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城建檔案館工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-26 08:32:20 工作總結(jié) 我要投稿
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城建檔案館工作總結(jié)

  總結(jié)就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的城建檔案館工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)1

  一、主要工作完成情況

  1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達(dá)到101794卷,為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行,6月,佛山市城建檔案館來我館進(jìn)行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進(jìn)行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。

  2、業(yè)務(wù)指導(dǎo):全年對172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份,對148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》,建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次,填寫指導(dǎo)記錄367份,審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案,接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》64份,辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù),發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。

  3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB;拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料,照片8918張,相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次,為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。

  4、編研工作:編發(fā)《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇,《城建重點(diǎn)工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇;宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇,三等獎(jiǎng)1篇,優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇,宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。

  二、主要做法及成績

  一年來,我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作:

  1、齊心協(xié)力,唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。

  為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五,服務(wù)爭一流實(shí)踐活動(dòng)部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神,統(tǒng)一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé),撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻(xiàn),極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎(jiǎng),展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌,實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。

  2、認(rèn)真務(wù)實(shí),譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。

  我館狠抓定崗定責(zé)工作,制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理,不留盲點(diǎn),掌握定崗定責(zé)的第一手資料,為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報(bào)、張榜公示程序,設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量,對每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求,對每一細(xì)則盡量做到量化,作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責(zé),認(rèn)真述職述崗,寫出《述崗報(bào)告》。6月13日,召開述崗報(bào)告大會,進(jìn)行群眾評議,評議結(jié)果職工合格率達(dá)100%,群眾民意測評合格率達(dá)100%,單位綜合評定合格率達(dá)100%。

  3、創(chuàng)建楚天杯,建立重點(diǎn)檔案收集長效機(jī)制。

  9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī))加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象,大家認(rèn)真仔細(xì)地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī),與重點(diǎn)辦積極配合,大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)、檔案資料接收進(jìn)館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。

  我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號版,相信新的辦法出臺,將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步;質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象;資料的收集是否齊全、規(guī)范;現(xiàn)場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現(xiàn)場出勤次數(shù),態(tài)度主動(dòng)熱情,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得好評。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班,進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。

  5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。

  檔案只有利用,才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復(fù)印文件及圖紙7883張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是,今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對象查詢檔案的現(xiàn)象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱,使得國稅局取證工作順利進(jìn)行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖,46卷,582張。為美化城市環(huán)境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料,調(diào)閱檔案50余卷)。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。

  6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊。

  在編印出大型城建畫冊《我們的'家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就,我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢,編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的建設(shè)情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環(huán)境的改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況,并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊。

  7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境,提升整體形象。

  為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作,提升我館對外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3-4月,我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換,并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作,我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則,嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序,政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序,保質(zhì)保量得到完成。12月,我們又對館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時(shí),在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,院內(nèi)場地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。

  8、群策群力,發(fā)揮工會作用,形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。

  一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活,為職工辦實(shí)事,并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī),大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍,職工工作積極,態(tài)度主動(dòng)。

  20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少,館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場站和住建委工作,抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù),住院治療長達(dá)半年之久,本應(yīng)休息,但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下,面對繁重的任務(wù),我們?nèi)w人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。

  三、存在的主要問題

  1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后,缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。

  2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。

  3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大,以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。

  4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問題。我館長期借出人員達(dá)1/3,館內(nèi)工作只有16人,人手嚴(yán)重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務(wù)對象也有一定反映。

城建檔案館工作總結(jié)2

  我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)宣傳工作,提高全社會的檔案意識

  加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

  同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,XX匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

  二、運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

  1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

  2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

  3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的'及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

  4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

  5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

  6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

  三、聲像檔案工作的管理

  充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

  四、城建檔案館信息化建設(shè)

  我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

  五、檔案安全工作

  檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

  六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

  加強(qiáng)了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

  七、存在問題

  1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

  2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

  3、地下管線工程檔案接收難。

  八、工作計(jì)劃

  1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理

  積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

  2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

  3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。

  4、繼續(xù)加強(qiáng)對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

  5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

城建檔案館工作總結(jié)3

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

  一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)

