會計電算化的心得體會范文
我們心里有一些收獲后,將其記錄在心得體會里,讓自己銘記于心,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么好的心得體會是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的會計電算化的心得體會范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計電算化的心得體會范文1
1、會計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面
會計軟件初始化是整個軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行帳務處理初始化工作,帳務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩(wěn)步推進工作。
2、帳務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始
帳務處理中基礎數據的輸入從年初開始,既可與手工記帳時間一致,方便核對,同時由于年初會計數據較少(只有上年結轉數),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發(fā)生。
3、記帳憑證的填制要求規(guī)范、明確
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內容等方面。在手工記帳時,憑證由于受規(guī)格限制一般只反映一、二級科目,并根據經濟業(yè)務的內容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本一級的會計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時,容易出現記帳憑證填寫不規(guī)范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時,應注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
4、要進行認真細致的帳戶核對
憑證錄入、審核后,先不要急于過帳,可利用財務軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(或主要的)明細帳戶進行核對。過帳前發(fā)現錄入錯誤并及時進行修改憑證是允許的.,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現象發(fā)生。但在過帳之后,就只能填制更正憑證進行改錯。
5、計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性
會計電算化的心得體會范文2
會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時,也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。
一、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程,F階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
1、以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。
2、數據處理人機結合,系統(tǒng)內部控制程序化,復雜化。由于數據處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、數據處理自動化,帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4、信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數據以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5、具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,目前行政事業(yè)單位開始采用這種模式,其基本職能是:會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,它實行財務集中管理、統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調配資金的管理形式。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上,再經會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監(jiān)控,防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現象的發(fā)生。其特點體現為以下幾個方面:
1、從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的`局限性,實現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉變。過去,各單位財務由領導說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領導壓力,往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚,嚴格按財經法規(guī)辦理經濟業(yè)務。有時為防備審計,還會實施“技術性粉飾”,造成假賬的產生,F在實施會計集中核算后,各單位領導會計法律意識增強,他們經常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性,及授權范圍。對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
2、從管理的層次看,實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監(jiān)督,時效性不足。出現了問題再來糾正,成本和效果均不理想,F在核算中心可及時掌握各單位財務數據,有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
3、從運行成本看,實行財務集中核算,不僅可以大大減少財務人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率,F在變成系統(tǒng)內劃撥,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品、勞務供應商,高效快捷。
