地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

    　xx地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法
   　　第一章 總則
   　　第一條 為加強民營企業(yè)檔案管理，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結合本市實際，制定本辦法。
   　　第二條 凡在本市行政區(qū)域內的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進行企業(yè)檔案管理，應當遵守本辦法。
   　　第三條 本辦法所稱民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。
   　　第四條 民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄，是維護企業(yè)經濟效益、合法權益的重要依據。企業(yè)應本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。
   　　第五條 民營企業(yè)應當依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識。
   　　第六條 民營企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力，積極參加檔案業(yè)務進修和培訓。
   　　第七條 市檔案行政管理部門負責對本市行政區(qū)域內民營企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
   　　第二章 檔案收集與整理
   　　第八條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門應當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業(yè)各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
   　　第九條 民營企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括：
   　�。ㄒ唬┢髽I(yè)開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產后清算等方面的文件材料；
   　�。ǘ�）董事會或者管理機構形成的文件材料；
   　�。ㄈ�）產品生產方面有關產品的設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件；
   　�。ㄋ模┙洜I管理的各種記錄、合同等文件材料；
   　�。ㄎ澹┰O備儀器圖樣，設備儀器安裝、調試、驗收、維修改進過程中技術性、憑證性文件材料；
   　�。�六）生產技術管理的各種計劃、統(tǒng)計報表及分析活動形成的文件材料；
   　　（七）科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉讓方面的文件材料；
   　�。ò耍┗�本技術工程竣工圖紙及文件材料；
   　�。ň牛﹦趧庸べY、人事、法律事務方面的文件材料；
   　�。ㄊ�）財務管理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料；
   　　（十一）情報信息和專利性文件材料；
   　�。ㄊ�二）對員工教育培訓方面的文件材料；
   　�。ㄊ�三）其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。
   　　第十條 民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業(yè)內部各部門負責。歸檔后的文件材料，應當定期向企業(yè)負責檔案工作的部門移交，任何人不得據為己有。
   　　第十一條 民營企業(yè)在產品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料，應當在任務完成后15日內歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。
   　　第十二條 民營企業(yè)在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時，企業(yè)有關業(yè)務部門應通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。
   　　第十三條 歸檔文件材料應當參照國家有關檔案管理的標準和規(guī)范進行科學分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。
   　　第三章 檔案的保管與利用
   　　第十四條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門應按照國家頒布的檔案業(yè)務建設標準、規(guī)范，并依據有關規(guī)定，建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、保密和利用等制度。
   　　第十五條 民營企業(yè)應當采取有效措施對檔案進行保管，確保檔案的安全。
   　　第十六條 民營企業(yè)檔案的分類與編號，規(guī)模較大的企業(yè)，按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進行分類編號；規(guī)模較小的企業(yè)，可自行分類編號。
   　　第十七條 民營企業(yè)根據檔案的保存價值和國家有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存；在一定時期內有查考利用價值的，長期或者短期保存。
   　　第十八條 民營企業(yè)應當定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關規(guī)定報經批準后予以銷毀。
   　　第十九條 民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權益。
   　　第二十條 民營企業(yè)應當建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執(zhí)行公務需要查閱企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應當及時、準確地提供。
   　　第四章 檔案的歸屬與流向
   　　第二十一條 民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務。
   　　第二十二條 民營企業(yè)分立、合并、轉讓或者發(fā)生其它形式的權屬變更時，其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交，不得產權分離。但企業(yè)轉讓給外國公民法人和其他組織時，對國家和社會具有保存價值的檔案，不得隨之轉讓。
   　　第二十三條 民營企業(yè)與外方合資合作，企業(yè)終止、解散后其資產與產權變動時，屬于中方部分的，企業(yè)檔案由中方有關企業(yè)保存，也可寄存市檔案館。
   　　第二十四條 民營企業(yè)破產、關閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，應由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉讓或者贈送的，必須報經市檔案行政管理部門批準。
   　　第五章 檔案的指導與監(jiān)督
   　　第二十五條 市檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作實行指導：
   　�。ㄒ唬┬麄鲊�家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī)；
   　　（二）召開信息發(fā)布會，傳遞檔案工作信息；
   　�。ㄈ�）提供技術服務、業(yè)務咨詢；
   　�。ㄋ模┢渌�方式。
   　　第二十六條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下方面的監(jiān)督：
   　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案有關法律、法規(guī)情況；
   　�。ǘ�）民營企業(yè)內部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向；
   　�。ㄈ�）檔案工作開展的情況；
   　　（四）檔案的銷毀。
   　　第二十七條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作進行以下宏觀管理：
   　�。ㄒ唬┲贫ㄈ�市民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；
   　�。ǘ�）開展企業(yè)檔案工作目標管理認定活動；
   　�。ㄈ�）舉辦檔案業(yè)務培訓；
   　�。ㄋ模┩扑]檔案人員參與職稱評審；
   　�。ㄎ澹┓�律法規(guī)和上級規(guī)定的其它事項。
   　　第六章 附則
   　　第二十八條 本辦法自2005年11月1日起施行。
   

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