秘書處述職報告集合
在現(xiàn)實生活中，報告與我們的生活緊密相連，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編為大家收集的秘書處述職報告集合，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處述職報告集合1
尊敬的主席、副秘書長：
大家好!
我是來自秘書處的xxx，下面由我進行xxx學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶，是校學(xué)生會的中樞職能部門，負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點落實“精細化管理”與“項目化管理”，具有獨到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來，在為期兩個多月的時間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機動工作，其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績經(jīng)驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待，在觀察到的每一個細節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導(dǎo)與機動這份工作中所學(xué)到的。我認為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動，現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜�，特別是活動即將結(jié)束之時，場面躁動情況比較嚴重，此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關(guān)鍵之一，在要求與會人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的`配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認識，而是對很多活動中的共同點的認識：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用，也包括對應(yīng)急方案、準備工作的深入細致化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學(xué)生干部要有三種意識：策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識，而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項工作達到多個目的，提高質(zhì)量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識，物品準備是一個細致化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認，雖然比較繁瑣，細節(jié)較多，需要對策劃與活動流程有思考有認識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點存在，但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維，對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動，對活動環(huán)節(jié)的解說，對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人，一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可，這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個多月中，每一段工作時光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓(xùn)，所謂失敗是成功之母，有時候失誤比成功更能激勵人前進，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上，我負責(zé)當(dāng)禮儀，在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動尋找力所能及的工作，團隊合作意識不夠強。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中，副秘書長指出了我工作中存在的問題，在而后的會議與活動中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準備不夠充足，對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好，導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場，干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平，在總結(jié)會議中，經(jīng)過思考反省，我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性，明白了作為秘書處干事，對自己有高要求，對工作有高熱情的必要性。
一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會減慢進步的速度，因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)，通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解，日后我會多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作，根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否，請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報告集合2
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在"六五世界環(huán)境日"系列活動的"暢想地球村"和"青青千佛山"活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的`活動。
2、迎新活動
級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處述職報告集合3
在這個匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報如下：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責(zé)每一次例會的記錄。
�、苹顒涌记冢贺撠�(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
�、评龝䲡h紀錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費的報說
6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進考勤部分：
考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學(xué)期將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
學(xué)期安排工作的.出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處述職報告集合4
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
我是來自秘書處的xxx，下面由我進行過去的一學(xué)年在秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述：秘書處主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會整個工作，聯(lián)系各個學(xué)生會部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面，我正式開始我的工作述職：
一、工作匯報
在過去的一學(xué)年，我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動;協(xié)助開展迎新工作;2.負責(zé)協(xié)調(diào)12個部門舉辦院會招新及學(xué)生會志愿申請表前期的制作，收發(fā)等準備工作;3.每周召開一次班長例會;4.負責(zé)校級優(yōu)秀學(xué)生會評比活動中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團做好相關(guān)材料的整理、修改工作，比如學(xué)生會人員名單的更新匯總，學(xué)院自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報告及會議的策劃布置，簽到引導(dǎo)等工作。
二、收獲與經(jīng)驗
一步步走來，工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題，比如活動準備不充分，突發(fā)情況不會處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來，成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程，活動秩序維持的技巧，也學(xué)會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息，語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的.思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的學(xué)生干部，應(yīng)該做到：明確身份，準確定位，在服務(wù)中提升工作能力。各司其職，精誠合作，在服務(wù)中實現(xiàn)自我價值。勤奮學(xué)習(xí)，踏實工作，在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。
三、計劃
一.希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當(dāng)，善于落地，勇于創(chuàng)新"。要能"hold住，傷得起"，要有被批評一次就是進步一次的意識。要學(xué)習(xí)"'唐僧取經(jīng)"的精神，學(xué)習(xí)"愚公移山"的精神，學(xué)習(xí)"商鞅變法"的精神。
二.全面學(xué)習(xí)，提高三種素質(zhì)，包括基礎(chǔ)素質(zhì)(即專業(yè)能力的學(xué)習(xí))、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心).。
三.努力做到"三個關(guān)注"，一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點，二是關(guān)注切入點，思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點，使秘書處乃至整個學(xué)生會成為一個服務(wù)師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺，增進友誼的樂園。
我的述職完畢，敬請各位老師及同學(xué)們批評指正，謝謝
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