4、實施會計集中核算后,會計基礎工作的規(guī)范化得以加強,F在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作,實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現代化辦公信息模式得以實施。
會計電算化的心得體會范文3
一、知識經濟的興起為會計電算化提供了廣闊空間
1、知識經濟的興起及其基本內涵。當人類社會進入20世紀70年代末,以信息技術為主的高科技及其產業(yè)化,引發(fā)了“知識革命”,推動著整個社會經濟結構、管理方式和社會觀念的急速變革。進入90年代,世界經濟呈現知識化、全球化的趨勢,特別是計算機技術、網絡技術、多媒體技術迅速發(fā)展,以信息的產生、儲存、傳播、運用為內容的信息技術,成為生產和管理的主要手段和要素,并顯示出推動生產力發(fā)展和管理手段科學化的巨大力量,人類開始由工業(yè)經濟社會向知識經濟社會轉變,21世紀將是知識經濟廣泛興起的時代。
1996年世界經濟合作與發(fā)展組織(oecd)出版的《以知識為主的經濟》一書中,對知識的生產、傳播、應用給予明確的解釋,特別是第一次提出了知識經濟的概念。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配與使用上的經濟。我國理論界對知識經濟的定義作出進一步完善全面的論證,認為知識經濟,即“以知識和信息生產、分配和使用為基礎,以創(chuàng)造性的人力資源為依托,以高科技產業(yè)及和智業(yè)為支柱的經濟!敝R經濟與傳統(tǒng)的勞動力型經濟相比,有獨立的特點,在經濟社會發(fā)展中呈現出信息化、網絡化、智能化。在知識經濟社會的經濟發(fā)展中,起決定作用的已不直接取決于勞動力、物質資源和投入資本量,而是依賴于以人為本的知識的運用和智力的開發(fā)與創(chuàng)新。
2、知識經濟的興起為會計電算化開辟了廣闊的空間。20世紀80年代,隨著知識經濟的悄然興起,美國ibm公司推出第一臺微型電子計算機(ibmpc)后,計算機的運用范圍以驚人的速度擴展到經濟、社會、科技、教育、軍事等各個領域。不僅使人們擺脫了繁重的勞動,而且經濟管理手段日趨科學、經濟效益成倍增長,是令人贊嘆不已的。作為在經濟部門中財務信息最主要的提供者的會計工作,就本質而言,也是一個經濟信息系統(tǒng)。會計工作運營的手段隨著知識經濟的到來,出現了突破性的變化,會計業(yè)務所提供的各種財務數據,從記賬、算賬、編制會計報表、會計核算、會計數據處理到經濟預測、計劃、決策、監(jiān)督與控制等方面,都由手工操作轉變?yōu)橛嬎銠C操作與處理,實現了會計電算化。所處理的數據信息不僅快速、精確、科學,而且所包含和容納的信息量大、業(yè)務程序豐富,是人工操作會計業(yè)務狀況所無法比擬的。知識經濟的興起,推動了會計工作的革命,把傳統(tǒng)會計中的“鐵算盤”卷入了新的文明中。計算機電腦技術的應用,會計電算化的實施是會計工作的巨大變革,使財務會計工作的發(fā)展進入了一個嶄新的時代,并為會計工作的改革、創(chuàng)新和突破開辟了更廣闊的空間。
二、會計電算化的時效性
1、會計電算化是經濟管理手段的延伸。會計,是指對某一企業(yè)單位(機構、組織、團體)經濟活動中的財務數據進行記錄、分類以及報告和總結的過程,會計的主要手段是計算、處理和傳遞有關某一單位經濟運轉中的財務數據、信息及提供準確的數字憑據。
會計電算化,是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化不能簡單地僅僅視為會計操作的一種現代化手段,它是一門多種學科相互交叉、相互滲透、相互結合的邊緣學科,是集會計知識、管理知識、計算機技術、網絡信息技術為一體的知識技術綜合型的會計運算手段體系。
會計工作從總體上說,“是以經濟活動為依托,對資金及其運動的全過程進行直接記錄和反映,通過生成和提供會計信息,為決策者分析企業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢,改善經濟管理,加強宏觀調控和維護市場經濟秩序提供客觀依據。”會計工作是經濟活動運行的心臟,對經濟活動盈虧狀況提供直接的數據資料,為經濟管理者的決策提供重要的第一手數字依據,會計電算化將使各種財會數據的提供更科學、準確、快速和全面。
2、會計電算化的時效性。會計電算化的時效性,是指在單位時間內運用計算機系統(tǒng)執(zhí)行會計功能,完成會計工作的效果。會計電算化的時效性體現在:
第一,會計業(yè)務處理簡捷、快速、準確率高。在經濟管理中,實行會計電算化可將使原始憑證或記賬憑證所關聯的具體記賬、算賬、分析、綜合、匯總、報表等信息輸入電腦,應用電腦儲存的有關業(yè)務程序,只要操作鼠標,就可以迅速自行完成各種數據處理工作,而且每項數據的提取既簡捷快速,又準確率高,減少手工計算出現的誤差及難以核對的弊端,打破了手工操作的局限性,提高了會計業(yè)務的可信度。
第二,會計工作效率明顯增強。在會計工作手工操作時,會計人員要進行各種繁瑣復雜的核算,工作時間長、工作任務繁重、勞動強度大而且效率低。如在處理財務賬目時“首先根據審核的原始憑證編制記賬憑證;然后根據記賬憑證登記總賬、明細賬和日賬,最后以賬簿數據為主要依據,結合其他有關資料,編制會計報表。”這種由組織憑證、賬簿、記帳、核算等復雜程序構成的會計核算方式存在的既繁瑣又效率低的狀況,在會計電算化運用中得到改善。
僅從作為數據載體的憑證一項看,手工操作時,除了完成制作記賬憑證的基本內容外,還要完成科目編碼、單位、規(guī)格、數量、部門、往來單位、現金流量項目等工作,為了確保各層次的準確性,會計人員要細心逐項核對,需花費大量的時間。而在會計電算化中,運用計算機電腦,只要把會計所需的各層次內容按要求輸入電腦,便及時得出結果,只要操作得正確,數據基本準確無誤。會計電算化大大縮短了會計手工操作的時間,使工作效率明顯提高。
第三,有利加強經濟管理,提高經濟效益。“會計是經濟管理中的重要組成部分,它是通過收集、處理和利用經濟信息,對經濟活動進行組織、控制和指導,促使人們權衡利弊,比較得失,講求經濟效果的一種管理活動。”會計所承擔的經濟管理活動中,具有經濟管理和為管理者決策提供經濟活動數據及內外財政信息服務的.職能。無論是企事業(yè)單位及各經營者,都要定期、及時獲取和掌握會計提供的具體、真實、全面、準確的財務信息和數據報告。如單位財務收支情況、盈虧狀況、存款貸款狀況、經營能力和償債能力狀況、擴大再生產和分配狀況等方面的準確可靠的數據信息,這些信息直接關系到經營管理者的判斷、決策、經營運轉的定位、方向。會計提供的信息關系著單位、企業(yè)的命運和前途。因而,會計信息的科學準確度至關重要。實行會計電算化,依靠電腦操作就有利于經營管理者快速、準確掌握經營活動狀況,有利于對經營活動提前作出分析預測和規(guī)劃,做到有的放矢,減少失誤,把損失降到最低程度,與此同時把盈利提高到最高程度。會計電算化有利于促進經營管理科學,從而實現經濟效益的最大化,也已被實踐所證實。會計電算化在經濟運行中的作用、地位將隨著科技的進步和網絡信息的發(fā)展日臻完善、不斷提高,會計電算化為經營者獲得最大經濟效益服務的功能更加受到重視。
三、實施會計電算化需要健全的幾個方面
