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[熱門(mén)]檔案工作匯報(bào)
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,需要匯報(bào)的場(chǎng)景越來(lái)越多,匯報(bào)可以是書(shū)面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作匯報(bào),歡迎大家分享。
檔案工作匯報(bào)1
進(jìn)入汛期以來(lái),按照X委、X府、防汛辦工作部署,我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,全力預(yù)防化解汛期重大災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、完善應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)汛期值守
落實(shí)防汛減災(zāi)和地災(zāi)防治工作責(zé)任制,明確責(zé)任主體,成立了由鎮(zhèn)X委書(shū)X記擔(dān)任組長(zhǎng),X長(zhǎng)任副組長(zhǎng),xx成員和各村居支部書(shū)X記、主任為成員的的冷磧鎮(zhèn)防汛減災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)X組,堅(jiān)持到崗到位,堅(jiān)持一線,親自檢查,調(diào)度防汛情況。同時(shí)落實(shí)24小時(shí)值班值守,確保帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員在崗在位,及時(shí)掌握雨情汛情,并做好相應(yīng)應(yīng)急措施。
二、做好防汛減災(zāi)籌備工作
一是全面開(kāi)展隱患排查。在汛前、汛期期間組織對(duì)全鎮(zhèn)范圍內(nèi)的地質(zhì)災(zāi)害隱患進(jìn)行了l全覆蓋、拉網(wǎng)式l的再梳理再排查,做到了不留空白,不留死角,對(duì)排查出的隱患進(jìn)行登記,并逐一落實(shí)防災(zāi)措施。二是認(rèn)真開(kāi)展宣傳培訓(xùn)和應(yīng)急演練。今年以來(lái),我鎮(zhèn)對(duì)各村兩委負(fù)責(zé)人和各隱患點(diǎn)監(jiān)測(cè)人員通過(guò)在全鎮(zhèn)召開(kāi)會(huì)議以會(huì)代訓(xùn)的方式開(kāi)展了兩次集中培訓(xùn),各村利用召開(kāi)村民大會(huì)的方式向村民開(kāi)展宣傳培訓(xùn)人數(shù)達(dá)xx余人。鎮(zhèn)村兩級(jí)共開(kāi)展了防災(zāi)避險(xiǎn)應(yīng)急演練工作xx場(chǎng)次,參加人員約xx人。三是做好人員力量準(zhǔn)備和物資儲(chǔ)備。成立鎮(zhèn)級(jí)防汛搶險(xiǎn)突擊隊(duì)共1個(gè)xx余人,各村居組織xx、民兵成立防汛減災(zāi)小組共xx個(gè)xx余人,并充分發(fā)揮群眾力量積極參與,形成基層防汛減災(zāi)工作隊(duì)W。對(duì)防汛隊(duì)W進(jìn)行了登記造冊(cè)確保防汛人員聯(lián)系暢通。另一方面抓好物資籌備,堅(jiān)持l寧可備而不用、不可用而無(wú)備l原則,補(bǔ)充防汛物資,提前落實(shí)機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備,建立物資調(diào)用機(jī)制。目前,鎮(zhèn)內(nèi)共設(shè)立應(yīng)急儲(chǔ)備點(diǎn)xx個(gè),儲(chǔ)備搶險(xiǎn)機(jī)具xx臺(tái)、運(yùn)輸車(chē)輛xx臺(tái),救災(zāi)帳篷xx頂,行xx床xx張,救生衣xx件、麻袋xx條、羊鏟鐵鍬xx余把。確保特殊時(shí)期拿的出、用的好。
三、加強(qiáng)安全隱患排查整治
我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)點(diǎn)共xx處,安排監(jiān)測(cè)員共xx人。做到監(jiān)測(cè)點(diǎn)位專(zhuān)人排查,不斷加大對(duì)重點(diǎn)區(qū)域巡查頻次,建立隱患動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,確保全覆蓋、不留死角,嚴(yán)格l雨前排查、雨中巡查、雨后核查l機(jī)制落實(shí)到每一名監(jiān)測(cè)員。
四、8.18汛期災(zāi)情發(fā)生與處置報(bào)告
xx月xx日,受強(qiáng)降雨天氣影響,我鎮(zhèn)發(fā)生災(zāi)情xx多起,主要以泥石流、塌方、滑坡等為主,先后造成全鎮(zhèn)xx個(gè)村和冷磧鎮(zhèn)自來(lái)水廠的'水利設(shè)施受到不同程度的損壞,導(dǎo)致xx個(gè)村出現(xiàn)斷水和鎮(zhèn)內(nèi)壩區(qū)停水的情況,農(nóng)作物受災(zāi)面積xx畝,受損橋梁xx座、房屋受損xx處、xx個(gè)村的通村路、入戶路、產(chǎn)業(yè)路不同程度受損多處塌方并導(dǎo)致多處路基懸空,塌方方量約有xx方,造成直接經(jīng)濟(jì)損失xx萬(wàn)元。災(zāi)情發(fā)生時(shí),我鎮(zhèn)立即開(kāi)展應(yīng)急搶險(xiǎn),累計(jì)投入車(chē)輛及機(jī)具xx臺(tái)次、轉(zhuǎn)移群眾共計(jì)xx戶xx人,并搶修人需飲水管道,目前能保持群眾生活最基本的用水。
五、下一步工作
今年汛情異常且極端,大雨、暴雨天氣頻發(fā),下一步我鎮(zhèn)將在縣防汛抗旱指揮部的統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決豎立l防范勝于救災(zāi)l理念,進(jìn)一步做好防災(zāi)減災(zāi)、隱患排查、應(yīng)急搶險(xiǎn)等工作,特別是汛期xx通村公路保通保暢工作,確保全鎮(zhèn)安全度汛。同時(shí),我鎮(zhèn)將根據(jù)實(shí)際受災(zāi)情況積極謀劃災(zāi)后重建項(xiàng)目,制訂切實(shí)可行的修復(fù)方案。
檔案工作匯報(bào)2
上半年,借助作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的東風(fēng),在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在前任領(lǐng)導(dǎo)打下的良好基礎(chǔ)上,我館上下團(tuán)結(jié)協(xié)作,圍繞年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),科學(xué)管理,督查考核,完成上半年工作任務(wù)較好,主要從以下四個(gè)方面匯報(bào):
一、主要指標(biāo)完成良好
1、上半年我館對(duì)60余個(gè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),工程竣工檔案?jìng)浒?0多個(gè),著重抓好了重點(diǎn)項(xiàng)目工程的指導(dǎo)工作,如會(huì)展中心、武廣客運(yùn)高速站以及洞庭風(fēng)光帶三期工程等,服務(wù)回訪滿意率均在100%。
2、圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作,為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)證變更與申報(bào)等提供檔案利用150余人次,查檔滿意率100%。
3、收檔按程序整理限時(shí)間編目雙備份,對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行了一次全方位清理,拍攝影像1500分鐘,制作光碟150個(gè);同時(shí)加強(qiáng)消防安全教育,全館工作人員進(jìn)行一次消防培訓(xùn)和演習(xí),消防設(shè)施配置基本符合要求。
4、在局報(bào)建科和市質(zhì)安站的把關(guān)下上半年收繳追繳服務(wù)費(fèi)時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半。
二、檔案建設(shè)取得新實(shí)效
我館委托天津科技出版社出版了《建筑工程文件及歸檔》一書(shū),全文57萬(wàn)字,以及編寫(xiě)《建筑工程竣工文件目錄》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件目錄》,為我市開(kāi)展城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供了規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行一次性告之制度,規(guī)范收集、入庫(kù)、審核等檔案管理程序,目前正在籌劃收集岳陽(yáng)的古典和名勝建筑檔案,以提升我館的社會(huì)影響力。
三、單位管理取得新突破
年初,我館工作首先實(shí)行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅(jiān)持目標(biāo)管理考核制,將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,月初有布置,月底有講評(píng)。建立館長(zhǎng)值班制。要求“掛牌辦公、開(kāi)門(mén)辦公、準(zhǔn)時(shí)辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度,防止不作為、亂作為的事件發(fā)生,實(shí)行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的`接待方式,提升服務(wù)水平。
