畢業(yè)設計任務書
課題：韶關電大檔案管理系統(tǒng)
目的：根據(jù)韶關電大現(xiàn)行檔案管理的要求，建立檔案計算機管理。通過對一個實用系統(tǒng)的設計，使開發(fā)者能運用所學的專業(yè)理論知識去解決實際的應用問題。
任務：
一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下：
（1）、檔案輸入
按照文書文件的特征，可輸入卷內目錄和案卷目錄，保存在數(shù)據(jù)庫中，等待主管簽審。
（2）、修改數(shù)據(jù)
用戶有權修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù)，一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀，不能再做修改。
（3）、查詢統(tǒng)計
可以按字段或設置條件查詢，如按檔號、題名、責任著、日期等查詢；對相關的字段進行統(tǒng)計，如統(tǒng)計卷內目錄記錄數(shù)、案卷目錄記錄數(shù)；也可按年度進行卷內、案卷數(shù)量的統(tǒng)計。
（4）、打印報表
按實際的輸出表格打印和預覽，包括按標準格式輸出的卷內目錄和案卷目錄等。
（5）、系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護應有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數(shù)據(jù)備份。
修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用戶進入系統(tǒng)的日期、使用時間，該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備份用于備份各庫表。
（6）、其他要求
①系統(tǒng)用戶名和密碼應反映在數(shù)據(jù)字典上。
②要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線幫助信息。
二、數(shù)據(jù)庫表結構設計及要求
１、表結構列舉
（1）、案卷表：
序號，C，3 檔號，Ｃ，15 題名，Ｃ，70 起止日期，D 頁數(shù)，C，3
保管期限，C，10 審核，L 備注，Ｍ，４
（２）、卷內表：
序號，Ｃ，１０ 檔號，Ｃ，１5 文件編號，Ｃ，１4 責任者 C，26 題名，C，70 日期，D 審核，L 頁次，C3 備注，M，4
（３）使用登記表：
編號，Ｎ，１０ 姓名，Ｃ，１０ 使用日期時間，時間日期型
（4）、用戶密碼表：
工號，C，2 姓名，C，8 職位，C，6 密碼，N，6
２、建立數(shù)據(jù)字典，以表格形式給出：
模塊說明
模塊名稱
模塊意義
參數(shù)名
類型
取值范圍
意義
被下列模塊調用
調用下列模塊
文件說明
文件說明
類型
功能或意義
格 式
數(shù)據(jù)庫結構說明
字段名
意義
類型
寬度
取值范圍
是否關鍵字段
同名字段數(shù)據(jù)庫
內存變量說明
變量名
意義
類型
寬度
取值范圍
數(shù)組維數(shù)
使用模塊
編碼說明
編碼變量名
各位意義和取值范圍
類型
寬度
使用的數(shù)據(jù)庫
畢業(yè)設計進度要求
1、 準備階段（2月底前）確定課題，搜集有關資料，準備參考資料。
2、 系統(tǒng)分析、確定實施方案階段（3月1日~3月10日）通過對課題的論證、分析，所用技術與使用解決辦法比較，從多種可能的方案中選擇較優(yōu)的方案。
3、 編寫程序、進行計算與實驗分析階段（3月11日~4月10日）根據(jù)設計要求，應用較新的理論知識確定設計原則，計算方法，并寫出規(guī)范的程序流程圖，編制源程序，進行程序調試和實例分析，使之完全達到設計要求。
4、 編寫畢業(yè)設計說明書階段（4月11日~4月30日）參照寫作提綱編寫規(guī)范的畢業(yè)設計說明書。
5、 準備答辯階段（5月1日~5月10日）
6、 畢業(yè)設計答辯階段（5月11日~5月20日）
參加畢業(yè)設計 的學生每周集中一次，由指導老師進行指導或答疑。
參考資料
1、 數(shù)據(jù)庫基礎與應用 王利 主編 中央電大出版社
2、 VISUAL FOXPRO 6。0 實用教程 周亦民等編著 科學出版社
3、 韶關電大檔案綜合管理工作規(guī)定及管理辦法 韶關電大辦公室編
4、 其他有關資料
附錄一 畢業(yè)設計論文寫作指導
附錄二 畢業(yè)設計寫作提綱
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