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大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告1
為了利用好這個(gè)暑假,于是我毅然踏上尋找實(shí)習(xí)單位的道路,想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,同時(shí),想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說(shuō)不完的話題。在現(xiàn)今社會(huì),招聘會(huì)上的大字報(bào)都總寫(xiě)著“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)又會(huì)擁有多少呢?為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正地走入社會(huì),能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問(wèn)題,我們大學(xué)生必須踏進(jìn)社會(huì)。
7月20日,我走進(jìn)了xx市xx兒童用品有限公司,開(kāi)始了我這個(gè)假期的社會(huì)實(shí)踐。實(shí)踐,就是把我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論知識(shí)有用武之地。只學(xué)不實(shí)踐,那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實(shí)踐相結(jié)合。另一方面,實(shí)踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐。而且在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學(xué)到的知識(shí)可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)越與外面接軌,對(duì)于人才的要求就會(huì)越來(lái)越高,我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí),還要不斷從生活中,實(shí)踐中學(xué)其他知識(shí),不斷地從各方面武裝自已,才能在競(jìng)爭(zhēng)中突出自已,表現(xiàn)自已。
在實(shí)踐的這段時(shí)間內(nèi),我有幸在xx公司五金車(chē)間擔(dān)任統(tǒng)計(jì)員一職,每天我都會(huì)很忙,一天工作差不多12個(gè)小時(shí),主要負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)考勤表,對(duì)半成品入倉(cāng)、出倉(cāng)的登記,填寫(xiě)生產(chǎn)交接表,盤(pán)點(diǎn)模具房;統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工人工資等工作。雖然我的職務(wù)叫統(tǒng)計(jì)員,但是我覺(jué)得我擔(dān)任的是統(tǒng)計(jì)員兼文員兼?zhèn)}管兼助理。在實(shí)習(xí)開(kāi)始時(shí),車(chē)間面臨著大量人才的流失,包括主管、班長(zhǎng)、機(jī)修、員工等都離職,在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下,我們?cè)诎雮(gè)月內(nèi)已基本整理好好整個(gè)車(chē)間。在我看來(lái),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我不要大家把我當(dāng)實(shí)習(xí)生看待,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,每天都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂(lè)……這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的,而且很多時(shí)候,我不時(shí)要做一些工作以外的事情,有時(shí)要做一些清潔的工作,在學(xué)校里也許有老師分配說(shuō)今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會(huì)告訴你這些,你必須自覺(jué)地去做,而且要盡自己的努力做到最好,一件工作的效率就會(huì)得到別人不同的評(píng)價(jià)。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的'成績(jī)而努力。而這里是工作的場(chǎng)所,每個(gè)人都會(huì)為了獲得更多的報(bào)酬而努力,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自己的能力。記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)大學(xué)是一個(gè)小社會(huì),但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真,那份真誠(chéng),盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。而走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對(duì)我從未面對(duì)過(guò)的一切。
在這次實(shí)踐中,我感受很深的一點(diǎn)是,在學(xué)校,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到書(shū)本上沒(méi)學(xué)到的,又可能是書(shū)本上的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況。或許工作中運(yùn)用到的只是很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,只要套公式似的就能完成一項(xiàng)任務(wù)。有時(shí)候我會(huì)埋怨,實(shí)際操作這么簡(jiǎn)單,但為什么書(shū)本上的知識(shí)讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會(huì)與學(xué)校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生活不像踏入社會(huì),但是總算是社會(huì)的一個(gè)部分,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。但是有時(shí)也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問(wèn)題有了課堂上的認(rèn)真消化,有平時(shí)課后作補(bǔ)充,會(huì)具有更高的起點(diǎn),有了更多的知識(shí)層面去應(yīng)付各種工作上的問(wèn)題,作為一名新世紀(jì)的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會(huì)上各方面的人交往,處理社會(huì)上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會(huì)實(shí)踐,社會(huì)實(shí)踐必不可少。
回想這次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我學(xué)到了很多,從我接觸的每個(gè)人身上學(xué)到了很多社會(huì)經(jīng)驗(yàn),自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。
在社會(huì)上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。在很久以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì),使我與別人對(duì)話時(shí)不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過(guò)程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在與不同人的交流當(dāng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上都有優(yōu)點(diǎn)值得你學(xué)習(xí)。陳主管教會(huì)我們?cè)谶@個(gè)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)中懂得了該怎樣生存:“中文專業(yè)投筆從‘融’,外文專業(yè)西游取‘金’,歷史專業(yè)談‘股’論‘金’,醫(yī)學(xué)專業(yè)精益求‘金’!比耸虏拷(jīng)理告訴我:“出到社會(huì),無(wú)論你的學(xué)歷是高是低,用人單位看你的三個(gè)方面,團(tuán)隊(duì)精神,個(gè)人能力和態(tài)度!
