檔案檢查自查報(bào)告(精選)
在日常生活和工作中，報(bào)告的適用范圍越來越廣泛，我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的檔案檢查自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案檢查自查報(bào)告1
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況
（一）檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。
（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
（三）配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
（四）檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（五）安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺（包含除濕功能）、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
（六）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路（19.3公里）。
2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。
4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
（七）增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
4、分類，20xx年以前，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理。
5、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行。
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
（十）執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
�。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)的'情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患。
�。ǘ⿴旆啃 ⒔�(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
�。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案檢查自查報(bào)告2
根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報(bào)告如下：
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并認(rèn)真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)形勢的變化和要求，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實(shí)效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的'一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。
根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅(jiān)持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經(jīng)費(fèi)，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè)、溫度計(jì)1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認(rèn)真編寫本單位每年的大事記，抓好項(xiàng)目檔案的建檔和各種統(tǒng)計(jì)表及電子檔案的報(bào)送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。建議上級檔案管理部門加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
檔案檢查自查報(bào)告3
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；
安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的.明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告4
市檔案局：
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求，我局(館)認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報(bào)紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并計(jì)劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行。
一是及時(shí)調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;
二是精心組織培訓(xùn)，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。
三是及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，20xx年已來，已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強(qiáng)，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日，縣武警中隊(duì)官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個(gè)多小時(shí)，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項(xiàng)管理制度，制定了庫房安全四級責(zé)任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始，集中一個(gè)多月時(shí)間對原接收的'破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能�；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí)，檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計(jì)、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時(shí)備案、審查驗(yàn)收，目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時(shí)積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià)、財(cái)政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在xxx設(shè)置分考場。
七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況
指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報(bào)告5
一、引言
隨著信息化時(shí)代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報(bào)告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結(jié)，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。
二、檔案現(xiàn)狀分析
1. 檔案存儲情況
我單位檔案存儲地點(diǎn)分布集中，采用專用檔案室進(jìn)行存儲，設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備，保障了檔案的存儲安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進(jìn)行歸檔，但存在歸檔不及時(shí)、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的'歸檔方式進(jìn)行分類，導(dǎo)致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴(yán)謹(jǐn)、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護(hù)情況
我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份，同時(shí)購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備，保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實(shí)際操作中，備份工作不及時(shí)，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
三、存在的問題
1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；
3. 檔案備份工作不及時(shí)，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
四、改進(jìn)措施
1. 強(qiáng)化檔案分類歸檔，建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強(qiáng)審核與監(jiān)督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)；
3. 加強(qiáng)檔案備份工作，制定檔案備份計(jì)劃，定期進(jìn)行檔案備份，并進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的核驗(yàn)，確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
通過本次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護(hù)，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時(shí)，我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。
檔案檢查自查報(bào)告6
XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí)：一是責(zé)任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的.時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí)，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
�。ㄋ模┳⒅亟逃⒃鰪�(qiáng)檔案工作意識
為增強(qiáng)檔案法治意識，更好地推進(jìn)依法治檔，街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān)，居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報(bào)、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個(gè)居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)檔案資源開發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)；特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎(jiǎng)勵(lì)專題目錄》等 7種。
�。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強(qiáng)，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理?xiàng)l例》，不斷增強(qiáng)檔案意識。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報(bào)告7
為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳，加大對檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督，增強(qiáng)社會的檔案意識，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為，提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實(shí)際情況，于9月２２日至２７日對全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以整改，并以自查報(bào)告形式報(bào)縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對待，按要求及時(shí)開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣６個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：
1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識，并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)（如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的.還是單位一把手分管，落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項(xiàng)工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入開展，機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機(jī)關(guān)單位和１個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)，（其中：四星級１家、三星級６家、一星級５家）使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問題：
1．檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。
個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
�。玻畽n案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的崗位，存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
�。常畽n案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。
除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
４．檔案收集的種類不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時(shí)只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理，對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時(shí)規(guī)范整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
�。担梅⻊�(wù)工作相對滯后。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。
�。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，并且在使用辦公自動化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1．繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時(shí)，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能，對檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3．以“六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī)，大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅(jiān)持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
４．加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長時(shí)間，檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容，進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度，為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規(guī)宣傳，開展檔案行政執(zhí)法活動，進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念，有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案檢查自查報(bào)告8
一、檔案保存環(huán)境的安全狀況
1. 存儲設(shè)施的安全狀況
設(shè)施完好，有防火、防水、防盜、防蟲等措施，并有專人管理和巡查，并配備了滅火設(shè)備和觀察臺。
2. 存儲設(shè)施物品安全狀況
設(shè)施內(nèi)無易燃、易爆等物品，門窗安全可靠，防盜措施得到落實(shí)。
二、檔案保管人員及操作員安全情況
1. 操作人員素質(zhì)
操作人員具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力，并持有操作合格證書。
2. 聘任文件
操作人員均已簽訂正式聘用文件。
三、檔案文獻(xiàn)安全狀況
1. 檔案文獻(xiàn)資料是否完整、準(zhǔn)確、保密
檔案文獻(xiàn)資料存放完整，保密性得到落實(shí)。特別是機(jī)密級別文件的安全保管情況完善。
2. 特別注意機(jī)密級別文件的銷毀、移交和借查等情況
機(jī)密級別文件嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行了銷毀、移交和借查，相關(guān)工作人員已經(jīng)按照要求簽字。
四、檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況
1. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時(shí)間記錄等
檔案傳遞和流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)手續(xù)齊全，記錄完整，簽字環(huán)節(jié)得到工作人員的嚴(yán)格把關(guān)。
2. 對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題進(jìn)行整改
對于存在的問題，立即整改并建立嚴(yán)格的'檔案控制制度，確保檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的安全。
五、檔案數(shù)字化處理安全狀況
1. 是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施
數(shù)字化處理過程中，有相應(yīng)的防病毒措施、數(shù)據(jù)備份等情況得到了落實(shí)，并實(shí)行數(shù)據(jù)加密。
2. 對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點(diǎn)關(guān)注
全面了解數(shù)字化處理過程中的安全問題，并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。
注：以上報(bào)告為范例，實(shí)際報(bào)告應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的具體情況進(jìn)行調(diào)整。
檔案檢查自查報(bào)告9
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費(fèi)投入，規(guī)范完善設(shè)施
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的.檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
檔案檢查自查報(bào)告10
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽�、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的.要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告11
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改�，F(xiàn)對照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計(jì)檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是：
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫房安全防護(hù)情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的`要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅(jiān)持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫�(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
（一）要加強(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
�。ǘ┮訌�(qiáng)本局會計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
特此報(bào)告。
檔案檢查自查報(bào)告12
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結(jié)卷存的.制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案檢查自查報(bào)告13
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，2019年達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn)，20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納2019年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按"兩套制"(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運(yùn)行。
五、開發(fā)利用工作
機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機(jī)關(guān)全宗號為174，19xx年至20xx年這二十年的'文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報(bào)告14
為認(rèn)真做好檔案工作，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專門工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，我局建立了健全的八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的.安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本單位實(shí)際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已獲得相關(guān)部門核準(zhǔn)，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
五、存在的問題
�。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告15
近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年，在組織實(shí)施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo)；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報(bào)的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視具體問題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù)，由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時(shí)到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的'各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機(jī)和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時(shí)，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況，在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn)，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅(jiān)持關(guān)口前移，加強(qiáng)日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì)，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平；另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實(shí)全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
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