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辦公廳個人年終工作總結(jié)

時間:2023-04-11 15:02:53 年終總結(jié) 我要投稿

辦公廳個人年終工作總結(jié)10篇

  總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此好好準備一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編整理的辦公廳個人年終工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公廳個人年終工作總結(jié)10篇

辦公廳個人年終工作總結(jié)1

  一年來,在局領導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

  一、在學習中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的.人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。

  二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的'接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

  三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

  五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

  六是努力做好其他臨時性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公廳個人年終工作總結(jié)2

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作。

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。

  20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行。

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的.經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的。計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善各類物品的采購招標工作。

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公廳個人年終工作總結(jié)3

  轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。

  作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。

  辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度

  謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作

  對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的`各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神.

  3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

  4、如實做好復印登記工作。對于--復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

  5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

  1、迅速掌握業(yè)務工作

  局辦公室是一個有著互幫互助、團結(jié)友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業(yè)務工作。我的工作主要是負責收發(fā)文件和接聽電話,包括理解上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,并上報局領導批示,批復文件發(fā)至各相關(guān)單位,及時傳閱相關(guān)文件,做到上情下達,下情上報。在開展基本業(yè)務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業(yè)務,包括公函文件、通知請示等

  2、堅守崗位,靈活應對

  設計室是局水利局一個特殊的單位,肩負著平安縣全部水利工程的規(guī)劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規(guī)劃、設計工作,經(jīng)過一段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識,這對我開展以后的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協(xié)助完成了平安縣小型農(nóng)田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。

  3、堅持良好的生活習慣

  在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節(jié)假日早起鍛煉,觀看報紙和電視新聞,關(guān)心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。

  三、存在的問題和今后努力方向

  在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

  第一,工作主動性有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底還需加強練習;

  四、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在20xx年里,我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公廳個人年終工作總結(jié)4

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的`記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  二、辦公室人事管理工作

  1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。

  2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、工作中存在的問題

  一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。

  五、20xx年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:

  1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

  3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

  4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;

  5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。

辦公廳個人年終工作總結(jié)5

  XX年,辦公廳在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞全市中心工作,以創(chuàng)建全國副省級城市一流辦公廳為目標,做好政務,抓好廳務,辦好事務,圓滿完成了各項工作任務,為實現(xiàn)“兩個不低于”做出了貢獻。

  (一)做好政務,充分發(fā)揮了參謀和智囊作用

  在以文輔政方面,全年共完成各類文稿3200余篇,文字總量1000余萬字。其中,綜合一處起草的《政府工作報告》、工業(yè)處起草的《工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況匯報》等文稿得到市政府領導的充分肯定;外經(jīng)處起草的'《關(guān)于富士康項目推進中存在的問題》、綜合二處起草的《關(guān)于赴山東“三市”學習考察情況的通報》等調(diào)研文章,得到市政府領導的高度評價。一年來,各政務處室緊密圍繞政府中心工作,努力為領導提供有價值的信息、意見和建議,真正做到了為領導決策想點子、出主意、謀思路,充分發(fā)揮了以文輔政作用。

  在公文處理方面,全年辦理各類文件1.9萬余件,制發(fā)各類文件682份,辦理市長批示1200件。辦理各類電報1100余份,送閱3000余人次。文件辦理及時準確、高效快捷,辦文質(zhì)量不斷提高,公文辦理效率在全國副省級城市中位居前列。文電處在向省政府申報設立細河經(jīng)濟區(qū)工作中,工作主動、協(xié)調(diào)有效,僅用兩個工作日就拿到省政府批復。

  在督查工作方面,全年督辦市委、市政府重要事項和重點工作226件,編發(fā)《督查專報》121期,《督查通報》28期,有效推動了政府決策的落實。特別是采取了重大事項和決策由政府督查室負責督查、政府分管領導交辦事項由各政務處室負責督查的措施,在全廳形成了全員抓督查、人人抓落實的局面。

  在辦理人大代表建議和政協(xié)提案方面,全年共辦理國家、省市人大代表建議、政協(xié)提案1818件,辦復率達到98.8%,得到人大代表、政協(xié)委員的充分肯定。在“兩會”期間,對人大代表建議、政協(xié)提案和答復情況進行匯總,編輯了700余萬字《建言施政集》。積極協(xié)調(diào)市人大、市政協(xié)辦公廳,做好市政府重大決策向市人大、市政協(xié)對口通報工作,以及每季度向市人大、市x會通報政府工作,廣泛聽取各方面意見,對完善政府決策、推動工作落實發(fā)揮重要作用。