在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力做出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)歷不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。
知識(shí)的積累也是非常重要的。知識(shí)猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少了知識(shí),頭腦就要枯竭。這次接觸的實(shí)踐活動(dòng),對(duì)我來(lái)說(shuō)很陌生,要想把工作做好,就必須了解各方面的知識(shí),有深入的了解,才能更好地應(yīng)用于工作中。
最后,我用五句話把這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái):
第一是真誠(chéng):你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠(chéng)的力量。
第二是溝通:想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),盡可能多地學(xué)一些東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通。
第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。
第四是“主動(dòng)出擊”:當(dāng)你可以選擇的時(shí)候,把主動(dòng)權(quán)握在
自己手中。做不了最優(yōu)秀的員工,但必須做到是最努力的。
第五是要有職業(yè)道德,在一個(gè)公司里面做事,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)公司的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。
這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實(shí)踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財(cái)富。在今后我要參加更多的社會(huì)實(shí)踐,磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)得更多,使自己在踏入社會(huì)之前就已體會(huì)社會(huì)更多方面。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告2
一、實(shí)習(xí)目的
通過(guò)在企事業(yè)單位辦公室的實(shí)習(xí),對(duì)公司各部門(mén),尤其是辦公室文秘的工作內(nèi)容、工作流程和工作方法,有更加全面的認(rèn)識(shí),加深對(duì)所學(xué)課程知識(shí)的理解,將學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中檢驗(yàn)和豐富理論知識(shí),鞏固文秘專業(yè)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力和實(shí)際操作技能,培養(yǎng)和鍛煉靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的能力,積累辦公室文秘工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外,還要在學(xué)生與員工的角色轉(zhuǎn)變、學(xué)校與公司的環(huán)境轉(zhuǎn)換中盡快調(diào)試自己的身心,提高適應(yīng)能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為在畢業(yè)之后快速融入社會(huì)和工作氛圍打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)
三、實(shí)習(xí)單位
xx公司總部辦公室文秘處
公司簡(jiǎn)介:
1、基本情況:
2、企業(yè)精神:
3、企業(yè)愿景:
4、辦公室目標(biāo):
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在辦公室文秘崗位上實(shí)習(xí)期間,主要從事文秘的事務(wù)性工作以及少量業(yè)務(wù)性工作。具體內(nèi)容如下:
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,并做好重要電話的電話記錄。
2、接待來(lái)訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生整潔、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及耗材的領(lǐng)取和登記。
5、協(xié)助公司公文的打印、復(fù)印、傳真和傳遞。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬簡(jiǎn)單的公文,收集資料,制作各類表格和校對(duì)公文。
7、按照公司印信管理規(guī)定保管公章,在OA系統(tǒng)上得到授權(quán)后用印或借出監(jiān)章,做好用印登記并對(duì)其負(fù)責(zé)。
8、按照公司會(huì)議室使用規(guī)定和OA系統(tǒng)的審批流程,做好會(huì)議室和投影儀、筆記本電腦的使用及登記。
9、協(xié)助公司大中型會(huì)議會(huì)務(wù)指南的制定、會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)議相關(guān)信息的發(fā)布和會(huì)場(chǎng)服務(wù)等會(huì)務(wù)工作。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
五、實(shí)習(xí)收獲
通過(guò)這幾周在公司的實(shí)習(xí),我比較直觀地了解了辦公室文秘的工作內(nèi)容、工作方式和工作流程,尤其是收文發(fā)文流程和辦公自動(dòng)化的廣泛應(yīng)用。同時(shí)逐漸認(rèn)識(shí)到了辦公室工作的特點(diǎn)和待人接物的技巧。下面分項(xiàng)來(lái)闡述我的實(shí)習(xí)收獲和感受:
1、辦公室工作無(wú)小事,細(xì)節(jié)決定成敗。在公司各部門(mén)中辦公室是接觸面最廣、形象性最重要的部門(mén)之一。在會(huì)議組織、人員接待、印信管理、公文制發(fā)、稿件撰擬、日程管理等各個(gè)方面事無(wú)巨細(xì),微小的疏漏都將會(huì)對(duì)辦公室甚至公司形象造成難以預(yù)料的影響。因此,作為文秘人員無(wú)論對(duì)“事”還是對(duì)“人”,都必須嚴(yán)謹(jǐn)耐心,誠(chéng)懇有禮,謙遜自持,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)清晰,強(qiáng)化責(zé)任感。雖然辦公室工作講究“分工不分家”,但是明確各崗位的職責(zé),對(duì)于培養(yǎng)和強(qiáng)化責(zé)任感以及重點(diǎn)學(xué)習(xí)提高,還是非常必要和重要的。而這就需要在工作中銳意改革,吐故納新,解放思想,隨著公司發(fā)展進(jìn)程和辦公室工作內(nèi)容的變化,不斷完善各項(xiàng)制度,編制和完善崗位工作手冊(cè),明晰工作流程和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
3、加強(qiáng)時(shí)間管理,提升工作效率。辦公室文秘的工作內(nèi)容分為事務(wù)性工作、業(yè)務(wù)性工作和政務(wù)性工作,工作內(nèi)容較為繁雜。因此,為最大限度的提高工作效率,文秘人員需要將繁雜的工作內(nèi)容和有限的時(shí)間進(jìn)行有效計(jì)劃和管理,并適當(dāng)并預(yù)留出一部分時(shí)間處理未知的突發(fā)或緊急事項(xiàng),達(dá)到“分主次、有條理,忙而不亂,急而不漏”。
4、實(shí)事求是,堅(jiān)持原則。認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,嚴(yán)守紀(jì)律。由于公司是xx企業(yè),工作中會(huì)有涉密文件和會(huì)議,這就要求秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要做到心中有數(shù),切實(shí)做好保密工作。在實(shí)際工作中堅(jiān)持原則,照章辦事,以事實(shí)為依據(jù),以政策為導(dǎo)向,有理有據(jù),實(shí)事求是。在任何時(shí)候都不能為了滿足個(gè)人私利或者礙于同事面子,而損害公司利益和形象。
5、學(xué)無(wú)止境,重在積累。文秘工作接觸面廣泛,對(duì)所在行業(yè)的.各個(gè)專業(yè)的知識(shí)都應(yīng)有一定的了解和涉獵。所以,應(yīng)該在日常生活和工作中堅(jiān)持學(xué)習(xí),留心觀察和積累,并進(jìn)一步研究和發(fā)展,不斷拓展知識(shí)面,充實(shí)自己的頭腦。與本單位、本部門(mén)、本職位職責(zé)相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、憑證等應(yīng)在平時(shí)就注意收集和整理。一方面可以為上級(jí)的決策提供信息支持,另一方面還可以為階段工作總結(jié)和年終總結(jié)積累資料和素材,以防止出現(xiàn)資料用時(shí)方恨少的現(xiàn)象。
6、嚴(yán)于律己,寬以待人。為人處事是每個(gè)人終生的必修課,尤其是在當(dāng)今交往頻繁、人際關(guān)系復(fù)雜的社會(huì)里,初出茅廬的年輕人說(shuō)話辦事的態(tài)度和方式顯得尤為重要。因此,必須要求自己不斷學(xué)習(xí),己所不欲勿施于人,寬厚待人,崇尚德行,注重和諧即“尚德貴和”。遠(yuǎn)離是非流言,不存偏見(jiàn),不失信于人,不在背后非議他人。
7、學(xué)習(xí)和感受企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。作為新進(jìn)員工,尤其是文秘人員,需要盡快適應(yīng)公司環(huán)境,通過(guò)各種方式來(lái)了解公司的企業(yè)文化和企業(yè)愿景。將公司文化深深植入日常工作和生活中,產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感,將個(gè)人提升與公司發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起,同呼吸共命運(yùn)。只有認(rèn)同了一個(gè)公司的文化內(nèi)涵,才能為公司提供更好的服務(wù),為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值,才能更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
除此之外,文秘人員還應(yīng)在知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)等各個(gè)方面加強(qiáng)培養(yǎng)和提高,努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的全能型文秘人員。
幾周的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它帶給我的不僅是業(yè)務(wù)能力的提高,更多是一種精神的感召和認(rèn)同。實(shí)習(xí)是大學(xué)生在真正進(jìn)入社會(huì)前的一次很重要的“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”,我很珍惜這樣的機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)的結(jié)束也意味著一個(gè)新的征程,在新的起點(diǎn)上,我將重新審視自己,不驕不躁,踏實(shí)勤懇,不斷充實(shí)自己的頭腦,在提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),加強(qiáng)技能培養(yǎng),使自己在原有基礎(chǔ)上不斷攀越新的高峰。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里我也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問(wèn)題和欠缺。如制作各類表格時(shí),由于實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)較少,一些技巧掌握的還不夠熟練。在公文排版中,對(duì)文件中一些特殊部分的排版方法不夠得心應(yīng)手。對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些功能和流程的選擇和運(yùn)用不是非常了解。對(duì)課堂所講的一些理論知識(shí)掌握不夠扎實(shí),對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題不是很重視等等。我也一定會(huì)在以后的工作當(dāng)中注意解決這些問(wèn)題,不留后患。
六、問(wèn)題和建議
通過(guò)幾周的畢業(yè)實(shí)習(xí),我重點(diǎn)實(shí)踐了秘書(shū)事務(wù)性工作的部分,對(duì)課堂上所講的一些理論知識(shí)有了一些初步的實(shí)踐。在此過(guò)程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,希望提出的一些建議,能夠?qū)ξ磥?lái)的文秘教育起到積極的推動(dòng)作用。