四、作風(fēng)建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)有序開(kāi)展
我館按照市局的統(tǒng)一部署制定了作風(fēng)建設(shè)和開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)施方案,按要求完成規(guī)定動(dòng)作,收到了良好的效果。在班子的思想認(rèn)識(shí)水平、體制機(jī)制建設(shè)、發(fā)展等難題上進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研。開(kāi)展多種形式、組織創(chuàng)新創(chuàng)意管理競(jìng)賽等活動(dòng),激活干部職工的工作熱情,增強(qiáng)干群的凝聚力,進(jìn)一步升華了科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。
上半年,我館工作雖然取得一定實(shí)效,但整體發(fā)展水平仍然不高。從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來(lái)看,我館對(duì)城建檔案發(fā)展認(rèn)識(shí)水平比較滯后,由于種種原因,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展后勁不足,與株洲館相差了5到7年,與長(zhǎng)沙館相差了一代人,目前我館正在敲定《五年發(fā)展規(guī)劃》,確定我館趕上省一流城建檔案館的時(shí)間表。下半年,一是鞏固學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)和作風(fēng)建設(shè)的成果;二是完成我館信息化初建和網(wǎng)站升級(jí)。進(jìn)一步動(dòng)員全館同志,再接再厲,圓滿完成全年各項(xiàng)任務(wù)。
檔案工作匯報(bào)3
根據(jù)欽州市發(fā)展和改革委員會(huì)《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對(duì)本公司重大建設(shè)項(xiàng)目即生物制藥及中藥飲片項(xiàng)目進(jìn)行了一次全面的自查,現(xiàn)從以下幾個(gè)方面做有關(guān)情況匯報(bào)。
一、檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備以及經(jīng)費(fèi)保障情況。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓本部門(mén)的檔案管理,并設(shè)兼職檔案員1名,共有12個(gè)兼職檔案員,行程了公司一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)兼職檔案員組成的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司重大項(xiàng)目形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制發(fā)、集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的需要。安排了專(zhuān)職檔案人員跟隨單位檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件材料的收集工作實(shí)施監(jiān)管,保證項(xiàng)目檔案收集的完整和準(zhǔn)確。
二、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實(shí)情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來(lái)的規(guī)章制度來(lái)操作執(zhí)行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)難以及時(shí)的應(yīng)付,例如由于職員的檔案意識(shí)不高,沒(méi)有及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒(méi)有形成一個(gè)嚴(yán)明的細(xì)則,對(duì)于檔案工作的做出一個(gè)明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個(gè)檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實(shí)的檔案工作的負(fù)責(zé)人,并按照文件管理的要求對(duì)檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保檔案工作準(zhǔn)確和完善。此外,依據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定,對(duì)有毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱的行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。
公司實(shí)行文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保管的形式,目前文書(shū)檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳
素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前項(xiàng)目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設(shè)進(jìn)程同步情況。
在重大項(xiàng)目將建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開(kāi)始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,專(zhuān)門(mén)成立了檔(三)基礎(chǔ)設(shè)施基本完備,為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦公室設(shè)有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
公司從項(xiàng)目規(guī)劃及動(dòng)工之日起,就將檔案管理工作納入到項(xiàng)目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設(shè)施還不是很完善,但是公司計(jì)劃年底搬遷之后,將會(huì)逐步增加檔案建設(shè)工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系
統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案存放點(diǎn)的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、空調(diào)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、檔案信息化建設(shè)情況
在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面,基礎(chǔ)條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)配置平均達(dá)到一人一臺(tái),并購(gòu)置了相當(dāng)數(shù)量的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善,更加適應(yīng)檔案信息化管理利用需求,檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理正成為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),規(guī)范電子文件管理,切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,逐步向落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,還建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項(xiàng)目檔案管理登記情況
