投訴工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的投訴工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
投訴工作總結(jié)1
根據(jù)公司20xx年年度客戶(hù)投訴工作總體情況,總結(jié)如下:
一、客戶(hù)投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶(hù)投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報(bào)受理客戶(hù)投訴X起,其中有效投訴X起,協(xié)助處理投訴X起,無(wú)效投訴X起。
在上報(bào)的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類(lèi)投訴為X起,公共設(shè)施管理類(lèi)投訴X起,安全管理類(lèi)投訴X起,員工管理類(lèi)投訴X起,裝修管理類(lèi)投訴X起,客戶(hù)服務(wù)類(lèi)投訴X起,停車(chē)場(chǎng)管理類(lèi)投訴X起,機(jī)電設(shè)備管理類(lèi)投訴X起,維修服務(wù)類(lèi)投訴X起,財(cái)務(wù)管理類(lèi)投訴6起,會(huì)所管理類(lèi)投訴5起,交通管理類(lèi)投訴3起。
從有效投訴的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)情況看:20xx年,由于對(duì)居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類(lèi)投訴高居投訴項(xiàng)目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因?yàn)楣箔h(huán)境的質(zhì)量觀測(cè)簡(jiǎn)明清晰,因而也集結(jié)了客戶(hù)較多的顯性不滿(mǎn),公共設(shè)施管理類(lèi)投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類(lèi)投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶(hù)日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項(xiàng)目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶(hù)投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶(hù)投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶(hù)投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無(wú)效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類(lèi)投訴4起,財(cái)務(wù)管理類(lèi)投訴3起,員工管理類(lèi)投訴2起,公共設(shè)施管理類(lèi)投訴1起,會(huì)所管理類(lèi)投訴1起。
二、客戶(hù)投訴上報(bào)檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對(duì)深圳地區(qū)各管理處進(jìn)行了46次客戶(hù)投訴上報(bào)情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶(hù)投訴X起。對(duì)各管理處瞞報(bào)和漏報(bào)的客戶(hù)投訴,均已要求相關(guān)管理處重報(bào)或補(bǔ)報(bào)部門(mén)客戶(hù)投訴工作月報(bào)?紤]到20xx年是客戶(hù)投訴上報(bào)制度實(shí)施的首年,對(duì)相關(guān)管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶(hù)投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強(qiáng)對(duì)管理處違規(guī)瞞報(bào)、漏報(bào)客戶(hù)投訴的管理。
三、年度客戶(hù)投訴關(guān)注重點(diǎn)。
1、自行車(chē)丟失問(wèn)題。
全年發(fā)生了多起自行車(chē)丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車(chē)丟失的投訴,各管理處對(duì)此至今仍沒(méi)有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問(wèn)題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶(hù)資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶(hù)資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問(wèn)題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴(yán)重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題。
在實(shí)行封閉式管理之后,上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有得到根本性解決。
5、員工生活管理問(wèn)題。
管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細(xì)節(jié)引起了業(yè)主的不滿(mǎn),是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。
6、裝修收費(fèi)問(wèn)題。
客戶(hù)對(duì)裝修收費(fèi)問(wèn)題表達(dá)了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對(duì)類(lèi)似的敏感問(wèn)題的處理技巧需要加強(qiáng),同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問(wèn)題。
保安人員對(duì)處理客戶(hù)問(wèn)題的技巧和方式仍有一定的'提升空間,各管理處的安全主管還需要加強(qiáng)這個(gè)方面的培訓(xùn)。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問(wèn)題。
多個(gè)住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過(guò)激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。
9、樣板房的管理問(wèn)題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車(chē)位管理問(wèn)題。
專(zhuān)有車(chē)位的管理長(zhǎng)期以來(lái)都是停車(chē)場(chǎng)管理的難點(diǎn)問(wèn)題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶(hù)較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個(gè)月以后逐步恢復(fù)正常。
12、空調(diào)冷凝水排放問(wèn)題。
空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護(hù)等一系列問(wèn)題,如何在最大程度上避免問(wèn)題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握。
13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶(hù)不滿(mǎn)問(wèn)題。
本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶(hù)大面積不滿(mǎn),管理處與市政供電部門(mén)的多次溝通都沒(méi)有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。
四、客戶(hù)投訴改進(jìn)情況。
本年度客戶(hù)投訴改進(jìn)致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開(kāi)始,公司強(qiáng)化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進(jìn)要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個(gè)基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過(guò)客戶(hù)投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實(shí)情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn),但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開(kāi)始依據(jù)本管理處的實(shí)際運(yùn)作情況對(duì)客戶(hù)服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,太陽(yáng)新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒(méi)有形成對(duì)此項(xiàng)工作的系統(tǒng)改進(jìn)思路。
五、客戶(hù)服務(wù)人員培訓(xùn)。
20xx年針對(duì)管理處客戶(hù)服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實(shí)行了客戶(hù)服務(wù)主管聯(lián)系會(huì)議制度,每?jī)蓚(gè)月定期舉辦一次,由各管理處客戶(hù)服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶(hù)服務(wù)工作運(yùn)作情況、目前存在的問(wèn)題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶(hù)投訴案例的處理技巧,通過(guò)各管理處客戶(hù)服務(wù)主管自我經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和相互啟發(fā),達(dá)到客戶(hù)服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標(biāo)。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對(duì)各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導(dǎo),對(duì)客戶(hù)服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶(hù)服務(wù)工作改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)方案制定。
六、CRM運(yùn)行檢查情況。
根據(jù)集團(tuán)公司的要求和CRM系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作情況,公司制定了CRM專(zhuān)項(xiàng)管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年年底,各管理處均已按集團(tuán)公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶(hù)基本資料的輸入。
七、客戶(hù)投訴目前存在的問(wèn)題。
1、客戶(hù)服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。
2、客戶(hù)服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶(hù)服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度和培訓(xùn)機(jī)制。
3、客戶(hù)服務(wù)流程、客戶(hù)服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規(guī)范,客戶(hù)服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴(yán)重的斷層。
4、各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)人員對(duì)客戶(hù)投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶(hù)投訴工作計(jì)劃。