1、課堂教學(xué)中對(duì)于公文格式的細(xì)節(jié)分析不夠詳細(xì),沒(méi)有將原因分析清楚。比如:發(fā)文字號(hào)中的年份為什么選用六角括號(hào)而非中括號(hào)?因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí),標(biāo)題后的發(fā)文字號(hào)是用圓括號(hào)括起來(lái)的,如果年份用中括號(hào),就違反了低級(jí)符號(hào)中不能包含高級(jí)符號(hào)的原則,因此選用六角括號(hào)以與中括號(hào)加以區(qū)分。如果將公文某個(gè)部分格式要求的原因加以分析,將更能夠強(qiáng)化記憶,加深理解。
2、課堂教學(xué)靈活度不夠。比如:現(xiàn)代企業(yè)基本都是用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在系統(tǒng)中進(jìn)行文件流轉(zhuǎn),進(jìn)行無(wú)紙化辦公,而我們的課程設(shè)置中雖然有辦公自動(dòng)化的課程,但是并沒(méi)有讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際動(dòng)手操作,這對(duì)于學(xué)生盡快熟悉辦公環(huán)境有一定的影響。
3、對(duì)于比較專業(yè)的文秘知識(shí),或者對(duì)實(shí)際操作能力要求比較強(qiáng)的部分,可聘請(qǐng)企事業(yè)單位業(yè)中在職的專業(yè)文秘人員講課,便于加深印象,也更加正規(guī)和與時(shí)俱進(jìn)。
4、文秘專業(yè)的學(xué)生除了掌握課程要求的理論知識(shí)外,還應(yīng)積極擴(kuò)展多方面的知識(shí),例如招投標(biāo)、平面設(shè)計(jì)、表演、主持、服裝搭配、化妝等。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告3
以下是我實(shí)踐過(guò)程中的主要工作:
1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達(dá)辦公室后,都堅(jiān)持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報(bào)紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。
2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實(shí)踐,老師們都盡量安排我們做些簡(jiǎn)單的辦公室事務(wù)工作,例如:運(yùn)用辦公軟件制作表格、文字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實(shí)踐期間,在老師們的指導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了如何將文件整理歸類,編寫(xiě)打印文件目錄,以及使用打碼機(jī)打碼,使用鉆孔機(jī)鉆孔和如何把文件裝訂成冊(cè)。
4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水,幫忙傳達(dá)老師等。
雖然實(shí)踐只有短短幾天,但我把感覺(jué)我把大一一年來(lái)書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了許多在書(shū)本上沒(méi)有的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)踐的第一天,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就直接用excel做了,結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符,后來(lái)再去詢問(wèn)老師,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書(shū),了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來(lái)幾天的`實(shí)踐我則充分感受到作為一個(gè)秘書(shū),所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí)耐心是必備的)和打頁(yè)碼。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。
以上這些就是我實(shí)踐最寶貴的收獲。實(shí)踐是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)踐告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告4
在學(xué)校的時(shí)候,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),走進(jìn)社會(huì),以為這樣就不用每天對(duì)著課本,不用為天天看書(shū)而煩惱,不用為考試而擔(dān)心,可以告別簡(jiǎn)單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會(huì)輕松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地體會(huì)到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實(shí)社會(huì)比起校園生活那真是復(fù)雜多了,因?yàn)橛辛诉@個(gè)比較,我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好,同學(xué)間的友情是那么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識(shí)的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會(huì),都在邊學(xué)邊干。覺(jué)得自己不會(huì)的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。下面是我在社會(huì)實(shí)踐期間的工作情況:
一、社會(huì)實(shí)踐工作介紹