會計電算化是以計算機為核心的會計自動化手段,無論計算機按程序運行提供會計數據資料多么精確、快速、快速,起決定作用的還是人。勞動者是生產力中的第一位決定因素,會計電算化必須由會計信息和系統(tǒng)中的軟件、硬件和會計人員的有機結合才能發(fā)揮作用,因而,實施會計算化要做到以下幾個方面:
1、提高會計隊伍現代化科學技術的知識素養(yǎng)和基本業(yè)務能力。知識經濟不僅是智能經濟、信息經濟,更重要的是以人為本的經濟。實行會計電算化,對財務會計人員的能力素質提出的新的挑戰(zhàn)。一方面,財務會計人員要精通基本財務會計知識,具備較強的業(yè)務能力,并掌握《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計通則》,以及有關各種財務法律、法規(guī)和規(guī)章制度。另一方面,會計人員要精通會計電算化知識,操作電腦、運用會計軟件、硬件系統(tǒng)工作。隨著知識經濟的發(fā)展和深化,會計軟件系統(tǒng)將快速發(fā)展更新,會計人員必須加強學習、培訓、增長會計電算化知識和技術,才能在會計電算化過程中操作計算機電腦等現代化手段,準確快速承擔會計工作任務。
2、加強和完善會計電算化管理制度。會計電算化是以計算機電腦操作為核心的,計算機電腦是一種按程序運行的機器,會計信息系統(tǒng)由軟件、硬件構成,會計信息要靠人來掌握,某一方面出現問題,就會導致會計信息失真或出現重大的誤差,將給經濟部門的利益造成嚴重損失。如果各環(huán)節(jié)準確無誤,便會帶來極大的回報。因而,必須加強對會計電算化各個環(huán)節(jié)的科學管理。
首先,是對人的管理。要使會計人員持有相當級別的計算機證、會計師證、使會計人員知識技術能力得到保證,是實行會計電算化的先決條件。
其次,是對物的管理。即加強對計算機系統(tǒng)、會計軟件硬件系統(tǒng)的管理,建立會計電算化檔案制度。對必要的會計資料要妥善分類,編序整理,建檔立案,嚴格保管,使會計檔案科學、規(guī)范、完整。同時,加強對計算機設備及有關軟件的保存和管理,要做到會計電算化所運用的設備資料的防盜、防震、防潮等安全工作,為會計電算化正常運行提供物質保證。
3、加強會計網絡化、信息化系統(tǒng)建設。會計是計量、處理和傳遞有關某一經濟單位財務信息的信息系統(tǒng),而且在經濟信息中處于核心地位。隨著會計電算化的發(fā)展,會計網絡化、信息化系統(tǒng)將日趨發(fā)揮重要作用。網絡的運用使財務計算走向無紙化,會計信息輸入、輸出及信息處理通過網絡進行,會計結算、支付、收入等往來帳目通過電子傳遞來完成。會計網絡化、信息化、使會計數據處理更科學化,使財務管理集中化、系統(tǒng)化和高效化,有利于會計信息資源共享,會計信息提供及時、準確,使經濟管理者不失時機地對經營活動作出可靠的判斷和科學的決策,促進經濟效益的提高和經營管理現代化的實現。
總之,隨著知識經濟的興起,會計電算化將不斷發(fā)展,網絡化、信息化在會計工作中的應用,使會計電算化的時效性不斷擴大和增強,為經濟的發(fā)展、資本的運營提供更便利的條件。
會計電算化的心得體會范文4
會計電算化實訓報告1隨著電子信息技術的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發(fā)展方向和必然趨勢,因此培養(yǎng)能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業(yè)技術教育要求的,同時也是縮短我們學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環(huán)節(jié)。下面我對這次的綜合實訓想簡單的談一下!
一基本內容
1、根據經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證。
1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容(對經濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的.。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
二、心得體會
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
會計電算化的心得體會范文5
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,也是深圳會計改革的需要。深圳特區(qū)作為改革開放的試驗場,也為會計改革創(chuàng)新提供了重要的基礎!吧钲跁嬛贫雀母锬繕酥皇且鸩綄崿F會計核算的規(guī)范化、科學化和現代化,會計改革要運用辯證法,具一定的超前意識!边@無疑對特區(qū)的會計工作提出了更高的要求。為打破傳統(tǒng)的會計格局,確立與社會主義市場經濟體制相適應的會計理念,以電子技術和信息技術為手段的會計業(yè)務取代傳統(tǒng)手工記賬的會計核算方式是必然趨勢。
一、深圳市實行會計電算化的現狀分析
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1、領導高度重視及特區(qū)具備便利條件。在深圳市科技工作會議上,市領導提出要“切實把特區(qū)經濟建設轉到依靠科技進步的軌道上來”,領導的高度重視是推進電算化順利進行的有力支持,同時市民的科技意識日趨濃厚,這也為電算化的普及打下了良好的基礎;深圳作為全國三大軟件基地之一,對軟件的新成果等也十分重視,在高新技術成果與產品展覽會上,深圳邀請了多家內地公司展出了會計電算化的軟硬件成果;特區(qū)會計制度的改革也為深圳全面推行會計電算化做了良好的鋪墊。
2、改革會計電算化取代手工記賬的驗收方式。各級財政部門是參與組織單位甩賬驗收的主管部門,隨著實行會計電算化單位數量的增加,財政部門工作人員數量十分有限,難以承受大量甩賬驗收工作。在此情況下,財政部門于1996年采用了委托會計師事務所及其他中介機構參與單位會計電算化驗收的工作方式,在減輕財政部門工作壓力的同時,也提高了驗收工作的質量,效果顯著。①
3、率先完善我國會計電算化資格體系。20xx年10月份,原深圳市財政局創(chuàng)建了高級會計電算化水平考試,填補了實際當中我國會計電算化水平考試體系缺少高級會計電算化的空白,從而完善了我國的會計電算化資格體系。②
4、應用普及、處理規(guī)范、轉變職能。深圳市的會計電算化相對于全國其他地方而言起步較早,且已得到良好的推廣。單位應用財務軟件的水平較高,各種財務軟件的核算功能不斷完善,財務管理及決策分析功能在實踐中逐步加強。
規(guī)范化的會計基礎工作及數據處理的程序化,為會計信息處理的規(guī)范化打下了良好的基礎。
會計工作電算化將會計人員從繁雜的手工記賬中解放出來,讓其有更多的時間和精力參與經營管理工作,為領導決策提供準確的會計信息,變事后核算為事前預測、決策和事中控制,更好地發(fā)揮會計人員的作用,有利于實現會計工作由核算型向管理型的根本轉變。③
(二)深圳市財政委員會會計電算化實行情況分析
