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上市公司治理自查報告

時間:2024-01-23 08:21:00 自查報告 我要投稿

上市公司治理自查報告

  在當(dāng)下社會,接觸并使用報告的人越來越多,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編為大家收集的上市公司治理自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

上市公司治理自查報告

  3月19日,中國證監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)公司字[xx]第28號)。隨后,中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局發(fā)布了《關(guān)于做好上市公司治理專項活動的通知》(粵證監(jiān)發(fā)[XX]48號)和《關(guān)于做好上市公司治理專項活動自查階段工作的通知》(粵證監(jiān)發(fā)[XX]57號)。深交所還下發(fā)了《關(guān)于做好加強上市公司治理專項活動的通知》,對加強上市公司治理專項活動及相關(guān)工作做了具體工作。根據(jù)通知要求和統(tǒng)一部署,珠海中富實業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)、我公司”或“珠海中富”本著實事求是的原則,嚴格按照《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律、行政法規(guī)以及《公司章程》等內(nèi)部規(guī)章制度進行自查。情況如下:

  一、特別提示:公司治理存在有待改進的問題

  自公司治理專項活動啟動以來,公司按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所、廣東證監(jiān)局治理專項活動的要求進行了認真的自查,認為公司治理仍存在以下不足,需要進一步完善。

  (1)董事會專門委員會的運作需要改進。根據(jù)《上市公司治理指引》的規(guī)定,公司董事會于xx年初設(shè)立了審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。由于成立時間不長,運營經(jīng)驗有待積累,水平有待提高。

  (2)公司制度需要進一步完善。公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了一系列制度,并在實踐中發(fā)揮了積極作用。但是仍然需要根據(jù)最新的法律法規(guī)對公司制度進行補充和完善。

  (3)公司的激勵機制不夠。公司建立了績效考核機制,發(fā)揮了積極作用,但仍需進一步完善,應(yīng)考慮引入股權(quán)激勵機制,充分提高管理層的積極性。

  (4)公司在資本市場的創(chuàng)新不夠。公司一直專注于主營業(yè)務(wù)運營,為投資者帶來穩(wěn)定回報。然而,作為上市公司,如何利用資本市場做大做強,仍然需要探索和積極改進。

  二、公司治理概述

  自上市以來,公司一直能夠按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法規(guī)進行經(jīng)營,在公司治理結(jié)構(gòu)、信息披露、投資者關(guān)系管理等方面取得了一定的成績。,這已經(jīng)得到監(jiān)管部門和廣大投資者的認可,主要體現(xiàn)在:

  (1)公司與主要股東珠海中富實業(yè)集團有限公司在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、組織、財務(wù)上分離。

  (1)業(yè)務(wù):公司有獨立的供銷系統(tǒng),業(yè)務(wù)機構(gòu)已單獨設(shè)立。公司具有獨立完整的業(yè)務(wù)和獨立管理能力;

  (2)人員:上市公司獨立聘用員工,勞動、人事、工資管理完全獨立。公司高級管理人員在公司專職工作并領(lǐng)取報酬,沒有雙重聘用;

  (3)資產(chǎn):公司擁有獨立完整的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施,以及土地使用權(quán)、房屋產(chǎn)權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)清晰;

  (4)機構(gòu)方面:公司的機構(gòu)設(shè)置是根據(jù)上市公司的規(guī)范要求和公司的實際業(yè)務(wù)特點設(shè)定的。獨立于大股東,與大股東內(nèi)部機構(gòu)無直接隸屬關(guān)系;

  (5)財務(wù):公司設(shè)有獨立的財務(wù)部門,配備相應(yīng)的專職財務(wù)人員。按照上市公司相關(guān)會計制度的要求,建立了獨立的會計制度和財務(wù)管理制度,實行嚴格的獨立核算,做出獨立的財務(wù)決策,有獨立的銀行賬戶,依法獨立納稅。

  (2)“三會”制度健全,操作規(guī)范。

  公司已建立健全“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會),并按照相關(guān)制度運作。

  (1)股東及股東會:公司能夠保證全體股東特別是中小股東享有平等地位,保證股東能夠充分行使權(quán)利;公司制定并完善了股東大會議事規(guī)則,嚴格按照股東大會議事規(guī)則的要求召集和召開股東大會;公司關(guān)聯(lián)交易公平合理,關(guān)聯(lián)股東在投票時放棄投票權(quán),并充分披露定價依據(jù)。

  (2)關(guān)于董事和董事會:公司嚴格按照公司章程規(guī)定的董事選聘程序選舉董事;公司董事的人數(shù)和構(gòu)成符合法律法規(guī)的要求;公司董事會建設(shè)趨于合理化,董事會決策專業(yè)化、科學(xué)化;董事會議事規(guī)則已經(jīng)制定和完善。董事可以認真負責(zé)地出席董事會,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以確保董事會的高效運行和科學(xué)決策。

  (三)監(jiān)事和監(jiān)事:公司監(jiān)事會嚴格執(zhí)行《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會的人數(shù)和組成符合法律法規(guī)的要求;監(jiān)事會議事規(guī)則已經(jīng)制定和完善,監(jiān)事能夠認真履行職責(zé)。

  (3)信息披露公開透明。

  公司嚴格按照中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定披露信息,積極保護投資者特別是中小投資者的利益。本公司任命董事會秘書負責(zé)信息披露,并嚴格按照《股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地披露相關(guān)信息。