20xx年客戶(hù)投訴工作將重點(diǎn)針對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),制定系統(tǒng)的客戶(hù)服務(wù)人員管理文件,強(qiáng)化客戶(hù)服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過(guò)多種形式的培訓(xùn)提升客戶(hù)服務(wù)人員處理客戶(hù)投訴的技巧,加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對(duì)各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對(duì)客戶(hù)服務(wù)工作的整體改進(jìn)。
行政管理部
投訴工作總結(jié)2
根據(jù)衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫(yī)院投訴協(xié)調(diào)制度》,本制度適用于我院醫(yī)院投訴管理辦公室及各臨床、護(hù)理、醫(yī)技、后勤等與醫(yī)院投訴相關(guān)的部門(mén)及人員。
一、醫(yī)院成立醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立醫(yī)院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設(shè)立醫(yī)院投訴聯(lián)系小組,科主任、護(hù)士長(zhǎng)為第一、第二責(zé)任人,護(hù)理組長(zhǎng)及高資歷醫(yī)(技)師為成員。
二、醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全院投訴管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。醫(yī)院投訴管理辦公室統(tǒng)一受理醫(yī)院投訴;調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見(jiàn),及時(shí)答復(fù)投訴人;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見(jiàn)或建議。醫(yī)院投訴聯(lián)系小組負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生在科室內(nèi)部的投訴進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,重大或可能重大事件應(yīng)上報(bào)醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)于科室內(nèi)部不能妥善處理的投訴應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院投訴管理辦公室上報(bào)
三、醫(yī)院投訴接待實(shí)行首訴負(fù)責(zé)制。投訴人向有關(guān)部門(mén)、科室投訴的,被投訴部門(mén)、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,接待的部門(mén)或科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引導(dǎo)投訴人到醫(yī)院投訴管理辦公室投訴。
四、醫(yī)院投訴管理部門(mén)接到投訴后,根據(jù)投訴人提出的主要問(wèn)題和其對(duì)有關(guān)情況的認(rèn)識(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)事部門(mén)、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況。醫(yī)院各部門(mén)、科室應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門(mén)開(kāi)展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快組織調(diào)查、分析討論,研究處理措施及處理意見(jiàn)。
六、被投訴科室在接收到醫(yī)院投訴管理辦公室的投訴信息后,應(yīng)及時(shí)調(diào)查、核實(shí)、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見(jiàn)。
1、當(dāng)事醫(yī)務(wù)人員或相關(guān)人員,整理有關(guān)事件經(jīng)過(guò),書(shū)寫(xiě)病歷摘要或診療經(jīng)過(guò)。涉及多個(gè)科室,應(yīng)當(dāng)由各科室分別書(shū)寫(xiě),再由主要診療科室負(fù)責(zé)根據(jù)各科書(shū)面材料整理完成一份反映整個(gè)診療經(jīng)過(guò)的病歷摘要或診療經(jīng)過(guò)。
2、組織全科醫(yī)生或相關(guān)人員就投訴人投訴所涉及問(wèn)題,進(jìn)行科學(xué)、客觀、認(rèn)真的分析討論,針對(duì)本科診療過(guò)程中存在問(wèn)題,以及問(wèn)題的性質(zhì)、科室的處理意見(jiàn)歸納總結(jié)為書(shū)面材料,經(jīng)科主任簽名認(rèn)可后上交醫(yī)院投訴管理辦公室?剖艺{(diào)查工作原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。遇特殊情況不能按時(shí)完成的,科室應(yīng)提前告知醫(yī)院投訴管理辦公室并書(shū)面說(shuō)明原因。醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)督促科室、個(gè)人完成調(diào)查工作,并對(duì)其進(jìn)度、完成情況及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向投訴人進(jìn)行溝通說(shuō)明。
3、醫(yī)院投訴管理辦公室可安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,由科室負(fù)責(zé)人與投訴人代表進(jìn)行溝通,就有關(guān)醫(yī)院投訴涉及主要問(wèn)題,本著實(shí)事求是的態(tài)度做出說(shuō)明、解釋?zhuān)瓿墒状未饛?fù),原則上不超過(guò)5個(gè)工作日。
五、對(duì)于可使用簡(jiǎn)易程序處理的投訴,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)積極組織被投訴科室的有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員,在醫(yī)院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進(jìn)行溝通、說(shuō)明解釋有關(guān)情況。
六、對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格等能夠當(dāng)場(chǎng)核查處理的,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)科室及時(shí)查明情況,立即糾正。
七、醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)敦促相關(guān)科室針對(duì)有關(guān)醫(yī)院投訴在醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療管理方面存在的問(wèn)題,制定出切合實(shí)際的整改措施,并形成文字材料匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室備案。
各科室要落實(shí)《***人民醫(yī)院醫(yī)療安全預(yù)警、反饋和處置機(jī)制》,臨床科室做好對(duì)患者的術(shù)前病情評(píng)估工作,當(dāng)評(píng)估出某患者危險(xiǎn)系數(shù)高于普通患者的'情況下,應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主動(dòng)提出申請(qǐng),醫(yī)務(wù)科提前進(jìn)行干預(yù),在手術(shù)之前組織多科會(huì)診,同患者進(jìn)行深入細(xì)致的術(shù)前談話,并要求臨床科室在病歷中做好術(shù)前會(huì)診及談話記錄,對(duì)患者的知情同意書(shū)、患者病歷書(shū)寫(xiě)、術(shù)前檢查及相關(guān)診療過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范與核查。
醫(yī)務(wù)科還應(yīng)針對(duì)術(shù)中難點(diǎn)的問(wèn)題,重點(diǎn)幫助和監(jiān)督臨床科室及手術(shù)醫(yī)生的技術(shù)準(zhǔn)入等環(huán)節(jié),同時(shí)還要對(duì)患者的術(shù)后恢復(fù)情況進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)了解術(shù)后病程記錄等情況。
醫(yī)務(wù)人員在實(shí)際工作中應(yīng)善于總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾紛苗頭,盡可能地將醫(yī)院投訴早期發(fā)現(xiàn),及時(shí)干預(yù),正確引導(dǎo),消滅在萌芽中。醫(yī)務(wù)科、醫(yī)院投訴管理辦公室定期檢查、監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員,嚴(yán)格依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》中的規(guī)定書(shū)寫(xiě)和修改。
八、醫(yī)院投訴管理辦公室可根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)意見(jiàn)或醫(yī)療事故技術(shù)鑒定結(jié)論,或者是生效的法律訴訟判決,向主管院領(lǐng)導(dǎo)提交整改方案或建議。以及對(duì)相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政方面的處理建議,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)形成決議,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)
九、醫(yī)院工作人員有權(quán)利和義務(wù)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見(jiàn)、建議,醫(yī)院投訴管理等有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋。臨床一線工作人員,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問(wèn)題,有責(zé)任向投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)反映,投訴管理等有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理、反饋。
投訴工作總結(jié)3
20xx年以來(lái),酉陽(yáng)縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報(bào)辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對(duì)群眾投訴舉報(bào)做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報(bào)管理機(jī)制。加強(qiáng)投訴舉報(bào)管理工作,明確投訴舉報(bào)案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實(shí)行專(zhuān)人值守,投訴舉報(bào)電話24小時(shí)開(kāi)通,隨時(shí)受理登記,及時(shí)上報(bào)審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報(bào)管理。明確工作程序、查處要求和反饋時(shí)限。建立投訴舉報(bào)管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時(shí)反饋。對(duì)群眾投訴舉報(bào)中不屬于管轄范圍的'問(wèn)題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報(bào)渠道。通過(guò)開(kāi)展食品藥品安全知識(shí)“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動(dòng)、建立電話、信函、來(lái)人等多種渠道的群眾投訴舉報(bào)途徑。深入發(fā)動(dòng)群眾,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。公布投訴舉報(bào)電話,鼓勵(lì)廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類(lèi)違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報(bào)投訴線索,加大執(zhí)法力度,及時(shí)查處案件,要求執(zhí)法人員對(duì)所有舉報(bào)案件做到三個(gè)“第一時(shí)間”,即:第一時(shí)間受理、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋,保證所有舉報(bào)案件在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
