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辦公用品自查報(bào)告

時(shí)間:2024-03-14 07:07:18 自查報(bào)告 我要投稿

辦公用品自查報(bào)告

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公用品自查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

辦公用品自查報(bào)告

辦公用品自查報(bào)告1

  一:目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本實(shí)施細(xì)則。

  二:適用范圍

  本細(xì)則適用于公司各部門、各員工。

  三:職能部門及其職責(zé)

  1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的申報(bào)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用和管理等工作。

  2:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

  3:使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

  四: 辦公用品分類

  詳見集團(tuán)《辦公用品和設(shè)備管理制度》。

  辦公用品申購流程

  1、各部門應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門物資需求計(jì)劃表》交辦公室。

  2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物資采購申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購任務(wù)。

  3、未填寫《部門物資需求計(jì)劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

  4、單價(jià)在XX元以上、單項(xiàng)一次性采購總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在XX元以上,于每月28日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。

  六:辦公用品采購流程

  為有效完成采購任務(wù),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù),物品在集團(tuán)公司指定的地點(diǎn)采購。

  七:辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。

  八:辦公用品領(lǐng)用

  1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品,避免重復(fù)領(lǐng)用。

  九:費(fèi)用核算、控制

  1:各部門應(yīng)按申購的.辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2:辦公室對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記,在次月的10日前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,核算后的辦公費(fèi)用均分?jǐn)偟礁鱾(gè)部門,作為部門控制辦公費(fèi)用的依據(jù)。

  3:各部門的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

  十:其它規(guī)定

  1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  7、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材,所有人員均需嚴(yán)格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。

  十、本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品自查報(bào)告2

  一、存在問題

  經(jīng)過辦公室全員認(rèn)真自查梳理,目前存在的問題主要有以下幾點(diǎn):

  (一)學(xué)習(xí)積極性不高。一方面對(duì)黨和國家的方針、政策、理論知識(shí)學(xué)習(xí)不夠經(jīng);V饔^上對(duì)學(xué)習(xí)比較放松,對(duì)政治學(xué)習(xí)的重要性認(rèn)識(shí)不足,除區(qū)局集中學(xué)習(xí)和規(guī)定學(xué)習(xí)的內(nèi)容外,沒能在工作之余自主學(xué)習(xí)。另一方面對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠重視。認(rèn)為辦公室工作不接觸稅收業(yè)務(wù),學(xué)的東西用不上,對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏積極主動(dòng)性,處于被動(dòng)學(xué)習(xí)狀態(tài)。

 。ǘ┤狈Υ缶忠庾R(shí)。看問題比較膚淺,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策部署僅能做到服從領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)施,但是不能站在大局高度更深層次的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以至于對(duì)決策的落實(shí)、督導(dǎo)、檢查工作距領(lǐng)導(dǎo)期望還有一定差距。

 。ㄈ┏鲋\劃策能力不強(qiáng)。缺乏為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策以及提出建設(shè)性意見的能力,開展工作只限于完成工作范圍之內(nèi)的.事,完全依賴于領(lǐng)導(dǎo)的安排,參謀助手作用發(fā)揮不到位。

 。ㄋ模┓⻊(wù)意識(shí)欠缺。為基層單位服務(wù)不到位,對(duì)各科室、分局的工作情況了解不夠,除了必要的檢查工作以外很少深入基層,通常是基層辦公用品、辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、損壞后,才開始著手維修檢查,沒能做到提前預(yù)防,缺乏服務(wù)工作的主動(dòng)性和前瞻性。

 。ㄎ澹┤狈巸(yōu)意識(shí)。少數(shù)同志缺少職業(yè)思想和人生規(guī)劃,滿足于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,工作上應(yīng)付差事,總認(rèn)為過得去、不犯錯(cuò)誤就行,缺乏精益求精的態(tài)度。

  (六)缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)不強(qiáng),抱著“自掃門前雪”的心態(tài),只顧完成自己手頭工作,經(jīng)常出現(xiàn)一位同志工作堆積如山,另一位同志無所事事的情況。

 。ㄆ撸┬畔⑿麄髁Χ炔粔颉D壳稗k公室人員文字功底不夠,大局意識(shí)欠缺,宣傳意識(shí)薄弱,稿件沒能寫出思想、寫出精品,沒能為區(qū)局各項(xiàng)活動(dòng)建設(shè)做好宣傳。同時(shí),對(duì)媒體宣傳重視不足,進(jìn)展較慢。

  二、整改措施

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí)。切實(shí)把學(xué)習(xí)作為提升個(gè)人綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要途徑,端正學(xué)風(fēng),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對(duì)性,培養(yǎng)“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”的理念,結(jié)合自身實(shí)際有針對(duì)性制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,利用一切可以學(xué)習(xí)的時(shí)間學(xué)習(xí),既學(xué)習(xí)理論知識(shí),又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),以此堅(jiān)定理想信念、提升工作能力。

