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學(xué)術(shù)論文寫作

時(shí)間:2023-02-24 09:40:12 論文格式 我要投稿

實(shí)用學(xué)術(shù)論文寫作

第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文概述

  學(xué)術(shù)論文或稱為學(xué)術(shù)論文,簡稱為論文。凡以科學(xué)、技術(shù)為內(nèi)容,運(yùn)用概念、判
斷、

證明和反駁等邏輯思維手段,進(jìn)行分析、闡明自然科學(xué)的原理、定律和科學(xué)技術(shù)研
究中的

各種問題及成果的文章,都屬于學(xué)術(shù)論文的范疇。

  學(xué)術(shù)論文是一種具創(chuàng)新性的科學(xué)研究成果的記錄,是進(jìn)行成果推廣和交流的手段
,也

是考核科技人員業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)。它是人類知識寶庫的基本單元,
或?yàn)槿?

類精神財(cái)富的一部份,并能為科學(xué)界有效地利用,對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會進(jìn)步起推動作
用。

一、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)

(一)、學(xué)術(shù)性

  學(xué)術(shù)性或稱為理論性。學(xué)術(shù)論文可以取材于某一具體產(chǎn)品,或某一抽象的理論,
或某

一具體實(shí)驗(yàn),將其研究過程的資料或發(fā)現(xiàn),經(jīng)過加工、提煉與濃縮的程序,提升為
理論性

的敘述。故學(xué)術(shù)論文側(cè)重理論的辨證,這些理論和技術(shù)成果,且都必須在實(shí)踐中經(jīng)
過反復(fù)

探索、研究而成,實(shí)踐即是學(xué)術(shù)論文的源泉。而學(xué)術(shù)論文如果缺乏學(xué)術(shù)性,也就失
去了它

的基本特性。

(二)創(chuàng)造性

  創(chuàng)造性是衡量學(xué)術(shù)論文價(jià)值的根本標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)造性大,論文價(jià)值高;反之,論文價(jià)值
就低

。這里所謂的創(chuàng)造性是指論文中闡述世人尚未談過的新理論、新方法、新技術(shù)或創(chuàng)
造性的

模仿。一篇沒有創(chuàng)見的文章,可能具有一定的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但它對科學(xué)技術(shù)發(fā)展
不起作

用,也無法提供科技領(lǐng)域新的內(nèi)容。有些科技成果填補(bǔ)了國內(nèi)空白,但國外已有,
嚴(yán)格言

之應(yīng)無創(chuàng)造性。

  學(xué)術(shù)論文是記錄創(chuàng)造性成果的知識載體,是傳遞新生的科學(xué)信息。有些成果不宜
作科

學(xué)論文,但可以作科技報(bào)告發(fā)表。

(三)科學(xué)性

  『科學(xué)性』這個詞在論文中有多重含義:

(1)內(nèi)容的客觀性:論文內(nèi)容必須是客觀存在的事實(shí),即要求科學(xué)內(nèi)容真實(shí)、成熟、
可行,

而且可重復(fù)性。

(2)表達(dá)的全面性:論文的科學(xué)內(nèi)容,須用語言、文字或圖片等方式表達(dá),并且力求
文字簡

潔、明確及全面性。

(3)結(jié)構(gòu)的邏輯性:文章結(jié)構(gòu)所顯現(xiàn)的科學(xué)內(nèi)容必須符合邏輯推理、論證反駁等思維
規(guī)律,

其邏輯性強(qiáng)。

(4)格式的標(biāo)準(zhǔn)化:論文寫作格式已逐漸趨標(biāo)準(zhǔn)化,必須嚴(yán)格遵守其法則。

(四)可讀性

  論文中之文字應(yīng)力求平易通順,切忌生澀難懂,否則大大削弱文章的社會效果。


二、 學(xué)術(shù)論文的分類

  學(xué)術(shù)論文包括學(xué)位論文。學(xué)位論文是學(xué)位申請者為申請學(xué)位而提出的論文。這種
論文

是考核申請者能否授予學(xué)位的重要依據(jù),可分為學(xué)士論文、碩士論文及博士論文等
三種,

其水平由淺而深。學(xué)士要求達(dá)到具有從事科學(xué)研究或擔(dān)負(fù)專業(yè)技術(shù)工作的初步能力
;碩士

要求達(dá)到具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的初步能力;博士則要求達(dá)到具有獨(dú)立從事科
學(xué)研究

工作的能力和在科學(xué)或?qū)iT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。由字?jǐn)?shù)來看,學(xué)士論文約一
萬字,

碩士論文約五萬字,博士論文則在五萬字以上,有時(shí)多達(dá)十至廿萬字。茲分述如下


(一)學(xué)士論文

  大學(xué)本科畢業(yè)生運(yùn)用在校期間學(xué)得的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,進(jìn)行分析、解決某一
不太

復(fù)雜的科研課題所寫的畢業(yè)論文,順利通過簽辨者,均可授予學(xué)士學(xué)位。其條件如
下:

1.能夠較好地掌握本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能。

2.具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。

(二)碩士論文

  碩士所提之碩士論文應(yīng)為指導(dǎo)教授指導(dǎo)下,由研究生本人獨(dú)立完成者,其論文須
有自

己的新見解,并在過程中有一定的工作量。一般用于論文工作的時(shí)間約一年左右。
其基本

要求如下:

1.在本門學(xué)科上掌握堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識。

2.具有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作能力。

(三)博士論文

  博士論文對本學(xué)科的發(fā)展有重要的推動作用,對本學(xué)科水平提高有重要的突破。
其基

本要求如下:

