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綜合支撐崗位工作自查報告
在生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編為大家整理的綜合支撐崗位工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合支撐崗位工作自查報告1
時間飛快,進入綜合管理部專責崗位已經(jīng)四個月的時間了,在這幾個月的時間里,我從一個普通的崗位轉(zhuǎn)型成為了一個專責管理崗位,在這期間由于綜合管理部重新組合,我也曾經(jīng)茫然著,但為了廠的大局意識,為了盡快適應新的機構(gòu)設(shè)置,盡快適應新部門領(lǐng)導的工作方式,我一直在不斷的奮斗著。
回想起來,在這個工作崗位上工作了也只有四個月時間(當中還休假了36天)。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己能勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經(jīng)不知所措。尤其是當時機構(gòu)設(shè)置完后正是年末、年初時間,部門人員休假的也多,綜合部又是一個新的部門,新的人員,上報的薪酬類、人力資源管控類太多,公司要求又非常嚴格,說實話那時候想到過放棄,在家里默默的流淚,對以后的工作感覺一片茫然。但是這些念頭也只是一閃而過,因為當初是自己來競聘的這個崗位,困難總會過去的,而且我喜歡這個崗位,希望自己把工作做得越來越好。下面就將這幾個月的主要工作情況概述如下:
1、完成了20xx年終的各項薪酬、福利、績效、各項責任制考核獎勵等的計算、發(fā)放工作。
在此工作中為了保證數(shù)據(jù)不出差錯,數(shù)據(jù)在公司的核定范圍內(nèi),查考勤、出發(fā)放方案等工作任務(wù)顯得尤其繁重。但是,在主管領(lǐng)導的指導、部門主任的`通力協(xié)作下,綜合管理部針對不同情況變化及時進行相應的調(diào)整,根據(jù)我廠的實際情況制定了不同的發(fā)放方案,在核算、發(fā)放過程中沒有出現(xiàn)一絲差錯,職工對年終的各項年終獎勵發(fā)放也沒有異議。
2、上報了20xx年企業(yè)負責人和職工薪酬性收入情況。
20xx年綜合崗工作忙碌而充實。全體組員緊緊圍繞作業(yè)區(qū)工作思路和綜合辦服務(wù)宗旨,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,以服務(wù)站隊為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,努力提高技能水平、服務(wù)水平,盡心盡職為站隊做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為各項工作的順利開展發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、完成的主要工作:
1、協(xié)助組織作業(yè)區(qū)各類節(jié)日活動以及各項會議準備工作。
2、完成作業(yè)區(qū)各類資料的打印、復印、刻字及統(tǒng)計工作以及作業(yè)區(qū)各類宣傳板報18塊、制作橫幅36條。
3、及時完成作業(yè)區(qū)日生產(chǎn)信息、周工作總結(jié)、周生產(chǎn)分析、月度工作總結(jié)、經(jīng)理辦公會材料、月底特種車輛、值班車費用的統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計完成每月生產(chǎn)異常及事件情況,領(lǐng)導現(xiàn)場辦公會匯總。
5、按時完成周生產(chǎn)例會紀要及經(jīng)理辦公會紀要編寫、審核工作。
6、完成每周一至周四閱覽室開放工作,完成每周一、三、五班車物品接收、登記、發(fā)放工作。
7、完成每周六籃球聯(lián)賽組織及積分統(tǒng)計工作。
8、完成作業(yè)區(qū)基建庫工程資料的梳理、交接工作。
9、協(xié)助韓永強完成各站隊打印設(shè)備維修工作。
10、協(xié)助聯(lián)合站組織卡拉OK比賽。
11、按時完成領(lǐng)導交給的各項工作。
二、工作中存在的不足:
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。綜合工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我們必須細心,有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我們還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
三、下步工作打算:
1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,嚴格履行各種規(guī)章制度,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極主動為各站隊提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、辦公室作為一個綜合性部門,在處理日常事務(wù)時,往往要求團結(jié)協(xié)作。因此,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,服從領(lǐng)導,團結(jié)同志,完成好領(lǐng)導交辦的每一項任務(wù)。