  在承辦會議和安排政務活動方面,全年共承辦市政府的各類會議2900余次,安排市政府領導調(diào)研、視察等活動1500余次。完成政務接待350余次,接待領導21人,省部級領導200多人。接待來我市參觀考察的團組194個、2700多人。安排國家、省市人大代表、政協(xié)委員視察調(diào)研活動119次。出色完成了制博會、生產(chǎn)力大會等重要會議的協(xié)調(diào)組織和接待任務,成功承辦了世界園藝博覽會閉幕式。全年會議安排做到選定議題準確、務實高效,政務活動安排做到周到細致、無一差錯,受到各級領導好評。

  在信息工作方面,全年編發(fā)《昨日要情》251期、《政訊》100期;編發(fā)《專報信息》100期,市領導批示75次,批示率75%;上報省政府信息1220條,被采納651條,采用率53%,上報國辦和東北振興辦信息35條,信息報送工作位居全省第一。信息工作為領導決策發(fā)揮了重要作用。

  在強化政務工作職能方面,成立了應急管理辦公室,妥善處理了蘇家屯火災事故、客運集團黃河分公司部分公交線路停運等一批重大突發(fā)事件。深化審批制度改革,成立了市級審批服務大廳,進一步完善了政府服務職能。

  (二)抓好廳務,建立健全各項工作制度,進一步提高了工作效率

  嚴格執(zhí)行各項工作制度,增強了工作的科學性和計劃性;建立了重點工作月報告制度,使各位主任熟悉掌握全局工作,增強對全局工作的支持和配合;建立處室議政制度,政務處室定期召集處內(nèi)同志研究討論重點工作;規(guī)范了各處室辦事規(guī)則,對辦事程序、標準、時限做出明確規(guī)定。經(jīng)過艱苦細致的工作,順利完成了公務員登記工作,為全面完成工資套改打下較好基礎。認真接待群眾來訪,妥善處理了政府門前上訪和突發(fā)事件。積極創(chuàng)造條件,努力為老干部提供滿意服務,被評為市老干部工作先進單位。

辦公廳個人年終工作總結(jié)6

  回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結(jié),并對20xx年提出具體打算:

  一、文件、檔案的管理。

  今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在20xx年我要更進一步完善自已的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。無漏存,無錯發(fā)現(xiàn)象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。

  二、后勤工作。

  我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的.精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作。

  1、辦公用品的采購及發(fā)放都規(guī)定了相應的制度并進行了相關(guān)記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。

  2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。

  3、根據(jù)公司業(yè)務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。

  4、組織在婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋等重大節(jié)日里按時發(fā)放員工福利,同時發(fā)放員工生日福利。

  5、所有員工的檔案材料、入職手續(xù)、勞動合同、勞動保險根據(jù)公司的相關(guān)制度進行了管理登記和歸檔。

  6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。

  7、印章管理制度執(zhí)行率100%,使用違紀為0。

  8、固定資產(chǎn)采購、發(fā)放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理范圍內(nèi),完好率達到94%以上。

  三、人事工作

  1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當?shù)奶幏帧?/p>

  2、加強員工培訓提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)20xx年培訓計劃,認真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質(zhì)。

  四、安全、消防、環(huán)保工作

  1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務素質(zhì),從安全管理法律法規(guī)標準規(guī)范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調(diào)安全和國內(nèi)有重大安全事故發(fā)生時做時事安全教育,20xx年公司未發(fā)生輕、重傷事故;未發(fā)生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病。

  2、嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關(guān)火情撲救的常識學習,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災事故控制到零狀態(tài),

  3、環(huán)境方面針對公司重大環(huán)境因素制訂了相應管理方案,并組織實施,控制率達到100%;節(jié)能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規(guī)定100%分類。

  五、工作計劃

  20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:

  1、做好管理規(guī)范與管理體系的整合工作,完善相關(guān)規(guī)章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。

  2、繼續(xù)做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕發(fā)生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。

  4、繼續(xù)加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。

  5、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍,建立獨有的順達勝業(yè)文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識。

  20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。

辦公廳個人年終工作總結(jié)7

  綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距促進工作再上臺階,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

  一、首先從思想上認識

  充分認識綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的前提條件,綜合活動擔負著每期學生的`開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提前溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準確的預見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,都要在管理、服務、協(xié)調(diào)方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準備設計流程和人員安排。

  二、在工作中全力以赴

  綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經(jīng)正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,準備好發(fā)言稿,尤其讓他們學校準備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。

  三、活動后及時總結(jié)反思

  盡管每次活動都達到了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調(diào),針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?

