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本科生畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范
湖南科技學院本科生畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范
撰寫畢業(yè)論文(設計)是培養(yǎng)學生綜合運用本學科的基本知識和基本技能,分析、解決實際問題和某些理論問題,培養(yǎng)學生科學研究、創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,提高學生素質(zhì)的重要途徑,是高校教學的重要實踐環(huán)節(jié)。為了統(tǒng)一和規(guī)范我校本科生畢業(yè)論文(設計)的寫作,保證我校本科生畢業(yè)論文(設計)的質(zhì)量,特制定《湖南科技學院本科畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范》。
一、論文文本構成
畢業(yè)論文(設計)包括前置部分、主體部分、附錄部分。具體構成及順序如下:
畢業(yè)論文(設計)誠信聲明
畢業(yè)論文(設計)任務書
畢業(yè)論文(設計)開題報告書
畢業(yè)論文(設計)中期檢查表
畢業(yè)論文(設計)指導過程記錄表
前置部分 畢業(yè)論文(設計)評審表
畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表
目錄
插圖索引(必要時)
附表索引(必要時)
作者專業(yè)、年級、姓名
中文摘要
關鍵詞(中文)
英文摘要
主體部分 關鍵詞(英文)
章
引言或緒論 —1 節(jié)
· · 2.1 2.2 2.3 · · 圖1(或圖2.1) 圖2 · 表1(或表2.1) 表2 · · ·
二、內(nèi)容要求
1.論文題目
題目應該簡短、明確、有概括性。通過題目,能大致了解論文內(nèi)容、專業(yè)特點和學科范疇。但字數(shù)要適當,一般不宜超過20字。必要時可加副標題。
封面上的畢業(yè)論文(設計)題目分別用中英文表述。
2.摘要與關鍵詞
1)、論文摘要
摘要應概括反映出畢業(yè)論文(設計)的內(nèi)容、方法、成果和結論,語句通順,文字流暢。摘要中不宜使用公式、圖表、不標注引用文獻編號。中文摘要以300—500字為宜,英文摘要應與中文摘要一致,文字表達自然流暢,無語言錯誤。
2)、關鍵詞
關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應采用能覆蓋論文(設計)主要內(nèi)容的通用詞條。關鍵詞一般為3-5個,按詞條的外延層次排列,外延大的排在前面。
3.目錄
目錄以文章內(nèi)容的先后為序,按章、節(jié)、條三級標題編寫,要求標題層次清晰。目錄中的標題要與正文中標題一致,目錄中應包括緒論、論文主體、結論、參考文獻、附錄、致謝等。目錄中的頁碼要與正文中的頁碼相一致。
4.正文
正文是畢業(yè)論文(設計)的主體和核心部分,一般應包括緒論、論文(設計)主體及結論等部分。
1)、緒論
緒論是畢業(yè)論文(設計)主體的開端。緒論應對與選題相關的國內(nèi)外文獻進行綜述。其主要內(nèi)容包括:選題的背景及目的;國內(nèi)外研究狀況和相關領域中已有的成果;尚待進一步研究和解決的問題;設計和研究方法等。緒論一般不應少于1500字。
2)、畢業(yè)論文(設計)主體
主體是畢業(yè)論文(設計)的主要部分,要求結構合理、層次清楚、重點突出、文字簡練、通順。
主體的內(nèi)容應包括以下各方面:
(1)畢業(yè)論文(設計)總體方案設計與選擇的論證。
(2)對本研究內(nèi)容及成果進行較全面、客觀的理論闡述,應著重指出本研究內(nèi)容中的創(chuàng)新、改進與實際應用之處。凡引用、轉述、參考他人的成果或資料,均須注明出處。
(3)自然科學論文應推理正確,結論清晰,無科學性錯誤。
(4)管理和人文學科的論文應包括對所研究問題的論述及系統(tǒng)分析、比較研究,模型或方案設計,案例論證或實證分析,模型運行的結果分析或建議、改進措施等。
3)、結論
結論是畢業(yè)論文(設計)的總結,是整篇論文(設計)的歸宿。要求精煉、準確地概述全文的主要觀點:或自己贊成的觀點、或自己反對的觀點、或自己的創(chuàng)造性工作與新的見解、或進一步提出需要討論的問題和建議等。
5.參考文獻
按正文中出現(xiàn)的順序列出直接引用的主要參考文獻。
畢業(yè)論文(設計)的撰寫應本著嚴謹求實的科學態(tài)度,凡有引用他人成果之處,均應按引文出現(xiàn)的先后順序列于參考文獻中。即列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文。一篇論著在論文中多處引用時,在參考文獻中應將序號歸并到一起集中列出。除特殊專業(yè)的畢業(yè)論文(設計)外,原則上均應有2篇以上的外文參考文獻。
6.附錄
對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)論文(設計)又是不可缺少的部分,或有重要參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)論文(設計)的附錄中。例如,過長的公式推導、重復性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說明等。
7.致謝
致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。
三、書寫規(guī)范與打印要求
1.文字和字數(shù)
