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設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)管理辦法
第一條 目的
為使本公司生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)、日常維護(hù)、故障請修備品零件管理、維修績效作業(yè)有章可循，以維持生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低故障率\提高生產(chǎn)率，特訂立本辦法。
第二條 范圍
凡有關(guān)生產(chǎn)機(jī)械、電所氣儀表 、公用設(shè)備等的保養(yǎng)維護(hù)、均依本辦法規(guī)定辦理，其范圍包括：
1經(jīng)辦單位權(quán)責(zé)劃分及職責(zé)。
2設(shè)備基準(zhǔn)資料的建立。
3保養(yǎng)潤滑計(jì)劃的訂立。
4保養(yǎng)潤滑計(jì)劃的實(shí)施與檢核。
5故障請修。
6備品零件請購與管理。
7電焊、氣焊作業(yè)管理。
8保養(yǎng)維護(hù)績效的檢討。
第三條 組織名稱與機(jī)能
一、本辦法所述及的部門名稱及相關(guān)人員，均依現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)編訂。
二、若遇有組織機(jī)構(gòu)重新調(diào)整時(shí)，由總經(jīng)理室召集有關(guān)人同檢討修討。
第四條 經(jīng)辦單位權(quán)現(xiàn)劃分和職責(zé)
一 、經(jīng)辦單位
（一）管理部門：財(cái)會(huì)部為本公司設(shè)備的管理部門。
（二）保養(yǎng)維護(hù)部門。
1.生產(chǎn)部維修單位（因工作需要區(qū)分為機(jī)械組及電機(jī)組），負(fù)責(zé)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電氣儀表設(shè)備及雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
2.行政部總務(wù)單位：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部工務(wù)單位的其他設(shè)備維修。
3.使用部門：負(fù)責(zé)使用設(shè)備的保養(yǎng)及維修，使用部門難以劃分者以管理部門為使用部門。
二、 有關(guān)部門的職責(zé)
（一）管理部門：
1.設(shè)備帳冊的建立并予以分類作業(yè)規(guī)范。
2.協(xié)同保養(yǎng)維護(hù)部門訂立各項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范。
3.督促各使用部門依規(guī)范執(zhí)行保養(yǎng)維護(hù)工作。
4.定期合同使用部門盤點(diǎn)使用設(shè)備，其作業(yè)方式依本公司”設(shè)備盤點(diǎn)管理作業(yè)”辦理。
5.隨時(shí)查核設(shè)備登記卡所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實(shí)際相符。
6.制作標(biāo)簽于設(shè)備上利保管員和盤點(diǎn)。
（二）保養(yǎng)維護(hù)部門
1.協(xié)助新購置設(shè)備的安裝、試車和驗(yàn)收。
2.故障修護(hù)的執(zhí)行。
3.定期檢修計(jì)劃的擬定和執(zhí)行。
4.設(shè)備使用異常反應(yīng)和故障原因分析。
5.委托外部修理的申請、督導(dǎo)與驗(yàn)收。
6.能源節(jié)約計(jì)劃的執(zhí)行與跟催。
7.對使用部門的潤滑保養(yǎng)、潤滑實(shí)施情形的檢核。
8.各項(xiàng)設(shè)備檔案建立與。
9.閑置設(shè)備的整修或報(bào)廢建議。
10. 工作改善、設(shè)備改善方案的實(shí)施情形追蹤。
11. 備品使用控制與審核。
12. 其他上級交辦的事項(xiàng)。
（二）設(shè)備使用部門
1.協(xié)助新添置設(shè)備裝機(jī)、試車、驗(yàn)收等作業(yè)。
2.設(shè)備清潔、整理及周圍環(huán)境整潔的維護(hù)。
3.依保養(yǎng)潤滑基準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備維修作業(yè)。
4.協(xié)助設(shè)備定期保養(yǎng)、故障維修作業(yè)。
5.設(shè)備改善提案的提報(bào)。
6.其他上級交辦事項(xiàng)。
第五條 設(shè)備基本資料的建立
一、設(shè)備基本資料的建立