1.在本門學(xué)科上掌握堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識,

2.具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力,

3.在學(xué)科或?qū)iT技術(shù)上做出創(chuàng)造性的成果。

(四)一般學(xué)術(shù)論文

  學(xué)術(shù)論文是論述創(chuàng)新性研究工作成果的書面文件,是某些實(shí)驗(yàn)性、或理論性、或
觀測

性的新知識的科學(xué)記錄,或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。


  學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容應(yīng)該有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所進(jìn)步,而不是簡單重
復(fù)、

純屬模仿或全盤抄襲前人的成果。學(xué)術(shù)論文應(yīng)具有新的信息。

  學(xué)術(shù)論文通常在學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流、或在學(xué)術(shù)報(bào)刊上發(fā)表等。它反映學(xué)科最
新的

前瞻科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn)及其發(fā)展動向,體現(xiàn)了科技工作者擁有的成果。

  為進(jìn)一步探討學(xué)術(shù)論文寫作特點(diǎn)和規(guī)律,應(yīng)從內(nèi)容性質(zhì)和結(jié)構(gòu)形式的差別方面將
學(xué)術(shù)

論文分為理論型、實(shí)驗(yàn)型、描述型和設(shè)計(jì)型等四大類。

  理論型論文的重點(diǎn)在于理論證明和分析。依研究對象可分兩種:一種以抽象的理
論問

題為研究對象,其研究方法重于理論推導(dǎo)和運(yùn)算;另一種則以客觀事物和現(xiàn)象的觀
測數(shù)據(jù)

以及有關(guān)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為對象,其研究方法是對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、綜合、概括及抽
象化,

并通過歸納、演繹、模擬等過程,提出某種新的理論和見解。一般說來,理論型論
文正文

結(jié)構(gòu)型式靈活,沒有固定格式,可將研究的對象或結(jié)果劃分為若干有聯(lián)系的層面,
按一定

邏輯逐層進(jìn)行論述。

  實(shí)驗(yàn)型論文的重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)以及對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的觀察和分析。它也可分兩種:
一種

是介紹實(shí)驗(yàn)本身為目的,重在說明實(shí)驗(yàn)裝置、方法和內(nèi)容;另一種是通過對實(shí)驗(yàn)結(jié)
果的分

析和討論,從而認(rèn)識客觀規(guī)律。實(shí)驗(yàn)型論文的正文結(jié)構(gòu)與理論型論者不同,主要是
由實(shí)驗(yàn)

報(bào)告的結(jié)構(gòu)演化而來,并已形成一定約定俗成的格式,一般有『材料和方法』、『
結(jié)果』

和『討論』等三部份。此三部份仍可做適當(dāng)調(diào)整,其重點(diǎn)內(nèi)容則必須對實(shí)驗(yàn)作說明
和分析



  描述型論文的重點(diǎn)是對研究對象進(jìn)行描述和說明,向讀者介紹新發(fā)現(xiàn)的某種客觀
事物

或現(xiàn)象,重在說明事物或現(xiàn)象。描述型論文的結(jié)構(gòu)通常由描述和討論兩大部份構(gòu)成
。如論

述動、微生物新物種,描述新發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)現(xiàn)象,新發(fā)明儀器等的論文屬之。

  設(shè)計(jì)型論文是指對新產(chǎn)品、新工程等最佳方案進(jìn)行全面論述的書面技術(shù)文件,一
般由

設(shè)計(jì)說明和設(shè)計(jì)圖紙組織而成。其內(nèi)容有理論或?qū)嶒?yàn),也有設(shè)計(jì)的描述說明(包括圖
紙)。

建筑工程方面之論文屬之。

  上述學(xué)術(shù)論文的『四分法』是相對的,理論型論文中也可能有描述,也會引用一
些實(shí)

驗(yàn)材料,實(shí)驗(yàn)型論文中也有必要的理論分析和描述;描述型論文也不是全無理論分
析。但

因研究目的手段不同,各有重點(diǎn)。當(dāng)然,有些論文可能介于上述幾類論文中間,這
得看其

歸類。

第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文的選題

一、科研課題、論文題目與主題的關(guān)系

  課題、論文題目與主題是三個有區(qū)別又有一定聯(lián)系的概念?蒲姓n題是指人們所
圍繞

進(jìn)行研究并想得以解決的科學(xué)技術(shù)問題。課題一般要經(jīng)過調(diào)研、篩選和可行性論證
,最后

才能正式確定。

  論文題目就是論文的名稱。通常在科研課題完成以后,以整個課題的研究成果或
某一

部份寫成論文。因而,一個課題可以寫一篇或數(shù)篇論文。但論文的內(nèi)涵與延伸不能
超越課

題的內(nèi)涵與外延。

  論文主題是作者解決科學(xué)技術(shù)問題的基本觀點(diǎn),也是論文的中心論點(diǎn),或課題研
究的

結(jié)論。因此,主題不等于科研課題,也不完全等于論文的題目。有的論文,題目概
括表達(dá)

主題內(nèi)容,但也不是題目就等于主題。亦即,題目和主題是兩個概念。

二、學(xué)術(shù)論文選題

  科研成果必須以科學(xué)的方式進(jìn)行提練與再創(chuàng)造,才能成為學(xué)術(shù)論文,而選題不僅
關(guān)系

到科研的成敗,也是形成學(xué)術(shù)論文的重要步驟。對此,英國科學(xué)家貝爾納認(rèn)為『評
價(jià)和選

擇課題,便成了戰(zhàn)略的起點(diǎn)』。實(shí)踐證明,只有擇適當(dāng)?shù)恼n題,才能收到較好的科
學(xué)研究

成果,寫出較有價(jià)值的論文。因此,一些著名科學(xué)家都是十分重視課題的選擇。愛
因斯坦

認(rèn)為:『提出一個問題往往比解決一個問題重要,因?yàn)榻鉀Q問題也許僅是一個數(shù)學(xué)
上或?qū)?