1、切換軟件,統(tǒng)一平臺。深圳市財政委員會于20xx年成功將非稅收入、援建資金、政府采購資金等賬套切換至金財工程核心業(yè)務系統(tǒng),從根本上解決了原有軟件單機核算帶來的諸多問題。金財工程核心業(yè)務系統(tǒng)是一個全新的系統(tǒng)工程,在用友軟件公司及中科軟公司等強大的技術支持下,系統(tǒng)功能更加全面,管理更加科學,并具有較高的穩(wěn)定性及安全性。各個賬套在統(tǒng)一的平臺中獨立運作,但在授權不同用戶使用下可實現數據、資源共享,同時能根據用戶的個性化需求實現報表、賬簿等形式的多樣化。
2、操作簡便,效率提高。賬務處理系統(tǒng)是會計核算的核心,也是會計信息系統(tǒng)的核心。各個會計崗位將原始數據集中輸入系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成記賬憑證,審核并記賬后根據所需信息由系統(tǒng)自動生成各類報表,改變了原來需人工將數據導入預先設計的報表固定格式中,多次復核才可制成報表的狀況,整個賬務處理過程呈現一體化;系統(tǒng)對數據的核算實現自動化、準確化、科學化及全面化,從而提高了會計信息的可靠性、相關性和及時性,在提高會計信息質量的同時也提高了會計人員的工作效率。
3、聯機操作,信息共享。在同一平臺下,同一用戶可在不同賬套間進行切換,不同的授權用戶可隨時獲取所需的數據,實現信息共享及對數據進行分析判斷;賬務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有著密切的聯系,除了共享編碼方案、會計科目等基礎數據外,還可向其他系統(tǒng)讀取數據及傳遞數據等,真正實現了數出一門、數據共享。
(三)深圳市會計電算化存在的不足
1、重視會計核算功能,忽視會計管理決策功能。完整意義上的會計電算化是財務會計電算化及管理會計電算化的有機結合。管理會計電算化可利用財務會計電算化提供的數據、資料,再結合其他數據形成管理數據庫,根據管理的需要進行分析計算后形成有用的預測、決策依據。但一直以來,會計工作側重于事后核算,事前的分析預測及事中的控制卻得不到重視,尚未實現真正的會計電算化。目前,深圳市對于管理會計的可操作性及規(guī)范性仍未有相關規(guī)定,管理會計工作難以落到實處。
2、財務軟件的局限性限制了會計電算化的進一步發(fā)展。網絡的普及、電子商務的蓬勃發(fā)展等,對會計信息系統(tǒng)一體化等提出了更高的要求。然而目前,國內包括在深圳市財務軟件公司數量眾多,但會計電算化軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,即使在同一行業(yè)各單位使用的也不盡相同。不同軟件的數據格式、接口標準、模塊劃分等的不一致,導致數據查詢不便、數據在軟件間的轉移無法實現,同時也不利于監(jiān)管部門的財務檢查、資金監(jiān)管等;財務軟件多側重于會計核實方面,而具備管理型功能的成本核算、預算、資金供求預測等模塊功能仍未完善,難以充分發(fā)揮其應有的作用。多數財務軟件在會計數據的安全性方面仍未采取有效措施,系統(tǒng)一旦出現問題,數據安全將受到威脅。
3、會計電算化工作人員的素質有待提高。電算化下的會計人員除了要熟練掌握會計專業(yè)知識外,還需具備一定水平的計算機專業(yè)技能,包括處理基本業(yè)務核算工作的能力及掌握一般性故障的排除、糾錯方法等;開發(fā)人員除了熟練掌握計算機等專業(yè)知識外,還應了解會計核算的基本原理,熟悉會計數據流程等。因此,提高會計電算化工作人員的素質,更新其所學知識,以滿足電算化會計發(fā)展的需要,這是會計電算化下對復合型人才的要求。
二、深圳市會計電算化未來的發(fā)展方向
1、會計電算化將向“核算、管理及決策一體化”發(fā)展。目前的會計電算化主要以會計核算職能為主,多數只是對手工記賬的'代替。會計核算是會計管理、分析、預測及決策等的重要前提,隨著現代化管理的多樣性及競爭的日益激烈化,會計電算化不能僅僅停留在會計核算階段,而需向更高層次發(fā)展,會計核算職能將被突破,會計電算化將由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉變,這是深圳市會計電算化一個重要的發(fā)展方向。軟件開發(fā)方面,應站在數據高度共享及充分利用互聯網優(yōu)勢的角度進行開發(fā),軟件應具有事前預測及決策,事中規(guī)劃及控制,事后核算及分析一體化的功能,從而為深圳市會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理、決策信息系統(tǒng)發(fā)展提供有利條件。
2、會計軟件標準將得到統(tǒng)一及規(guī)范。市場需要標準,標準規(guī)范市場。會計信息化市場迫切需要標準的統(tǒng)一。但在短期內,完全依靠市場行為實現標準的統(tǒng)一是不顯示的。因此,目前通過政府主導行業(yè)標準,并由多家龍頭企業(yè)參與,才有可能實現標準的統(tǒng)一。同時,隨著法律法規(guī)手段等的進一步完善,提高軟件質量管理及加強商家售后服務,最終實現會計軟件的標準化,不同軟件間能實現無縫對接,從而提高會計軟件的質量。
3、會計電算化將造就復合型人才。會計電算化離不開高素質的工作人員,推動企事業(yè)單位等的會計電算化工作,構筑統(tǒng)一的會計信息平臺等,都需要強有力的人才保障。因此,掌握現代電子技術、網絡技術、融社會科學、人文科學于一身的復合型人才的引進及培養(yǎng)都將得到社會各界的重視。貫徹人本戰(zhàn)略,積極培養(yǎng)復合型人才,普及信息技術及電子商務知識,為提高企業(yè)的綜合競爭力做好鋪墊。④復合型的會計電算化人員應具備的條件:
精通會計業(yè)務知識及數據處理流程。作為會計人員,需精通會計業(yè)務,熟練運用會計知識,熟悉會計電算化賬務數據的處理流程及各個功能模塊數據的傳遞關系,否則,會計電算化工作無法正常進行。
熟練掌握計算機基礎知識及操作技能。核算型會計軟件,通常由賬務處理、工資核算、固定資產、成本核算等子系統(tǒng)構成,每個子系統(tǒng)由各個模塊構成。會計人員通過模塊操作,實現記錄會計事項、加工會計數據,最終為決策者提供會計信息,而實現這些操作也要求會計人員需具備熟練的計算機操作技能。
掌握會計數據處理流程,保障軟件使用安全。會計電算化下的計算機人員也需熟悉會計數據的處理流程,會計軟件的安裝、管理及數據備份等工作,能正確判斷計算機的故障原因;熟練運用工具軟件如殺毒軟件等以保障會計數據的安全。
會計電算化的心得體會范文6
醫(yī)院財務會計電算化管理制度有助于醫(yī)院財務透明化,建立醫(yī)院財務會計電算化制度,對醫(yī)院財務管理的情況做出評價,強調醫(yī)院財務管理的相關性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過加強內部會計管理,確保有限的經費用在刀刃上。因此,醫(yī)院財務會計電算化管理制度在提供有關信息時,強調醫(yī)院財務資產管理的計量結果要與醫(yī)院決策相關,從而滿足醫(yī)院財務相關管理制度的需求。通過實行醫(yī)院會計電算化建設,使我國的醫(yī)院會計建設管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉變。本文通過對我國醫(yī)院會計電算化工程建設現狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。