項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目驗(yàn)收,且隨著項(xiàng)目的開(kāi)展,相關(guān)文件和資料陸續(xù)增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規(guī)范管理檔案,公司制定了檔案工作的相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,并針對(duì)性的對(duì)相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識(shí)。目前,公司管理意識(shí)逐漸增強(qiáng),公司檔案管理日趨規(guī)范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識(shí)不高,有時(shí)因?yàn)橄勇闊┗蛘呤且驗(yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促,或者是兼職的檔案員有時(shí)因?yàn)槭诸^工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時(shí)候出現(xiàn)漏登記或者不登記的現(xiàn)象,給著項(xiàng)目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績(jī),得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo),使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,本單位對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過(guò)自查,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作 的深入開(kāi)展。三是檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識(shí)有待加強(qiáng)。本項(xiàng)目檔案雖然收集相對(duì)完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒(méi)有歸檔,長(zhǎng)期借閱未歸還等情況。四是基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時(shí)是臨時(shí)辦公地點(diǎn),此時(shí)的檔案保管設(shè)施上無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn);因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。五是信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計(jì)算機(jī)參與管理,但未開(kāi)始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè),在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對(duì)以上的檔案工作存在的問(wèn)題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真仔細(xì)及時(shí)的及基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔,做到規(guī)范化管理。五是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。六是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了的檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落到實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報(bào)4
今年以來(lái),東郭鎮(zhèn)根據(jù)全市城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作的統(tǒng)一部署,把實(shí)施城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化作為改善農(nóng)村人居環(huán)境的重要民生工程來(lái)抓,堅(jiān)持因村制宜,多措并舉,在全鎮(zhèn)上下掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)熱潮,努力實(shí)現(xiàn)文明生態(tài)環(huán)保衛(wèi)生一體化發(fā)展,鎮(zhèn)、村面貌得到明顯改觀,為廣闊群眾創(chuàng)建了環(huán)境美麗、凈潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
一、主要做法和閱歷
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣揚(yáng)。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作,特地成立以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。并組織相關(guān)部門(mén)及試點(diǎn)村外出參觀學(xué)習(xí),借鑒成熟的閱歷做法。充分利用宣揚(yáng)車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛條幅等形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義,發(fā)放3.5萬(wàn)余張,努力營(yíng)造全鎮(zhèn)共同關(guān)切、支持和參加城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的深厚氛圍。
二是健全隊(duì)伍,完善配套。成立了由36人組成的城管環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍;面對(duì)社會(huì)公開(kāi)聘請(qǐng)65名勤勞敬業(yè)的保潔員,并為每名保潔員具體劃定了保潔責(zé)任區(qū),簽訂了責(zé)任狀;各黨總支明確總支副書(shū)記為環(huán)衛(wèi)專(zhuān)職管理人員;村支部書(shū)記為村級(jí)負(fù)責(zé)人,各村根據(jù)每200人設(shè)置一名保潔人員的.原則,組建本村保潔隊(duì)伍,逐步形成以專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍為主、全面動(dòng)員、多方參加的環(huán)衛(wèi)隊(duì)伍體系。突出抓好環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在滕平路、旅游路、木黨路等5條主干線路兩側(cè)設(shè)置30個(gè)大型垃圾斗,每村根據(jù)10-xx戶設(shè)置一個(gè)分類(lèi)(可回收/不行回收)垃圾桶,在鎮(zhèn)駐地中村社區(qū)建設(shè)垃圾壓縮中轉(zhuǎn)站一處,并配備了工作人員特地負(fù)責(zé)管理維護(hù)。
三是創(chuàng)新思路,培植典型。實(shí)施了生活垃圾集中處理的;四個(gè)一;工程,投資300余萬(wàn)元建設(shè)了玉泉、王莊、唐林新村、大堂門(mén)等村級(jí)垃圾收集站4座,建設(shè)了車(chē)庫(kù)、管理房、垃圾分類(lèi)處理場(chǎng)和太陽(yáng)能氧化池等垃圾收集設(shè)備。根據(jù);戶分類(lèi)、村收集、鎮(zhèn)運(yùn)轉(zhuǎn)、市處理;的生活垃圾處理模式,對(duì)生活垃圾實(shí)行定人、定點(diǎn)、定時(shí)收集生活垃圾,分類(lèi)處理,解決了農(nóng)村生活垃圾和生產(chǎn)廢物對(duì)村莊環(huán)境的污染問(wèn)題。玉泉村還建設(shè)了污水氧化塘,成立物業(yè)管理辦公室,從根本上解決了污水處理難題,健全了長(zhǎng)效管理機(jī)制。中國(guó)環(huán)境報(bào)頭版頭條以為題刊發(fā)報(bào)道東郭鎮(zhèn)玉泉農(nóng)村環(huán)境整治新做法,一個(gè)被稱(chēng)為;玉泉模式;的農(nóng)村環(huán)境綜合整治典型閱歷在全國(guó)廣泛傳播。
四是全面發(fā)動(dòng),綜合整治。全市會(huì)議之后,東郭鎮(zhèn)馬上召開(kāi)會(huì)議、制定了實(shí)施方案,根據(jù)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)本兼治的原則在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,明確任務(wù)、責(zé)任分工,共動(dòng)用挖掘機(jī),鏟車(chē)、拖拉機(jī)等機(jī)械60余臺(tái)次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,為廣闊群眾供應(yīng)一個(gè)良好的生活環(huán)境。