驗(yàn)上的技能而已。而提出新的問題、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,卻需
要有創(chuàng)

造性想象力,而且標(biāo)明科學(xué)的真正進(jìn)步』。一些著名科學(xué)家重視科研選題,又有洞
察世界

某個領(lǐng)域的科研方向、提出新的科研課題的能力,往往可獲得令人矚目的成果。

(一)選題原則

  選題是科學(xué)研究成敗的關(guān)鍵,也與學(xué)術(shù)論文之撰寫休戚相關(guān)。在確定科研課題時(shí)
,必

須以正確思想指導(dǎo),考慮客觀條件及主觀作用,選題合適,科研工作較能達(dá)其預(yù)期
結(jié)果,

也可為學(xué)術(shù)論文撰寫提供良好的素材。

  從選題者立場而言,題目有約束性和非約束性兩種。一般來說,參與大計(jì)劃的研
究時(shí)

,研究人員無法依個人旨趣和意愿自行選題,而必須遵從總主持人的分配,故這種
選題屬

約束性方式。研究者若能獲得最大自由度,就其興趣、意愿選擇題目,甚至有可能
自行調(diào)

動人力、物力相配合者,則屬非約束性選題。無論那一種選題,都必須共同遵循科
學(xué)性、

創(chuàng)新性、應(yīng)用性和可行性原則。茲說明如下:

1.科學(xué)原則

研究課題的內(nèi)容是否科學(xué),尚待研究中去證實(shí),但其選擇,應(yīng)以前人在該領(lǐng)域取得
的成

果(理論與事實(shí))為基礎(chǔ)。若違背已知的科學(xué)理論與技術(shù)事實(shí),就會導(dǎo)致科研工作的
失敗。

2.創(chuàng)新原則

所選課題要以已知科學(xué)理論或事實(shí)為基礎(chǔ),且不是已知理論或事實(shí)的重復(fù),而是在
此基

礎(chǔ)上的創(chuàng)新,這才是科學(xué)研究的價(jià)值。因此,選題時(shí),一般應(yīng)選前人未做過的,或
前人做

過而有謬誤或不足的課題。當(dāng)然,這是一種估計(jì)和預(yù)測,并不是論文的結(jié)論。

3.應(yīng)用原則

研究課題著重于其實(shí)際應(yīng)用,故其成果以能獲得實(shí)質(zhì)效益為原則。由于科學(xué)技術(shù)的
迅速

發(fā)展,人類知識之伸展度年年倍增。因此,考慮這類課題時(shí),一要注意信息,避免
重復(fù);

二要充分估計(jì)課題的完成時(shí)間,爭取盡快得以應(yīng)用。

4.可行性原則

選題的可行性是課題滿足主觀和客觀條的要求。從理論和主觀上可行的課題,事實(shí)
和客

觀上可能無法實(shí)現(xiàn)。因此,要選擇主觀因素占優(yōu)勢的課題,諸如容易發(fā)揮業(yè)務(wù)專長
,經(jīng)過

自己努力可以做出來的題目,其效果較佳。

此外,選題目時(shí)還要考慮經(jīng)費(fèi)來源、實(shí)驗(yàn)條件及環(huán)境污染等方面。這些客觀條件不
具備

,再好的題目也難以進(jìn)行。

(二)選題目的方法

  在選題原則指導(dǎo)下,注意選題方法,就會迅速選到適當(dāng)題目。

1.從實(shí)際系統(tǒng)中尋找課題

由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新的學(xué)科分支已達(dá)2500種,各學(xué)科交錯的情況日益增多
,各

學(xué)科之間形成一個龐大的體系,因此,有些題目也必然是一個系統(tǒng)工程。

在科學(xué)研究或生產(chǎn)過程中,常常會遇到因相互作用或相互依賴下構(gòu)成的大大小小的
系統(tǒng)

,這些『系統(tǒng)』又從屬于另一個更大的系統(tǒng)。從考察實(shí)際系統(tǒng)之后,會發(fā)現(xiàn)一些大
小不等

的課題,可以供研究者根據(jù)主、客觀選擇研究。

2.在舊理論和新發(fā)現(xiàn)的矛盾中尋找課題

在人類認(rèn)識過程中,新的發(fā)現(xiàn)層出不窮。這些新發(fā)現(xiàn)的事實(shí),有時(shí)難以用已知的理
論去

解釋。在這種舊理論與新事實(shí)矛盾的地方,有可能潛藏著未知的科學(xué)領(lǐng)域。選擇這
種課題

,容易有新的突破。

3.在學(xué)科史上提出的問題、猜想、假設(shè)中選題

這類著名課題,難度大,若能解決科學(xué)性,其創(chuàng)新性是無疑的。

4.在多學(xué)科交叉的『邊緣地帶』找課題

遺傳工程亦稱基因工程,是在分子遺傳學(xué)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種新興技術(shù)。它是物
理學(xué)

、化學(xué)滲透到傳統(tǒng)生物學(xué)之中,使生物學(xué)的研究推進(jìn)到分子以下的層次而形成的新
學(xué)科。

在上述學(xué)科的交叉地帶找到科研的課題,往往容易出成果。

當(dāng)今,科學(xué)技術(shù)正由專業(yè)化向綜合化階段轉(zhuǎn)化,新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科不
斷涌