投訴工作總結(jié)4
客戶(hù)的投訴意味著什么?意味著客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)不滿(mǎn)意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶(hù),意味著……
這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶(hù)投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實(shí)客戶(hù)的投訴并非我們的夢(mèng)魘,相反它是一種無(wú)形的資源。
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問(wèn)題,因此客戶(hù)的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶(hù)的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶(hù)的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶(hù),還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。因此,處理好客戶(hù)投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問(wèn)題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,找到問(wèn)題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶(hù),能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無(wú)法答復(fù)的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿(mǎn)意。
二是認(rèn)真傾聽(tīng)
投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿(mǎn)意程度。消除公司在客戶(hù)心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來(lái),因此在說(shuō)話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過(guò)激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶(hù)的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽(tīng)他的投訴,這樣可以緩沖客戶(hù)的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶(hù)投訴需要認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)的`意見(jiàn);保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶(hù);對(duì)我們工作中的不足之處向客戶(hù)道歉,獲求客戶(hù)的諒解;處理客戶(hù)投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶(hù)溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶(hù)滿(mǎn)意。
三是總結(jié)完善
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類(lèi)似情況問(wèn)題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無(wú)法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過(guò)用戶(hù)反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。
客戶(hù)是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶(hù)投訴是提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度的有力法寶。
投訴工作總結(jié)5
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工作及總公司客戶(hù)部考核的監(jiān)控指標(biāo),F(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
一、主要營(yíng)運(yùn)監(jiān)控指標(biāo)達(dá)成情況
坐席電話平均接通率98.22%,報(bào)案通話平均時(shí)長(zhǎng)97.23秒,接報(bào)案平均調(diào)度響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)21.75秒,平均振鈴時(shí)長(zhǎng)1.2秒,通話、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標(biāo)得分98.15分,達(dá)到總公司95502專(zhuān)線運(yùn)營(yíng)的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。
二、工作重點(diǎn)
(一)95502專(zhuān)線電話接聽(tīng)工作
受理客戶(hù)電話是客服室的基礎(chǔ)工作,隨著客戶(hù)對(duì)服務(wù)需求的不斷提高,專(zhuān)線電話的職能已由單純的接報(bào)案工作轉(zhuǎn)換為受理報(bào)案、咨詢(xún)、投訴等覆蓋整個(gè)保險(xiǎn)流程環(huán)節(jié)的服務(wù)支撐工作。20xx年共受理話務(wù)總量138634個(gè)(日均535個(gè)),與去年同期(113859個(gè))相比增加24775個(gè)(日均增加218個(gè))。
1.接報(bào)案工作
20xx年客服室共受理各類(lèi)報(bào)案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險(xiǎn)種報(bào)案情況如下:
。1)車(chē)險(xiǎn)報(bào)案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強(qiáng)險(xiǎn)報(bào)案19249件(日均53件),與去年同比減少1123件;商業(yè)險(xiǎn)報(bào)案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。
。2)人身險(xiǎn)受理報(bào)案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件。
。3)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)受理報(bào)案635件(日均1.7件),與去年同比減少93件。
2.受理客戶(hù)咨詢(xún)工作
咨詢(xún)受理是客戶(hù)與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的'起點(diǎn),是公司窗口業(yè)務(wù)單元。20xx年客服室共受理咨詢(xún)電話74832個(gè),通過(guò)咨詢(xún)受理工作,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的增值服務(wù),體現(xiàn)公司的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,為公司的發(fā)展起著重要作用。
3.投訴電話受理工作
95502服務(wù)電話作為與被保險(xiǎn)人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話的受理工作。20xx年共受理投訴電話611個(gè),客服人員在受理投訴電話時(shí)基本做到了有針對(duì)性的詢(xún)問(wèn)和引導(dǎo),穩(wěn)定客戶(hù)情緒,平息客戶(hù)怒火,為后續(xù)投訴處理達(dá)成一致意見(jiàn)奠定基礎(chǔ)。
(二)客戶(hù)回訪工作
客戶(hù)回訪作為基礎(chǔ)的客戶(hù)服務(wù)工作之一在整個(gè)客服質(zhì)量評(píng)估中占有舉足輕重的作用,通過(guò)回訪了解客戶(hù)需求,發(fā)
現(xiàn)自身存在的不足,及時(shí)改進(jìn)和提高服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升公司的整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。20xx年回訪工作情況如下:
1.客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度回訪。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,占比84.42%?蛻(hù)對(duì)事故處理表示滿(mǎn)意的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報(bào)價(jià)產(chǎn)生差價(jià)和對(duì)查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn)意,占比0.51%。
2.回訪發(fā)現(xiàn)627個(gè)客戶(hù)表示未收到服務(wù)監(jiān)督卡
(三)合理調(diào)配相關(guān)職能崗位人員的工作。
為了合理的開(kāi)展工作,客戶(hù)室在人員減少9名的情況下,重新調(diào)配坐席、調(diào)度、回訪崗位的工作,在增加工作量的同時(shí)進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,有效地監(jiān)督并提高了調(diào)度時(shí)長(zhǎng),使得該指標(biāo)從35.60秒降低到21.75秒,降低達(dá)13.85秒,確保對(duì)客戶(hù)服務(wù)的及時(shí)性。
(四)全面貫徹落實(shí)車(chē)商渠道返送修政策。
為了進(jìn)一步規(guī)范合作4S站渠道業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,確保渠道送修工作的落實(shí),省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(XX保險(xiǎn)四川分公司事故車(chē)輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設(shè)臵進(jìn)呼叫系統(tǒng);客服室在接報(bào)案、調(diào)度派工環(huán)節(jié)分別對(duì)營(yíng)業(yè)總部、瀘州、綿陽(yáng)、宜賓、雅安、內(nèi)江等5家機(jī)構(gòu)實(shí)行品牌車(chē)型對(duì)口4S站調(diào)度原則,進(jìn)行送修;從4月起營(yíng)總渠道送修工作
全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,客服室采取專(zhuān)人檢查、晨會(huì)通報(bào)等方式,確保該制度的嚴(yán)格落實(shí),從而到達(dá)資源互換的目的。
(五)雙代案件管理工作。