  1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對參訓學校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。

  3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多

  4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的問題。

  四、今后努力方向

  新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:

  1、溝通,做好學校對接工作。

  2、完善考核辦法,推進精細化管理,

  3、統(tǒng)籌安排人員分工

  4、增強自己服務意識,提高組織協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造性的工作,

  今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學生提供展示特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激發(fā)學生的自信心,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風景線。

辦公廳個人年終工作總結(jié)8

  xx年是實施計劃的頭一年,也是實現(xiàn)我國跨世紀中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年。我市審計工作要認真貫徹黨的十四大、十四屆五中全會和全國、省、市經(jīng)濟工作會議精神,堅持鄧小平同志建設有中國特色社會主義理論和黨的基本路線,按照全省審計工作部署,緊密圍繞經(jīng)濟工作中心和國家宏觀調(diào)控的要求,審計項目安排要適應加強和改善宏觀調(diào)控,提高經(jīng)濟效益和廉政建設的形勢,提高審計質(zhì)量,嚴格審計執(zhí)法,強化審計監(jiān)督職能,為促進我市經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展和社會全面進步服務。

  一、繼續(xù)認真貫徹《審計法》,緊密圍繞黨的經(jīng)濟工作中心,突出重點,齊心協(xié)力,講求實效完成今年審計任務。

  1996年我市審計工作的重點是全面開展對財政預算執(zhí)行情況的審計,加強對重點建設項目、社會保障基金和公共資金的審計,有計劃地對國有金融機構(gòu)以及與國計民生有重大關(guān)系的國有企業(yè)實施定期審計。

 。ㄒ唬┴斦䦟徲。

  1、財政預算執(zhí)行情況審計。

  我市各級審計機關(guān)在完成和總結(jié)1995年財政預算執(zhí)行情況審計工作的基礎上,1996年要繼續(xù)全面開展對同級財政預算執(zhí)行情況審計。按照《審計法》,上級審計機關(guān)和各級政府對預算執(zhí)行情況進行審計的要求,圍繞政府和人大關(guān)心的問題有重點地進行審計,并探索預算執(zhí)行情況審計規(guī)范化的路子。通過審計,促進各級政府的財政、稅務和政府各部門依法加強預算收支管理,嚴肅財經(jīng)紀律,更好地為發(fā)展我市經(jīng)濟服務。在財政預算執(zhí)行情況審計過程中,市審計局重點對廣州市公費醫(yī)療管理委員會和廣州市工商行政管理局1996年財政預算執(zhí)行情況進行同步審計。各區(qū)、縣級市審計局也要與市局計劃相銜接,選擇公費醫(yī)療和工商行政管理部門的財政預算執(zhí)行情況進行同步審計。

  2、財政決算審計。

  廣州市審計局對東山區(qū)、荔灣區(qū)、海珠區(qū)、黃埔區(qū)、從化市、花都市1995年財政決算和保稅區(qū)自建立至1995年度的財政決算以及這些區(qū)、縣級市政府辦公室1995年決算進行審計,重點問題延伸審計以前年度和其他有關(guān)部門及企、事業(yè)單位。在決算審計過程中,盡量利用預算執(zhí)行情況審計的資料和成果,以提高審計工作效率。

  有鎮(zhèn)級財政的區(qū)、縣級市審計局要按10%至20%的覆蓋面安排對鎮(zhèn)級財政進行審計,有條件的區(qū)可審計轄內(nèi)街財政決算。

  3、預算外資金審計。

  全市各級審計機關(guān)要結(jié)合對1996年財政預算執(zhí)行情況審計,對預算外資金進行審計。

 。ǘ┙鹑趯徲。

  市審計局、各縣級市和開發(fā)區(qū)審計局對同級中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行1995年的資產(chǎn)、負債和損益進行審計。審查國有資產(chǎn)是否保值、增值,保障國有資產(chǎn)的安全、完整。

  市審計局對廣州市城市信用合作社聯(lián)合社和廣州國際信托投資公司1995年資產(chǎn)、負債和損益進行審計。在重點審查財務收支的基礎上審計金融業(yè)務經(jīng)營狀況,重大問題延伸審計以前年度。

