廣交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì)，報(bào)告對(duì)我們來說并不陌生，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？以下是小編整理的廣交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
首先非常感謝公司給我這次參加廣交會(huì)的機(jī)會(huì)，讓我跟隨我們部門學(xué)習(xí)到了很多東西，也讓我更加了解了自己的工作職責(zé)，可以說從籌備到撤展結(jié)束，是一個(gè)參與的過程也是我學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)自己工作問題的過程。我總結(jié)有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，是我以后開展工作中還要注意的。
一、展會(huì)前期籌備階段：
1、規(guī)劃好時(shí)間非常重要，一定要在展會(huì)籌備階段就要把各個(gè)時(shí)間段的工作重心安排好，才不會(huì)煩亂，我覺得正是因?yàn)檫@次部門提前的時(shí)間規(guī)劃安排，才使得部門的工作在忙中依然井然有序。
2、要隨時(shí)與展會(huì)舉辦單位或團(tuán)體保持聯(lián)系，把最新的變動(dòng)告訴參展人員。
3、選擇最佳的展館設(shè)計(jì)并在確定前與各個(gè)產(chǎn)品部門聯(lián)系探討各自的需求并及時(shí)改進(jìn)。這次我們的展館在整個(gè)會(huì)場(chǎng)中的反應(yīng)也正充分體現(xiàn)了這點(diǎn)的重要性。只有好的能充分體現(xiàn)公司品牌的展館設(shè)計(jì)，包括展品區(qū)和宣傳物料才會(huì)在會(huì)場(chǎng)中脫穎而出。而這次我們?cè)诖_定各展區(qū)前與各產(chǎn)品部人員的探討更為達(dá)到理想的效果避免了很多麻煩。
4、提前羅列并準(zhǔn)備好相應(yīng)展會(huì)的所需物品，在打包寄送展會(huì)前仔細(xì)核對(duì)。雖然這次我提前很多天準(zhǔn)備好了東西，但是由于打包前沒有仔細(xì)核對(duì)，導(dǎo)致了布展時(shí)，很多東西需要臨時(shí)買，造成浪費(fèi)。
5、一定要提前整理好人員名單，準(zhǔn)時(shí)、侯點(diǎn)購買火車票，由于廣交會(huì)期間火車票會(huì)比較緊張，所以一定要在允許買票的第一時(shí)間，購買火車票，否則會(huì)很麻煩并產(chǎn)生不必要的成本。
6、廣交會(huì)出發(fā)前的會(huì)議，一定要把廣交會(huì)的注意事項(xiàng)，告訴所有的參會(huì)人員，比如，著裝要正式，已經(jīng)有證件的人員要記得帶證，禁止證件借給他人等，以避免不必要的成本浪費(fèi)。
7、提前準(zhǔn)備各類表格，并在出發(fā)前檢查。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)階段：
1、提前到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員，應(yīng)該第一時(shí)間購買火車票，以保證會(huì)展結(jié)束人員的順利返程。
2、展館裝飾期間要在現(xiàn)場(chǎng)查看以避免，不符合預(yù)期效果的情況。
3、所有寄送到的物品要仔細(xì)核對(duì)，尤其是本部門提前準(zhǔn)備的物料，應(yīng)該要和之前羅列的清單，對(duì)照，以避免物品到現(xiàn)場(chǎng)后不能充分利用。
4、及時(shí)與舉辦展會(huì)的單位或團(tuán)體聯(lián)系，所要展會(huì)的證件，并及時(shí)與需要辦理臨時(shí)或其他證件的人員聯(lián)系，所要資料。
5、吃、住、行都應(yīng)該提前安排，尤其調(diào)整房間的應(yīng)該前天晚上通知相應(yīng)人員準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)的房間應(yīng)該征詢需求及時(shí)調(diào)整。
6、展會(huì)期間應(yīng)該隨時(shí)注意其他參展人員的進(jìn)入，以及某些貴重型的展品，這是我們這次展會(huì)做得還不夠好。
7、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的鑰匙物品等應(yīng)該統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)物料領(lǐng)取登記和出行登記。
8、每天的費(fèi)用、發(fā)票應(yīng)該日清日記。
三、展會(huì)結(jié)束階段：
1、撤展打包前要統(tǒng)一安排，避免不配合，不統(tǒng)一
2、打包時(shí)展管現(xiàn)場(chǎng)物品要徹查，整理，在相應(yīng)箱子外做好標(biāo)識(shí)，并提前聯(lián)系好物流等合作單位的人員。
3、酒店離開人員要提前通知，并提醒遺忘物品。
以上是我這次展會(huì)工作流程中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)，還有一些是展館本身的設(shè)計(jì)，展區(qū)裝飾等讓我產(chǎn)生思考的地方。雖然這次展館形象突出，但是主要還是在整體設(shè)計(jì)和裝潢上。對(duì)于具體細(xì)節(jié)的裝飾布置，我們?nèi)狈?chuàng)意有更多發(fā)揮的空間。
裝飾方面缺乏創(chuàng)意，如竹子做的產(chǎn)品，周圍可以圍繞一些真竹子，做方格展示。水瓶筆可以直接用礦泉水瓶做展示空間擺放等。
風(fēng)格方面不夠統(tǒng)一，我們展館內(nèi)容由于是分產(chǎn)品區(qū)，顯得相互之間太過獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一的公司品牌標(biāo)識(shí)。如我們可以在每個(gè)產(chǎn)品區(qū)放公司統(tǒng)一形象的標(biāo)識(shí)等。
宣傳物料方面比較單一，我們展館內(nèi)除了海報(bào)和品牌形象，產(chǎn)品冊(cè)外，并沒有其他可以讓顧客帶走能停留在顧客手中的宣傳物料。如我們可以制作筆類小飾品，或三折頁，對(duì)開海報(bào)等。
總之這次展會(huì)使我更快的進(jìn)入了工作角色，也讓我熟悉了很多同事，認(rèn)識(shí)了很多朋友，對(duì)公司有了進(jìn)一步的了解。我為自己能成為公司的一員，感到無比的榮幸和驕傲，我相信有了以上的經(jīng)驗(yàn)，下一次展會(huì)的工作一定會(huì)做的更好。
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