檔案管理心得
心中有不少心得體會(huì)時(shí)，心得體會(huì)是很好的記錄方式，這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。那么如何寫(xiě)心得體會(huì)才能更有感染力呢？以下是小編收集整理的檔案管理心得，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理心得1
這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點(diǎn):
1. 中試管理落到實(shí)處，實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式，提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對(duì)新產(chǎn)品的概念、計(jì)劃階段和開(kāi)發(fā)階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行全程參與，并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過(guò)程都圍繞用怎樣的工藝來(lái)完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開(kāi)發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無(wú)法實(shí)現(xiàn)順利量產(chǎn)，造成產(chǎn)品制造缺陷，甚至把缺陷帶給客戶。
公司發(fā)展過(guò)程中會(huì)有眾多人員參與，會(huì)有人員變遷，也有大家勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。這個(gè)過(guò)程要用文檔記錄，作為重要的傳承方式，它是公司的無(wú)形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實(shí)現(xiàn)工作高效，避免重蹈覆轍。中試管理中的`并行流程方式：與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全程階段同時(shí)推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設(shè)計(jì)、工藝調(diào)整和驗(yàn)證、量產(chǎn)工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類(lèi)似事情，
同一件事多做就能生巧，加上善于總結(jié)學(xué)習(xí)，就會(huì)不斷進(jìn)步，這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點(diǎn)啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善：
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒(méi)有中試部門(mén),但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題充分考慮進(jìn)來(lái),防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理心得2
20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，短短的3天學(xué)習(xí)，受益匪淺，通過(guò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類(lèi)、歸檔等規(guī)劃化管理工作；學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求和內(nèi)容；學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目聲像檔案管理，下面談?wù)勎业氖斋@和體會(huì)：
一通過(guò)這次學(xué)習(xí)和與其他師范項(xiàng)目檔案技術(shù)交流，深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：
1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項(xiàng)目建設(shè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為精品工程的重要保障。
2、項(xiàng)目工程內(nèi)在需要，檔案是記錄工程歷史，見(jiàn)證工程過(guò)程的.重要憑證，是項(xiàng)目日后良好運(yùn)營(yíng)運(yùn)用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的重要保障。
3、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的重要組成部分。
二經(jīng)過(guò)三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流，總結(jié)和歸納了以下幾點(diǎn)做好一流檔案管理的方法和程序：
1、項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行，從源頭介入。
2、實(shí)施前制定檔案管理策劃方案，全面策劃制定目標(biāo)，建立機(jī)構(gòu)，編制人員崗位責(zé)任制，管理流程，控制措施等。
3、認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、全面實(shí)施項(xiàng)目檔案合同制度，把項(xiàng)目檔案相關(guān)條款列入合同中，對(duì)相關(guān)方施加支付控制。
5、全面實(shí)施過(guò)程控制，檔案管理與項(xiàng)目管理相融合，全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗(yàn)收、隨歸檔。
6、全面實(shí)施檔案審核工作，確保準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。
7、確保檔案實(shí)體與信息安全。
針對(duì)公司阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目從現(xiàn)在開(kāi)始把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作上，逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目檔案管理，深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門(mén)的配合下，力爭(zhēng)把阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項(xiàng)目工程服務(wù)。
檔案管理心得3
隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項(xiàng)目部面前的重要問(wèn)題，雖然在平時(shí)我們也對(duì)工作文件進(jìn)行著收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展檔案管理工作一直是我和項(xiàng)目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機(jī)會(huì)，項(xiàng)目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場(chǎng)“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場(chǎng)在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
1月20日，我乘車(chē)來(lái)到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場(chǎng)。向關(guān)場(chǎng)長(zhǎng)道明自己的來(lái)意后，關(guān)場(chǎng)長(zhǎng)非常熱情的為我安排好了食宿，讓場(chǎng)中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場(chǎng)檔案資料，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場(chǎng)檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國(guó)家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范，無(wú)論是哪一個(gè)風(fēng)場(chǎng)的管理制度，都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu)，并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗(yàn)技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間，長(zhǎng)期的管理實(shí)踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機(jī)制。
琚工分別從檔案分類(lèi)，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個(gè)方面向我展現(xiàn)了一個(gè)正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的.耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)與細(xì)節(jié)，回憶著平時(shí)工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過(guò)對(duì)檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項(xiàng)目部后，將自己所學(xué)加以應(yīng)用，假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為最后的質(zhì)檢竣工驗(yàn)收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。
