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合同自查報(bào)告(13篇)
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,報(bào)告有著舉足輕重的地位,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的合同自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同自查報(bào)告 篇1
根據(jù)《關(guān)于開展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實(shí)情況評(píng)估工作的'通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴(yán)格對(duì)照考核內(nèi)容對(duì)下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評(píng)估,現(xiàn)將各單位自查情況報(bào)告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)自合并整頓以來,有7家下屬事業(yè)單位:清河區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、清河區(qū)疾病預(yù)防控制中心、清河區(qū)婦幼保健所、清河區(qū)計(jì)劃生育指導(dǎo)站、清河區(qū)淮西社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)市中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)缽池山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。在自查自評(píng)過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關(guān)崗位設(shè)置政策、答復(fù)口徑設(shè)置崗位的問題。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)執(zhí)行上級(jí)研究決定的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),沒有違反管理權(quán)限和程序設(shè)立機(jī)構(gòu),沒有擅自增加編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),無機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)違規(guī)情況發(fā)生。各單位嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理文件,規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制調(diào)配及管理。
二、人員聘用制度方面
經(jīng)自查,各單位均能及時(shí)與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專業(yè)技術(shù)人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級(jí)專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施
依據(jù)本次自查評(píng)估情況,各下屬單位將進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,建立并完善長效工作機(jī)制,做好機(jī)構(gòu)編制管理工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
合同自查報(bào)告 篇2
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目xx項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展“xx”、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的.合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及xx檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:
一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);
二是爭(zhēng)取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同自查報(bào)告 篇3
我公司成立于20xx年1月,注冊(cè)在xxxxxxxxxx,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為20xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱20人,初級(jí)職稱125人,二級(jí)注冊(cè)建造師12人。現(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)(套),我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會(huì)信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的.關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就
新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對(duì)合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報(bào)告 篇4
按照省三方(省開展企業(yè)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)方案)的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,按照以人為本、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求,圍繞建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的目標(biāo),以建立穩(wěn)定良好的勞動(dòng)關(guān)系法制環(huán)境為重點(diǎn),把推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)工作擺在突出的位置。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,積極與鼓樓區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局等部門相互協(xié)調(diào)、真抓實(shí)干,在勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳等各項(xiàng)工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會(huì)和廠務(wù)公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會(huì)關(guān)于落實(shí)”勞動(dòng)合同三年行動(dòng)行動(dòng)方案”的情況匯報(bào)如下:
一、制定方案,推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
區(qū)總工會(huì)高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真落實(shí)工會(huì)在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則,逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標(biāo),為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會(huì)議的作用,每年均召開專題會(huì)議進(jìn)行研究,制定年度計(jì)劃,并開展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會(huì)根據(jù)三方會(huì)議的決定,及時(shí)召開各級(jí)工會(huì)進(jìn)行工作部置,并將工作的完成情況作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動(dòng)了各級(jí)工會(huì)的工作積極性,保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
二是做到了年年工作有突破。我們?cè)陂_展“行動(dòng)方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級(jí)工會(huì)認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作,堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會(huì)其他工作有機(jī)地結(jié)合起來,在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”,而是借助工會(huì)的各種活動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評(píng)”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評(píng)選“先進(jìn)、模范職工之家”中,將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上,則取消其參評(píng)資格。激勵(lì)機(jī)制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí),也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對(duì)勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識(shí)
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后,區(qū)總工會(huì)利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊(cè)子等共計(jì)1萬多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)(勞動(dòng)合同法)知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),這次活動(dòng)是在層層開展競(jìng)賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進(jìn)了(勞動(dòng)合同法)的法制宣傳工作。
二是扎實(shí)開展培訓(xùn)。為提高基層工會(huì)、企業(yè)工會(huì)干部的`法律意識(shí),區(qū)總工會(huì)分期分批組織舉辦(勞動(dòng)合同法)培訓(xùn)班,聘請(qǐng)市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為各級(jí)工會(huì)主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過對(duì)法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基矗三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓(xùn)班10場(chǎng)次,600余名基層工會(huì)干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn),用人單位和勞動(dòng)者的法律意識(shí)明顯增強(qiáng),用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范,工會(huì)干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
三、加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),努力構(gòu)建我區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系
區(qū)總工會(huì)在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到(勞動(dòng)合同法)是強(qiáng)化工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面作用的一項(xiàng)有力措施,也為工會(huì)組織維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益提供了一個(gè)新的法律途徑。我們?cè)陂_展勞動(dòng)合同工作中著重抓好“三個(gè)機(jī)制”建設(shè):