一、醫(yī)院會計電算化建設現狀分析
由于我國醫(yī)院會計電算化建設制度起步晚,舊的管理體制還在運行并對束縛著會計電算化制度的發(fā)展,以及對醫(yī)院會計電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國醫(yī)院會計電算化建設監(jiān)理還存在許多問題,還有一些需要改進和完善的地方。
第一,醫(yī)院會計電算化建設監(jiān)理協(xié)調機制不完善。目前醫(yī)院會計電算化工程建設和質量監(jiān)督機構對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認識,對會計電算化工程的地位及與各方的關系認識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質量的監(jiān)管,由于以上的模糊認識,使會計電算化工程建設各方在關系的協(xié)調上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實施。
由于,醫(yī)院會計電算化建設協(xié)調機制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質量失控的現象不斷出現,造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現象,使會計電算化建設喪失了許多發(fā)揮效益的好時機,造成了很大損失。
第二,醫(yī)院會計電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財務管理制度的發(fā)展,要在科學化正確的實施市場化的管理機制上,建立醫(yī)院會計電算化制度。但是目前,由于現階段我國醫(yī)院財務管理制度還不健全,醫(yī)院財務管理不能發(fā)揮其實質效用的狀況,醫(yī)院財務管理運行需要監(jiān)控機制,公平地行高校財務管理的所有權職能,有效地監(jiān)控高校財務的保值與增值。
醫(yī)院會計電算化工程建設市場已逐步規(guī)范,但由于合同的`雙方在利益上存在矛盾,要進一步規(guī)范醫(yī)院財務管理制度的產生和行權程序,在修改相關規(guī)定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標,其應享有的權力、承擔的責任,評價業(yè)績的標準,使權責利一致,規(guī)范醫(yī)院財務管理制度的運行程序,以保證其財務資產審核監(jiān)控機制的實質性運作。為了保證醫(yī)院財務管理獨立資產審核工作的順利進行和工作質量的提高,在特定事項上應給予高校財務管理獨立的權利。
二、醫(yī)院會計電算化的整體發(fā)展趨勢分析
實踐證明,醫(yī)院會計電算化工程建設是提高醫(yī)院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫(yī)院會計電算化工程必須依據有關規(guī)范及相關法律對項目實施獨立、科學、公正的監(jiān)理。因此,應積極推廣醫(yī)院會計電算化,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會計電算化工程監(jiān)理力度,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫(yī)院會計電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展
醫(yī)院會計電算化工程是一項技術服務性的工作,對會計電算化人員的知識結構和監(jiān)理人員的思想素質都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會計電算化監(jiān)理人員具有一定實踐經驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設相關的法律、法規(guī)知識,要理解國家的有關政策,要具有一定的經濟方面的知識。一般情況下加大醫(yī)院會計電算化監(jiān)理力度,嚴格規(guī)范監(jiān)理程序的內容主要包括,醫(yī)院會計電算化建設項目是否具備實施的條件,醫(yī)院會計電算化建設是否符合法合規(guī),醫(yī)院會計電算化等級和技術要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準。
此外,在醫(yī)院會計電算化工程建設應該對主體資格、財務經濟狀況、及技術條件等進行嚴格審查,以確保醫(yī)院會計電算化工程的質量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財務領導制度模式。即在統(tǒng)一領導下,由醫(yī)院財務對資金從源頭上實施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。
。ǘ┽t(yī)院會計電算化制度向現代化技術方向發(fā)展
醫(yī)院會計電算化管理制度是醫(yī)院經濟活動中最基礎、最直接的經濟手段,實行醫(yī)院會計電算化制度是醫(yī)院財務得到有效使用的保障,F代醫(yī)院財務管理的難度越來越大,醫(yī)院的財務管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財務管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實際需要的會計電算化制度。
醫(yī)院會計電算化制度管理過程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財務管理的目標是在受托責任觀下,實現財務審計的科學化,公開化,醫(yī)院財務管理的目標是反映醫(yī)院在其責任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財務管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準確。
比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設立內部資金結算中心,醫(yī)院內各二級單位分別在資金結算中心開設賬戶,進行資金結算,資金結算中心在開戶。這種結算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級單位的財務收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫(yī)院集中財力,提高資金的使用效率。
