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學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告

時(shí)間:2023-12-30 08:16:06 述職報(bào)告 我要投稿
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學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報(bào)告十分的重要,其在寫作上有一定的技巧。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告

學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告1

  光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動(dòng),并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。

  一、多樣化的活動(dòng)開展

 。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂

  學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的首要職能部門,是學(xué)生會(huì)的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會(huì)的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會(huì)辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會(huì)。該書冊(cè)在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊(cè)目前已完成出版。本次書冊(cè)的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動(dòng)力,該書冊(cè)的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗(yàn)中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊(cè)的編輯會(huì)是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。

  (二)歷屆干部資料的編訂

  辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨(dú)樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下xx屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對(duì)歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊(cè),將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會(huì)議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會(huì)議管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、值班管理制度,經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會(huì)議上,個(gè)個(gè)部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊(cè)尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財(cái)富傾注著心血。

 。ㄈ┕母袷降男薷

  為使學(xué)生會(huì)文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會(huì)議,會(huì)上宣布公文格式的各項(xiàng)要求,使學(xué)生會(huì)辦公室及各部文件管理有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會(huì)文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會(huì)議上,團(tuán)委老師又對(duì)此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對(duì)此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會(huì)議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會(huì)各部門之間文件交流和學(xué)生會(huì)文件的下發(fā)。以使學(xué)生會(huì)辦公室及各部各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。

  (四)辦公室的'內(nèi)部整理

  鑒于學(xué)生會(huì)辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對(duì)辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時(shí)撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個(gè)交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會(huì)辦公室有一個(gè)嶄新的面貌。在此次活動(dòng)中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個(gè)輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。

  (五)學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

  新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個(gè)月的考核時(shí)期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

  (六)文秘培訓(xùn)

  時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會(huì)成員以及辦公室委員

  的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。

  二、工作經(jīng)驗(yàn)

  通過上述工作和活動(dòng)的開展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:

  (一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。

  (二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。

 。ㄈ┮酝k公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。

  三、工作中的問題

  在學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:

 。ㄒ唬n案管理方面

  對(duì)各部門、各分會(huì)上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。

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  鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。

  四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足

  通過上述工作和活動(dòng)的開展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡要概述如下:

  1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。

  2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系。

  回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時(shí)也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動(dòng)規(guī)范性不夠,影響力不大,活動(dòng)的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。

  但是我們堅(jiān)信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會(huì)有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長避短,再上一個(gè)新的臺(tái)階!

學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告2

  在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:

  一、制度上的新突破。

  制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

  1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。

  2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。

  3、起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。

  4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。

  二、工作總體回顧

  本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng)“服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:

  1、福利院探望孤老

  本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動(dòng)大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動(dòng),不僅給予了社會(huì)上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這一次活動(dòng),每個(gè)人的感慨都很多。

  2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳

  這次活動(dòng)讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都不是孤立的',大家都是一體的,從這次活動(dòng)中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。

  3、國際聾人日愛心捐贈(zèng)以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)

  這兩次活動(dòng)都屬于捐款類的活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到,取得了較好的成果,也為社會(huì)盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會(huì)到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!

  4、義工招募活動(dòng)

  義工招募活動(dòng)主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會(huì)上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動(dòng),例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動(dòng)開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動(dòng)開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動(dòng)取得了預(yù)期效果。

  三、做好文檔的管理制度

  為了更好的迎接本科評(píng)估,這學(xué)期中旬我辦公室對(duì)以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對(duì)檔。在此期間對(duì)各部門的文件也及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

  四、做好后勤保障

  對(duì)于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時(shí)通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  五、為老干部準(zhǔn)備表彰書

  由于上xx屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上xx屆干部的表彰大會(huì)。

  半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會(huì)進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行!

學(xué)生會(huì)辦公室副主任述職報(bào)告3

  一個(gè)學(xué)期又即將結(jié)束,數(shù)控系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時(shí)還配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為師生服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

  辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。

  事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于本屆學(xué)生會(huì)人員剛剛定下來不久,人員變動(dòng)較大,所以前段時(shí)間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

  檔案管理是辦公室的.一項(xiàng)日常工作,主要是學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

  為了促進(jìn)各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進(jìn)入其他部門實(shí)習(xí)工作,體驗(yàn)學(xué)生會(huì)各種不同的樂趣的同時(shí),也學(xué)習(xí)一些不同崗位干事的處事方式。

  本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng)。

  1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運(yùn)動(dòng)會(huì)的分院選拔賽,并參與運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的后勤工作,為運(yùn)動(dòng)員們加油助威。

  2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第xx屆排球賽,通過此次活動(dòng)不但提高了本學(xué)院同學(xué)對(duì)體育的興趣愛好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)對(duì)大學(xué)校園的全新認(rèn)識(shí)。

  在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅等。

  以上是數(shù)控分院學(xué)生會(huì)辦公室近一學(xué)期來的工作匯報(bào)。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。

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