公文的格式

一、發(fā)文機(jī)關(guān)
　　
　　發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。如：“中共中央辦公廳”“中共山東省委”等。
　　
　　二、秘密等級(jí)
　　
　　秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密、機(jī)密、秘密”。其秘密等級(jí)的書寫位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要?jiǎng)澐值燃?jí)。
　　
　　三、緊急程度
　　
　　緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”“急件”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”“加急”“平急”，其書寫位置與密級(jí)相同。如果一份公文須同時(shí)注明緊急程度和秘密等級(jí)，一般將緊急程度寫在秘密程度等級(jí)的下面。
　　
　　四、發(fā)文字號(hào)
　　
　　公文的發(fā)文字號(hào)，是為了便于登記、分類、保管和查詢。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三要素組成。例合，“國發(fā)[1994]3號(hào)”，其順序不能顛倒。年份必須用方括號(hào)括起來，不能略寫。如果是聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字的確定，要科學(xué)、清楚、易解，并且不要與其他機(jī)關(guān)發(fā)生混淆，一般均由領(lǐng)導(dǎo)部門統(tǒng)一規(guī)定。黨政機(jī)關(guān)的代字多為“人發(fā)”“人政發(fā)”；職能部門的代字常為“**字”。
　　
　　五、簽發(fā)人
　　
　　簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名。如：上行文的報(bào)告、請示就應(yīng)在發(fā)文字號(hào)的右邊，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署姓名，以示對文件的負(fù)責(zé)和批準(zhǔn)。其書寫位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線。
　　
　　六、標(biāo)題
　　
　　標(biāo)題是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標(biāo)題可以概括地了解公文的性質(zhì)、要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，便于進(jìn)行文書處理。完整的標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。例如——《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》，這是國務(wù)院這一國家最高行政機(jī)關(guān)發(fā)文的文件標(biāo)題。
　　
　　發(fā)文機(jī)關(guān)——“國務(wù)院”，應(yīng)寫在標(biāo)題的最前面。
　　
　　事由——“加強(qiáng)國家檔案工作”，是文件內(nèi)容反映的中心問題，應(yīng)寫在標(biāo)題的中間部分。事由部分，通常是由介詞“關(guān)于”和一個(gè)高度概括公文內(nèi)容的詞組共同組成介詞結(jié)構(gòu)來表示的。它們在標(biāo)題的語言結(jié)構(gòu)中，充當(dāng)文種的定語。
　　
　　文種——“決定”，應(yīng)寫在標(biāo)題的最后部分，在事由和文種之間加個(gè)“的”字。文種是根據(jù)行文目的、行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)的需要而決定的，必須準(zhǔn)確使用，不得隨便混淆使用。除發(fā)布或批轉(zhuǎn)法規(guī)性公文外，標(biāo)題一般都不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
　　
　　七、主送機(jī)關(guān)
　　
　　主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受文機(jī)關(guān)，即要求其主辦、答復(fù)或知曉文中事項(xiàng)的單位。
　　
　　來源：文秘大師

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