為單位建立一個(gè)總的文件夾，然后在總文件夾里根據(jù)各方面的工作再建立分文件夾。網(wǎng)上下載的內(nèi)容盡量轉(zhuǎn)換為word格式或者文本文檔，并且根據(jù)自己經(jīng)常使用的格式作簡(jiǎn)單編輯，這樣在需要的時(shí)候就能夠方便地找到和使用。
　　（三）多手準(zhǔn)備
　　對(duì)于一個(gè)稱職的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，身邊應(yīng)該有各種各樣的資料庫(kù)供自己調(diào)取。首先要有充實(shí)的大腦，這是最佳資料庫(kù)，也最為簡(jiǎn)捷，可以隨用隨取。其次是要有日常摘錄佳詞麗句、名言名段的筆記本。人對(duì)自己的字體有一種特別的親切感，經(jīng)常翻閱自己的筆記本就會(huì)形成深刻的印象，久久不忘。再次是原著書(shū)籍。要養(yǎng)成逛書(shū)店購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的習(xí)慣，使自己書(shū)架上的圖書(shū)不斷向縱向橫向發(fā)展。在學(xué)習(xí)的時(shí)候要養(yǎng)成在書(shū)上批注的習(xí)慣，做到“不動(dòng)筆墨不讀書(shū)”。最后是會(huì)議材料。每次開(kāi)會(huì)之后，都會(huì)有各種材料匯編。文秘工作者要做有心人，把這些材料中的精華部分收集整理、裝訂起來(lái)，作為自己工作中一池活水的“蓄水池”。
　　

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