一是狠抓源頭維護(hù)機(jī)制。區(qū)總工會(huì)積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動(dòng)合同。我們發(fā)揮工會(huì)聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢(shì),深入規(guī)模以上企業(yè)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與特點(diǎn),工會(huì)代表職工與用人單位進(jìn)行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動(dòng)合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關(guān)部門相互配合,依法對(duì)用人單位簽訂和履行勞動(dòng)合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不依法簽訂和履行勞動(dòng)合同或不按要求報(bào)送實(shí)行勞動(dòng)合同制度情況的企業(yè),責(zé)令限期整改;對(duì)拒不改正的企業(yè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予處罰;對(duì)違反(勞動(dòng)法)有關(guān)規(guī)定、對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,責(zé)令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過近年來相關(guān)部門不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達(dá)99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達(dá)90%,基本實(shí)現(xiàn)了全面推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)。
二是狠抓協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系機(jī)制。我區(qū)在深入開展“創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”活動(dòng)中,抓住勞動(dòng)合同、集體合同與職代會(huì)三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大貫徹落實(shí)(勞動(dòng)合同法)與推行集體合同等工作的結(jié)合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個(gè)人勞動(dòng)合同的基礎(chǔ),實(shí)踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個(gè)人勞動(dòng)合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛 圍作為簽定勞動(dòng)合同的先期條件,實(shí)踐證明企業(yè)只有強(qiáng)烈的民主意識(shí),勞動(dòng)合同的簽訂工作才能真正落到實(shí)處,如果企業(yè)主沒有民主意識(shí),那么勞動(dòng)合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識(shí),那么就沒有簽訂勞動(dòng)合同的愿望。為此,我區(qū)進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理制度建設(shè),大力推行廠務(wù)公開民主管理制度和職代會(huì)制度,要求企業(yè)每年均應(yīng)召開一次以上職代會(huì),區(qū)總工會(huì)則每年召開一次“廠務(wù)公開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,通過表彰先進(jìn),樹立典型,推動(dòng)了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業(yè)主的民主意識(shí),和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動(dòng)合同簽訂工作的全面開展創(chuàng)造了有利條件。
三是狠抓勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制。勞動(dòng)合同的簽訂只是為職工權(quán)益的保護(hù)建立了一道防護(hù)網(wǎng),而要將職工權(quán)益落到實(shí)處則要采取措施確保勞動(dòng)合同的切實(shí)履行。為此,我區(qū)進(jìn)一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級(jí)幫扶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),職工在勞動(dòng)合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)全區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)三年來共調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議350余件,全區(qū)沒有發(fā)生職工越級(jí)上訪上告的事件,為建設(shè)和諧鼓樓做出了積極的貢獻(xiàn)。
四、做好三項(xiàng)工作,全方位推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作
一是加大工會(huì)組建力度,積極組織勞動(dòng)者加入工會(huì)。勞動(dòng)者在勞資博弈中處于弱勢(shì),要維護(hù)自身權(quán)益,單一的訴求和行動(dòng)效果有限。因此組織起來,依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會(huì)以全新的認(rèn)識(shí)、思維和舉措,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),抓組建、促規(guī)范,有力地促進(jìn)了工會(huì)組建工作,全區(qū)的工會(huì)組建工作取得了突破性進(jìn)展,全區(qū)工會(huì)組建率達(dá)到95%以上,職工入會(huì)率達(dá)到90%以上。我們著重抓好“組織動(dòng)員、推進(jìn)實(shí)施、總結(jié)考核”三個(gè)環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導(dǎo)制度、信息通報(bào)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)女職工組織建設(shè),堅(jiān)持在企業(yè)工會(huì)組建的同時(shí),積極建立工會(huì)女職工組織。