我室堅(jiān)持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,堅(jiān)持對(duì)每案的處理時(shí)效以及案件資料的完整行進(jìn)行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機(jī)構(gòu)代查勘責(zé)任人一道確認(rèn)雙代案件的受理處理情況和費(fèi)用結(jié)算核對(duì),從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差、時(shí)效緩慢、費(fèi)用結(jié)算不清的問(wèn)題。
1.分公司之間的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時(shí)完成787件,按時(shí)完成率為76.78%,委托其他分公司929件,按時(shí)完成574件,按時(shí)完成率為61.79%。
2.省內(nèi)機(jī)構(gòu)之間代查勘案件
截止13年12月省內(nèi)代查勘案件1780件,按時(shí)完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時(shí)完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按時(shí)完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時(shí)完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時(shí)完成率84.97%。
3.省內(nèi)無(wú)機(jī)構(gòu)地代查勘案件處理
根據(jù)總公司代查勘管理辦法規(guī)定,必須受理行政區(qū)域內(nèi)所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及
涼山州等無(wú)機(jī)構(gòu)地區(qū)出險(xiǎn)案件91件。
(六)信訪、投訴工作的開(kāi)展情況
1.信訪、投訴工作總體情況
20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件、保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦46件、總公司轉(zhuǎn)辦10件,其中受理保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的46件信訪投訴件均為12378保險(xiǎn)維權(quán)熱線轉(zhuǎn)辦。
2.加強(qiáng)信訪投訴處理過(guò)程和結(jié)果管控。
根據(jù)投訴處理管理辦法,對(duì)責(zé)成機(jī)構(gòu)處理的投訴案件進(jìn)行跟蹤,要求各機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,并對(duì)機(jī)構(gòu)處理結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)處理結(jié)果有疑問(wèn)和異議的投訴案件與各直屬部門(mén)溝通協(xié)調(diào)處理。通過(guò)對(duì)投訴處理時(shí)效和投訴處理質(zhì)量的監(jiān)控,投訴處理時(shí)效有所提高,20xx年受理的609件已及時(shí)處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉(zhuǎn)。20xx年我司接到保監(jiān)會(huì)12378轉(zhuǎn)辦的46件投訴,其中41件客戶(hù)表示滿(mǎn)意并撤銷(xiāo)投訴;4件由于未能與投訴人達(dá)成一致賠付意見(jiàn), 1件對(duì)國(guó)慶期間不能支付賠款表示不滿(mǎn)意(中國(guó)銀行系統(tǒng)升級(jí)無(wú)法支付賠款),被保監(jiān)局認(rèn)定為有效件。
3.加強(qiáng)信訪投訴責(zé)任追究
為了進(jìn)一步加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量管理,20xx年加強(qiáng)了對(duì)造成信訪投訴當(dāng)事人的責(zé)任追究,20xx年發(fā)文對(duì)兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進(jìn)行了通報(bào)和處罰。
投訴工作總結(jié)6
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問(wèn)題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實(shí)自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)學(xué)無(wú)止境,
作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類(lèi)糾紛提供保障
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話回訪等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過(guò)程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對(duì)策在于要時(shí)刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,及時(shí)接受投訴,接納意見(jiàn)建議,這是我科開(kāi)展工作的前提。堅(jiān)持以真相和事實(shí)為本,在處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實(shí)資料,堅(jiān)持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開(kāi)展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的`保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴工作總結(jié)7
20xx年,我市共接旅游投訴12宗,結(jié)案12宗。其中有效投訴5宗(行政處罰2宗),無(wú)效投訴7宗。其中投訴旅行社一宗、景區(qū)二宗、導(dǎo)游一宗、酒店一宗。主要投訴內(nèi)容為:一是有的旅行社內(nèi)部管理不夠規(guī)范,造成旅游者損失;二是有的景區(qū)售票時(shí)未盡到告知義務(wù);三是有導(dǎo)游持假證帶團(tuán)情況;四是酒店服務(wù)員態(tài)度不夠好。
一、投訴旅行社一宗,結(jié)案一宗,主要內(nèi)容:關(guān)于使用無(wú)證導(dǎo)游帶團(tuán)的問(wèn)題。10月1日,韶關(guān)市中國(guó)旅行社派出的5名導(dǎo)游有違規(guī)行為,其中黃勇欽、謝祥英2人導(dǎo)游證未通過(guò)年審,陳俊文、藍(lán)彥軍、何韜3人為無(wú)證帶團(tuán)被廣州市旅游質(zhì)監(jiān)所在廣州高鐵站開(kāi)展旅游市場(chǎng)檢查時(shí)查出,并且在接受檢查時(shí)態(tài)度惡劣,極不配合,要求我市做出處理一案根據(jù)《旅行社條例》第五十七條和《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》第十八條的規(guī)定,作出如下行政處罰:
1、對(duì)中國(guó)旅行社有限責(zé)任公司責(zé)令改正并處2萬(wàn)元人民幣罰款
2、對(duì)謝祥英處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)港幣五百三十二元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣455·6元繳款)
3、對(duì)黃勇欽處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)港幣五百四十六元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣467·6元繳款)
4、對(duì)陳俊文處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)人民幣一百四十元整五、對(duì)何滔處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒(méi)收此次帶團(tuán)違法所得(差旅補(bǔ)助)共計(jì)人民幣一百四十元整六、藍(lán)彥軍查明當(dāng)時(shí)沒(méi)有帶團(tuán)行為,本案對(duì)其不作處理。此次罰沒(méi)收入共計(jì)人民幣二萬(wàn)五千二百零三元二角整,已于12月8日繳款至市財(cái)政局帳戶(hù)。以上處罰已全部執(zhí)行完畢,于20xx年12月9日結(jié)案。(行政處罰案件)
二、投訴景區(qū)二宗,結(jié)案二宗
1、關(guān)于未盡告知義務(wù)的問(wèn)題。深圳游客劉懷清與單位同事一行5人于3月29日下午17時(shí)到丹霞山游玩,由于時(shí)間不夠,沒(méi)有游覽完門(mén)票所含景點(diǎn),要求丹霞山退款,投訴丹霞山售票處沒(méi)有盡到告知義務(wù)和態(tài)度不好,要求丹霞山退回門(mén)票款和道歉。丹霞山管委會(huì)回復(fù),經(jīng)調(diào)查,游客確實(shí)于3月29日到丹霞山進(jìn)行了游玩,引起投訴的原因是雙方溝通不好,并與客人進(jìn)行了通話,向客人道歉并承諾下次來(lái)游玩的時(shí)候給予免門(mén)票。對(duì)員工也進(jìn)行了相應(yīng)的處理。致電劉清懷先生,他表示接受丹霞山的處理意見(jiàn),不再投訴。(結(jié)案)
2、關(guān)于服務(wù)人員的態(tài)度問(wèn)題。廣州游客鄭先生一行4人于8月26日到大峽谷游玩,因景區(qū)門(mén)口沒(méi)有工作人員而沒(méi)買(mǎi)票進(jìn)入了景區(qū),出來(lái)后景區(qū)工作人員要求其補(bǔ)票而發(fā)生爭(zhēng)吵,投訴景區(qū)沒(méi)有給門(mén)票而是用收據(jù)代替,并且工作人員態(tài)度不好,要求處理。按屬地管理原則轉(zhuǎn)乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所處理。經(jīng)調(diào)查了解,游客投訴的門(mén)票問(wèn)題不成立,景區(qū)因下班后門(mén)票已上鎖,而開(kāi)具了正式地稅通用發(fā)票。景區(qū)因游客投訴的`態(tài)度問(wèn)題對(duì)當(dāng)班工作人員進(jìn)行了處理。游客同意處理結(jié)果,乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所于8月30日回復(fù)結(jié)案。(結(jié)案)
三、投訴酒店一宗,結(jié)案一宗
關(guān)于服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。東莞鄧?yán)蠋熍c香港游客梁先生等一行3人于8月7日下午到韶關(guān)市大丹霞山酒店準(zhǔn)備入住,前臺(tái)工作人員說(shuō)因梁先生是香港人,港澳同胞與外國(guó)人不得入住,認(rèn)為有侮辱的成分,投訴大丹霞酒店態(tài)度不好,要求大丹霞酒店對(duì)此做出處理和道歉。經(jīng)調(diào)查,游客反映情況基本屬實(shí),大丹霞酒店沒(méi)有接待港澳同胞與外國(guó)游客的資質(zhì),引起投訴的原因是服務(wù)員解釋不清,表達(dá)不好,由大丹霞酒店書(shū)面作出解釋?zhuān)蚩腿说狼。?duì)員工也進(jìn)行了相應(yīng)的處理并做出了整改。8月29日致電李老師,他表示接受大丹霞山酒店的處理意見(jiàn),不再投訴。(結(jié)案)
四、投訴導(dǎo)游一宗,結(jié)案一宗
鄧曉虹于20xx年3月10日使用偽造導(dǎo)游IC卡進(jìn)行導(dǎo)游活動(dòng),被武漢市旅游質(zhì)監(jiān)所沒(méi)收偽證要求處理。經(jīng)調(diào)查,鄧曉虹因使用假證,使翁源蘭友旅行社在不知情的情況下臨時(shí)聘請(qǐng)其帶團(tuán)。根據(jù)《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》第十八條,應(yīng)給予鄧曉虹批評(píng)教育,責(zé)令其停止導(dǎo)游活動(dòng);并沒(méi)收此團(tuán)隊(duì)違法收入(導(dǎo)服費(fèi)用部分)共90元,于20xx年4月15日處罰完畢,結(jié)案。(行政處罰案件)以上投訴原因:旅行社聘請(qǐng)導(dǎo)游管理方面不規(guī)范,酒店、景區(qū)服務(wù)態(tài)度不夠好。同時(shí),我市接無(wú)效投訴較多,主要是因?yàn)橛慰筒⒉涣私饴糜尉值墓芾矸秶,非星?jí)酒店和交通方面的投訴較多,造成了我所接投訴后轉(zhuǎn)交難、處理工作困難;因此,旅游企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高從業(yè)人員素質(zhì),同時(shí),在市民方面要加大旅游宣傳,普及旅游知識(shí)。
韶關(guān)市旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所
