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二○○五年辦公室崗位職責(zé)
二○○五年辦公室崗位職責(zé)一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé)：
（一）部門崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。
（二）人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。
（5）對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
（6）負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
（11）對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。
（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
（6）負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作。
（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng)，印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
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