（一） 新添置設(shè)備安裝、試車完后、維修單位主客應(yīng)主管應(yīng)依照設(shè)備說明書等資料建立設(shè)備原始登記表（附表一），并將有關(guān)說明書、圖紙等資料歸入設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)檔案管理。
（二） 設(shè)備如發(fā)生改善、更換等異動(dòng)情形時(shí)，工務(wù)單位主管應(yīng)依實(shí)際異動(dòng)情形修正資料。
（三） 設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)檔案內(nèi)容應(yīng)包括：
1.設(shè)備重要諸元。
2.安裝及試車狀況。
3.備品明細(xì)。
4.檢查基準(zhǔn)。
5.潤滑基準(zhǔn)。
6.檢修記錄。
7.潤滑記錄。
8.設(shè)備故障原因分析及對策方案。
二、設(shè)備檢查基準(zhǔn)的訂立
1.設(shè)備于安裝試車完成后，工力單位主管應(yīng)依據(jù)設(shè)備圖紙?zhí)匦�，維護(hù)保養(yǎng)說明、操作狀況等資料，編制含設(shè)備的檢查項(xiàng)目、檢查方法、判定標(biāo)準(zhǔn)、處理方法、檢查周期、檢查人員等項(xiàng)目的”設(shè)備檢查基準(zhǔn)表”（附表二）
2.“設(shè)備檢查基準(zhǔn)表”訂立完成后，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理召集使用單位主翻倒等 及檢討后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布實(shí)施。
三、設(shè)備潤滑基準(zhǔn)的訂立
1.工務(wù)單位主管應(yīng)對現(xiàn)有設(shè)備，依據(jù)設(shè)備資料、潤滑說明、操作狀況等訂立各設(shè)備的潤滑部位、使用油脂、檢視周期、換油基準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人員等資料的”設(shè)備潤滑基準(zhǔn)表”（附表三）。
2.“設(shè)備檢查基準(zhǔn)表”訂立完成后，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理召集使用單位主翻倒等 及檢討后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布實(shí)施。
第六條 檢查保養(yǎng)潤滑計(jì)劃
一、年度檢查保養(yǎng)潤滑計(jì)劃
維修單位主管應(yīng)于每年12月份，依”檢查潤滑基準(zhǔn)”及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，配合產(chǎn)銷目標(biāo)的設(shè)定，擬定下年度”年定期檢修計(jì)劃表”（附表四）一式四份，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份自存，一份生產(chǎn)部辦公室，一份使用單位，一份送總經(jīng)理室備查。
二、月份檢查保養(yǎng)潤滑計(jì)劃
1.維修單位主管于每月25日前，依據(jù)”年定期檢修計(jì)劃表”并參照當(dāng)月份設(shè)備實(shí)際維修狀況，產(chǎn)銷目標(biāo)、備品零件情況擬定翌日份的”月份檢查保養(yǎng)計(jì)劃表”（附表五）及月份潤滑計(jì)劃表”（附表六）各一式四份，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份自存，一份生存部辦公室，一份使用單位，一份送總經(jīng)理室備查。
第七條 檢查保養(yǎng)、潤滑作業(yè)實(shí)施
一、日常檢查保養(yǎng)潤滑
維修單位和設(shè)備使用單位應(yīng)依據(jù)”檢修基準(zhǔn)”、”潤滑基準(zhǔn)”的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行日常保養(yǎng)、潤滑作業(yè)。
（一）日常檢查保養(yǎng)潤滑人員指派
1.設(shè)備操作人員為日常檢查保養(yǎng)潤滑人員。
2.設(shè)備使用單位主管可依工作情況指派有關(guān)人員協(xié)助。
3.工務(wù)單位的日常檢查保養(yǎng)人員由工務(wù)單位主管指派專人執(zhí)行。
（二）日常檢查保養(yǎng)潤滑的執(zhí)行
1.每班檢修潤滑者，應(yīng)納入各級設(shè)備自主檢查項(xiàng)目中，逐項(xiàng)檢視。
2.每日檢修潤滑者，由當(dāng)日早班負(fù)責(zé)人員于上班時(shí)逐項(xiàng)檢查。
3.每周每日檢修潤滑者，由使用單位主管指派專人于完成后逐項(xiàng)檢查。