現(xiàn),有很多新的課題有待研究。

5.計(jì)算技術(shù)在各學(xué)科開發(fā)中提出課題

近年來,計(jì)算器應(yīng)用日趨普遍。以計(jì)算器為工具,對實(shí)際結(jié)果作分析,可以使課題
深入

,獲得令人滿意的效果;有些過去達(dá)不到的計(jì)算深度,藉助計(jì)算器可以實(shí)現(xiàn)。其次
,利用

計(jì)算器直接作為控制手段并與實(shí)驗(yàn)裝置串連,這系統(tǒng)的本身是一種創(chuàng)造。選擇這類
課題也

容易獲得成果。 第三節(jié) 科學(xué)論文的信息

一、何謂信息

  人類在認(rèn)識與改造世界的過程中,主觀與客觀相互交換的內(nèi)容稱為信息?刂普
創(chuàng)始

人維納說:『信息是我們適應(yīng)外部世界,并且使這種適應(yīng)為外部世界所感受到的過
程中,

同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容名稱!荒敲,主觀與客觀相互交換的內(nèi)容是什么呢?具
體說,

就是消息、情報(bào)、指令、代碼及包含有一定科技內(nèi)容的符號。隨著通信技術(shù)和控制
論的發(fā)

展,信息概念在廿世紀(jì)中期普遍被認(rèn)識后,迅速與材料、能源齊名,成為現(xiàn)代科學(xué)
技術(shù)的

三大支柱之一。

二、信息的特性及分類

  信息是社會有機(jī)體的一個活躍的要素,是教育的基礎(chǔ)。信息的特性如下:

(1)既依附于某種介質(zhì),又具有獨(dú)立的意義。

(2)既可生產(chǎn),又可消失。

(3)既可傳遞,又可封鎖。

(4)既可記錄,又可存貯。

(5)既可搜集,又可擴(kuò)散。

(6)既可濃縮,又可延伸。

(7)既可永久,又可失效。

(8)既可共享,又可獨(dú)占。

(9)既可消費(fèi),又可增值。

(10)既可免費(fèi)使用,又可成為商品。

  信息的分類方法很多,按搜集方式分為兩大類:

(1)直接信息

直接信息是科技研究人員在科學(xué)考察或科學(xué)實(shí)驗(yàn)中直接獲取的數(shù)據(jù)。如:自己觀察
的試

驗(yàn)記錄(或原始實(shí)驗(yàn)記錄)、觀察日記等等。

(2)間接信息

間接信息是科技研究人員收集到各種文獻(xiàn)資料,是第二手或第三手的信息(或稱一
次文

獻(xiàn)、二次文獻(xiàn))。例如:前人積累的事實(shí)、數(shù)據(jù)、理論、方法和假說?梢允菚娴
,也可

以是其它各種存儲信息的載體。

三、信息與科研和科技寫作的關(guān)系

信息是科學(xué)研究和科技寫作的基礎(chǔ),信息又是科學(xué)研究的產(chǎn)物。從信息論角度看,


技工作者通過感官接受信息,再由大腦加工和處理(去偽存真、去蕪存菁),并向外
輸出新

的信息。這就是寫作的過程,也是信息的接收、處理、輸出的傳遞過程。通過實(shí)踐
檢驗(yàn)輸

出的信息,即構(gòu)成信息的使用。在使用中,科技工作者還不斷收到反饋回來的信息
,并用

來不斷改善自己的科研成果。因此,科學(xué)研究的全部過程應(yīng)該看作為一個互相聯(lián)系
,互相

制約的可控系統(tǒng)。

科技寫作是科技研究過程中,信息傳輸?shù)淖詈笠粋環(huán)節(jié),它是研究成果集中的反映
,它

要求作者正確,論據(jù)充實(shí)、有力。但要達(dá)到此目的,是與信息搜集與處理密切相關(guān)
。所以

,歸根究底科技與寫作是以信息為基礎(chǔ)的。

隨著人類文明的進(jìn)步,傳輸信息的方式不斷改進(jìn),人類征服自然、改進(jìn)自然的信息
日益

增多。這給科技寫作提出更高的要求,要求人們創(chuàng)造性地勞動,迅速處理大量的信
息,以

便及時(shí)交流,取長補(bǔ)短,以滿足『信息社會』中,其后之科學(xué)研究與生產(chǎn)發(fā)展的需
要,把

科學(xué)技術(shù)不斷推向前進(jìn)。

四、信息的作用

  人是信息的活源泉。一定的信息,只有傳遞給有關(guān)人才能使信息活化、增值,以
至創(chuàng)

造財(cái)富。

  在信息、科學(xué)研究和寫作的關(guān)系上,已揭示了信息的功能。專就寫作而言,信息
的功

能有:

(1)通過信息數(shù)據(jù)可掌握前人科研成果,明白自已作品的『起點(diǎn)』。

(2)通過信息數(shù)據(jù)了解前人在該領(lǐng)域科研上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使自己論文少走彎路。

(3)與論文暫時(shí)無關(guān)的信息保存和傳播,也是有一定科學(xué)價(jià)值。

五、信息的搜集

  信息搜集的含義有四層:

(1)信息的接收。這又分前人或同行科研成果的接收和信息源作用于感官的接收(指
自己直

接實(shí)踐時(shí))兩種。

(2)信息的求索。這是指主動地去搜集數(shù)據(jù),主動地在科研或社會實(shí)踐中去尋找。


(3)信息的累積。這是指信息的儲存,可以是剪報(bào)、錄音、錄像等。

(4)信息的處理。這是指信息的初步加工。例如:分類、選擇、歸納,而不是指加工
成論文

。只有經(jīng)初步整理后,信息才變活,才能為我所用。

(一)直接信息的搜集

  科技工作者要探索未知世界,獲取新的知識,就應(yīng)從研究對象中直接獲取最新的信
息,

以便推動科研工作。

1.通過實(shí)驗(yàn)獲取信息

  實(shí)驗(yàn)是在較理想條件下,使自然現(xiàn)象(或過程)可控制地重演,并給人們獲取第一
手資

料。實(shí)驗(yàn)方法能夠強(qiáng)化研究對象,使其處于極端狀態(tài),有利于揭示新的規(guī)律。利用
實(shí)驗(yàn)獲

取直接信息的常用方法有:

(1).觀察記錄

在實(shí)驗(yàn)時(shí),要全神貫注地觀察所有實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的細(xì)節(jié),并作詳盡記錄所發(fā)生現(xiàn)象的客
觀條

件。任何現(xiàn)象的微小變化可能帶有本質(zhì)性的信息,而產(chǎn)生某種現(xiàn)象的條件也是重要
信息。

例如,第二次世界大戰(zhàn)時(shí),有一個飛行員信手抓住飛機(jī)舷艙旁的一顆子彈,這是在
飛機(jī)與

子彈相對運(yùn)動等于零的條件下出現(xiàn)的。杰出數(shù)學(xué)華羅庚為了推行優(yōu)選法,到過二十
幾個縣

市,數(shù)以千計(jì)的工礦、農(nóng)村。他觀察到,優(yōu)選法可以在不添人員,不添設(shè)備,不增
加投資

的情況下,收到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗的效果。

在觀察時(shí),需要選擇觀察時(shí)間與觀察點(diǎn)。如,觀察哈雷慧星,不能選在皓月當(dāng)空或
艷陽

高照的時(shí)分,也不是站在任何地方到處亂找,否則會事倍功半或亳無結(jié)果。

(2).測量記錄

實(shí)驗(yàn)中常常要對某些現(xiàn)進(jìn)行定量測量。實(shí)驗(yàn)得到的數(shù)據(jù),是反映自然現(xiàn)象的重要信
息,

應(yīng)認(rèn)真作好記錄。為揭示事物的本質(zhì)特征,有時(shí)要重復(fù)實(shí)驗(yàn),要記錄一連串?dāng)?shù)字,
同時(shí),

要用精密儀器,良好的測試方法等,以便獲得更準(zhǔn)確的信息。

(二)通過考察獲取直接信息

  科技工作者在對研究對象不加任何干涉的條件下進(jìn)行觀察的過程就叫考察。考察
和實(shí)

驗(yàn)不同。它要求選好觀察點(diǎn)后細(xì)心地觀察每一個細(xì)節(jié)?疾焓鞘謴(fù)雜的事,必須
緊緊圍

繞科研中提出的問題進(jìn)行深入細(xì)致地觀察;其次,有用的信息是紛繁的事實(shí)中選擇
出來的

,然后才可用這些真實(shí)的信息說明問題。

  考察(特別是野外考察)是異常艱苦的工作,需要有吃大苦,耐大勞的精神,需要
有踏

實(shí)細(xì)致的作風(fēng)。有人說:「直接的信息滲透著考察者的血汗」,這話毫不過分。

(三)間接信息的搜集

  科技文獻(xiàn)、情報(bào)數(shù)據(jù)及其它存儲的科技信息,均叫間接信息。間接信息可分為書
面存

儲和非書面(包括計(jì)算器軟件、微縮照相、電視錄像、電影等)存儲信息兩大類。下
面簡單

介紹書面文獻(xiàn)的分類和搜集方法:

1.一次文獻(xiàn)的搜集

  記錄有知識的一切載體稱為文獻(xiàn)。書面文獻(xiàn)可以分一次、二次和三次文獻(xiàn)等。一
次文

獻(xiàn)又叫一級文獻(xiàn)。它是直接從事研究的科技工作者所寫的文字?jǐn)?shù)據(jù),是新技術(shù)、新
知識、

新發(fā)明等新的科研成果的記載和報(bào)導(dǎo)。

  一次文獻(xiàn)包括:科技專著、論文期刊、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)(主要指專利說明書)
、教

科書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其它有一定價(jià)值的文獻(xiàn)(如學(xué)位論文、內(nèi)部學(xué)術(shù)報(bào)告等)。

  一次文獻(xiàn)的搜集一般分四步進(jìn)行:

(1)檢索準(zhǔn)備,即分析研究課題基礎(chǔ),明確檢索范圍。

(2)選擇檢索工具。

(3)確定檢索途徑和選擇檢索法。

(4)根據(jù)文獻(xiàn)線索找原始文獻(xiàn)。

2.二次文獻(xiàn)的搜集

  二次文獻(xiàn)又稱為二級文獻(xiàn)。是在一次文獻(xiàn)基礎(chǔ)上,經(jīng)過加工、壓縮后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)
,以

便作為查找一次文獻(xiàn)的檢索工具。二次文獻(xiàn)功能如下:

(1)廣泛了解科技動態(tài)創(chuàng)造條件。當(dāng)今是信息的社會,要想通過一次文獻(xiàn)的閱讀來全
面了解

本學(xué)科或本課題的動向簡直不可能。然而,二次文獻(xiàn)是經(jīng)過加工、摘要、提煉的文
獻(xiàn)資料

,為科技工作者廣泛了解科技動態(tài)提供了方便的工具。

(2)為查找一次文獻(xiàn)提供線索。通過題錄、文摘、索引等二次文獻(xiàn),可以很快找到你
需要的

一次文獻(xiàn)。

  鑒于上述二次文獻(xiàn)的功能,世界各國都十分重視二次文獻(xiàn)的處理工作,這些文獻(xiàn)
在一

般圖書館均有收藏,也有建在網(wǎng)絡(luò)上供人查尋。

3.間接信息的其它搜集方法

(1).采訪。除查閱文獻(xiàn)數(shù)據(jù)外,通過采訪或?qū)TL都可得到有用的書面信息。國外有
人出售

信息,國內(nèi)也有科技咨詢機(jī)構(gòu)。

(2).參加會議、展覽會,搜集書面信息。專業(yè)會議往往信息量大,信息也較集中,
參加會

議可以受益非淺。在產(chǎn)品或科技成果展覽會、博覽會上,都可得到有用的書面信息
。

(3).交換、索取。除了數(shù)據(jù)交換,有時(shí)可與其它構(gòu)相互交換一些信息,以充實(shí)自己
的『資

訊庫』。當(dāng)你從信息流中發(fā)現(xiàn)了信息源,正好符合自己的需要,就可寫信求索。有
時(shí)這樣

也可得滿意的信息。

4.科技信息的利用

  一次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在科技信息中占有重要地位,常常散見于圖書期刊中。正確利用這
些材