我在社會(huì)實(shí)踐期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問(wèn)題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教,在工作中遇到的困難回來(lái)查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了一定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說(shuō),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在社會(huì)實(shí)踐期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
第三,內(nèi)與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書(shū)的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的`。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作。
無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè)業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書(shū)還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽(tīng)電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會(huì)遇到一些問(wèn)題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng),因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩,但后來(lái)我意識(shí)到這樣下去是不行的,同時(shí)我開(kāi)始明白:不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過(guò)他們的指點(diǎn),我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。
二、社會(huì)實(shí)踐心得體會(huì)
1、打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,有開(kāi)心,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。
畢業(yè)社會(huì)實(shí)踐的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和社會(huì)實(shí)踐單位給予我社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,讓我看清自己需要什么,同時(shí)也讓我吸取了許多工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),這將對(duì)我以后踏足社會(huì),謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會(huì)帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑戰(zhàn)
文秘專業(yè)基本要求
1、身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。
2、心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著的人,一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人,一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項(xiàng)要求,作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
大學(xué)生文秘社會(huì)實(shí)踐報(bào)告5
為了更好地融入社會(huì),將所學(xué)知識(shí)加以實(shí)際運(yùn)用,提高自身專業(yè)素質(zhì),我于暑假期間進(jìn)入縣發(fā)改委當(dāng)實(shí)習(xí)秘書(shū),一方面是為了將大學(xué)中所學(xué)的專業(yè)知識(shí)加以實(shí)際運(yùn)用,另一方面也是為了更好地體驗(yàn)生活,增加社會(huì)閱歷,拓寬視野。
xx縣發(fā)展改革委員會(huì)是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門(mén)。它主要是研究提出全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策,組織編制全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃并且負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢(shì)等重大問(wèn)題,組織和擬定,協(xié)調(diào)國(guó)土整治,開(kāi)發(fā),利用和保護(hù)政策等,參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織開(kāi)展縣政府目標(biāo)管理工作。
在參加社會(huì)實(shí)踐的一個(gè)月時(shí)間里,我本著多看,多學(xué),多想,多做點(diǎn)思路,腳踏實(shí)地認(rèn)真完成本次社會(huì)實(shí)踐的每一個(gè)過(guò)程,主要做以下幾項(xiàng)工作,在我實(shí)習(xí)的前兩天,我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟(jì),社會(huì),科教,文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項(xiàng)事業(yè)在近幾年來(lái)得到迅猛發(fā)展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長(zhǎng)。未來(lái)幾年的發(fā)展目標(biāo)更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,科學(xué)文化,農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣,生態(tài)大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長(zhǎng),更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實(shí)踐中起到重要的作用。