五是強(qiáng)化督導(dǎo),確保實(shí)效。主動(dòng)探究環(huán)衛(wèi)工作新模式,不斷完善崗位責(zé)任制和環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)施方案。特地成立了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治督導(dǎo)組,不定期對(duì)各黨總支、村的環(huán)衛(wèi)保潔工作進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)、星級(jí)支部書(shū)記評(píng)比的重要依據(jù)。支配專(zhuān)人每天對(duì)全鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查。同時(shí),鎮(zhèn)財(cái)政設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)資金,實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ),根據(jù)要求,對(duì)于城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化建設(shè)驗(yàn)收合格的村,對(duì)垃圾桶、大型垃圾斗賜予補(bǔ)貼,為環(huán)境衛(wèi)生綜合整治的順當(dāng)開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是完善制度,長(zhǎng)效管理。將環(huán)境衛(wèi)生工作納入規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日;芾碥壍,制定出臺(tái)了,成立洪利環(huán)衛(wèi)保潔公司,根據(jù)市環(huán)衛(wèi)處考核獎(jiǎng)懲方法進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理機(jī)制,徹底解決整治后反彈問(wèn)題。并根據(jù);屬地管理;的原則,建立了鎮(zhèn)政府、黨總支、村三級(jí)管理體制,建立健全村民衛(wèi)生;門(mén)前三包;、垃圾集中處理、督查考評(píng)等制度,逐步形成;橫到邊、豎究竟、全覆蓋、無(wú)縫隙;的城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)管理體系。
二、存在問(wèn)題和不足
一是資金配套問(wèn)題。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,須要大量資金對(duì)生活垃圾、生活污水等環(huán);A(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),但是目前村級(jí)無(wú)收入,只能靠上級(jí)撥付的專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助和地方政府配套資金進(jìn)行建設(shè),建設(shè)資金明顯不足。
二是長(zhǎng)效管理問(wèn)題。這是一項(xiàng)長(zhǎng)效化、規(guī)范化的工作,須要各級(jí)建立健全農(nóng)村環(huán)境綜合整治維護(hù)和管理,落實(shí)人員、資金、職責(zé)等問(wèn)題。
三、下步準(zhǔn)備
一是強(qiáng)化宣揚(yáng),注意引領(lǐng)。城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化涉及千家萬(wàn)戶的生產(chǎn)生活,要實(shí)行群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,廣泛深化地宣揚(yáng)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的重要意義和目標(biāo)任務(wù),同時(shí)發(fā)揮好玉泉等村的典范帶動(dòng)作用,營(yíng)造全社會(huì)廣泛參加的良好氛圍。
二是加大投入,完善配套。加大財(cái)政扶持力度,完善保潔作業(yè)工具、生活垃圾收集容器、垃圾中轉(zhuǎn)站、運(yùn)輸車(chē)等設(shè)施配套,為工作開(kāi)展供應(yīng)便利。
三是深化推動(dòng),確保實(shí)效。根據(jù)各級(jí)工作要求和實(shí)施方案,將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入;規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、日常化;發(fā)展軌道,深化推動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展,徹底變更城鄉(xiāng)環(huán)境;臟、亂、差;現(xiàn)象。
四是落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。明確各級(jí)工作職責(zé),將城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化工作納入常規(guī)化管理,鎮(zhèn)政府將組織不定期考核,考核結(jié)果作為年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要依據(jù),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,確保整治效果。
檔案工作匯報(bào)5
檔案是歷史最真實(shí)的記錄,是歷史對(duì)我們?nèi)祟?lèi)行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實(shí)記錄,是人類(lèi)智慧的結(jié)晶,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實(shí)現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)城市文明通過(guò)檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門(mén)面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,做好新時(shí)期的檔案工作必須思考的首要問(wèn)題。
通過(guò)調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對(duì)各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過(guò)努力,力爭(zhēng)早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級(jí)各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級(jí)、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級(jí)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級(jí)綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫(kù)內(nèi)安裝有防火防盜自動(dòng)報(bào)警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個(gè),59424卷(冊(cè)、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時(shí)133年,館藏資料7662冊(cè),始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時(shí)251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會(huì)開(kāi)放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門(mén)、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專(zhuān)兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個(gè)鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級(jí)一級(jí)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),35個(gè)縣級(jí)部門(mén)和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來(lái),全縣檔案工作緊緊圍繞中心開(kāi)展工作,切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動(dòng)”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開(kāi)發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺(tái)階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅(jiān)持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門(mén)的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)走向”
一是必須從封閉走向開(kāi)放。檔案工作要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的要求,不斷提高開(kāi)放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開(kāi)放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)和管理的同時(shí)更應(yīng)該注重對(duì)現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開(kāi)發(fā)。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向?yàn)樯鐣?huì)大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識(shí),不斷拓展服務(wù)的.廣度和深度,滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級(jí)和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)社會(huì)化。