 。ㄈ┗▽徲。

  全市各級審計機關(guān)要繼續(xù)搞好對基礎性、公益性和對經(jīng)濟建設有較大影響的重點建設項目審計。市審計局繼續(xù)對廣州市地鐵一號線項目、乙烯工程和廣州市珠江隧道開發(fā)公司進行審計,主要檢查項目建設資金是否落實,使用是否合理,有無流失和重大損失、浪費問題。各區(qū)、縣級市審計局也要選擇同級投資額大、對地方財政經(jīng)濟影響較大的1個建設項目進行審計。

  (四)公共資金審計。

  全市各級審計機關(guān)對1995年度養(yǎng)老保險基金、失業(yè)保險基金,廣州市,增城市和從化市審計局對1995年前的“希望工程”財務收支,廣州市審計局對1995年度3個城建資金項目進行專項審計,重點檢查各專項資金的征收、發(fā)放、管理和使用情況。同時圍繞1996年度普教經(jīng)費(含中、小學)的撥付、管理和使用情況,全市各級審計機關(guān)對國家教育投入進行審計,檢查1996年教育投入是否增加,資金是否用于普教事業(yè),有無截留挪用或浪費等問題。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)審計。

  1、定期審計。各級審計機關(guān)要按照《審計法》規(guī)定,對與國計民生有重大關(guān)系,接受財政補貼較多或虧損數(shù)額較大的國有企業(yè)實行定期審計。廣州市審計局安排24戶國有重點企業(yè)進行定期審計,反映企業(yè)在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制中帶有共性的問題,并提出建議。

  2、行業(yè)審計。

  市審計局選擇5戶國有施工、房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展行業(yè)審計。全市各級審計機關(guān)對中外合資合作房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料行業(yè)進行審計。通過審計,找出行業(yè)帶有普遍性、傾向性的問題及其癥結(jié)所在,幫助解決問題,發(fā)揮審計整體功能的作用,促進提高審計效果。

  3、外資審計。

  市審計局繼續(xù)對4個世界金融組織援貸款項目和6個外國政府貸款項目進行持續(xù)審計,對舉借外債較大的3個項目進行年度檢查。各區(qū)、縣級市審計局根據(jù)當?shù)貙嶋H情況安排對1戶中外合營企業(yè)進行審計。

  4、境外企業(yè)審計。

  為加強對境外中資企業(yè)的管理,以及全面掌握國內(nèi)企業(yè)財務狀況和經(jīng)營效果,在審計國內(nèi)企業(yè)的同時,安排對其投資在境外的企業(yè)進行審計。廣州市審計局對15戶駐港澳企業(yè)進行審計。各區(qū)、縣級市審計局也要爭取地方政府支持,開展對境外中資企業(yè)的審計。

  5、現(xiàn)代企業(yè)制度試點單位審計。

  廣州市和番禺市審計局選擇12戶現(xiàn)代企業(yè)制度試點單位進行審計。

  6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)審計。

  全市安排對20戶鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進行審計。

 。┩瓿烧晦k的各項審計事項。

  二、抓好審計調(diào)查和課題研究工作。

  各級審計機關(guān)必須緊密圍繞經(jīng)濟建設這個中心,加強審計調(diào)查研究,從當前改革開放和經(jīng)濟建設的'實際出發(fā),密切注視和跟蹤經(jīng)濟形勢發(fā)展,捕捉經(jīng)濟活動鍥機和改革中帶有普遍性、傾向性的問題,及時向上級機關(guān)和領導提出有價值、有份量的審計調(diào)查報告,為各級政府制訂和完善宏觀經(jīng)濟管理措施提供決策依據(jù)。市審計局安排的調(diào)研課題如下:

  (一)對廣州市近幾年頒布實施的審計規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行調(diào)查。

 。ǘ┵Y產(chǎn)、負債、損益審計等專題審計理論研討。

 。ㄈ┩鈬J款項目審計調(diào)查。

 。ㄋ模┳≌^(qū)物業(yè)公司審計調(diào)查。

 。ㄎ澹⿲V州市各種基金進行審計調(diào)查。

 。┙Y(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度試點單位審計,開展國有企業(yè)改革情況審計調(diào)查。