  一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

  二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

  在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

  在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

  三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

  由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫前的'消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

  四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

  城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

  五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

  聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日報(bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。

  聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

  六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

  為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

  七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

  為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

  八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源

  為爭取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

  九、其它工作

  規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

  館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

  為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會,有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

  十、存在問題及明年工作設(shè)想

  盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

  ,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強(qiáng)化對外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

  (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

  (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

  (三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

  (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

城建檔案館工作總結(jié)4

  二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

 。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。

 。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

 。ㄋ模、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

 。ㄎ澹、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

  二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

  按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

  針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

  為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的.部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

 。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

 。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

 。ㄋ模ε飸舾脑靺^(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

城建檔案館工作總結(jié)5

  20xx年以來,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

  一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

  二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作;要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。

  三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。

  四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

  二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升

  一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識,挖掘職工的潛在能力。

  二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

  三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處,注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。

  四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。

  三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好

  一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng),2600余卷,豐富了館藏。

  二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。

  三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達(dá)98%。

  四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動(dòng)熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。

  四、抓落實(shí)、重實(shí)效,檔案管理成效越來越明顯

  一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真落實(shí)編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。

  二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的`任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。

  三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí),加強(qiáng)了館庫建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強(qiáng)了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識,對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。

  五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

  一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

  二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

  三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認(rèn)識,自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

  過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

  1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  下一步,我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn),以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動(dòng)力,狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:

 。ㄒ唬┘哟笫占Χ,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

  加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。

 。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

  認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

 。ㄈ┌炎£P(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

  重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,在試行一段時(shí)間后,將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。

 。ㄋ模﹪@中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作

  重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。

 。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作

  支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

城建檔案館工作總結(jié)6

 。玻癤X年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的'電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

  四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

城建檔案館工作總結(jié)7

  xx年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會建設(shè),現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、政治思想認(rèn)識情況

  一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。

  二是將依法治檔,依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開展文書搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

  三是增強(qiáng)對檔案工作崗位特殊性認(rèn)識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會各界和公眾檔案工作的認(rèn)識水平與關(guān)注程度;對微機(jī)各方面知識從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

  四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

  作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評,講分工不忘補(bǔ)臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

  二、履行工作職責(zé)情況

  一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月,認(rèn)真接待和處理來信來訪時(shí),設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

  為了“文書”特藏館早日開工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì),大膽提出自己的建議,F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計(jì)20xx年3月份可開工建設(shè)。

  二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù),F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達(dá)57萬多條。

  三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時(shí)兼局財(cái)會工作,我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件,減少財(cái)會工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的'同時(shí),使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書作為選題,啟動(dòng)了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間,20xx年完成初稿。

  為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

  四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡報(bào),積極采寫新聞報(bào)道,投稿報(bào)刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會,x年,全局在國家級報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

  五是加大文書宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識,本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)!段臅:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報(bào)》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

  三、下步工作思路

  1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報(bào)入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

  2、健全文書搶救保護(hù)制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

  3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢,有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

  4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。

  5、啟動(dòng)《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識,促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

城建檔案館工作總結(jié)8

  近幾年來,我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全,檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報(bào)。

  一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面

  為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面

  為加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍,并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會,布置和督導(dǎo)檔案工作。

  三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面

  為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達(dá)到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%。

  四、法規(guī)制度建設(shè)方面

  為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。

  五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

  為開展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收,并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  六、檔案收集方面

  目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時(shí),在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的'圖書、資料。

  七、檔案整理方面

  在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)年度。

  八、檔案編目方面

  根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級和案卷級著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。

  九、檔案統(tǒng)計(jì)方面

  在檔案統(tǒng)計(jì)方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺帳,并能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

  十、檔案鑒定方面

  在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

  十一、檔案保管與保護(hù)方面

  我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救,庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

  十二、地下管線檔案管理方面

  今年下半年以來,我局正在積極調(diào)研、探索,著手進(jìn)行對縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  十三、城建聲像檔案管理方面

  為強(qiáng)化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備,落實(shí)了專人負(fù)責(zé),及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

  十四、信息化建設(shè)方面

  為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。

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