(二)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點(diǎn)抓檔案,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點(diǎn)和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會(huì)基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門(mén)收藏向開(kāi)門(mén)征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個(gè)人移交、捐贈(zèng)為主,今后要著眼社會(huì)需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場(chǎng)化采集方式,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,開(kāi)展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺(tái)建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級(jí)、各部門(mén)要根據(jù)本單位工作實(shí)際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對(duì)檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項(xiàng)目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門(mén)、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門(mén)、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項(xiàng)目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級(jí)和社區(qū),部門(mén)和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級(jí)、各部門(mén)一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時(shí)要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個(gè)力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰(shuí)來(lái)管的問(wèn)題。各級(jí)、各部門(mén)單位要在班子中落實(shí)專(zhuān)人分管,要爭(zhēng)取主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對(duì)檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問(wèn)題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級(jí)黨委、政府及各相關(guān)部門(mén)要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要切實(shí)幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費(fèi)方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等,都應(yīng)依法給予保證?h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級(jí)各部門(mén)配齊配強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案工作人員,抓好隊(duì)伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識(shí)。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對(duì)全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開(kāi)展行政執(zhí)法檢查。對(duì)由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個(gè)人,應(yīng)通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對(duì)在檔案工作方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報(bào)6
尊敬的考評(píng)組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
首先,我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工,對(duì)考評(píng)組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!
一直以來(lái),管理局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級(jí)的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下,在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合單位實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過(guò)多次對(duì)檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
20xx年底,中共涼山州委第131次常委會(huì)會(huì)議決定,成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局,機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級(jí)行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室,即辦公室、規(guī)
劃建設(shè)科、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)營(yíng)銷(xiāo)科、景區(qū)管理科,目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理等職責(zé)。
管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國(guó)家AAAA級(jí)旅游景區(qū)創(chuàng)建、國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計(jì)接待游客近60萬(wàn)人次,創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開(kāi)展情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),措施到位,將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開(kāi)展好檔案規(guī)范化管理工作,成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備了專(zhuān)職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門(mén)廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,將該項(xiàng)工作納入年終考核。三是列支了專(zhuān)項(xiàng)資金,保障了工作經(jīng)費(fèi)。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合管理局的實(shí)際,制定了切實(shí)可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實(shí)施步驟。將每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)分解,落實(shí)科室和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤
其對(duì)各類(lèi)編研材料,根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng),落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查,督促有關(guān)科室及時(shí)完成下達(dá)工作任務(wù)。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門(mén)積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,經(jīng)常關(guān)心、過(guò)問(wèn)檔案工作。在開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中,適時(shí)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,聽(tīng)取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項(xiàng)涉及全單位的工作,離不開(kāi)各科室的支持和配合。我們通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳和開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽等方式,進(jìn)一步提高了全體干部職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中,其他科室積極主動(dòng)配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料,在編研資料過(guò)程中,提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。
。ㄋ模┱J(rèn)真開(kāi)展自查、整改。在開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作過(guò)程中,我們經(jīng)常對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱,我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持,特別得到了縣檔案局的.大力幫助。不僅對(duì)我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),還對(duì)檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。
三、檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案
庫(kù)房進(jìn)行了功能分區(qū),庫(kù)房面積15平方米,閱覽室10平方米,能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門(mén)窗,保證了檔案的安全。
。ǘ┞鋵(shí)了檔案管理工作機(jī)構(gòu),配備了專(zhuān)職檔案管理人員。檔案管理工作局長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管副局長(zhǎng)具體抓,辦公室為歸口管理部門(mén),配備了一名專(zhuān)職檔案管理人員。
。ㄈ┘哟笸度耄晟屏擞布O(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜,電腦1臺(tái),使用了電子文檔管理軟件,配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安裝了溫濕度計(jì)、滅火器等防潮、防火器材,購(gòu)置了檔案裝訂設(shè)備等。
。ㄋ模┙⒔∪斯芾碇贫,促進(jìn)長(zhǎng)效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問(wèn)題,形成了一套比較完整的檔案管理制度,涉及了檔案歸檔范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面,并按要求做到了制度上墻。
。ㄎ澹└黝(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開(kāi)展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至20xx年12月檔案室共有檔案117盒(盤(pán)、冊(cè)),其中文書(shū)檔案29盒,工程基建檔案61盒,會(huì)計(jì)檔案憑證17冊(cè),照片檔案2冊(cè)122張,電子文件檔案3盤(pán),實(shí)物檔案5件。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)和利用情況
檔案室采取主動(dòng)提供檔案信息、分類(lèi)發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫(kù)和信息庫(kù)的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
在州、縣檔案局的指導(dǎo)下,通過(guò)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn)和建議,對(duì)管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作匯報(bào)7
根據(jù)《關(guān)于召開(kāi)全市檔案安全管理工作匯報(bào)會(huì)的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號(hào))文件精神,按照文件要求將xx年以來(lái)在檔案安全方面所作的工作匯報(bào)如下:
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,年初及時(shí)成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)樊懷軍同志任組長(zhǎng),二位副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班,全體同志共同參與,實(shí)行24小時(shí)值班制,做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組,對(duì)檔案安全做到了全方位、多角度、長(zhǎng)時(shí)效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、積極爭(zhēng)取、加大投入,使庫(kù)房安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護(hù)航。
我縣檔案館1987年建設(shè),地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險(xiǎn)情。通過(guò)局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來(lái)的努力,多方籌措、積極爭(zhēng)取,從上世紀(jì)90年代對(duì)庫(kù)房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能?chē)?yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個(gè)庫(kù)房安裝了紅外線報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的.完好率達(dá)到100%。
3、今年投資4萬(wàn)余元,對(duì)辦公樓和庫(kù)房進(jìn)行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備;二是對(duì)庫(kù)房更換了防蟲(chóng)藥劑;三是對(duì)庫(kù)房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造,堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換;四是對(duì)部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理;五是對(duì)全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)密組織,重視檔案保管保護(hù),從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、對(duì)今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后等處理。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時(shí),局全體逐庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的查看,確保檔案安全,雨期不出問(wèn)題。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
7、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對(duì)庫(kù)房打掃一次,檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度。定期不定期,晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗,并通報(bào)查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理,進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,但是經(jīng)過(guò)局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬(wàn)無(wú)一失。特別是在今年經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的前提