20xx年12月31日
投訴工作總結(jié)8
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問(wèn)題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧
發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實(shí)自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)
學(xué)無(wú)止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的`醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類(lèi)糾紛提供保障
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話回訪等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過(guò)程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對(duì)策在于要時(shí)刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,及時(shí)接受投訴,接納意見(jiàn)建議,這是我科開(kāi)展工作的前提。堅(jiān)持以真相和事實(shí)為本,在處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實(shí)資料,堅(jiān)持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開(kāi)展工作的重要保
證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴管理科
20xx.10.23
投訴工作總結(jié)9
一、客戶(hù)投訴的分類(lèi)
1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴
。1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶(hù)對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)查實(shí)登記的。用戶(hù)向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶(hù)或公眾利益受到損害的投訴。(此類(lèi)投訴我公司基本不會(huì)涉及)
。2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。咨詢(xún)型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿(mǎn),受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿(mǎn),要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來(lái),由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶(hù)的特點(diǎn),接到這類(lèi)投訴不一定是壞事,處理好反而有益)
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對(duì)設(shè)備的投訴:
。2)對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:
。4)突發(fā)性事件的投訴。
二、客戶(hù)投訴時(shí)的心理分析
從客戶(hù)氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶(hù)的氣質(zhì)分為四大類(lèi):膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶(hù),這兩類(lèi)氣質(zhì)的客戶(hù)高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類(lèi)型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動(dòng),因此,他們?cè)谕对V時(shí)的心理主要有三種(成都國(guó)賓郝醫(yī)生,就是個(gè)典型):
1、發(fā)泄的心理。這類(lèi)客戶(hù)在接受接受服務(wù)時(shí),由于受到挫折,通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來(lái),這樣客戶(hù)的憂郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們?cè)诮邮芊⻊?wù)過(guò)程中產(chǎn)
生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時(shí),總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶(hù)群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過(guò)很好的成績(jī),這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí),他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶(hù)最大的補(bǔ)救心理來(lái)源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
三、有效解決投訴問(wèn)題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生的,那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時(shí)間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下,對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要?蛻(hù)關(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問(wèn)題,越快的投訴反映速度,對(duì)縮小并解決問(wèn)題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問(wèn)題的時(shí)候,就一定要快速的去響應(yīng)問(wèn)題。
2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見(jiàn)一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實(shí)”,充分的'說(shuō)明了辯解的無(wú)力,聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理,因?yàn)闆](méi)道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶(hù)過(guò)多的辯解,過(guò)多的辯解只會(huì)放大客戶(hù)低投訴問(wèn)題的“痛感”。
3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問(wèn)題
通過(guò)顧客的眼睛看問(wèn)題是了解他們認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭(zhēng)論
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問(wèn)題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽(tīng)顧客的觀點(diǎn),并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺(jué)
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(jué)(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利
并非所有顧客都是誠(chéng)實(shí)的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來(lái)對(duì)待。如果牽涉到大量的金錢(qián)(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查;如果涉及
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過(guò)可疑投訴的歷史,仍不失為一個(gè)好主意。
7、闡述解決問(wèn)題需要的步驟
在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng),這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望(所以不要過(guò)分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度
沒(méi)有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告,那么他們將更易于接受處理過(guò)程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償
在顧客沒(méi)有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因?yàn)榉⻊?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢(qián)的損失時(shí),正確的做法是支付金錢(qián)或提供同類(lèi)服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善
當(dāng)顧客感到不滿(mǎn)時(shí),公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問(wèn)題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠(chéng)和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
四、接線人的基本素質(zhì)要求
1、品德素質(zhì)——誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí);
3、心理素質(zhì)——廣泛的興趣;開(kāi)朗和善的性格;自信豁達(dá)的風(fēng)度;寬宏大度、容人容事的氣量;
4、生理素質(zhì)——體形、相貌、儀表、風(fēng)度等素質(zhì);旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。
五、服務(wù)的積極原則
1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶(hù)的記憶中,因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來(lái)說(shuō)有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過(guò)分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺(jué)要愉悅得多。在服務(wù)過(guò)程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂(lè),捆綁痛苦
人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱(chēng)。
4、承諾選擇性
當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過(guò)程的時(shí)候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺(jué)不適時(shí)。
設(shè)身處地地為客戶(hù)著想,身臨其境地感受他們的感受,想象他們與你和你的服務(wù)項(xiàng)目共度的每一分鐘。他們經(jīng)歷的哪一段過(guò)程應(yīng)該更加延長(zhǎng)?哪一段應(yīng)該縮短?過(guò)程中哪一段能夠最有效地分散客戶(hù)的注意力?什么場(chǎng)合應(yīng)該賦予客戶(hù)自由選擇權(quán)?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶(hù)帶走的最后一個(gè)服務(wù)場(chǎng)景是什么?你如何強(qiáng)化服務(wù)的正面效應(yīng)和良性的結(jié)尾?