二是加大就業(yè)指導(dǎo)力度。區(qū)總工會(huì)依據(jù)(勞動(dòng)合同法),積極參與建立長期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)就業(yè)困難人員尤其是受國際金融危機(jī)影響關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進(jìn)行排查摸底,給予重點(diǎn)幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓(xùn)200人次,就業(yè)崗位3600個(gè)。XX年在金牛山公園門前廣場(chǎng)舉辦“春風(fēng)送崗促和諧”就業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),共有45家企業(yè)為招聘會(huì)提供了2600多個(gè)就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動(dòng)局等單位聯(lián)合舉辦“春風(fēng)送崗”公益現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。有60家企業(yè)為招聘會(huì)提供800多個(gè)就業(yè)崗位。同時(shí)積極發(fā)揮社區(qū)工會(huì)幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會(huì)幫扶機(jī)構(gòu)健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務(wù)中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
三是加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)。我區(qū)把貫徹(勞動(dòng)合同法)與職工素質(zhì)提升工程結(jié)合起來。在貫徹落實(shí)(勞動(dòng)合同法)過程中,我們注重在宣傳加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者守法的同時(shí),通過組織勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作等經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新活動(dòng),不斷提升職工技術(shù)技能水平。深入開展“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做知識(shí)型職工”等活動(dòng),有效地提升全區(qū)職工隊(duì)伍的科學(xué)文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術(shù)過硬且學(xué)法、知法、守法的新型知識(shí)型職工隊(duì)伍。為隆重紀(jì)念國際五一勞動(dòng)節(jié)成立120周年,區(qū)總工會(huì)在今年五一勞動(dòng)節(jié)之前舉辦一場(chǎng)“激情五月風(fēng) 展靚秀風(fēng)采”為主題的職工技能表演賽,通過基層工會(huì)推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動(dòng)引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,積極參加技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),在職工中樹立起“爭(zhēng)創(chuàng)新能手,爭(zhēng)做技術(shù)標(biāo)兵”和“風(fēng)雨同舟,共度難關(guān)”意識(shí)。我們?cè)诠ぷ髦猩羁痰伢w會(huì)到:工會(huì)作為黨聯(lián)系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們?cè)陂_展勞動(dòng)合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動(dòng)合同簽訂工作的全面突破。
合同自查報(bào)告 篇5
本單位自成立以來,始終將員工的利益放在第一位,特別是新勞動(dòng)法實(shí)施以來,盡管在一定程度上增加了公司成本及員工管理難度,但是公司迎難而上,為切實(shí)有效地保障員工的合法權(quán)益,在組織機(jī)構(gòu)、基本保障,監(jiān)察監(jiān)督等方面做了大量工作,切實(shí)維護(hù)員工利益,讓每個(gè)員工都能把公司當(dāng)作自己的家,使員工的發(fā)展和公司的發(fā)展融為一體。總的來看,在貫徹《勞動(dòng)合同法》工作中,做到了領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)落實(shí),制度健全,工作扎實(shí),效果明顯,F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善相關(guān)配套制度。
新《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,為更好地促進(jìn)《勞動(dòng)合同法》的貫徹實(shí)施,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,公司領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開有關(guān)會(huì)議,按照《勞動(dòng)合同法》、《職工帶薪年休假條例》等文件精神,討論、完善了單位的《考勤制度》、《年休假制度》,修改完善了勞動(dòng)協(xié)議書內(nèi)容,力求在制度上保證相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的貫徹實(shí)施。
二、認(rèn)真做好新勞動(dòng)合同法的宣傳貫徹工作。
公司首先對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行了用工政策的培訓(xùn),并專門組織各科室負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,宣講新勞動(dòng)合同法相關(guān)內(nèi)容并予以普及。
三、根據(jù)新勞動(dòng)合同法精神,落實(shí)相關(guān)政策,將維護(hù)員工利益真正落到實(shí)處。
新勞動(dòng)法中,更好地保護(hù)勞動(dòng)合同中處于弱勢(shì)一方的勞動(dòng)者的合1法權(quán)益,預(yù)示著勞動(dòng)用工管理和人力資源管理法律化時(shí)代的'到來。新勞動(dòng)法的實(shí)施,切實(shí)保護(hù)了員工的自身合法權(quán)益。為了使員工的合法權(quán)益有法律保障,公司積極按照《勞動(dòng)法》及最新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定,對(duì)符合條件的每一位員工都簽訂了合同。
四、認(rèn)真做好《勞動(dòng)合同法》監(jiān)督工作,切實(shí)維護(hù)單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室主任,負(fù)責(zé)對(duì)單位的各項(xiàng)勞動(dòng)保障執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,認(rèn)真核查人力資源部門的勞動(dòng)聘用程序規(guī)范化工作,勞動(dòng)合同建檔立制工作,對(duì)人員勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查,對(duì)違反《勞動(dòng)法》有關(guān)條款的,堅(jiān)決予以糾正。對(duì)于員工提出的勞動(dòng)爭(zhēng)議,認(rèn)真予以解答與維護(hù),切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