在接下來(lái)的實(shí)習(xí)中,我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件;印發(fā)與發(fā)改委同級(jí)縣行政單位的文件;回復(fù)企事業(yè)單位的來(lái)函;溝通聯(lián)絡(luò)平級(jí)行政單位,收集他們對(duì)發(fā)改委的工作意見(jiàn)等。
校正文字是一個(gè)中文專業(yè)學(xué)生的基本能力。通過(guò)在大學(xué)里一年的專業(yè)學(xué)習(xí),語(yǔ)言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認(rèn)為校正工作只是將文章中的錯(cuò)字,誤用的字找出來(lái)并改正即可,其實(shí)不然。校正是一項(xiàng)系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過(guò)認(rèn)真校正的文件將會(huì)準(zhǔn)確,清晰,簡(jiǎn)潔地傳達(dá)上級(jí)的意見(jiàn)及思想。對(duì)下級(jí)的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認(rèn)真的文件將會(huì)對(duì)文件要傳達(dá)的意思產(chǎn)生消極的影響,下級(jí)的執(zhí)行效果肯定也會(huì)受到影響。所以,校正是集文字改正,語(yǔ)句順序,語(yǔ)言運(yùn)用,政策管理于一體的工作。大學(xué)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會(huì)實(shí)踐讓我的能力有了進(jìn)一步的提升。這就是理論與實(shí)踐結(jié)合,課堂與社會(huì)相接的闡釋。
印發(fā)同級(jí)行政單位的文件是我的另一項(xiàng)任務(wù)。印發(fā)文件是未來(lái)讓其它行政管理單位能夠及時(shí)地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。
這個(gè)工作看似輕松其實(shí)不易。會(huì)議上得出的決定首先要寫(xiě)出會(huì)議稿,會(huì)議稿要明確清晰地闡述會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議重點(diǎn)及會(huì)議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過(guò)科長(zhǎng)的修改,再呈報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),最后才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。
現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會(huì),機(jī)關(guān)單位的紙張也要節(jié)省,與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無(wú)紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā),有點(diǎn)則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件,如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件,工作建議,情況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來(lái)可以節(jié)省紙張,二來(lái)也可以提高辦事效率,但是有的文件必須下載打印,如需要批復(fù)的文件,需要同級(jí)行政單位做出工作計(jì)劃的文件。同級(jí)行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問(wèn),需要發(fā)改委作出解釋,我們一般使用函這種應(yīng)用寫(xiě)作形式。
同級(jí)行政單位間由于沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系,但是工作也需要聯(lián)系,通常使用函。發(fā)改委對(duì)這些函作出回復(fù),說(shuō)明情況,但不能作出批復(fù)。如果是企業(yè)單位的.一項(xiàng)舉措需要發(fā)改委得到批準(zhǔn),這時(shí)對(duì)企業(yè)單位的來(lái)函則需要批復(fù),因?yàn)橄鄬?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)改委是高出一級(jí)的。
在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫(xiě)作方法,也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù),但是一直沒(méi)有實(shí)際運(yùn)用的機(jī)會(huì),在實(shí)踐中我體會(huì)到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)別,它們的特點(diǎn)及運(yùn)用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對(duì)這些知識(shí)有更深的認(rèn)識(shí),運(yùn)用也更加自如。
聯(lián)絡(luò)和溝通同級(jí)單位,收集它們對(duì)發(fā)改委的工作意見(jiàn)及建議也是一份非常重要的任務(wù)。
但由于行政單位間辦公的地點(diǎn)不同,各自行使的職能不同,但又的任務(wù)需要幾個(gè)單位聯(lián)合完成,這就需要單位間不斷地聯(lián)系,明確各自的義務(wù),行使各自的權(quán)利,以達(dá)到高效率完成任務(wù)的目的。
聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對(duì)面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時(shí)無(wú)法將文件的回復(fù)帶回,而派出辦公人員雖然能彌補(bǔ)電話,網(wǎng)上交流的不足,但是需耗費(fèi)大量的人力資源。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的鍛煉,我體會(huì)到只有將大學(xué)中所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)在社會(huì)工作中加以實(shí)際運(yùn)用,我們才會(huì)更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng),更加靈活地運(yùn)用知識(shí)。學(xué)以致用,學(xué)與實(shí)踐的緊密結(jié)合應(yīng)該成為現(xiàn)代大學(xué)生完善知識(shí)的途徑!