除外語專業(yè)外,一般用漢語簡化文字書寫,字數(shù)規(guī)定:學生畢業(yè)論文(設計)原則上不得少于10000字,各系也可根據(jù)專業(yè)特點研究決定具體字數(shù)要求,其中包括不少于1500字的文獻綜述
2.書寫
論文一律由本人在計算機上輸入、編排并打印在A4幅面白紙上,單面打印。
3.字體和字號
一級標題: 3號黑體;二級標題:4號黑體;三級標題:小4號黑體;
正文:小4號宋體;表題、圖題:5號黑體,居中;
圖、表中文字:5號宋體;數(shù)字和字母:Times New Roman體
4.封面
論文封皮一律采用A4白色銅板紙。封面上要求填寫的內(nèi)容一律打印填寫。專業(yè)名稱的表述一定要準確。學科分類號要準確。
5.論文頁面設置
1)、頁邊距
上邊距:
2)、頁碼的書寫要求
論文頁碼從緒論部分開始,至附錄,用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排,頁碼位于頁面底端居中。封面、畢業(yè)論文(設計)開題報告書;畢業(yè)論文(設計)評審表、畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表和目錄不編入論文頁碼;目錄用羅馬數(shù)字單獨編頁碼。
6.摘要
中、英文摘要不能過于簡略,摘要必須是對全文內(nèi)容的高度概括。英文的內(nèi)容及關鍵詞應與中文摘要一致,并要符合英語語法,語句通順,文字流暢,作者姓名和指導教師姓名用漢語拼音寫。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要相同。
7.論文正文
論文正文中各標題要突出重點、簡明扼要。字數(shù)一般在15字以內(nèi),不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本學科的通用縮寫詞。
8.引用文獻
引用文獻標示方式應全文統(tǒng)一,并采用所在學科領域內(nèi)通用的方式,用上標的形式置于所引內(nèi)容最末句的右上角,用5號宋體。所引文獻編號用阿拉數(shù)字置于方括號中,如:“…成果[1]…”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該用小4號宋體與正文排齊,如“由文獻[8,P10-14]可知”。不得將引用文獻標示置于正文中的各級標題處。
9.名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱,應采用國家標準或部頒標準中規(guī)定的術語或名稱。標準中未規(guī)定的術語要采用學科通用術語或名稱。全文名詞術語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。采用英語縮寫詞時,除本學科廣泛應用的通用縮寫詞外,文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
10.數(shù)字
除習慣用中文數(shù)字表示的以外,一般均采用阿拉伯數(shù)字。年份一概寫全數(shù),如2003年不能寫成03年。
11.表格
每個表格應有自己的表序和表題。并應在文中進行說明,例如:“如表
表中數(shù)據(jù)應正確無誤,書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“一”字線(占2個數(shù)字),不允許用“〞”或“同上"之類的寫法;表內(nèi)文字一律用5號宋體。
表中若有附注時,用小5號宋體寫在表的下方,句末加標點。僅有一條附注時寫成:注:…;有多條附注時,附注各項的序號一律用阿拉伯數(shù)字,例如:注1:…。
12.圖
畢業(yè)設計的插圖應與文字緊密配合,文圖相符,內(nèi)容正確。選圖要力求精練。
1)、制圖標準:插圖應符合國家標準及專業(yè)標準。
2)、圖題及圖中說明
每幅插圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖題置于圖下,用5號宋體。有圖注或其他說明時應置于圖題之上,用小5號仿宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下。
圖中各部分說明應采用中文(引用的外文圖除外)或數(shù)字項號,各項文字說明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上)。
3)、插圖編排
插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。
4)、論文原件中照片圖及插圖
畢業(yè)論文(設計)原件中的照片圖應是直接用數(shù)碼相機拍照的照片,或是原版照片粘貼,不得采用復印方式。照片可為黑白或彩色,應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙,不宜用布紋相紙。
13.注釋
畢業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現(xiàn)的先后,須按序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。
14.參考文獻
參考文獻的著錄均應符合國家有關標準。參考文獻的序號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,如[1],[2],[3],…,應與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“· ”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。
1)、連續(xù)出版物
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.