六、電話溝通時(shí)的6種減壓方法
1、保持吐字清晰。
客戶(hù)正在氣頭上,本來(lái)注意力就不在傾聽(tīng)上,如果你說(shuō)話含混不清,會(huì)加劇客戶(hù)和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶(hù),電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。
無(wú)論客戶(hù)有什么過(guò)錯(cuò),電話接線員都沒(méi)有理由把聲音變大,語(yǔ)速變快,用通常不會(huì)用的詞語(yǔ)來(lái)回敬客戶(hù)。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶(hù)要適當(dāng)?shù)丶右钥刂。你可以趁?duì)方換氣時(shí)說(shuō)一些積極的話來(lái)接過(guò)話題,比如說(shuō)“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶(hù)知道你的重視。
在傾聽(tīng)客戶(hù)時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶(hù)知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對(duì),對(duì),對(duì)...”等詞語(yǔ),以免讓正在氣頭上的客戶(hù)接過(guò)去說(shuō)“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶(hù)道歉或認(rèn)錯(cuò)。
即使是客戶(hù)出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無(wú)助于你控制對(duì)話過(guò)程從而解決問(wèn)題,相反會(huì)引起更大的麻煩。
6、為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題,并在此過(guò)程中向客戶(hù)不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問(wèn)題”。
七、做情緒的主人
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開(kāi)發(fā)情緒的正效能。這種能力,對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無(wú)道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來(lái)愉悅的滿(mǎn)足感;三是學(xué)會(huì)辯證思維,可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來(lái)快樂(lè),也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過(guò)做運(yùn)動(dòng)、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、找朋友傾訴來(lái)宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場(chǎng)。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車(chē)兩個(gè)小時(shí))
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿(mǎn)足另一種需求來(lái)代償。也可以通過(guò)分散注意力,改變環(huán)境來(lái)轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購(gòu)物)
6、放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過(guò)循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過(guò)自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的愉快情境,從而消除不良情緒。
投訴工作總結(jié)10
12年我醫(yī)院信訪工作在醫(yī)院黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)信訪局的大力支持下,牢固樹(shù)立信訪工作無(wú)小事,群眾利益無(wú)小事的思想,在信訪情況復(fù)雜、任務(wù)繁重、工作難度增大的情況下,面對(duì)巨大的信訪壓力,特殊的信訪局面,不回避、不退卻、不推諉,始終圍繞黨工委的工作中心,全力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,信訪工作取得了較好地成績(jī)。
一年來(lái)我辦共受理群眾來(lái)信來(lái)訪19批47人次,其中市交辦案2件4人次,區(qū)信訪局批辦案13件28人次,x紅網(wǎng)調(diào)查函1件,蒸湘門(mén)戶(hù)網(wǎng)站調(diào)查函5件,F(xiàn)已處理好16件信訪案,及時(shí)受理信訪案件,督查督辦到位,按時(shí)辦結(jié)。對(duì)一時(shí)沒(méi)有政策依據(jù),不能解決的做到及時(shí)給予信訪人進(jìn)行解釋說(shuō)明。赴省進(jìn)京上訪控制在零指標(biāo),各重點(diǎn)工程未出現(xiàn)重大矛盾糾紛,醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)保持了穩(wěn)定祥和的社會(huì)治安局面;仡櫼荒陙(lái)工作我們的主要作法是:
一、高度重視信訪維穩(wěn)工作,扎實(shí)推進(jìn)工作的開(kāi)展
隨著改革深化和利益格局的`調(diào)整,社會(huì)矛盾日益增多,信訪工作也遇到了許多新情況、新問(wèn)題。面對(duì)嚴(yán)峻的.信訪形勢(shì)和繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù)。醫(yī)院黨工委、辦事處進(jìn)一步深化了對(duì)信訪工作重要性的認(rèn)識(shí),把信訪工作納入重要議事日程,多次在黨政聯(lián)席會(huì)議上研究加強(qiáng)信訪工作的措施,將突出的矛盾糾紛及群體性件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
二、完善制度,明確任務(wù),確立工作目標(biāo)
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,醫(yī)院黨工委、辦事處認(rèn)真討論研究,明確任務(wù)和工作目標(biāo)。提出“小事不出村(居)委會(huì),大事不出醫(yī)院”的工作要求,將越級(jí)上訪、出格上訪和赴區(qū)以上集體上訪控制在區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的目標(biāo)內(nèi),嚴(yán)格實(shí)行信訪穩(wěn)定工作“一票否決制”。
三、積極開(kāi)展矛盾糾紛排查化解工作,進(jìn)一步提高維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定
認(rèn)真開(kāi)展“三大”走訪活動(dòng),加大矛盾糾紛化解力度。今年我們以“三大”走訪活動(dòng)為契機(jī),對(duì)醫(yī)院非正常上訪人員和信訪老戶(hù)進(jìn)行了梳理,召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究部署,同時(shí)按照上級(jí)的要求和統(tǒng)一部署,多措并舉,多方聯(lián)動(dòng),逐案進(jìn)行化解攻堅(jiān),努力做到訴求合理的解決到位,訴求無(wú)理的思想教育到位,生活困難的幫扶救助到位,行為違法的依法處置到位,確保實(shí)現(xiàn)化解目標(biāo),創(chuàng)造出更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé),穩(wěn)妥處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
對(duì)群眾來(lái)信,著重把好三個(gè)關(guān):一是呈報(bào)閱批關(guān)。所有來(lái)訪信件全部呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,盡快落實(shí),由醫(yī)院班子直接包案。二是案件處結(jié)關(guān)。初信抓“快辦”,做到一次性處結(jié),避免重復(fù)信訪;重復(fù)信抓“細(xì)辦”,找準(zhǔn)癥結(jié),分理信訪人員提出的要求是否有合理成分,做到有理有據(jù),明確答復(fù)。三是答復(fù)口徑關(guān)。有些來(lái)信反映的問(wèn)題比較復(fù)雜敏感,我們?cè)诖饛?fù)時(shí)注意把握分寸,前后連貫,口徑統(tǒng)一,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人專(zhuān)辦、跟蹤管理,一經(jīng)形成明確意見(jiàn),必須不折不扣貫徹落實(shí)。對(duì)群眾來(lái)訪,我們仔細(xì)聽(tīng)取其反映的問(wèn)題,做好詳細(xì)記錄。對(duì)上訪人員反映的問(wèn)題和要求,接待人員根據(jù)有關(guān)政策,耐心解答所提出的問(wèn)題,區(qū)別不同情況,有針對(duì)性地做說(shuō)服教育工作,疏導(dǎo)來(lái)訪人員心態(tài)。
五、堅(jiān)持信訪隱患排查調(diào)處制度
一是堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“屬地管理”和“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,上下聯(lián)動(dòng),多管齊下,全面排查,全力調(diào)處,努力做到對(duì)不穩(wěn)定因素和群體性件苗頭發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好,切實(shí)把各類(lèi)問(wèn)題化解在本辦,解決在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決遏制到市赴省進(jìn)京集體上訪和群體性件的發(fā)生,維護(hù)了醫(yī)院和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。