總之,在過去的工作中,公司在貫徹實(shí)施新《勞動(dòng)合同法》方面做了大量的工作。但是我們堅(jiān)信,在師勞動(dòng)局的指導(dǎo)監(jiān)督下,在各有關(guān)部門及社會(huì)各界的大力支持下,公司將會(huì)一直嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)法律法規(guī)與員工簽訂勞動(dòng)合同。
合同自查報(bào)告 篇6
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場(chǎng)檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對(duì)xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的'合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;
2、在合同臺(tái)賬方面,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對(duì)不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對(duì)合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同自查報(bào)告 篇7
1、各部門針對(duì)自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對(duì)對(duì)方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對(duì)方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項(xiàng)針對(duì)未公開招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo))
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對(duì)方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對(duì)方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯(cuò)誤、對(duì)方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的.問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時(shí),應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報(bào);以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺(tái)賬、對(duì)合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對(duì)本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時(shí)上報(bào)。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況
6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實(shí)情況
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實(shí)情況
合同自查報(bào)告 篇8
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往(版權(quán)歸本站)對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的'集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對(duì)合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報(bào)告 篇9
根據(jù)xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室《關(guān)于開展全縣行政事業(yè)單位“五活”工作的通知》(X辦〔20xx 82號(hào))文件要求,縣水務(wù)局立即安排部署,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對(duì)我局有關(guān)縣政府投資項(xiàng)目合同進(jìn)行認(rèn)真摸排活理,現(xiàn)將自查情
況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目概況
20xx年至20xx年,縣財(cái)政投資水利項(xiàng)目共21項(xiàng),現(xiàn)已全部建設(shè)完成,簽訂合同共17份。根據(jù)已簽訂合同要求,縣政府投入資金總額應(yīng)為4567.419萬元,現(xiàn)已撥付1903.0474萬元,縣財(cái)政尚欠款金額為2664.3716萬元,F(xiàn)已竣工項(xiàng)目分為兩類:已竣工未審計(jì)工程和已竣工驗(yàn)收審計(jì)(未完成結(jié)算的)工程。
具體項(xiàng)目工程款結(jié)算情況如下:
。ㄒ唬┮芽⒐の磳徲(jì)項(xiàng)目工程款結(jié)算情況
xx縣水務(wù)局承擔(dān)政府投資項(xiàng)目已竣工未審計(jì)工程共13項(xiàng),其中各工程完成情況分為三類:已竣工在審工程、已竣工未驗(yàn)收未審計(jì)工程、已竣工已驗(yàn)收未審計(jì)工程。各項(xiàng)目具體分類情況如下:
。1)xx縣20xx年宵町劉村治理片水利工程,簽訂合同金額為332.0534萬元,竣工決算金額為355.8267萬元,縣財(cái)政欠款金額為355.8267萬元。68.242萬元,竣工xx縣水利中心站建設(shè)工程,簽訂合同金額為68.242萬元,竣工決算金額為68.242萬元,縣財(cái)政欠款金額為68.242萬元
xx縣鳳凰溝溢流壩工程,簽訂合同金額為82.7774萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為90.2859萬元,縣財(cái)政已撥付金額為66.2219萬元,欠款金額為24.064萬元。
xx縣20xx年病危橋修復(fù)新打機(jī)井工程,簽訂合同金額為440.9839萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為449.015萬元,縣財(cái)政欠款金額為449.015萬元。已竣工未驗(yàn)收未審計(jì)工程。