三、結語
實行醫(yī)院會計電算化制度建設是我國醫(yī)療領域的一項重大改革,是我國醫(yī)療機構國際交往日益擴大的結果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫(yī)院會計電算化制度建設中地位日益提高?偠灾瑸橐(guī)范醫(yī)院會計電算化制度,確保醫(yī)院經濟的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財務管理效益,在醫(yī)院會計電算化制度建設中開始全面推廣改革。使得醫(yī)院會計電算化發(fā)展的向著科學化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國的醫(yī)院財務管理實現現代化的發(fā)展奠定堅實的基礎。
會計電算化的心得體會范文7
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經濟業(yè)務,并根據經濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發(fā)現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽進行修改。然后再出納簽、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的'我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
會計電算化的心得體會范文8
一、會計電算化相關概念解析
會計電算化也可以稱之為計算機會計,它主要指的是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
二、當前會計電算化存在的問題
我國正處于經濟轉型的關鍵時期,而作為經濟發(fā)展過程中的關鍵人物-會計,則顯得更為重要。眾所周知,我國屬于社會主義市場經濟體制,隨著其不斷發(fā)展和日趨完善,會計作為經濟管理活動的主要勞動者,他們的作用和地位被越來越多所認可。與人們傳統(tǒng)觀念中的會計職位不同,科學技術的發(fā)展讓會計這個行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。提高會計管理工作質量、構建更為完善的會計管理體系已經成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化就為實現這一任務提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看,我國會計電算化工作仍然存在較多的問題。比如:
。ㄒ唬⿲嬰娝慊ぷ魅狈φ_的認識
很多企業(yè)領導雖然知道做好各項經濟管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性和重要性,但是卻并沒有意識到會計電算化工作在這個過程中所扮演的角色,降低了會計電算化工作的地位。正是由于企業(yè)領導對會計電算化認識存在局限性,才使得會計電算化工作始終都處于一個比較尷尬的位置,既不同于傳統(tǒng)的會計部門,也與一般的財政管理部門有著較大的區(qū)別,其作用和存在的價值并沒有充分體現出來。甚至有些企業(yè)領導居然會把會計電算化工作看成是簡單的對公司賬目進行管理,把它當成是一個財務會計的小工具。企業(yè)領導不能給會計電算化工作正確地定位,不僅給會計電算化工作帶來了極大的危害,同時還極大地影響到了會計電算化發(fā)展的進程。
(二)國內很多企業(yè)對會計電算化的應用深度和廣度存在較大的提升空間
與傳統(tǒng)的會計工作功能有很大的不同,會計電算化的作用明顯要大很多。然而,很多企業(yè)在應用會計電算化解決實際問題時往往會因為對它的認識不夠全面、系統(tǒng),使得會計電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了,使其功能只簡單地停留在財務核算等領域。比如:給企業(yè)員工發(fā)放工資、對企業(yè)現有的固定資產進行盤存、進行報表編制等,卻并沒有將更多的資源應用到更重要的財務工作內容上,比如對企業(yè)各項資金的管理、對企業(yè)固定資產以及流動資產進行分析、對企業(yè)生產經營成本進行分析以及存貨分析、財務分析等上面,使得會計電算化工作不能為企業(yè)科學地分析提供可靠的分析數據,促進企業(yè)經濟業(yè)務的不斷發(fā)展。
三、解決當前會計電算化存在問題的策略
針對目前國內企業(yè)會計電算化工作存在的這些問題,我們有必要采取相應措施去解決這些問題,進一步推動我國會計電算化領域的健康發(fā)展,為提高我國企業(yè)國際競爭力和影響力奠定基礎。在這個過程中,我們不僅要深入研究會計電算化,提高對它的認識,同時還要完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度,壯大企業(yè)人才隊伍,為企業(yè)未來發(fā)展保駕護航。
。ㄒ唬┨岣邔嬰娝慊ぷ鞯恼J識
要想進一步發(fā)揮出會計電算化工作的作用和存在價值,首先應該讓企業(yè)領導認識到它的重要性,提高對會計電算化工作的`認識。計算機技術的發(fā)展讓我們所賴以生存的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,而我們完全可以將計算機技術引入到會計電算化工作環(huán)節(jié),用強大的計算機替代原有的人工記賬方式,不僅要提高會計工作的效率和質量,同時還要降低人工成本和財務風險。事實上,會計電算化的出現不僅讓我們獲得了一個功能更強大、應用更智能的現代化核算工具,同時還讓我們掌握了一種新的核算方法,使相關人員的分工更明確、責任更具體。與此同時,會計電算化也完成了會計管理制度創(chuàng)新改革的目標,可以說是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
。ǘ┘訌妼嬰娝慊C合型人才的培養(yǎng)
會計電算化對于人才的要求要比傳統(tǒng)的會計領域要求更高,而一般的人才培養(yǎng)主要圍繞在傳統(tǒng)會計型人才的培養(yǎng),并沒有將核心和重心放在會計電算化綜合型人才培養(yǎng),從而使得我國會計電算化領域發(fā)展步伐非常緩慢,影響了企業(yè)的未來發(fā)展。會計電算化工作不僅要求他們要具備扎實的會計知識基礎,同時還要有計算機知識和基本的財務軟件使用能力,這就要求我們應該大力推進會計電算化進程,同時大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。
四、結束語:
一言以蔽之,從當前會計電算化現狀來看,我國會計電算化工作仍然存在較多的問題,這些問題的存在不利于推動我國會計電算化領域的健康發(fā)展。為促進我國會計電算化領域的健康發(fā)展,就必須針對其存在的問題認真探析,對癥下藥,從而制定其有效措施來將其問題進行有效解決。由此可知,《探究當前會計電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。