下,局領(lǐng)導(dǎo)班子審時(shí)度勢(shì),投入3萬(wàn)余元。一是添置計(jì)算機(jī)4臺(tái),對(duì)檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新;二是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)文件級(jí)目錄著錄已達(dá)近40000余條;三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點(diǎn)將庫(kù)房柜架排號(hào)、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ);四是在信息化設(shè)備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī),對(duì)館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用制度》,同時(shí)制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)施斷網(wǎng),限制外設(shè)(如優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等),確保國(guó)家檔案信息資源絕不流失;三是對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,我們?cè)跈n案安全工作方面做了大量的工作。同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財(cái)力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
。5)通過(guò)各種渠道,克服困難,多方爭(zhēng)取,力爭(zhēng)在“十二五”期間能對(duì)辦公樓和庫(kù)房進(jìn)行一次徹底的加固維修,從根本上確保國(guó)家檔案資源安全。
總之,我局通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“十防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)8
專(zhuān)項(xiàng)審核工作主要是把握好以下三點(diǎn):
1、把握審核重點(diǎn)。這次干部人事檔案審核重點(diǎn)內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過(guò)對(duì)反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照鑒別、審核,看有無(wú)涂改偽造材料現(xiàn)象,有無(wú)前后記載不一致或矛盾的問(wèn)題,有無(wú)審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點(diǎn)環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動(dòng)、提拔時(shí),手續(xù)是否齊全、材料是否真實(shí)、相互之間是不是相對(duì)應(yīng),特別要對(duì)錄干、調(diào)動(dòng)、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。審核的重點(diǎn)對(duì)象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,把近年來(lái)新錄用的、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點(diǎn)審核對(duì)象。
2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作從今天開(kāi)始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的.工作方式,初審工作,由各個(gè)單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對(duì)應(yīng)的位置簽名并注明審核時(shí)間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個(gè)信息準(zhǔn)確到位。
3、切實(shí)搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問(wèn)題整改。對(duì)身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時(shí)聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對(duì)學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)要到教育部授權(quán)的教育行政部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證;對(duì)年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門(mén)查詢等方式及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報(bào)9
根據(jù)市局部署,檔案館即將開(kāi)業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車(chē)輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫(xiě)相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車(chē)和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的.檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。
四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。
檔案工作匯報(bào)10
年初以來(lái),在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況和20xx年工作思路匯報(bào)如下:
。ㄒ唬﹪@“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
。ǘ﹪@“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開(kāi)展社區(qū)建檔工作。全市375個(gè)社區(qū),目前已完成建檔366個(gè),建檔率達(dá)98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級(jí)檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個(gè)行政村示范點(diǎn)工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專(zhuān)人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬(wàn)余卷。
5、重大工程項(xiàng)目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對(duì)磷礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案檢查驗(yàn)收工作;組織人員對(duì)城市區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。
。ㄈ﹪@業(yè)務(wù)工作,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬(wàn)余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺(tái)科研項(xiàng)目的'試驗(yàn)步伐,目前各項(xiàng)工作進(jìn)展比較順利。
3、搞好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。采取公司運(yùn)作的模式對(duì)市檔案館國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和編研宣傳工作。組織開(kāi)展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈(zèng)書(shū)活動(dòng)”,向廣大興趣愛(ài)好者贈(zèng)送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書(shū)籍200余本。組織開(kāi)展《名人檔案(書(shū)畫(huà)家)卷》叢書(shū)編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來(lái)的編研成果在網(wǎng)上與全國(guó)20多家省會(huì)城市進(jìn)行了交流。
5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實(shí)體和未開(kāi)放檔案信息的安全。
檔案工作匯報(bào)11
7月,境內(nèi)因連續(xù)強(qiáng)降雨引發(fā)了特大洪水災(zāi)害,導(dǎo)致全縣范圍內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村均不同程度受災(zāi),為切實(shí)保障我縣群眾生命財(cái)產(chǎn)及檔案安全,把防災(zāi)減災(zāi)作為當(dāng)前重要工作抓緊抓實(shí),根據(jù)《檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應(yīng),現(xiàn)將汛期檔案安全情況作如下匯報(bào):