六、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)信訪重點(diǎn)人員的穩(wěn)控工作。
醫(yī)院在對(duì)每個(gè)重點(diǎn)人員都落實(shí)了“五包一”責(zé)任制,并落實(shí)了相應(yīng)的管控措施。醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)及各社區(qū)(村)都按照“五包一”的工作要求,加強(qiáng)穩(wěn)控措施和工作方案的落實(shí)。在春節(jié)前夕,醫(yī)院組織對(duì)軍轉(zhuǎn)干部進(jìn)行了走訪慰問(wèn),與他們面對(duì)面的交流談心,了解他們的家庭生活和工作情況,加強(qiáng)了宣傳和疏導(dǎo)工作。尤其在“十八大”信訪工作特別維護(hù)期,醫(yī)院黨工委、辦事處更是要求各社區(qū)(村)對(duì)重點(diǎn)人員實(shí)行24小時(shí)的管控,加強(qiáng)信息收集,及時(shí)掌握他們的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)外出和去向不明及時(shí)報(bào)告,確保不出現(xiàn)任何問(wèn)題,
投訴工作總結(jié)11
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢(xún)問(wèn)病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過(guò)程中沒(méi)有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過(guò)程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺(jué)到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的.法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫(yī)療文書(shū)是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
投訴工作總結(jié)12
回顧即將過(guò)去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果?偨Y(jié)一年來(lái)投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
一、投訴中心內(nèi)部培訓(xùn):
針對(duì)員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。主要包括有:
。1)2月,進(jìn)行打速度及分部電話的考核測(cè)試。此次考核測(cè)試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,同時(shí)通過(guò)分部電話資料的筆試考核。此次考核測(cè)試提高話務(wù)員對(duì)分部 電話 的記憶程度。打水平的考核測(cè)試通過(guò)率達(dá)到了80%,全面提高話務(wù)員的打能力及分部 電話 熟悉程度。
(2)3月,進(jìn)行打速度(二)及分部負(fù)責(zé)人資料的考核測(cè)試。此次打測(cè)試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,并通過(guò)分部負(fù)責(zé)人資料的考核。此次考核使話務(wù)員更加熟悉分部負(fù)責(zé)人等相關(guān)資料,同時(shí)打水平在高要求下通過(guò)率亦達(dá)到了70%。
。3)4月,進(jìn)行機(jī)線員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談、討論、學(xué)后感、平時(shí)學(xué)習(xí)(分組進(jìn)行學(xué)習(xí))等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使投訴中心各人員對(duì)于電子工程、有線網(wǎng)絡(luò)接入等相關(guān)知識(shí)有初步認(rèn)識(shí),為提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平打下良好的基礎(chǔ),更好地提高話務(wù)員素質(zhì)。
。4)5月,進(jìn)行三大業(yè)務(wù)收費(fèi)規(guī)定等相關(guān)知識(shí)的考核。此次考核培訓(xùn)活動(dòng)主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對(duì)話的形式。此次的考核,通過(guò)率達(dá)到了95%,對(duì)話務(wù)員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的提高發(fā)揮了有效的促進(jìn)作用。
。5)6月,進(jìn)行座席員技巧及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)采用平時(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)小組、座談、討論、提疑解疑等培訓(xùn)方式,時(shí)間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項(xiàng)培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn),不僅提高了投訴中心各人員的客戶(hù)服務(wù)相關(guān)知識(shí),而且提高了客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)技巧,從而提高了整體話務(wù)員的服務(wù)素質(zhì),整體話務(wù)員隊(duì)伍水平得到進(jìn)一步的提升。
。6)7月,進(jìn)行參觀優(yōu)秀分部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。選取一、兩個(gè)優(yōu)秀分部,通過(guò)實(shí)地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過(guò)親身感受,了解分部人員客戶(hù)服務(wù)工作的實(shí)際情況,從中學(xué)習(xí)良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務(wù)存在的問(wèn)題,以達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指正的作用。
。7)8月,進(jìn)行有關(guān)華為 電話 交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)講授及自學(xué)的形式,每?jī)芍芤淮蔚恼n程,使話務(wù)員對(duì)于 電話 交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)于以后工作中出現(xiàn)了設(shè)備故障時(shí)能夠有一個(gè)初步判斷,并了解相關(guān)設(shè)備的組成及作用,更好地認(rèn)識(shí)這些設(shè)備在以后客戶(hù)服務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計(jì)劃邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師對(duì)話務(wù)員進(jìn)行話務(wù)技巧及客服技巧等的培訓(xùn)工作,并參加全國(guó)性信息服務(wù)員的資格認(rèn)證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓(xùn)計(jì)劃未能得到如愿開(kāi)展。
(9)10月,進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的.同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使每人能夠了解信息網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識(shí),使話務(wù)員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加全面。
。10)11月,進(jìn)行朗新系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。朗新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的客戶(hù)服務(wù)中心用戶(hù)管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過(guò)對(duì)相關(guān)界面操作、結(jié)構(gòu)組成的培訓(xùn),使話務(wù)員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶(hù)服務(wù)工作中去。
以上為度投訴中心培訓(xùn)情況總結(jié),由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結(jié)的階段,暫未作相關(guān)計(jì)劃。 度投訴科內(nèi)部培訓(xùn)工作已經(jīng)完滿(mǎn)完成。
二、公司組織參加有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn):
。1) 4月19日公司組織各部門(mén)人員參加廣播學(xué)校舉辦的《有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班》,投訴中心派出6人參加此項(xiàng)培訓(xùn)課程。
。2)通過(guò)此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了初步的認(rèn)識(shí)與了解,搞高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P(guān)知識(shí)正確地運(yùn)用到客戶(hù)服務(wù)工作中去,提高客服工作能力。
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓(xùn):
。1)自 XX年 年12月中開(kāi)始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),主要內(nèi)容是有線電視機(jī)線員初級(jí)工培訓(xùn)并認(rèn)證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