料,往往是學(xué)術(shù)論文寫作的關(guān)鍵。

  通過文獻(xiàn)檢索或其它途徑獲得的文獻(xiàn)數(shù)據(jù),還必須通過閱讀、取舍,才能為己所
用。

閱讀文獻(xiàn)資料,也有決竅。若要取得滿意的效果,可按下列步驟進(jìn)行:

(1).又讀中文數(shù)據(jù),后讀外文數(shù)據(jù)。

(2).先讀綜合性數(shù)據(jù),后讀專題性資料。

(3).先讀近期數(shù)據(jù),后讀歷史性資料。

(4).先讀文摘,后讀全文。

(5).先粗讀,后精讀。

  科技信息的搜集需日積月累的進(jìn)行,經(jīng)過閱讀的文獻(xiàn)數(shù)據(jù),還要進(jìn)行鑒別,然后
決定

取舍,或用作撰寫論文,或作保存,以備后用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)測試條
件的變

化,文獻(xiàn)資料也要更新與發(fā)展,人們的疏漏也在所難免。因此,要用科學(xué)的方法加
以鑒別

,通常采用比較法分清材料的真?zhèn)危忻鞑牧现捎贸潭。一般所用的比較方法是
:把內(nèi)

容相關(guān)的不同國家、機(jī)構(gòu)或作者的數(shù)據(jù)相比較,把數(shù)據(jù)本身的論點(diǎn)和論據(jù)相比較,
把實(shí)驗(yàn)

數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)相比較,把歷史數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)相比較,把一般數(shù)據(jù)與權(quán)威數(shù)據(jù)(如
手冊等

)相比較等等。

  經(jīng)過鑒別的材料就可以『據(jù)為己有』,主要的方法有:

1.卡片法

  一次文獻(xiàn)散見于書期刊的海洋中,有時(shí)查閱總感不便。對常用或已得到的文獻(xiàn)資
料,

總想自己保存,但日積月累,往成了死材料。為避免混亂,且容易調(diào)動材料,應(yīng)作
文獻(xiàn)卡

片。然后分門別類放入卡片盒中,以利查用。

2.筆記法

  筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁空白,隨時(shí)編上
筆記

內(nèi)容的目錄或分類索引,在筆記封面寫上年月;另一種辦法是準(zhǔn)備若干本筆記,把
自己要

搜集的內(nèi)容分別記在有關(guān)筆記本上,在筆記本封面寫上主題內(nèi)容和起訖年月;第三
種方式

是將筆記上內(nèi)容轉(zhuǎn)錄在規(guī)格統(tǒng)一的紙上,或?qū)⒐P記上相關(guān)主題之頁剪下貼在標(biāo)準(zhǔn)紙
上,寫

下標(biāo)題,放在不同紙袋或夾子中,袋面或夾面注明有關(guān)主題內(nèi)容或主要文章篇目。
此部份

亦可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登錄。

3.科技信息目錄

  目錄有兩大類:一是告訴人們閱讀什么材料,稱為書目;另一是告訴人們什么地
方有

什么數(shù)據(jù),稱藏書目錄。除了文獻(xiàn)檢索用的有關(guān)目錄外,在自己搜藏的書刊中對你
有用的

篇目最好及時(shí)地寫在圖書目錄卡上,以便查找。

  以上整理工作,看起來很麻煩,但比起你毫無頭緒地查找數(shù)據(jù)是方便多了。而且
往往

可利用零散時(shí)間進(jìn)行。

第四節(jié)  學(xué)術(shù)論文的寫作格式

在總結(jié)前人撰寫學(xué)術(shù)論文共同規(guī)律的基礎(chǔ)上,人們找到了一種最明確、最容易理解
的論文

基本格式,按照這種基本格式寫作,便于作者整理材料,便于比較完整地表達(dá)研究
成果,

也便于讀者閱讀理解。從國內(nèi)外情況看,學(xué)術(shù)論文的基本格式正趨于統(tǒng)一化、規(guī)范
化和標(biāo)

準(zhǔn)化。當(dāng)然,在注意基本格式的共同性時(shí),還應(yīng)照顧到不同學(xué)科,不同課題在表達(dá)
形式上

的差異。

如何撰寫論文摘要

馮丁樹

一、摘要的定義

------------------------------------------------------------------------
------

--

1. 美國國家標(biāo)準(zhǔn)定義(ANSI Z39.14, 1979):一篇精確代表文獻(xiàn)內(nèi)容簡短文字。

2. 中國國家標(biāo)準(zhǔn)定義(CNS 13152, 1993):一篇精確代表文獻(xiàn)內(nèi)容簡短文字,不多
加闡釋

或評論,也不因撰寫摘要的人不同而有差異。

      依據(jù)上述的定義,顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同,這種摘要
以資

訊性或指示性的成分居多,往往非作者本文所寫。在英文中,與摘要有關(guān)的英文字
有ABST

RACT, SUMMARY與 SYNOPSIS等三種,嚴(yán)格而言,ABSTRACT較屬摘錄性質(zhì),在專業(yè)性
數(shù)據(jù)庫

中查詢時(shí)用之;SUMMARY則有摘要或概要的意思,真正的定義是指作者再度扼要陳述
全文較

突出的發(fā)現(xiàn)或結(jié)論。SYNOPSIS亦有概要及大意之意,系指作者本文對全文概略描述
。故此

處所述之摘要應(yīng)指以論文作者為主之陳述性質(zhì),或?yàn)橛⑽乃钢甋UMMARY,雖然有時(shí)
仍然混

用。

二、論文摘要的特質(zhì)