xx縣S307線路邊溝整修工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為52.3351萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為52.3351萬元,縣財(cái)政已撥付40萬元,縣財(cái)政欠款金額為12.3351萬元。
xx縣花溝鎮(zhèn)、陳大鎮(zhèn)機(jī)井工程,簽訂合同金額為149.6萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為149.6萬元,縣財(cái)政欠款金額為149.6萬元。
xx縣20xx年龍山西陽及曹市鎮(zhèn)綜合治理工程,簽訂合同金額為619.1856萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為619.1856萬元,縣財(cái)政欠款金額為619.1856萬元。
xx縣20xx年“7工淮杯”獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目宵町鎮(zhèn)、石弓鎮(zhèn)綜合治理工程,簽訂合同金額為192.3828萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為192. 3828萬元,縣財(cái)政已撥款xxx.6680萬元,縣財(cái)政欠款金額為57.7148萬元。
xx縣20xx年美好鄉(xiāng)村建設(shè)水利專項(xiàng)治理工程簽訂合同金額為97.20xx萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為97.20xx萬元,縣財(cái)政已撥款68.0457萬元,縣財(cái)政欠款金額為29.1624萬元
xx縣20xx年病危橋修復(fù)及新打機(jī)井工程,簽訂合同金額為362.5789萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為362.5789萬元,縣財(cái)政欠款金額為362.5789萬元。
3.已竣工已驗(yàn)收未審計(jì)工程。
xx縣xx鎮(zhèn)王營村橋梁工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為36.2479萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為36.2479萬元,縣財(cái)政欠款金額為36.2479萬元。
xx縣xx鎮(zhèn)王營村抗旱打井工程已竣工,簽訂合同金額為30.5505萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為30.5505萬元,縣財(cái)政已撥付金額為24.4404萬元,現(xiàn)縣財(cái)政欠款金額為6.1101萬元。
xx縣100萬只羊產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目龍山養(yǎng)殖場(chǎng)橋梁工程已竣工,簽訂合同金額為27.9971萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付29.5萬元,現(xiàn)已撥付22.3977萬元,縣財(cái)政欠款金額為7.1023萬元。
(二)已竣工驗(yàn)收審計(jì)(未完成結(jié)算的)項(xiàng)目工程款結(jié)算情況
xx縣水務(wù)局承擔(dān)的政府投資項(xiàng)目已竣工驗(yàn)收審計(jì)未完成結(jié)算的項(xiàng)目工程共3項(xiàng)。具體資金結(jié)算情況如下:
1.xx縣20xx年病險(xiǎn)橋梁修復(fù)及新打機(jī)井工程,xx縣水利工程處負(fù)責(zé),工程竣工時(shí)間為20xx年7月30日,簽訂合同金額為552.7738萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為552.7738萬元,縣財(cái)政已撥付金額為276.3870萬元,現(xiàn)欠款金額為276.3868萬元。
2. xx縣20xx年禾景農(nóng)業(yè)示范園灌溉系統(tǒng)配套工程現(xiàn)已竣工,簽訂合同金額為45.8萬元,縣財(cái)政預(yù)撥付金額為45.8萬元,縣財(cái)政欠款金額為45.8萬元。
xx縣武家河道源橋工程,合肥公路橋梁工程有限責(zé)任公司承包,完工時(shí)間為20xx年6月30日。簽訂合同金額為xxx5.1855萬元(其中市級(jí)投資1045.10萬元),縣財(cái)政已撥付金額為xxx.086萬元,縣財(cái)政欠款金額為xxxx萬元。
xx縣武家河道源橋老子生態(tài)園綠化工程,為xxxx1恒路橋工程有限公司承包,完工時(shí)間為20xx年12月18日。簽訂合同金額為xxxx.5xxx萬元,縣財(cái)政已撥付金額為xxx.5xxx萬元,縣財(cái)政欠款金額為15萬元。
二、自查結(jié)論
20xx年至20xx年,我局對(duì)縣政府投資項(xiàng)目建設(shè)的的各個(gè)環(huán)節(jié)是嚴(yán)格按照相關(guān)類別項(xiàng)目專項(xiàng)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行的:
一是對(duì)工程專項(xiàng)資金實(shí)行統(tǒng)一管理。專戶儲(chǔ)存、?顚S、專賬核算,根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)縣級(jí)以上財(cái)政資金實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制度。
二是主動(dòng)接受審計(jì)、監(jiān)察部門監(jiān)督檢查,防止滯留、挪用現(xiàn)象,確保項(xiàng)目建設(shè)資金規(guī)范、安全、有效運(yùn)行。
三是在工程經(jīng)費(fèi)撥付上,嚴(yán)格履行合同,及時(shí)支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款,每筆資金先監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)理工程師簽字,后經(jīng)建設(shè)單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人簽字,再經(jīng)財(cái)政局分管負(fù)責(zé)人簽字財(cái)政局農(nóng)業(yè)股支付。
20xx年以來,我縣水利專項(xiàng)資金能按上級(jí)計(jì)劃安排使用,均無截留、挪用、移用、貪污侵占等違紀(jì)違法行為。
我局在充分認(rèn)識(shí)到資金的重要性和特殊性的`基礎(chǔ)上,以高度的責(zé)任感、使命感和工作熱情,使資金的安排使用發(fā)揮出最大效益,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo)。
以上是我縣水務(wù)局對(duì)20xx年以來承擔(dān)的政府投資項(xiàng)目合同活理的所有情況
合同自查報(bào)告 篇10
一、部門經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。 制度建設(shè)