4.前述檢查人員應(yīng)填報(bào)并匯整”設(shè)備保養(yǎng)檢查表”（附表七）由單位主管審核、呈生產(chǎn)部經(jīng)理指示后，填寫二份，一份自存，一份生產(chǎn)部辦公室存檔管理。
五、定期停機(jī)檢修
維修單位除擬”朋份檢查保養(yǎng)計(jì)劃表”及”朋份潤滑計(jì)劃表”外，并參考”請修單”（附表八），于定期停機(jī)檢修前，召集設(shè)備使用部門主管檢討停機(jī)檢修的作法及人員配合。
第八條 故障請修
一、異常反應(yīng)
1.設(shè)備發(fā)生污損、異聲、漏油（電）造成作業(yè)不良時(shí)設(shè)備操作人員應(yīng)立即處理，并反映單位主管，倘無法處理者，并會(huì)同設(shè)備使用單位主管，做有關(guān)修護(hù)準(zhǔn)備，設(shè)備使用單位應(yīng)開立”請修單”作為工務(wù)單位的修理憑證。
二、廠內(nèi)維修
1.維修單位主管應(yīng)于每日上班時(shí)，依據(jù)昨日以前請修未修項(xiàng)目。定期保養(yǎng)計(jì)劃及每日檢核作業(yè)的工作負(fù)荷，分派所屬人員的檢修工作和安排維修工作。
2.工務(wù)單位主管接獲”請修單”時(shí)，應(yīng)視故障的嚴(yán)重性和人員工作狀況，盡速派員進(jìn)行搶修以爭取時(shí)效。
3.“請修單”一式三聯(lián)，維修單位完工后記錄修護(hù)經(jīng)過，判定故障原因，由請修單位主管驗(yàn)收，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核示后，一聯(lián)維修單位歸入該機(jī)械檔案中，一聯(lián)維修自存，一聯(lián)轉(zhuǎn)送請修單位 。
三、 委托外部修護(hù)
1.設(shè)備的修護(hù)，因廠內(nèi)技術(shù)能力，時(shí)效或修護(hù)機(jī)具不足，需委托外部修護(hù)時(shí)，由維修單位主管負(fù)責(zé)修理安排及費(fèi)用預(yù)估，并尋適當(dāng)廠商詢議價(jià)格，擬定委托廠商名稱及地點(diǎn)后，填報(bào)”請購單” ”出廠證明單”呈生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)后，委托采購部辦理手托外部修造。
2.委托外部修造進(jìn)行時(shí)，維修單位應(yīng)掌握執(zhí)行情形，并提供資料、修護(hù)驗(yàn)收等事項(xiàng)。
3.委托外部維護(hù)完成后，維修單位應(yīng)于”請修單”上注明修護(hù)廠商及承辦經(jīng)過呈生產(chǎn)部經(jīng)理核示后結(jié)案（流程同第八條，第二款、第三項(xiàng)）
第九條 庫存零件管理
一、名稱定義
1.管制庫存零件
凡生產(chǎn)設(shè)備需要的備品零件，其單位或組合單價(jià)超過500元，或需自國外進(jìn)口或需特殊制造，交貨日超過三日以上，需要準(zhǔn)備適當(dāng)數(shù)量的庫存，并設(shè)定存量基準(zhǔn)予以管制的重要零件。
2.一般庫存零件
凡生產(chǎn)設(shè)備需要的備品零件，其單位或組合單價(jià)低于500元屬通用零件，隨時(shí)要于鄰近市場上購得，需經(jīng)常使用的零件。
二、管理單位
1.”管制庫存零件”的管制單位為生產(chǎn)部辦公室，領(lǐng)用單位為維修單位。
2.”一般庫存零件”的管制單位為維修單位。
三、基量基準(zhǔn)設(shè)定
(一)項(xiàng)目及設(shè)定方法
1.現(xiàn)有庫存量：考慮目前最適當(dāng)?shù)膸齑鏀?shù)量而定。
2.最低庫存量：考慮請購至入廠期間所需的使用量而定。
3.最高庫存量：考慮供應(yīng)地點(diǎn)、交通時(shí)效、零件性質(zhì)、金額大小等因素來設(shè)定。
4.設(shè)定月用量：依過去領(lǐng)用記錄及年生產(chǎn)變動(dòng)因素來設(shè)定。
5.購買期間：考慮采購作業(yè)期間加上入廠驗(yàn)收天數(shù)。
（二）”管制庫存零件”管制方法
1.生產(chǎn)部辦公室應(yīng)建立”管制庫存零件存量基準(zhǔn)表”
2.生產(chǎn)部辦公室在現(xiàn)有庫存量低于最低庫存量時(shí)，應(yīng)開立”管制庫存零件補(bǔ)充通知單”（附表十）通知維修單位，并據(jù)以開立”請購單”請購。
3.生產(chǎn)部辦公室當(dāng)全年實(shí)際用量超過年用量時(shí)，應(yīng)開立”管制零件差異反映單”向維修單位反映，說明原因或建議擬修訂用量經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)后，一聯(lián)簽回生產(chǎn)部辦公室，以修正”管制庫存零件存量基準(zhǔn)設(shè)定表”。
4.“管制庫存零件”領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫”領(lǐng)用單”（附表十一）向生產(chǎn)部辦公室領(lǐng)用。
