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行政月度工作計劃

時間:2024-04-28 06:57:19 工作計劃 我要投稿

行政月度工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,很快就要開展新的工作了,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的行政月度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政月度工作計劃

  一、禮儀紀律

  1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;

  2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門主管;

  3.行政部確認獎懲事實,可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

  4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

  二、工作計劃與報告

  沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司的各部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握工作的方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

 。ㄒ唬┕尽⒉块T年度發(fā)展計劃

  1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

  2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  3部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  4公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。

  年度計劃流程

 。ǘ┎块T、員工月度工作計劃

  1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

  2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

  3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

  4部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

  年度月度工作計劃

  (三)員工日工作時間控制計劃

  1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

  2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

  3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

  4《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。

  日工作計劃流程

  (四)專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃

  1.在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負責人應(yīng)該進行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。

  2.專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

  3.專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

  三會議管理

  會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員

  必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

  (一)定期例會:

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午9:30-10:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理

  各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管

  主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

  員工大會每月中旬一次總經(jīng)理

  全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

  (二)非定期會議:

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事

  項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

  臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

  總經(jīng)理臨時會議不定時總經(jīng)理臨的定公司經(jīng)營特殊重大事宜行政部通知總經(jīng)理

  (三)會議安排

  1.公司內(nèi)會議由行政部安排,部門內(nèi)會議由各部自行安排

  2.主會人會前一天需向行政部告知會議安排、會議內(nèi)容

  3.行政部須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容

  4.行政部負責會場安排與整理

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