現(xiàn)時(shí)酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)書內(nèi)容,經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細(xì)、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān))、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補(bǔ)充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,采購部及財(cái)務(wù)部各存正本一份,使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,
而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟(jì)合同專項(xiàng)檢查的工作方案》精神,對(duì)我部的百貨、工程和維保合同的`編碼進(jìn)行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn),在采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺(tái)賬制作將更為便利。
合同自查報(bào)告 篇11
吉安社區(qū)就業(yè)再就業(yè)和社會(huì)保障工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,認(rèn)真落實(shí)“勞動(dòng)者自主擇業(yè)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)就業(yè)、政府促進(jìn)就業(yè)”的方針,為促進(jìn)社會(huì)和諧,經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。我們社區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障服務(wù)站有專門的勞動(dòng)保障協(xié)管員、辦公場(chǎng)所,能積極配合上級(jí)和社區(qū)的工作。各項(xiàng)設(shè)施都很齊全,并建立了各種制度,使我們的工作能更好的完成。我社區(qū)勞動(dòng)保障站能夠積極完成上級(jí)各部門交給的各項(xiàng)工作,也能很好的配合社區(qū)的工作,我們的`勞動(dòng)保障協(xié)管員每月能按時(shí)上下班,有事有病及時(shí)請(qǐng)假,對(duì)勞動(dòng)保障工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。現(xiàn)將我社區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障工作具體情況匯報(bào)如下:
。ㄒ唬┚蜆I(yè)再就業(yè)工作
1、加強(qiáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)服務(wù)體系建設(shè),強(qiáng)化完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系和工作機(jī)制。把社區(qū)勞動(dòng)就業(yè)工作作為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容。完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系,建立健全社區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障工作體系,形成“一把手”負(fù)總責(zé),層層抓落實(shí)的工作機(jī)制。二是建立了社區(qū)勞動(dòng)保障平臺(tái),使就業(yè)服務(wù)功能延伸到基層,就業(yè)服務(wù)體系建設(shè)得到加強(qiáng)。建立勞動(dòng)保障服務(wù)中心。
2、強(qiáng)化就業(yè)培訓(xùn),以培訓(xùn)促進(jìn)就業(yè)。堅(jiān)持“引導(dǎo)培訓(xùn)、培訓(xùn)促進(jìn)就業(yè)”的方針,全方面、多渠道地開展培訓(xùn)工作,以促進(jìn)和擴(kuò)大就業(yè)為目的,努力增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)對(duì)性和實(shí)效性。通過實(shí)地考察,就地培訓(xùn)等模式有800多人實(shí)現(xiàn)了再就業(yè)。
。ǘ┥鐣(huì)保障工作
1、多措并推轄區(qū)內(nèi)居民合作醫(yī)療保險(xiǎn)工作開展
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。經(jīng)研究決定成立了吉安社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作小組。分工明確,任務(wù)到人,層層抓落實(shí),為城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)提供了有力的保證。二是宣傳發(fā)動(dòng)到位。為使我社區(qū)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作深入群眾,做到家喻戶曉,我社區(qū)不斷加大宣傳投入,并利用社區(qū)作為首要宣傳陣地,設(shè)立政策咨詢臺(tái),印制和發(fā)放宣傳單、宣傳冊(cè)共千余份,從而大大提高了廣大人民群眾的知曉率和參與率。目前我社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)籌資入保完成千余人,完成任務(wù)的95%。
2、督促有力,創(chuàng)建保障和諧勞務(wù)環(huán)境
采取各網(wǎng)格員分片包保,責(zé)任到人的辦法,同時(shí)要求網(wǎng)格人員到企業(yè)要宣傳、督促用人單位特別是非公有制企業(yè)積極與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同、參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)、督促用人單位為社區(qū)居民參加工傷保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn),進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工行為,為構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
我們社區(qū)現(xiàn)在仍存在著一些問題,一是結(jié)構(gòu)性就業(yè)矛盾依然突出。勞動(dòng)力整體素質(zhì)與生產(chǎn)要求不相適應(yīng)。二是培訓(xùn)任務(wù)與培訓(xùn)需求之間的矛盾日益突出。失業(yè)人員逐年增多,普遍存在著文化水平偏低,沒有一技之長,使得轉(zhuǎn)移就業(yè)任務(wù)加大。三是剩余勞動(dòng)力、失業(yè)人員就業(yè)困難。
