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機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告

時(shí)間:2023-03-30 08:39:13 自查報(bào)告 我要投稿
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機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告

  隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇1

  1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》,注重硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進(jìn)步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。

  近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作

  重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實(shí)際工作中,越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。

  一是抓不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會(huì)上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。

  二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。

  三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。

  四是城管行政執(zhí)法局實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。

  五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項(xiàng)工作程序,并認(rèn)真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。

  六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

  1.1—1.4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查分得10分。

  二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。

  在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。

  2.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分,自查得分5分。

  三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

  檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的.規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

  2.2—2.6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。

  四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

  我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用,F(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時(shí)間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機(jī)。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。

  目前,城管行政執(zhí)法局已實(shí)行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅(jiān)持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

  現(xiàn)有檔案情況:文書檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。設(shè)備檔案10卷;會(huì)計(jì)檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊;實(shí)物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎(jiǎng)狀件,錦旗件,獎(jiǎng)牌件,光榮冊件);業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。

  3.1—3.3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為27分,自查得分27分。

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇2

  按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20xx]24號)文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位

  為加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

  二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位

  一是落實(shí)檔案知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

  二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

  三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

  三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

  委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

  四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位

  委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

  五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用

  機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的'開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

  綜上所述,近年來,在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇3

  市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。

  中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識

  為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

  為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

  基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

  五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報(bào)準(zhǔn)備工作,F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的`立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計(jì)劃表,預(yù)計(jì)

  今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇4

  根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于印發(fā)xx縣檔案規(guī)范化管理工作目標(biāo)考核辦法的通知》精神,對照xx縣20xx年檔案規(guī)范化管理工作考核目標(biāo)中各項(xiàng)工作認(rèn)真開展了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確

  我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案工作的順利開展。

  二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序

  一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負(fù)責(zé)人任成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。形成了以一把手親自抓,領(lǐng)導(dǎo)班子共同抓,全局干部配合抓,層層落實(shí)的格局。

  二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實(shí)行統(tǒng)一管理。

  三是堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

  三、積極宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)

  一是利用每周的學(xué)習(xí)會(huì)上組織全體干部職工集中學(xué)習(xí),先后學(xué)習(xí)了《檔案法》及其《實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則及文書檔案保管期限的規(guī)定,大家更加明確了法律的要求。

  二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理工作。

  四、嚴(yán)格執(zhí)法,依法治檔

  一是堅(jiān)持每年開展檔案工作規(guī)范化管理年度檢查以及檔案保護(hù)技術(shù)等業(yè)務(wù)。通過執(zhí)法檢查,成功的經(jīng)驗(yàn)得到肯定,好的做法得到推廣,錯(cuò)誤的方面得到改正,不足的方面得以加強(qiáng)。

  二是在檔案利用方面,能積極拓寬檔案利用面,為本單位的`工作查考提供有效服務(wù)。

  三是兼職檔案人員經(jīng)過培訓(xùn)及自學(xué),能基本按檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。

  20xx年,我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規(guī)范化軌道,推進(jìn)了依法行政水平的提高,規(guī)范了行政執(zhí)法責(zé)任制工作,取得了一定成效。但仍有存在一些不足,在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí),加大宣傳力度,加強(qiáng)執(zhí)法力度,爭取取得更好的成績。

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇5

  根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、完善管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔管管理工作制度化

  為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機(jī)制入手,不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會(huì)議議事日程,不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的'齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,實(shí)現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實(shí),全體人員密切配合的工作機(jī)制。三是實(shí)行檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機(jī)制,定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

  二、強(qiáng)化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

  為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了規(guī)章制度,并認(rèn)真對照嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,使文件的歸檔率及準(zhǔn)確率均達(dá)到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

  機(jī)關(guān)檔案工作自查報(bào)告 篇6

  按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時(shí)部署,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制。

  開展政府信息公開是貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)、責(zé)任型機(jī)關(guān)、法治型機(jī)關(guān),維護(hù)公民環(huán)境權(quán)益,構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)組織和實(shí)施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓,機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位各負(fù)其職的工作機(jī)制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實(shí)處。

  二、完善制度,規(guī)范管理。

  按照“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰公開、誰審查”的原則,對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦事機(jī)構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范,并對公開內(nèi)容的真實(shí)性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的.聽取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會(huì)監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實(shí)施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,局辦公室負(fù)責(zé)對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。

  三、主動(dòng)公開、嚴(yán)格審查。

  20xx年,我局主動(dòng)履行信息公開義務(wù),妥善處理公開與保密的關(guān)系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報(bào)刊、廣播、電視等方式及時(shí)全面、準(zhǔn)確和真實(shí)的公開應(yīng)當(dāng)公開的信息。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度,堅(jiān)持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴(yán)格審查、及時(shí)登記,做到不遲報(bào)、不謊報(bào)、不瞞報(bào)和不漏報(bào)突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報(bào)、漏報(bào)及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。

  四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。

  開展政府信息公開是一項(xiàng)全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項(xiàng)工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如:部分事項(xiàng)公開還不夠及時(shí),制度機(jī)制建設(shè)還需進(jìn)一步健全,個(gè)別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認(rèn)識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動(dòng)公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強(qiáng)對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時(shí)、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布,積極推進(jìn)項(xiàng)目公告公示,自覺接受社會(huì)監(jiān)督。

 。ǘ┻M(jìn)一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè),健全配套制度,推動(dòng)《條例》全面實(shí)施。抓好政府信息主動(dòng)公開工作機(jī)制、依申請公開受理機(jī)制、信息發(fā)布保密審查機(jī)制、監(jiān)督保障機(jī)制的協(xié)調(diào)運(yùn)行。

 。ㄈ┻M(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強(qiáng)保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習(xí)宣傳,提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識,進(jìn)一步增強(qiáng)自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。

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