5、平時多看一些寫作方面的書,提高文字寫作能力。
6、提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。
總結(jié)一年來的工作,既有成績,更有不足,為此,我們要堅定信心,要有計劃的把今后的工作抓緊實施。我們堅信:20xx年,在作業(yè)區(qū)領(lǐng)導和各站隊的大力支持下,在各崗同志的共同配合下,克服困難,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)站隊的意識,求真務(wù)實,開拓進取,為作業(yè)區(qū)的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
綜合支撐崗位工作自查報告2
城區(qū)工作小組會議,本人安排在第四組。第四組在研討過程中,關(guān)于綜合管理部后臺支撐問題主要涉及以下幾點:
一、綜合部服務(wù)支撐工作現(xiàn)狀
綜合部的服務(wù)支撐工作,整體情況良好,能夠?qū)σ痪的工作給予有效支撐,但是也存在著一線人員對綜合部支撐工作不滿的情況。
二、一線員工對綜合部支撐工作不滿意的原因分析
(一)本位主義思想,導致前后臺對“服務(wù)支撐工作”存在理解上的差異。
一線員工對后臺服務(wù)支撐工作寄予較高的期望,甚至過度依賴后臺支撐,希望能夠盡善盡美;而后臺人員則認為服務(wù)支撐應該是在本職工作范圍,做力所能及的事情,支撐工作只能為一線人員完成工作任務(wù)以及各種制度規(guī)范的執(zhí)行落地創(chuàng)造必要的環(huán)境,以及對有疑惑的問題給予指導或提供方向,具體工作細節(jié)應該由一線人員自主執(zhí)行。
。ǘ┕ぷ髦幸矊嶋H存在后臺人員服務(wù)意識不夠,支撐工作不到位的情況。
由于各種主觀和客觀原因,部分后臺員工在服務(wù)意識方面有所欠缺,支撐處理不夠及時以及問題解決能力不夠,服務(wù)支撐質(zhì)量不高等現(xiàn)象。部分一線員工甚至管理人員的對“服務(wù)支撐”理解錯誤,不但沒有積極協(xié)調(diào)前后臺之間的關(guān),甚至將問題放大,徒使前后臺矛盾加深。
三、問題改進措施的建議
。ㄒ唬﹥(nèi)強素質(zhì),外樹形象,提升綜合支撐服務(wù)意識以及支撐能力。
綜合管理部崗位性質(zhì)定位為服務(wù)支撐,個人認為作為后臺支撐的同事必須明確自己角色定位,必須樹立為一線服務(wù)的意識,以前臺需求為導向做好扎實做好服務(wù)支撐工作,具體措施:
1.綜合管理部定期開展后臺服務(wù)支撐滿意度調(diào)查,監(jiān)督服務(wù)有效落實,應努力構(gòu)建熱情主動、規(guī)范專業(yè)、及時高效的支撐文化。
2.建立首問責任制,涉及綜合管理部工作相關(guān)支撐需求,即使不是本職工作,首位接待或受理的工作人員需認真解答、負責辦理或引薦到相關(guān)班組,咨詢或辦理事項屬于首問責任人職責范圍內(nèi)的,能辦理的應立刻辦理;不能立刻辦理的,要說明相關(guān)情況;需要提供相關(guān)材料的,應當一次性告知;咨詢或辦理事項屬于本崗位以外的職責,須及時引薦到相關(guān)崗位責任人員;若相關(guān)崗位責任人員不在,首問接待人應主動與其聯(lián)系;若聯(lián)系不上,首問接待人應先將被服務(wù)對象的有關(guān)材料收下,做好記錄,隨后移交給相關(guān)崗位責任人員。
3.強化關(guān)鍵崗位支撐,建議對一些支撐需求較多的關(guān)鍵崗位,進行支撐工作量化和常態(tài)化,加大培訓或溝通,定期評估支撐效能真真實實將工作落實到實處。
(二)推動前后臺崗位交流,促進深入全面了解,提升雙邊滿意度。
問題的產(chǎn)生往往是因為信息的不對稱、溝通不順暢、相互之間不理解而產(chǎn)生,建議做好以下工作:
1.前后臺崗位定期交流,一方面拓寬前后臺員工的職業(yè)平臺,助力員工更快地完成專業(yè)經(jīng)驗積累,豐富員工職業(yè)發(fā)展內(nèi)涵;另一方面實現(xiàn)前后臺人員對彼此工作的深入全面了解,優(yōu)化了管理基礎(chǔ),促進服務(wù)支撐、業(yè)務(wù)及管理的創(chuàng)新,推動雙邊滿意度的提升。
2.利用各種平臺,組織各項活動,加強前后臺班組的交流,溝通,加強信息傳遞,讓前臺人員了解后臺支撐面廣和雜,學會為后臺人員思考;讓后臺人員了解前臺指標壓力大以及強,學會為前臺思考,拋棄本位主義,減少不必要的負面感知。
四、重點支撐問題——員工士氣以及員工的價值成長須進一步提升
由于客觀的原因,部分同事已經(jīng)在某些崗位上已經(jīng)工作了許多年,員工士氣以及員工的'價值感需要進一步提升。
建議:實現(xiàn)員工對自己的認可,對自我價值的認可。
措施:
1.綜合管理部相關(guān)班組應該重視一線班組人才價值梯隊的建立,對于具有成長欲 望的員工給予更多的工作機會以及更多的成長空間以及培訓。
2.對于某些專業(yè)崗位特長的同事,應給與展現(xiàn)平臺,給予專業(yè)層面的認可。
五、總結(jié)
雖然后臺部分同事確實在支撐方面存在不足,但就整體情況而言,服務(wù)支撐能夠滿足工作的需要,后臺的支撐人員不僅需要對口班組,經(jīng)常還需要對口一線人員,對口多,精力有限,不可能完全滿足一線的要求,支撐工作的供求也需要達到平衡,不應該過多的強調(diào)支撐而忽略了支撐的目的——確保各項工作更好的開展,各項制度措施能夠更好的執(zhí)行落地。