例如:[1]毛峽,丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J].電子學報,2001,29(
[2] Mao Xia, et a1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos,Solitons&Fractals.U.K.,2003:V15905—910.
2).專著
[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例如:[3]劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[4]T·Parsons, The Social System, New York::Free Press, 1961,P36-45.
3).會議論文集
[序號]主要責任者.文獻題名[A] .主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例如:[5]毛 峽.繪畫的音樂表現(xiàn)[A].中國人工智能學會2001年全國學術年會論文集[C].北京:北京郵電大學出版社,2001:739—740.
4).學位論文
[序號]主要責任.文獻題名[D].保存地:保存單位,年份.
例如:[6]張和生.地質(zhì)力學系統(tǒng)理論[D].太原:太原理工大學,1998.
5).報告
[序號]主要責任.文獻題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份.
例如:[7]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
6).專利文獻
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發(fā)布日期.
例如:[8] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利:881056078,
7).國際、國家標準
[序號]標準代號,標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[9]GB/T16159—1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標準出版社,1996.
8).報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).
例如:[10]毛峽.情感工學破解‘舒服’之迷[N].光明日報,
9).電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
例如:[11]王明亮.中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL].
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10—2.html,
外國作者的姓名書寫格式一般為:名的縮寫、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda
引用參考文獻類型及其標識說明如下:
根據(jù)GB3469規(guī)定,以單字母方式標識以下各種參數(shù)文獻類型,如下表:
參數(shù)文獻的標識
參考文獻類型 |
專著 |
論文集 |
單篇論文 |
報紙文章 |
期刊文章 |
文獻類型標識 |
M |
C |
A |
N |
J |
參考文獻類型 |
學位論文 |
報告 |
標準 |
專利 |
其它文獻 |
文獻類型標識 |
D |
R |
S |
P |
Z |
電子文獻的標識
參考文獻類型 |
數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)上) |
計算機程序(磁盤) |
光盤圖書 |
文獻類型標識 |
DB(DB/OL) |
CP(CP/DK) |
M/CD |
關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》》(GB7714—87)。
15.附錄
論文的附錄依序用大寫正體A,B,C……編序號,如:附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3)等,
16.論文印刷與裝訂
畢業(yè)論文(設計)按以下排列順序印刷后從左側裝訂。
(一) 封面;
(二) 畢業(yè)論文(設計)誠信聲明;
(三) 畢業(yè)論文(設計)任務書
(四)畢業(yè)論文(設計)開題報告書;
(五)畢業(yè)論文(設計)中期檢查表
(六)畢業(yè)論文(設計)指導過程記錄表
(七)畢業(yè)論文(設計)評審表;
(八)畢業(yè)論文(設計)答辯記錄表;
(九)目錄;
(十)插圖索引(必要時);
(十一)附表索引(必要時);
(十二)畢業(yè)論文(設計)主體部分(含題目、作者專業(yè)、年級、姓名、中英文摘要、中英文關鍵詞、引言或緒論、正文、結論、參考文獻、附錄、致謝等)
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