檔案管理心得4
對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果，是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石，其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項(xiàng)，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的`分類(lèi)，有那些類(lèi)別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項(xiàng)目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)，做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類(lèi)命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì)對(duì)其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號(hào)，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時(shí)間、責(zé)任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋�(gè)項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項(xiàng)，按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì)，分享一下。
檔案管理心得5
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開(kāi)了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班，該輔導(dǎo)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課，此次培訓(xùn)的課程主要對(duì)于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受：
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步演進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn)，能為將來(lái)檔案綜合運(yùn)用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識(shí)。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢(shì)、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí)，但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積，平時(shí)也必須對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用，嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的`檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作列入部門(mén)職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)必須移交的資料沒(méi)有立即移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
檔案管理心得6
文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的`知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理心得7
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對(duì)全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，使我對(duì)檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗(yàn)，就高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì)。
一、文書(shū)檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）搜集范圍廣。所有對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn)，對(duì)文書(shū)檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們?cè)趫?zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí)，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
�。ǘ┱砉ば蚨�。在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級(jí)整理，兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對(duì)文件歸檔的高效化。
（三）利用價(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運(yùn)營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開(kāi)展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范，兩個(gè)凡是”
�！耙�(guī)范”即指《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值�！皟蓚�(gè)凡是”一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì)計(jì)檔案，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是歸檔范圍和類(lèi)別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、會(huì)計(jì)其他類(lèi)。
二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為：“形式（類(lèi)別）——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類(lèi)型——類(lèi)別（形式）——保管期限”分類(lèi)法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的'自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類(lèi)，將建設(shè)期與運(yùn)營(yíng)期的會(huì)計(jì)檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（除訂本式帳）、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。
四是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。
檔案管理心得8
20xx年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的'思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案管理心得9
干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒(méi)有多大作用；
二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；
三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：
1、管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員；
2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；
3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。
這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的`切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是檔案材料收集不齊全，沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。
二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；
三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無(wú)序管理；
四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；
五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。
針對(duì)存在的這些問(wèn)題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。
一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。
二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。
三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；