  (4)積極開展投資者關(guān)系管理。

  公司建立了投資者關(guān)系管理系統(tǒng),通過電話、互聯(lián)網(wǎng)、上門面試等多種溝通方式,與投資者建立了良好的互動關(guān)系。公司相關(guān)部門對投資者的查詢給予及時、詳細的答復(fù),最大限度地滿足了投資者的信息需求。

  (5)內(nèi)部控制制度相對完善。

  公司內(nèi)部管理體系基本建立健全。在公司章程等相關(guān)制度中,明確規(guī)定重大關(guān)聯(lián)交易和對大股東及關(guān)聯(lián)方的擔(dān)保必須經(jīng)股東大會審議通過;所有關(guān)聯(lián)交易必須由獨立董事進行審核和表述,關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東放棄表決權(quán);對股東權(quán)利侵害其他股東利益的行為進行相應(yīng)規(guī)制,可以有效防止關(guān)聯(lián)方占用公司資金、侵害公司利益。

  三、公司治理存在的問題及原因

  (1)董事會下屬委員會的運作需要加強。

  xx年初,公司董事會根據(jù)《上市公司治理指引》的要求,設(shè)立了審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會。專業(yè)委員會中的獨立董事占多數(shù),并擔(dān)任主席。但是,由于成立較晚,缺乏運營經(jīng)驗,需要提高委員會的專業(yè)運營水平,更好地實現(xiàn)完善公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。

  (2)公司制度需要進一步補充和修訂。

  雖然公司根據(jù)證監(jiān)會和深交所的相關(guān)規(guī)定制定了公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則等一系列公司制度,但公司需要根據(jù)證監(jiān)會、深交所和廣東證監(jiān)局的最新要求,進一步制定和完善公司的信息披露管理制度和其他相關(guān)控制制度。

  (3)公司激勵機制有待完善。

  公司從員工考核、績效掛鉤、獎懲、獎懲掛鉤等方面制定了薪酬考核辦法,并實施績效考核。但是,激勵和獎懲還不夠,單靠目前的激勵措施不能充分調(diào)動公司經(jīng)理和核心員工的積極性。因此,在如何充分發(fā)揮公司管理層和關(guān)鍵人員的積極性方面,公司需要探索新的途徑,如為公司管理層和關(guān)鍵人員持股或?qū)嵤┢跈?quán)和股權(quán)等激勵機制。

  (4)公司在資本市場的創(chuàng)新不夠。

  自上市以來,公司一直穩(wěn)步發(fā)展。雖然在生產(chǎn)經(jīng)營上取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,但作為上市公司,在資本市場上創(chuàng)新不夠。為了實現(xiàn)更快的發(fā)展,公司應(yīng)該加快在資本市場的發(fā)展步伐,充分利用和發(fā)揮資本市場的作用和功能,不斷把公司做大做強,為投資者創(chuàng)造更好的回報。

  四、公司的整改措施、整改時間及責(zé)任人

  針對上述自查中存在的差距、問題和不足,公司制定以下整改計劃和措施。

  (1)董事會將借鑒其他上市公司的成熟做法,認真積累和總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高董事會下屬委員會的專業(yè)化運作水平,進一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。

  整改措施于xx年9月30日前實施,由董事長兼董事會秘書負責(zé)。

  (2)公司將按照規(guī)定制定公司信息披露管理制度,并提交董事會審議批準(zhǔn)后實施。

  整改措施在xx年6月30日前落實,由董事會秘書負責(zé)。

  (3)在激勵機制的建立和完善上,公司將借鑒其他上市公司的成功經(jīng)驗,結(jié)合公司實際情況,積極探索和處理股東與管理層的關(guān)系,及時推出適合公司特點的激勵機制,更好、更有效地調(diào)動各方積極性。

  整改措施力爭在xx年底前啟動前期工作,由公司董事長負責(zé)。

  (3)在今后的工作中,公司將在做好生產(chǎn)經(jīng)營的同時,重視資本市場的巨大作用,及時了解和掌握資本市場的新政策、新趨勢,加強資本運營,促進實體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,不斷把公司做大做強。

  整改措施在xx實施,由董事會和公司管理層共同承擔(dān)。

  典型的公司治理實踐

  (1)為保證公司按照《公司法》、《公司章程》和各項制度要求規(guī)范經(jīng)營,有效防范風(fēng)險,除充分發(fā)揮獨立董事和董事會專業(yè)委員會的作用外,特設(shè)立審計部門,直接向董事會報告,定期對分公司和子公司進行專項審計,不定期對公司人員和下屬公司進行審計、監(jiān)督和檢查,并指定專人對可能產(chǎn)生漏洞的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和整改。

  (2)根據(jù)公司規(guī)模大、下屬分子公司多、地域分布廣等實際情況,設(shè)置五個管理區(qū)域(華北、東北、西南、華東、華中、華南),區(qū)域總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、人事總監(jiān)加強對各分公司、子公司的監(jiān)督指導(dǎo)。在內(nèi)部管理方面,為了加強財務(wù)監(jiān)管,明確公司財務(wù)部門將進行直線職能垂直管理(包括財務(wù)人員的任免、調(diào)動、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核等)。

  其他需要說明的事項

  沒有。

  通過一系列內(nèi)部控制制度的建立和實施,公司有效保障了公司資產(chǎn)的安全,及時解決了生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,促進了公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。未來,根據(jù)中國證監(jiān)會和證券交易所的相關(guān)規(guī)定,公司將以此次專項治理事件為契機,增強董事、監(jiān)事和高級管理人員的規(guī)范意識,不斷完善公司的公司治理結(jié)構(gòu),進一步完善公司的信息披露,積極提高公司質(zhì)量,不斷把公司做大做強。

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