辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定

第一章　采　購

第一條    　辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

第二條    　各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報(bào)下年采購計(jì)劃，每季度末申報(bào)下季度具體采購計(jì)劃。未列入年度計(jì)劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條    　需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月5日前報(bào)清單到辦公室進(jìn)行計(jì)劃安排。

第四條    　辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長(zhǎng)審核，由分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條            　因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報(bào)銷。

各處室要在年初填報(bào)下年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。

第二章　領(lǐng)用及保管

第六條    　發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條    　辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅(jiān)持原則，不徇私情，又要做到熱情主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條    計(jì)算機(jī)的保管要實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。

第九條            文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報(bào)辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。

第十條    貴重器物應(yīng)落實(shí)專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。

第三章　處　罰

第十一條            發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為，對(duì)當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評(píng)。

第十二條            辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰，對(duì)當(dāng)事人處以通告批評(píng)，并賠償被損壞設(shè)備原價(jià)。

第十三條            發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評(píng)，并取消采購資格。

第十四條            發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評(píng)。

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