（三）一般庫存零件的管制方法
1.維修單位應(yīng)建立”一般庫存零件存量表”
2.維修單位應(yīng)將全月份庫存狀況與消耗狀況，開列”一般零件月耗用統(tǒng)計(jì)表”，呈生產(chǎn)部經(jīng)理核可后，并據(jù)以開立請購單請購。
四、定期檢討
（一）”管制庫存零件”
1.會(huì)計(jì)部每季終了作比較圖表，向公司管理會(huì)議提出報(bào)告，以了解執(zhí)行績效，若有差異由總經(jīng)理室作追蹤報(bào)告。
2.生產(chǎn)部應(yīng)于每季終了召集有關(guān)單位檢討庫存零件的作業(yè)，針對（1）所定基準(zhǔn)是否合理；（2）是否達(dá)到適質(zhì)、適量、適時(shí)零件供應(yīng)，以合理降低庫存金額。
（二）”一般庫存零件”
生產(chǎn)部經(jīng)理每月就”一般零件月消耗用統(tǒng)計(jì)表”的耗用情形，了解是否有浪費(fèi)虛擲，不正常使用等情形，以降低消耗用金額。
第十條 電焊、氣焊作業(yè)管理
一、施工前準(zhǔn)備
使用單位或維修單位應(yīng)對下列事項(xiàng)確實(shí)檢查后，才能準(zhǔn)予以施工。
（一） 消防措施：施工場地應(yīng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)臏缁鹌骱退⑹棺鳂I(yè)人員了解消防器材的位置及使用方法。
（二） 安全措施：防護(hù)面具、手套。高處工作應(yīng)戴安全帽，系安全腰帶。
（三） 場地安全措施：使用的機(jī)械是否已停止，管路或貯槽的壓力、液體是否已全部排除，鋼瓶壓力閥、管線接頭是否漏電漏氣等。
二、 施工中注意事項(xiàng)
電焊、氣焊作業(yè)至少有一位維修單位人員在場監(jiān)工并注意下列事項(xiàng)：
（一）廠區(qū)內(nèi)或易燃易爆地點(diǎn)附近工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)禁煙火。
（二）嚴(yán)禁電焊、氣焊棒尚為火紅狀態(tài)下放置。
（三）應(yīng)防止電焊、氣焊所產(chǎn)生的火花四處飛濺。
（四）鋼瓶是否安置穩(wěn)當(dāng)、壓力閥是否正常。
（五）應(yīng)移開可燃性和可爆性物品，鋼瓶出口閥不得沾有油物。
（六）作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)將粉塵清除。
（七）使用機(jī)械應(yīng)予以確認(rèn)停止。
（八）不得擅自接用電源，應(yīng)由監(jiān)工向電機(jī)組申請配接。
（九）電器設(shè)備的使用、修理等 工作應(yīng)有電工在場監(jiān)視。
三、施工后應(yīng)做好下列各點(diǎn)方可離去：
（一）清理現(xiàn)場殘留物、火星、鐵及焊棒等。
（二）使用的工具及器材應(yīng)搬離現(xiàn)場。
（三）焊接及地割現(xiàn)場，其上下地板應(yīng)留人員看守，確認(rèn)安全后方可離去。
第十一條 保養(yǎng)績效檢討
一、定期保養(yǎng)潤滑進(jìn)度檢討：
（一）每月5日前，維修單位主管應(yīng)立即依據(jù)上月實(shí)際保養(yǎng)潤滑檢修工作情形，填報(bào)”月份定期保養(yǎng)計(jì)劃月報(bào)表”、”月份潤滑計(jì)劃實(shí)施表”的實(shí)際進(jìn)度，呈生產(chǎn)部經(jīng)理批示后，一份存檔、一份呈總經(jīng)理室。
（二）若有未依計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施項(xiàng)目，應(yīng)予說明原因，并擬定補(bǔ)施日期，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)后，安排在下月份計(jì)劃表內(nèi)實(shí)施。
（三）各使用單位檢查保養(yǎng)（稱一級保養(yǎng)）的稽查責(zé)任，由維修單位擔(dān)任。
二、保養(yǎng)績效統(tǒng)計(jì)：
（一）每月5日前，維修單位主管應(yīng)依據(jù)”請修單”、”工務(wù)組工作日志”、”月份定期保養(yǎng)（潤滑）計(jì)劃表”等 資料墻報(bào)”保養(yǎng)績效統(tǒng)計(jì)表”，一式三聯(lián)，呈生產(chǎn)部經(jīng)理核示后，一聯(lián)自存，一聯(lián)生產(chǎn)部辦公室，一聯(lián)總經(jīng)理室備查。
第二十條 實(shí)施與修改
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)間。
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