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檔案保管制度

時間：2023-03-30 19:31:04 規(guī)章制度我要投稿

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檔案保管制度

檔案保管制度1

二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的.溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件

檔案保管制度2

　　1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

檔案保管制度

　　2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

　　11、認真做好檔案的.收進、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。