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感
深刻認(rèn)識(shí)防汛減災(zāi)工作的長(zhǎng)期性,復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,牢固樹(shù)立“防范勝于救災(zāi)”的理念,把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來(lái),時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦,堅(jiān)決打好防范化解汛期檔案安全風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn),確保檔案絕對(duì)安全。
二、健全機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任
層層落實(shí)責(zé)任機(jī)制,成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),一般干部為成員的`檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要求做到責(zé)任落實(shí)、任務(wù)明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。
三、加大排查,保障汛期檔案安全
加大對(duì)檔案庫(kù)房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則,每天早晚排查館內(nèi)是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現(xiàn)象,一旦發(fā)生,迅速轉(zhuǎn)移檔案,最大程度減輕災(zāi)害帶來(lái)的損失。
四、嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)防汛值班值守工作
加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送。嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)防汛值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,合理分配職員,加強(qiáng)防汛值班值守,及時(shí)上報(bào)汛情、險(xiǎn)情、災(zāi)情,確保上傳下達(dá),信息暢通。
五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災(zāi)
要求干部職工不定時(shí)深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災(zāi)。與鎮(zhèn)政府、村兩委班子共商對(duì)策,加強(qiáng)隱患動(dòng)態(tài)排查和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到全面覆蓋,不留死角,對(duì)村重災(zāi)區(qū)進(jìn)行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點(diǎn)部位隱患,全力以赴的保生產(chǎn)、保生活、保群眾生命安全。
檔案工作匯報(bào)12
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的'政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類(lèi)委員會(huì)、各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共1 4.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案
xx卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,××年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案工作匯報(bào)13
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫(huà)廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱(chēng)的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱(chēng)的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛(ài)燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái),鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開(kāi)拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),甚至認(rèn)為檔案不過(guò)是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的.態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化三個(gè)到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專(zhuān)職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責(zé)范圍,并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
三、注重三個(gè)目標(biāo):一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門(mén)明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)、虛心接受主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,做到
了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類(lèi)報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)14
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書(shū)。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū),由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門(mén)窗情況、庫(kù)房的.監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案工作匯報(bào)15
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績(jī)。現(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書(shū)檔案1370件,聲像照片檔案14件,會(huì)計(jì)檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān),檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評(píng)審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù),不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě),我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的'管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題,其他行政文件銷(xiāo)毀一次,銷(xiāo)毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對(duì)《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度、類(lèi)別、案號(hào)裝訂成冊(cè),由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極迎接各級(jí)部門(mén)的檔案檢查,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來(lái),她需要多年的積累、對(duì)比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來(lái)公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來(lái),公安局開(kāi)展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái),企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書(shū),是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
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