  基本上,摘要為獨(dú)立的單元,通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于
每篇

論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者),其順序是中文摘要在前,英文摘要
在后。

摘要是整篇文章的縮影,其內(nèi)容應(yīng)能反應(yīng)整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時(shí)
,首先

接觸到的應(yīng)為摘要部份,計(jì)算機(jī)之搜尋最終之內(nèi)容仍為摘要之內(nèi)容,故摘要所能傳
達(dá)的信息

相當(dāng)重要。

      摘要之內(nèi)容應(yīng)以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結(jié)果,由為什么做,
如何

做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結(jié)論等等,因此摘要中,不可含有歷史背景、前言、老舊信
息、標(biāo)

準(zhǔn)方法之細(xì)節(jié)、未來研究之構(gòu)想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無關(guān)之意見等。

三、摘要之主要內(nèi)容

     一般人閱讀摘要時(shí),所搜尋的指標(biāo)包括目的與范圍、方法、結(jié)果或成果、結(jié)論
及任

何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內(nèi)容分述如下:

(1).指出目的與重要性:指出此項(xiàng)研究之特定目的,若標(biāo)題中已能經(jīng)清楚表明,則
可不必

在摘要內(nèi)重復(fù)說明。

(2).材料與方法:說明研究中所用之材料及品系資料,簡短地說明實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的模式
,必要

時(shí)敘述實(shí)驗(yàn)的方法、所用條件及所加之限制等。

(3).結(jié)果:結(jié)果之說明應(yīng)有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點(diǎn)
加以挑

明。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)在此提出作為左證。

(4).結(jié)論:結(jié)論亦非常具選擇性的,仍以重要者為主,但簡短說明即可,避免使用
毫無新

義之文句,例如:『結(jié)果業(yè)經(jīng)充分討論過』,『有關(guān)造成此種不正常的原因已在文
中列出

...』,『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)而發(fā)展的方法已在文中說明』等等。

      摘要之內(nèi)容雖有上面四項(xiàng)之分述,但最好能文簡意核,語意流暢。摘要之長
度大

部份因期刊之要求而有限制,可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文,則以一
頁為度

。其長度視文章長度、主題范圍、重要性等而定,依字?jǐn)?shù)而言,中文摘要約150至5
00字,

英文摘要約在100至300字。內(nèi)容須完整易于了解,切忌以條列式書寫法。中英文摘
要之內(nèi)

容須一致,且于末尾應(yīng)注明中英文關(guān)鍵詞。

四、撰寫摘要注意事項(xiàng)

     摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始,以期能包括所有之內(nèi)容。但亦
可提

早寫作,然后視研究之進(jìn)度作適當(dāng)修改。有關(guān)論文摘要寫作時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):

(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術(shù)性用語。

(3).請多位同僚閱讀并就其簡潔度與完整性提供意見。

(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正,將應(yīng)有之字眼過份刪除,
如在英

文中不應(yīng)刪除必要之冠詞如a, an, the等。

(5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多,量度單位則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化者。特殊縮寫
字使用

時(shí)應(yīng)另外加以定義。

(6).不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。

(7).不要為擴(kuò)充版面將不重要的敘述放入摘要中,即使摘要僅能以一兩句話概括,
就讓維

持這樣吧,切勿畫蛇添足。

(8).不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中,平均值與標(biāo)準(zhǔn)差或其它統(tǒng)計(jì)指標(biāo)僅
列其最

重要的一項(xiàng)即可。

(9).不要置放圖或表于摘要之中,盡量采用文字?jǐn)⑹觥?

五、主鍵語

      為利于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)查詢作業(yè),目前已有許多期刊均需加上主鍵語,論文中亦
然。主

鍵語采用具代表性的詞句,可為一組、二組或三組,但請勿超過五組以上。若無法
作適當(dāng)

選擇,亦可參考一般索引內(nèi)之詞匯。主鍵語必須中英文并列,可分別列于各摘要之
后,以

『主鍵語:xxx,  xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。

論文中常用術(shù)語

=================================

AN EXPLANATION OF PHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE

=================================

"IT HAS LONG BEEN KNOWN..." - I didn't look up the original reference.

"A DEFINITE TREND IS EVIDENT" - These data are practically meaningless.


"WHILE IT HAS NOT BEEN POSSIBLE TO PROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUEST
IONS

..." - An unsuccessful experiment, but I still hope to get it published.


"THREE OF THE SAMPLES WERE CHOSEN FOR DETAILED STUDY" - The other result
s

didn't make any sense.

"TYPICAL RESULTS ARE SHOWN" - This is the prettiest graph.

"THESE RESULTS WILL BE IN A SUBSEQUENT REPORT" - I might get around to t
his

sometime, if pushed and/or funded.

"IN MY EXPERIENCE" - Once.

"IN CASE AFTER CASE" - Twice.

"IN A SERIES OF CASES" - Thrice.

"IT IS BELIEVED THAT" - I think.

"IT IS GENERALLY BELIEVED THAT" - A couple of others think so, too.

"CORRECT WITHIN AN ORDER OF MAGNITUDE" - Wrong.

"ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS" - Rumor has it.

"A STATISTICALLY-ORIENTED PROJECTION OF THE SIGNIFICANCE OF THESE FINDIN
GS

" - A wild guess.