會計電算化的心得體會范文9
會計電算化是會計學、信息技術、企業(yè)管理等學科相互結合后產生的綜合性學科,其本質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替對會計信息的分析、預測和決策的過程。隨著IT技術的發(fā)展和運用,會計電算化進一步向深層次發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益。然而。我國實行會計電算化時間不長,而且由于各種條件的制約,目前各企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,使得企業(yè)電算化內部控制面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn)。
一、國外會計電算化的研究
國外電算化會計的起步較早,從20世紀50年代起,計算機就在某些會計領域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務,如工資計算、材料核算等。 20世紀60年代至70年代,軟件工作者設計出各種數據庫管理技術,開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務處理軟件,形成了以賬務處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。 20世紀80年代以后,電算化會計出現了普及之勢。計算機網絡的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享,大大提高了數據計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領先技術和雄厚實力較早實現了會計工作的電算化。
二、國內會計電算化的研究
1983年以前,由于計算機價格昂貴,專業(yè)人員缺乏,電算化會計只在少數企業(yè)完成某一方面的核算業(yè)務,如工資計算、固定資定資產管理等。從1983年至1988年,會計工作的電算化處理具備了物質基礎。微型計算機廣泛應用。1988年全國已有14%的單位開展了電算化工作,開發(fā)項目最多的是工資核算(占58.5%),其次是會計報表編制(占31.4%)和賬務處理(占23.8%)。宏觀上仍缺乏理論指導和統(tǒng)一的規(guī)劃管理,開發(fā)的會計軟件通用性弱、實用性差,實施電算化核算的單位缺乏相應的管理制度和內部控制制度的配合。但政府部門和理論界已開始了對電算化會計實踐經驗的總結和電算化理論的研究。1988年12月,財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。會計軟件的開發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展,出現了一批開發(fā)和經營會計軟件的公司,形成了商品化會計軟件市場。1994年5月,財政部印發(fā)了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章,1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓管理辦法》等規(guī)章制度。
三、會計電算化發(fā)展現狀及方向
經過近20年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。但應看到,由于財務工作本身的特點網絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等。一些先進的、現代化的事物不斷涌現,對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。而且目前會計電算化的實踐中也存在著一些問題嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現在以下幾個方面:
(一)對會計電算化發(fā)展現狀的分析
1、對會計電算化的重要性缺乏廣泛的認識。首先是單位領導,往往是接受了單位財務負責人的建議開始實施電算化改革,其自身對實施電算化的重要意義缺乏足夠的理解,沒有認識到會計電算化是時展的必然,是實現現代化管理的需要,甚至部分人認為所謂會計電算化就是把會計工具從算盤賬本轉變?yōu)橛嬎銠C,即以機代帳。而單位財務人員雖然對會計電算化的認識相對較深,但由于領導支持力度不夠、電算化改革要求不強等因素制約,也就逐漸習慣了半計算機半手工操作,使得很多單位的電算化改革不徹底,管理、成本控制、預測等電算化應有的深層職能未能有效發(fā)揮。
2、會計電算化人員素質參差不齊,性別比例不合理。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。目前高校會計專業(yè)男生不足女生的一半,在中專等職業(yè)類學校中這個比例更低,而單位中財務人員的性別比例也大致如此。女性財務人員細心和吃苦耐勞程度高,適合以傳統(tǒng)方式從事紙面賬務登記和傳遞等繁瑣細致的工作,但計算機操作技能差,靈活性和創(chuàng)新能力相對缺乏。女性財務人員偏多直接導致會計工作在實現電算化的過程中難度加大,并且適應變化的能力差。通過比較簡單的培訓,財務人員就能基本掌握財務軟件本身諸如電子賬務錄入、傳遞等基本操作,但對財務軟件以及計算機自身的突發(fā)性問題往往束手無策,這直接造成很多單位會計點算化改革停留在較低層次,而會計工作效率并未因電算化改革而得到很大的提高。
3、加入WTO對會計電算化提出了更高的要求。隨著經濟全球化,中國企業(yè)不可避免的要面對外國企業(yè)的競爭,這其中就包括財務工作的競爭。同時國與國之間更傾向于社會化大生產模式下的分工合作,國際間財務方法和信息的交流共享也顯得比以往更為重要。目前國內企業(yè)的財務工作處于全面落后的狀態(tài),不僅體現在觀念和財務人員素質上,還體現在財務軟件設計水平、企業(yè)管理水平等諸多因素上,這使得國內企業(yè)與國外先進企業(yè)的財務交流還只停留在基本的層面上,完全無法滿足加入WTO對會計電算化的進一步要求。
(二)會計電算化的發(fā)展方向
建立以管理為重心的會計信息系統(tǒng)已成為現階段會計電算化的發(fā)展方向,企業(yè)必須把以管理為重心的會計信息系統(tǒng)有機地納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,共同設計,合理地劃分各子系統(tǒng)核算和管理的范圍,統(tǒng)一劃分各子系統(tǒng)的功能,統(tǒng)一編碼和主要數據結構,統(tǒng)一各子系統(tǒng)的數據傳遞格式和內容,以保證系統(tǒng)內數據共享。否則各職能部門各自為政,分別從部門的需要出發(fā),低水平重復開發(fā)應用系統(tǒng),以致在基礎數據、編碼等方面造成混亂,數據被重復組織、輸入、存儲和處理,這將導致系統(tǒng)無發(fā)正常運行并嚴重阻礙企業(yè)管理現代化的.進程。因此,以財務管理為核心,建立具有廣泛意義的經濟模型,運用特定的方法實現企業(yè)管理現代化是會計電算化的發(fā)展方向,而且隨著經濟的進一步發(fā)展,這種趨勢將越來越明顯。
