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條據(jù)格式及

時(shí)間:2022-05-31 14:13:19 公文范例 我要投稿
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條據(jù)格式及范文

  條據(jù)的特點(diǎn)在于一個(gè)“便”字:寫起來簡(jiǎn)便,看起來方便。紙小而作用大,切莫小覷了便條字據(jù)。當(dāng)前社會(huì)上很流行印有姓名、職稱和通訊處的名片,隨身攜帶。以下是有關(guān)條據(jù)格式及范文,歡迎閱讀!

  條據(jù)范文

  案例分析

  【例文1】

××培訓(xùn)中心:

  因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì),任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假,懇望批準(zhǔn)!

  此致

敬禮

  ××銀行××支行營(yíng)業(yè)部 柳青河

  ××××年××月××日

  例文評(píng)析:此請(qǐng)假條清楚交代了請(qǐng)假事由、起止時(shí)間,格式規(guī)范。

  【例文2】

  今借到財(cái)務(wù)處人民幣叁仟元整,定于2012年6月30日前,如數(shù)歸還。

  此據(jù)

  李小霞

  2012年4月5日

  例文評(píng)析:此借據(jù)寫明了債權(quán)人、借款金額、債務(wù)人及借款日期、歸還約定、立據(jù)時(shí)間等幾項(xiàng)。語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,符合字據(jù)的寫作規(guī)范。

  相關(guān)知識(shí)

  一、條據(jù)的含義

  條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)。

  二、條據(jù)的種類

  條據(jù)可分為便條和字據(jù)兩大類。便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條、意見條;字據(jù)包括借據(jù)、收據(jù)、領(lǐng)據(jù)、發(fā)據(jù)等。本節(jié)主要介紹幾個(gè)較為常用的條據(jù)的寫法。

  三、常用條據(jù)的寫作

 。ㄒ唬┱(qǐng)假條

  請(qǐng)假條是因某種原因不參加正常工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)時(shí),寫給對(duì)方的說明性便條。

  請(qǐng)假條的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。

  標(biāo)題:在第一行居中寫“請(qǐng)假條”。

  稱謂:在標(biāo)題下一行頂格寫對(duì)對(duì)方的稱呼,后加冒號(hào)。

  正文:正文首先寫清楚因何事請(qǐng)假,在說明請(qǐng)假原因時(shí)切忌寫“因事請(qǐng)假”之類不著邊際的話;其次是寫請(qǐng)多久的假,要求寫清請(qǐng)假的具體日期、時(shí)間;最后可加上“懇請(qǐng)批準(zhǔn)”作結(jié)。

  祝頌語:請(qǐng)假條的祝頌語一般用“此致”“敬禮“即可,格式與一般書信一樣。

  落款:寫請(qǐng)假人姓名、日期。

  請(qǐng)假條的寫作用語樸實(shí),不事花哨,更不必故作客氣或玩幽默。

 。ǘ┳謸(jù)

  字據(jù)是當(dāng)事人雙方為辦理涉及錢財(cái)或物品的各種手續(xù)而留下的證明。

  據(jù),就是根據(jù)、憑據(jù)的意思,本節(jié)所講的字據(jù)是憑證條據(jù),它具有一定的行政約束或法律效力,如領(lǐng)據(jù)、借據(jù)、收據(jù)等,往往可以作為收支、報(bào)銷、保存查考的根據(jù),俗稱“單據(jù)”,它是處理財(cái)務(wù)或其他與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)時(shí)的一種常用文體。

  1.字據(jù)的寫作

  字據(jù)的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款四個(gè)部分。

  標(biāo)題:位于字據(jù)第一行居中,字號(hào)稍大。它有兩種寫法。一種是寫字據(jù)名稱,如“借據(jù)”、“收據(jù)”(也可寫作“借條”、“收條”);另一種是將正文的開頭作為標(biāo)題,如“今借到”、“今收到”等。

  正文:常用“茲”“今”“現(xiàn)”作起字,然后寫明字據(jù)的事由或事實(shí)。事實(shí)應(yīng)寫明財(cái)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、金額(大寫)。如果是借據(jù)、欠條還要寫明還款、付款的日期和方式。

  結(jié)尾:一般憑據(jù)性條據(jù),在正文后另起一行空兩格,寫上“此據(jù)”二字作結(jié)。

  落款:于正文右下方寫明出具字據(jù)的單位名稱或經(jīng)手人、責(zé)任人姓名,必要時(shí)還加蓋單位印章;署名下一行寫明字據(jù)發(fā)生的年、月、日。年月日必須完整,年份不能簡(jiǎn)寫,如“2013年”不能寫成“13年”。

  2.字據(jù)的寫作要求

  字據(jù)的語言要求簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確無誤,在寫作時(shí)要注意以下問題:

 。1)書寫字跡要規(guī)范、清楚,一般以鋼筆書寫,以便保存。

  (2)財(cái)物數(shù)量、金額必須用漢字大寫,數(shù)額前不留空格,以免被增減涂改;如現(xiàn)金,應(yīng)先寫上幣種名稱(如“人民幣”、“美元”等),再寫數(shù)字及量詞名稱(“元”、“角”、“分”)金額書寫后以“整”字作結(jié),以防涂改,如“人民幣肆仟陸百貳拾元整”。

 。3)字據(jù)若有涂改,應(yīng)在涂改處簽名或蓋章,以示負(fù)責(zé)。

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