"A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA" - Three pages of notes were obli
terated when I knocked over a glass of beer.

"IT IS CLEAR THAT MUCH ADDITIONAL WORK WILL BE REQUIRED BEFORE A COMPLET
E

UNDERSTANDING OF THIS PHENOMENON OCCURS" - I don't understand it.

"AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES" - They don't understand it eit
her

.

"THANKS ARE DUE TO JOE BLOTZ FOR ASSISTANCE WITH THE EXPERIMENT AND TO C
INDY ADAMS FOR VALUABLE DISCUSSIONS" - Mr. Blotz did the work and Ms. Ad
ams explaine to me what it meant.

"A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXPLORATORY STUDY" - A totally useless to
pic

selected by my committee.

"IT IS HOPED THAT THIS STUDY WILL STIMULATE FURTHER INVESTIGATION IN THI
S

FIELD" - I quit.

文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

我國發(fā)布GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,規(guī)定采用“順序編碼制”和“著
者出版年制”兩種為我國著錄文后參考文獻(xiàn)的國家標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定,在科技論文中,
凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等,都要對
它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明,并在文末列出參考文獻(xiàn)表。

1 在正文中引用參考文獻(xiàn)

一項(xiàng)科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎(chǔ)上的新進(jìn)展,它體現(xiàn)著科學(xué)科
技的繼承和發(fā)展。如,基于已有的理論、方法、思想、實(shí)驗(yàn)手段等,使本研究獲得
了新進(jìn)展,有了新發(fā)現(xiàn);或是將一個學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功;
或是對已有方法做了改進(jìn)。當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計(jì)思想、建立的模型、與
已有結(jié)果進(jìn)行比較的時(shí)候,就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方
再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中,不但占去論文的篇幅,沖淡論文的主題,
而且抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無意義的。所以,在論文涉
及到已有成果的地方,不去重抄已有的成果,而是指出登載這個成果文獻(xiàn)(出處),
這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。?引用了參考文獻(xiàn),就要在涉及前人成果的地方做一
個標(biāo)記,見到這個標(biāo)記,讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn);按照這個標(biāo)記在參考
文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方
加一個標(biāo)記,稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。

2 參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用

對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文,參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來,參考文獻(xiàn)著
錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個方面。

1) 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù),
也反映出該論文的起點(diǎn)和深度?茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性,現(xiàn)時(shí)
的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,今人的研究成果或研究工作一般都是前人
研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展;因此,在論文中涉及研究的背景、理由、目的
等的闡述,必然要對過去的工作進(jìn)行評價(jià),著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù),并明
白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論
文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。

2) 著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報(bào)道的研
究成果雖然是論文作者自己的,但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果,
包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其它資料,若對引用部分加以標(biāo)注,則他人的成果將表示
得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重,而且也免除了抄襲、剽竊
他人成果的嫌疑。?

3) 著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻(xiàn),可方便地檢索和查找有
關(guān)圖書資料,以對該論文中的引文有更詳盡的了解。?

4) 著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容,凡已有文獻(xiàn)所
載者不必詳述,只在相應(yīng)之處注明見何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語言,節(jié)省了篇幅
,而且避免了一般性表述和資料堆積,使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。?


5) 著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。

3 參考文獻(xiàn)的著錄原則

1) 只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并
在論文中直接引用的文獻(xiàn),而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳
舊史料。?

2) 只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖
書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開
的資料,均不能作為參考文獻(xiàn)引用。?

3) 引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義。

4) 采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),論
文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握,嚴(yán)格執(zhí)行。?

5) 參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用
“順序編碼制”和“著者?出版年制”兩種。其中,順序編碼制為我國科技期刊所
普遍采用,所以這里作重點(diǎn)紹。

4 順序編碼制

順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們在文中出現(xiàn)的先后順序,用阿拉
伯?dāng)?shù)字加方括號連續(xù)編碼,視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進(jìn)行
標(biāo)注,并在文后參考文獻(xiàn)表中,各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號順序依次排列
。?

4.1 順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目

1) 主要責(zé)任者。是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個人或團(tuán)體,包括專著作者、
論文集主編,學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作
者等。多個責(zé)任者之間以“,”分隔,責(zé)任者超過3人時(shí),只著錄前3個責(zé)任者,其
后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。主要責(zé)
任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)
任者用原著,姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí),此頂可省略。?

2) 文獻(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等
。文獻(xiàn)名不加書名號“《 》”。?

3) 文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定,以英文大寫字母方式標(biāo)識以
下各種參考文獻(xiàn)類型:?

專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專
利[P]

對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其它
未說明的文章類型,建議采用單字母“Z”。

對于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic
bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn),建議下列字母作為標(biāo)識:數(shù)據(jù)庫[DB
],計(jì)算機(jī)程序[CP],電子公告[EB]。

電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識。對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文
獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識:磁帶(mag
netic)[MT], 磁盤(disk)[DK], 光盤[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。

電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識基本格式為 [文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]例如:


[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online);

[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape);

[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM);

[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);

[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);

[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);

以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。?

4) 出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對
于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于
出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大學(xué)出版社”,不能寫
成“北京大學(xué)出版社”。?出版者為出版社名,可按來源的形式著錄,也可以按公
認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識International Rice Research Ins
titute)。出版年采用公元紀(jì)年,并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其它紀(jì)年形式時(shí),可將
原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi),如1705(康熙四十四年)。對于報(bào)紙和專利文獻(xiàn),要著錄
出版日期,其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種
形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷

5) 文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。

6) 參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁碼”,指引文所在的位置編
碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼,如為起止頁,則在2個數(shù)字之間用“-
”號(原來用“~”號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容
,則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在

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