四、實現企業(yè)管理現代化的意義和對策
企業(yè)管理現代化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,是改善經營管理、提高管理水平所追求的目標。經濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現代化,企業(yè)管理現代化的關鍵是管理手段現代化,會計電算化工作應站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上,從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的作用,努力實現管理一體化。
(一)樹立現代企業(yè)管理觀念
要深入持久開展會計電算化及企業(yè)管理現代化工作,關鍵在企業(yè)各級領導及其管理人員是否具有現代化管理觀念和學識,是否能做好會計電算化及企業(yè)管理現代化的統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施。企業(yè)領導者應樹立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。會計電算化及企業(yè)管理現代化是一項長期而艱巨的任務,必須同步進行各項配套改革工作,制定一系列現代化管理制度等,否則就不可能實現企業(yè)管理現代化。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經營戰(zhàn)略是企業(yè)管理思想的綜合體現,正確的經營是企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證,采用計算機及其網絡等新技術、新工具,盡早實現企業(yè)管理現代化是唯一正確的企業(yè)發(fā)展決策之一。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應、產品生產、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等是一個整體,相互之間有著十分密切的數據聯系,因此整個企業(yè)管理的各個子系統(tǒng)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設計。
(二)建立現代企業(yè)管理制度
隨著我國市場經濟的發(fā)展、經濟法規(guī)的完善和現代化數據處理工具的應用,企業(yè)必須進行一系列配套改革,建立健全一系列現代企業(yè)管理制度,如:領導選配制度、崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。
。ㄈ┎捎矛F代化管理手段
在企業(yè)管理中必須采用先進的管理技術和計算機技術,應用控制論、數據庫和計算機網絡等現代化管理手段,建立以會計信息系統(tǒng)為中心的網絡化的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應市場競爭的要求,加快企業(yè)管理現代化的進程。
。ㄋ模┡囵B(yǎng)現代化管理人才
在企業(yè)的現代化管理中,人才是關鍵,企業(yè)要特別重視人的因素和作用。企業(yè)管理人員不僅要具有現代經營意識,而且還要懂得科學的管理方法,并能組織企業(yè)高效率地工作,使企業(yè)經濟效益不斷提高。因此,企業(yè)要培養(yǎng)一定數量的既懂得信息技術、本企業(yè)專業(yè)技術又懂生產管理的復合型人才[8]。
五、會計電算化與企業(yè)管理現代化的關系
企業(yè)管理現代化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,兩者相輔相成。從一般意義上講,會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是以價值量為主來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產經營活動情況,財務會計信息量占全部企業(yè)管理信息量一半以上,它們之間有著十分密切的內在數據聯系。因此,實現企業(yè)管理現代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化。
從企業(yè)管理現代化的高度來看,企業(yè)管理現代化與會計電算化是整體與局部的關系。會計電算化是實現會計工作現代化最有代表性、起推動作用的一項關鍵性工作,企業(yè)管理現代化的主要內容之一就是實現會計工作現代化;而企業(yè)管理現代化是對會計電算化的全面支持,是經濟發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求。但企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于會計電算化。企業(yè)管理信息化工作涉及面廣,各系統(tǒng)既分散又具有一定的內在聯系,是運用數據庫、網絡等技術,以企業(yè)生產經營一體化,符合企業(yè)效益最大化原則為前提,進行全面的系統(tǒng)分析,用科學的計算技術和高效率的數據流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯系的數據資料,通過對企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效的運行,最終全部匯總反映在財務報表中,以實現企業(yè)生產經營的自動化控制。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)在會計電算化的基礎上,對現有會計信息以及與企業(yè)生產經營有關的其他信息進行再加工,以財務管理為核心,運用現代經濟計量方法,建立具有廣泛意義的經濟模型,實現企業(yè)管理現代化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)幾乎包括了企業(yè)管理的全部事務,而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性;它不像會計工作那樣有企業(yè)會計準則、會計制度的約束,企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小,行業(yè)特征的不同而不同,這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的艱難性。
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