。2)通過(guò)此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)于有線電視的原理及基礎(chǔ)知識(shí)有更深入的了解,并在一定程度上體驗(yàn)到一線技術(shù)人員的艱辛。此次培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)投訴中心人員受益匪淺,通過(guò)學(xué)習(xí)技術(shù)類(lèi)的相關(guān)知識(shí),使投訴中心人員知識(shí)面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
四、公司組織參加省局安全播出培訓(xùn):
。1)今年5月份開(kāi)始,公司組織分別分兩個(gè)階段共七期在廣播電視學(xué)校參加省局舉辦的安全播出培訓(xùn),投訴中心共有17人參加了此次培訓(xùn),并全部通過(guò)考核。
(2)通過(guò)此次有關(guān)安全播出相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到安全播出的重要性及我們所面對(duì)的工作的嚴(yán)峻性,增加了員工的防范意識(shí),提高了員工面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓(xùn)活動(dòng)有重要意義。
五、公司選派相關(guān)人員參加社會(huì)課程:
。1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設(shè)備使用管理培訓(xùn)。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設(shè)備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線,順利推進(jìn)系統(tǒng)正常使用。
。2)5月份派出1名話務(wù)管理人員參加呼叫中心中級(jí)管理人員認(rèn)證培訓(xùn),考核過(guò)關(guān)將授予《中華人民共和國(guó)職業(yè)資格證書(shū)》中的呼叫中心助理客戶(hù)信息服務(wù)師級(jí),由于時(shí)間關(guān)系,此項(xiàng)等級(jí)考核未完成。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服管理人員掌握客戶(hù)服務(wù)中心相關(guān)知識(shí),提高了客戶(hù)服務(wù)管理工作以及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的基本技能,提高話務(wù)管理能力。通過(guò)將理論運(yùn)用到實(shí)踐中,使日常話務(wù)管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過(guò)以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來(lái),我中心將把培訓(xùn)工作作為以后工作計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
投訴工作總結(jié)13
20xx年4月10日,醫(yī)患關(guān)系協(xié)調(diào)辦公室主持召開(kāi)了第一次工作會(huì)議,會(huì)議討論了我院第一季度醫(yī)療安全工作形勢(shì),分析、歸納、總結(jié)了第一季度醫(yī)療投訴事件,對(duì)下一步如何減少醫(yī)療投訴,加強(qiáng)投訴管理工作提出了建議及整改措施。
一、投訴事件分析
本季度共發(fā)生醫(yī)療投訴事件2件,其中1件為服務(wù)態(tài)度投訴,另一件為五官科醫(yī)療糾紛事件,賠償人民幣8000元(具體事件見(jiàn)劉云英投訴檔案材料)。
二、會(huì)議一致認(rèn)為,目前醫(yī)院醫(yī)療安全形勢(shì)不容樂(lè)觀,存在居多醫(yī)療安全隱患,主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(一)、醫(yī)療服務(wù)態(tài)度差
少部分醫(yī)務(wù)人員仍缺乏患者第一,安全第一的理念,沒(méi)有體驗(yàn)到患者生病時(shí)那種急躁、焦慮心情,當(dāng)患者或家屬情緒表現(xiàn)為偏激時(shí),醫(yī)務(wù)人員不是以一種關(guān)愛(ài)、理解的心情對(duì)待病人,而是以一種以牙還牙的態(tài)度對(duì)待病人,缺乏人文關(guān)懷,如醫(yī)療中心門(mén)診藥房工作人員袁敬財(cái)就是一典型例子,對(duì)患者大聲呼喚,言詞生硬,把文明禮貌語(yǔ)言置之腦后,沒(méi)有體現(xiàn)出一個(gè)醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者關(guān)愛(ài)、禮貌的仁心。
(二)、法律意識(shí)淡薄
盡管醫(yī)院管理部門(mén)、科室定期進(jìn)行了法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),但少數(shù)醫(yī)務(wù)人員仍麻木不仁,法律意識(shí)觀念薄弱,只注重看病,在診療過(guò)程中缺乏自我保護(hù)意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)醫(yī)療糾紛時(shí),主要證據(jù)丟失,導(dǎo)致舉證不能,陷入被動(dòng)局面;颊邉⒃朴⑼对V五官科20xx年11月在五官科住院做副鼻竇手術(shù)時(shí),鼻腔遺留紗條2年余,而主診醫(yī)生劉堂松取出紗條時(shí)沒(méi)有保留,導(dǎo)致無(wú)法鑒定紗條是否為我院手術(shù)時(shí)遺留,最終賠償8000元。
(三)、醫(yī)療核心制度落實(shí)不到位
劉云英投訴事件發(fā)生后,醫(yī)務(wù)股調(diào)取了20xx年其住院病歷,病程記錄中未詳細(xì)描述術(shù)中填塞紗條數(shù)目,術(shù)后取出紗條數(shù),導(dǎo)致對(duì)事故性質(zhì)認(rèn)定困難,舉證不能。
三、整改措施
(一)繼續(xù)深入開(kāi)展三好一滿(mǎn)意、平安醫(yī)院建設(shè)工作活動(dòng),整頓服務(wù)態(tài)度。
各科室要以上述活動(dòng)為依托,樹(shù)立以人為本的'服務(wù)理念,始終把患者第一服務(wù)理念放在首位,教育醫(yī)務(wù)人員規(guī)范使用文明禮貌語(yǔ)言。計(jì)劃在第二季度成立行風(fēng)建設(shè)工作督導(dǎo)小組,對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員上班遲到、早退、玩手機(jī)、服務(wù)態(tài)度惡劣的行為給予督查。
(二)加強(qiáng)衛(wèi)生法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。
計(jì)劃全年開(kāi)展2次醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行考核,對(duì)考核不合格者再次培訓(xùn),直到考核合格;加強(qiáng)職能部門(mén)督導(dǎo)檢查,對(duì)違反衛(wèi)生法律法規(guī)現(xiàn)象按醫(yī)院相關(guān)制度處理。
(三)加大醫(yī)療核心制度查處力度
醫(yī)務(wù)股、質(zhì)控辦定期開(kāi)展醫(yī)療核心制度督導(dǎo)檢查,計(jì)劃在20xx年開(kāi)展醫(yī)療核心制度專(zhuān)項(xiàng)整改活動(dòng),使我院各科室執(zhí)行醫(yī)療核心制度成為一種常態(tài),人人牢記在心中。
投訴工作總結(jié)14
半年來(lái),我局在市委、市政府和上級(jí)局的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),注重監(jiān)督,健全制度、各項(xiàng)工作都取得了很大的進(jìn)步和提高,在做好投訴受理工作方面認(rèn)真貫徹,落實(shí)“以人為本”,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、為促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和和諧社會(huì)做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實(shí)現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗,F(xiàn)將主要工作總結(jié):
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如:《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。
今年來(lái),結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的.落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn),在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),要耐心聽(tīng)其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)崗位職責(zé)、公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
投訴工作總結(jié)15
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái),結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn),在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),要耐心聽(tīng)其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)崗位職責(zé)、公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來(lái),投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的'大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn),泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
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