  (七)外債償還審計調(diào)查。

  三、進一步學習貫徹《審計法》。

  根據(jù)國家審計署及省審計廳的指示精神,結(jié)合我市的實際情況,在職權(quán)范圍內(nèi)制訂與《審計法》相一致的審計法規(guī)、規(guī)章。繼續(xù)加大學習、貫徹《審計法》的力度和深度,及時總結(jié)《審計法》實施一年來遇到的新情況、新問題。

  四、健全內(nèi)部審計制度。

  各級審計機關(guān)要重點抓好大中型企業(yè)、集團公司、股份制企業(yè)建立和完善內(nèi)審制度,鞏固和發(fā)展內(nèi)審機構(gòu),以適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的需要。建立和健全一套比較完善、可行的內(nèi)審監(jiān)督制度,發(fā)揮內(nèi)審協(xié)調(diào)、服務和監(jiān)督作用,結(jié)合各行業(yè)的特點,指導各行業(yè)建立和健全具有法律依據(jù)和符合政策要求的管理辦法,如《行業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等,對內(nèi)審指導,通過抓龍頭,抓重點,以點上經(jīng)驗推動我市內(nèi)審指導工作。

  五、大力發(fā)展社會審計

  各級審計機關(guān)要認真抓好對社會審計的指導和管理工作,積極幫助審計師事務所拓寬服務領域,提高工作質(zhì)量和聲譽,推進我市審計師事務所集團化經(jīng)營和管理。繼續(xù)辦好珠江會計師事務所,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,為我市經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的社會審計服務,以適應形勢發(fā)展的需要。

  各級審計機關(guān)要積極推進企業(yè)委托社會查證制度。今年市審計局指定130戶中小型、非重點國有、集體企業(yè)委托社會審計組織進行審計查證,各區(qū)、縣級市審計局安排的社會審計查證企業(yè)要在去年的基礎上增加30%。

  六、加強和改善特約審計員工作,充分發(fā)揮他們的參政議政和民主監(jiān)督作用,各級審計機關(guān)要繼續(xù)邀請?zhí)丶s審計員參與對重大審計事項的審計、審計質(zhì)量檢查和審計執(zhí)法檢查。

  七、完成任務的工作措施。

 。ㄒ唬├^續(xù)加強政治思想工作,認真抓好《鄧小平同志建設有中國特色社會主義理論綱要》、黨的十四屆五中全會精神的學習。保證干部職工的政治學習時間和安排好學習內(nèi)容。堅持政治思想和業(yè)務工作兩手抓,提高審計人員的政治思想覺悟和理論水平。各級審計機關(guān)按照省、市反腐敗斗爭的要求,切實加強黨風、勤政和廉政建設。

 。ǘ┳ズ脵C構(gòu)改革工作,按“精簡、高效”的原則,理順審計機關(guān)內(nèi)部結(jié)構(gòu),合理調(diào)配人力,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。

 。ㄈ檫m應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,結(jié)合期間審計工作發(fā)展目標和審計干部隊伍狀況,緊密圍繞1996年審計工作重點,抓好審計干部的專業(yè)培訓和知識更新培訓、計算機會計與審計培訓,并結(jié)合《審計法》配套法規(guī)和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的出臺,舉辦專題講座等,提高審計干部的業(yè)務素質(zhì),以適應市場經(jīng)濟和審計工作發(fā)展的需要。

 。ㄋ模├^續(xù)搞好審計系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡的建設,增加計算機設備的配備,加快實現(xiàn)審計手段的現(xiàn)代化,提高審計工作效率。

  (五)進一步加強審計宣傳工作,辦好《廣州審計》雜志,進一步提高刊物的質(zhì)量和發(fā)行量。

 。╆P(guān)心干部職工生活,努力改善福利待遇,繼續(xù)抓好局機關(guān)宿舍建設,以解除干部、職工后顧之憂,充分調(diào)動他們的積極性。

辦公廳個人年終工作總結(jié)9

  20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關(guān)鍵。在這里要感謝領導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:

  1、及時做好文件傳閱工作。

  文件傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉(zhuǎn)交領導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務部門的',也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。

  2、文件的登記與保管工作。

  為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。

  3、印章保管、使用及維護工作。

  嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。

  4、辦公用品采購工作。

  嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領導批示后統(tǒng)一采購,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。

  5、配合其他業(yè)務部門完成工作二、工作中存在的不足。

  經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平及待提高。

  懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。

辦公廳個人年終工作總結(jié)10

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會議、接待工作。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動。

  20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓。

  為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。

  20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的`辦法。

  為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

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