 。ǘ┺D(zhuǎn)變服務(wù)理念。把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為干部職工服務(wù)、為納稅人服務(wù)作為辦公室工作基本職能,堅(jiān)持把服務(wù)作為工作的重點(diǎn)來抓,在工作中做到“手勤、腿勤、眼勤、腦勤、心勤、嘴勤”,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范管理,提高服務(wù)水平,為全局工作開展保駕護(hù)航。

  (三)提升大局意識(shí)。開展工作不能僅看到問題的表面、只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),要從全局的角度思考問題,深刻領(lǐng)會(huì)黨組決策的深遠(yuǎn)意義與豐富內(nèi)涵,充分發(fā)揮辦公室職能,狠抓督導(dǎo)落實(shí),擔(dān)當(dāng)起全局承上啟下、協(xié)調(diào)左右、鏈接內(nèi)外的樞紐。

辦公用品自查報(bào)告3

  一、基礎(chǔ)設(shè)施

  配套設(shè)施:我校有物理實(shí)驗(yàn)室1間,面積為78m2;化學(xué)實(shí)驗(yàn)室1間,面積為78m2;生物實(shí)驗(yàn)室1間,面積78m2;物理儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2;化學(xué)儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2;生物儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2。物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)課桌各72套,實(shí)驗(yàn)凳144套。投影機(jī)3臺(tái)用于輔助實(shí)驗(yàn)教學(xué)。圖書閱覽室室1間,面積95m2;信息技術(shù)教室1間,面積57m2,其配置為計(jì)算機(jī)50臺(tái),教師專用機(jī)10臺(tái)。

  圖書配備:全校共有圖書25000余冊(cè),生均40余冊(cè),配有專職圖書管理人員1人。圖書室定時(shí)向全校師生開放,管理規(guī)范,方便了全校師生對(duì)圖書的借閱,圖書的借閱率、使用率較高,充分提高了圖書的閱讀效率,發(fā)揮了圖書室“知識(shí)糧倉”的功能。

  師資配備:我校共有實(shí)驗(yàn)教師3人(物理實(shí)驗(yàn)教師1名、生物實(shí)驗(yàn)教師1名、化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師1名),計(jì)算機(jī)及電教教師2名。均參加了崗前培訓(xùn),學(xué)歷達(dá)標(biāo)率100%。

  二、存在問題

  1、專業(yè)教師用機(jī)。近幾年來,學(xué)校陸續(xù)為十名專業(yè)教師或管理人員配備10臺(tái),其余均為20__年街道財(cái)政和教師雙方投資購買的tcl電腦,已近10年,配置底,損壞現(xiàn)象嚴(yán)重,已經(jīng)嚴(yán)重影響教師的日常辦公效率。

  2、操場(chǎng)。目前,我校和中心小學(xué)共用一個(gè)操場(chǎng),且跑道年久失修,設(shè)施陳舊、不完善,按要求籃球場(chǎng)地面積不夠,沒有排球場(chǎng)地,缺少乒乓球場(chǎng)地和設(shè)施,跑道為爐渣灰,多年失修,很不安全。

  3、功能室不足。缺美術(shù)活動(dòng)室、剪紙活動(dòng)室、乒乓球活動(dòng)室、黨員、團(tuán)員活動(dòng)室共六間,學(xué)校設(shè)想在新建廁所東(原學(xué)生平房宿舍)處,改建六間,到目前為止,資金沒有到位。

  4、體衛(wèi)藝、音美等器材不足。近幾年來,上級(jí)在實(shí)驗(yàn)器材、體育美術(shù)器材方面進(jìn)行了比較大的投入,基本滿足教學(xué)需要,但由于部分器材易耗或配備不足,造成部分缺口。

  三、近期投入及打算

  20xx年度,區(qū)財(cái)政和街道財(cái)政共同投資200余萬元對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行了加固,含外體刷涂料、內(nèi)體刮磁、線路整修、暖氣改裝、塑鋼窗、墻裙瓷板等,投入50余萬元,新建224平方的廁所,新修路面若干;投資近20萬元,更新配備一間新微機(jī)教室;投資12000余元新添圖書459冊(cè),新整修自行車棚和乒乓球訓(xùn)練場(chǎng)地、教師專用停車場(chǎng)等。當(dāng)然,這與上級(jí)的大力支持是分不開的。

  下一步,我校將積極取得上級(jí)主管部門的支持,為教師解決人手一機(jī)的'問題,進(jìn)一步提高教師的辦公效率,在宿舍樓北(新建廁所東)改建六間平房,解決功能室不全的問題,進(jìn)一步調(diào)整教學(xué)樓內(nèi)房間布局,新整修一口接待室,進(jìn)一步加大投入,充實(shí)音體美器材等教學(xué)設(shè)備等。

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