四是管理工作制度化，自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。
一是人員配備比例不夠，有的甚至沒(méi)有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；
二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；
三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。
一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(zhuān)（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。
二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓(xùn)班，來(lái)更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。
三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。
一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。
二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。
三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。
一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。
三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。
檔案管理心得10
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況，通過(guò)參觀受益匪淺，下面談幾點(diǎn)體會(huì)和想法：
一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫
通過(guò)學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工作既是一門(mén)科學(xué)，又是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心，勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫
勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí)我體會(huì)到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的'認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開(kāi)展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類(lèi)整理，就能形成一套完整的檔案，透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。
檔案管理心得11
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標(biāo)與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的.有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。
（二）排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
（四）編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
四、借閱與歸還
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理心得12
21日，在@@煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）安排下，我有幸來(lái)到了云南省煙草學(xué)校接受了財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程，此次培訓(xùn)讓我對(duì)管理有了一個(gè)全新的了解認(rèn)識(shí)。戶外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解，打開(kāi)了人與人之間的心靈壁壘，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作，樹(shù)立隊(duì)員合力致勝的信念；突破了隊(duì)員們的思維定勢(shì)，開(kāi)發(fā)了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)潛能；培養(yǎng)了隊(duì)員們勇于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、壓力、風(fēng)險(xiǎn)的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對(duì)性、互動(dòng)性，拓展了思維、增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理，談幾點(diǎn)心得體會(huì)。
一、提升項(xiàng)目管理水平，管理觀念是核心。
管理簡(jiǎn)單的講就是一門(mén)整合各項(xiàng)資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用，通過(guò)一系列的職能活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。那么管理的核心是什么呢？即樹(shù)立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個(gè)方面做起：
首先，把員工當(dāng)“人”看。每個(gè)人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個(gè)員工，當(dāng)員工得到肯定和尊重時(shí)，他們會(huì)盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。
其次，挖掘員工內(nèi)心深處對(duì)真、善、美的追
求，因勢(shì)利導(dǎo)，使員工成為一個(gè)真誠(chéng)、仁愛(ài)、有大局觀、有追求的人，爭(zhēng)取做到三者的統(tǒng)一；再次，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，將個(gè)人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融為一體，凝聚員工的向心力，共同創(chuàng)造輝煌，收獲幸福。
二、提升管理水平，良好的溝通是高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵。
團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)合作，要培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)則是整體配合意識(shí)、主動(dòng)性意識(shí)，它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個(gè)好的管理制度，要有好的落實(shí)，否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)因素----能力和工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣，在工作中做到五個(gè)一點(diǎn)，即細(xì)心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn)，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動(dòng)去工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此，讓每名員工明確工作目標(biāo)，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，學(xué)會(huì)欣賞他人，學(xué)會(huì)妥協(xié)與讓步，這不僅是一種素質(zhì)、一種能力，更是一個(gè)人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和歸屬感，強(qiáng)烈地感覺(jué)到自己是團(tuán)隊(duì)的一員，才會(huì)真正快樂(lè)地投身于團(tuán)隊(duì)的.工作之中，體會(huì)到工作對(duì)于人生價(jià)值的重要性。
五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。
隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會(huì)交往等各方面的壓力越來(lái)越大。長(zhǎng)期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對(duì)于我們的關(guān)系是很大的，這不僅是一種個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn)，又可以看出社會(huì)的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過(guò)此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運(yùn)用自己的情緒，更好地理解他人；會(huì)分析自己和員工的受挫反應(yīng)，學(xué)會(huì)一些化解挫折的心理學(xué)方法，同時(shí)讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法，逐步養(yǎng)成主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅(jiān)強(qiáng)個(gè)性，促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升，最終達(dá)到提高工作業(yè)績(jī)的目標(biāo)。
煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng)，齊心協(xié)力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。
檔案管理心得13
20xx年5月4日早晨8點(diǎn)半在集寧區(qū)域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。此次培訓(xùn)由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長(zhǎng)喬局長(zhǎng)給我們講授，作為公司一名檔案管理人員，我為能有這樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)感到非常高興。
在幾天的學(xué)習(xí)中，我們學(xué)到了資料管理的分類(lèi)、程序及具體的管理方法，它分為文書(shū)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事管理檔案等10項(xiàng)檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒、上架幾道程序。實(shí)際工作中，公司給我提供了一個(gè)非常好的工作平臺(tái)，讓我接觸檔案管理工作，并逐步了解檔案工作的實(shí)質(zhì)，使我從一個(gè)對(duì)檔案管理一無(wú)所知的人成為了公司業(yè)務(wù)檔案資料的管理者。結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)踐，這次的.學(xué)習(xí)使我受益匪淺。下面我就此次學(xué)習(xí)結(jié)合公司檔案管理說(shuō)說(shuō)我的感想和心得。
我們公司的檔案管理從起步階段，經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和規(guī)范，現(xiàn)在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺(tái)。公司相關(guān)部門(mén)都有自己相應(yīng)的檔案資料管理員，檔案管理的信息化建設(shè)也隨著局域網(wǎng)應(yīng)用越來(lái)越便捷。作為檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁，使檔案資料得以最大化的合理利用，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
目前，公司的檔案管理包括財(cái)務(wù)部的機(jī)要資料、業(yè)務(wù)資料，項(xiàng)目部、工程技術(shù)部項(xiàng)目工程資料；設(shè)備材料部、配套工程部的有關(guān)材
料設(shè)備的資料；行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關(guān)資料。各部門(mén)在資料檔案的收集、整理過(guò)程中做了大量工作，各種資料都劃分了歸屬大類(lèi)，錄入了電子目錄清單，通過(guò)公司局域網(wǎng)查找起來(lái)非常方便，比起以前的手工檔案盒查找方式省時(shí)省力。但是也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資料收集斷檔，資料傳遞不及時(shí)，各部門(mén)之間的信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題，這就需要我們每一個(gè)資料檔案管理員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，還要做好與部門(mén)、同事之間的溝通，全面整合各類(lèi)檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源數(shù)量增加，質(zhì)量提高，結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及檔案信息資源的公開(kāi)和共享。
在以后的工作中我會(huì)結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真完成規(guī)范資料檔案的收集、分類(lèi)、編號(hào)和歸檔工作，了解和熟悉資料的內(nèi)容，提高服務(wù)意識(shí)，提高工作效率，我想這樣我們就會(huì)和公司一起成長(zhǎng)，公司的發(fā)展也會(huì)帶給我們更多的機(jī)會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的人生價(jià)值。
檔案管理心得14
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù)，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、、立卷、歸檔，分類(lèi)、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1.2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化，就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施
一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問(wèn)權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識(shí)別技術(shù)
身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn);如果驗(yàn)證不合法，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。
2.3防寫(xiě)技術(shù)
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的.不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，來(lái)自各立檔單位，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí)，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術(shù)
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫(xiě)信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對(duì)軟件依賴(lài)性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴(lài)性低的通用格式上�；蛘邔�(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過(guò)程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過(guò)程的管理制度
要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過(guò)程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
檔案管理心得15
1.有一種培養(yǎng)叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發(fā)一言， 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對(duì)，不給他犯錯(cuò)機(jī)會(huì)，那不是培養(yǎng)人，而是 鍛煉你自己。
2.管理層共勉：
①電話保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
�、诋�(dāng)日事當(dāng)日畢。
�、塾米钌僭挵咽抡f(shuō)清。
�、艹惺芨邏海晕胰紵�。
⑤相信方法總比問(wèn)題多。
�、蘖�(xí)慣用數(shù)據(jù)說(shuō)話。
⑦要有多個(gè)信息源，事實(shí)清晰后再判斷決策。
�、嚯S時(shí)注意控制自己的情緒，對(duì)事不對(duì)人。
⑨善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不犯同樣錯(cuò)誤。 ⑩職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，上級(jí)是司令。
3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說(shuō)：我也想培養(yǎng)下屬，但是我手下 的人不行，一個(gè)優(yōu)秀的管理者，應(yīng)該堅(jiān)信：你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子，就要把他當(dāng)成你期待的樣子對(duì)待。循 著你的這種暗示，他就會(huì)向你期待的方向發(fā) 展，往往最終很多人會(huì)變成你所期望的樣子。
人生感悟：
1.每一個(gè)優(yōu)秀的人，都有一段沉默的'時(shí)光。那 一段時(shí)光，是付出了很多努力，忍受孤獨(dú)和寂 寞，不抱怨不訴苦，日后說(shuō)起時(shí)，連自己都能 被感動(dòng)日子。 2.當(dāng)你打算放棄夢(mèng)想時(shí)，告訴自己再多撐一 天、一個(gè)星期、一個(gè)月，再多撐一年吧。你會(huì) 發(fā)現(xiàn)，拒絕退場(chǎng)的結(jié)果令人驚訝。
3.你遇到過(guò)很多聰明人，你的大學(xué)同學(xué)，你的 同事，你的朋友，有幾個(gè)比你傻？很多年以 后，你會(huì)看到成功的并不是最聰明的人。因?yàn)?決定成功的更多是非智力因素：明確的目標(biāo)， 積極的心態(tài)，努力和堅(jiān)持，承受挫折和壓力的 能力，成熟的接人待物等等。有一種人注定沒(méi)戲：不努力和怨天尤人。
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