我們將組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)就業(yè)再就業(yè)的有關(guān)法律法規(guī),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)本職工作的事業(yè)心和責(zé)任感,更加積極主動(dòng)地開展工作,善于探索適合吉安社區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障工作新思路、新方法,為我區(qū)就業(yè)再就業(yè)工作筑輝煌。
合同自查報(bào)告 篇12
公司工會(huì):
我們按照集團(tuán)公司關(guān)于對(duì)《xxx集體第二工程有限公司合同履行情況檢查》的通知,逐項(xiàng)對(duì)《20xx年集體合同》情況認(rèn)真落實(shí),認(rèn)為20xx年集體合同雙方較好的履行了合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),維護(hù)了項(xiàng)目部正常生產(chǎn)生活秩序和員工的合法權(quán)益,進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系法制化建設(shè)進(jìn)程的一項(xiàng)重要舉措;是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和“三個(gè)代表”重要思想,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容;充分體現(xiàn)了黨對(duì)職工的關(guān)懷和愛護(hù),對(duì)工會(huì)工作的高度重視和支持。按照工會(huì)文件精神和要求,項(xiàng)目部工會(huì)對(duì)《集體合同條例》執(zhí)行情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查工作情況匯報(bào)如下:
一、依照法規(guī)深入扎實(shí)作好集體合同簽訂的各項(xiàng)工作
作為國有企業(yè)如何協(xié)調(diào)好職工和工作的關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大,根本在于職工與經(jīng)營管理者的理解和溝通,而平等協(xié)商簽訂集體合同是最好的表現(xiàn)形式。因此為了作好集體協(xié)商與簽訂集體合同工作,首先,項(xiàng)目部工會(huì)做好簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。先由工會(huì)按照條例的規(guī)定和要求,始終站在職工和企業(yè)雙方利益上,堅(jiān)持相互尊重、平等協(xié)商、誠實(shí)守信,公平合作和兼顧雙方合法利益的原則,為進(jìn)一步作好思想發(fā)動(dòng)和動(dòng)員工作。工會(huì)召開會(huì)議布置了集體協(xié)商簽訂集體合同事宜后,學(xué)習(xí)了《集體合同條例》及有關(guān)文件。
二、在工作時(shí)間和休息休假方面
能夠嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,在組織施工生產(chǎn)過程中,能夠合理安排各類員工休假,保證正常的勞動(dòng)生產(chǎn)秩序,保障員工身體健康,主要做法是制訂并下發(fā)了以工時(shí)管理為主要內(nèi)容的管理制度,采取生產(chǎn)單位一線員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和公司機(jī)關(guān)實(shí)行不定時(shí)工作制的辦法,按規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行員工休息休假制度。此外,結(jié)合實(shí)際情況,還制定了員工探親假、年休假管理辦法,并能按規(guī)定實(shí)施。
三、在社會(huì)保險(xiǎn)和福利方面
1、參加了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保率100%。上繳率100%,保證了參保率和上繳率。
2、實(shí)行大病醫(yī)療報(bào)銷的辦法,為員工提供醫(yī)療保障,員工大病醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷19人次,金額2.7萬元。
3、能夠認(rèn)真執(zhí)行《員工勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》的文件規(guī)定,主要表現(xiàn):一是領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全了勞動(dòng)防護(hù)用品采購、發(fā)放管理制度;二是加強(qiáng)了勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量管理,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),確定合格供應(yīng)商;三是加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證管理,嚴(yán)禁采購和使用無“三證”勞動(dòng)保護(hù)用品,做到勞動(dòng)保護(hù)用品按規(guī)定發(fā)放、“三證”齊全、質(zhì)量合格。五是加強(qiáng)了勞動(dòng)防護(hù)用品使用的過程控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,確保勞動(dòng)防護(hù)用品的安全使用。六加強(qiáng)了勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍勞動(dòng)防護(hù)用品使用的監(jiān)督管理,尤其是進(jìn)場(chǎng)使用前的監(jiān)督管理,確保施工生產(chǎn)安全。
四、20xx年,進(jìn)一步健全和規(guī)范了各項(xiàng)安全規(guī)章管理制度,
建立了包括安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)、安全獎(jiǎng)罰制度、安全應(yīng)急制度等在內(nèi)的安全規(guī)章制度體系,加強(qiáng)了安質(zhì)機(jī)構(gòu)、人員的管理,配備了必要的`檢測(cè)工具,形成了有效的安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。
五、在員工培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲方面
能夠認(rèn)真落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)、考核與使用、待遇相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,切實(shí)做好上崗、在崗、轉(zhuǎn)崗人員的職業(yè)技能和實(shí)用技能培訓(xùn),提高員工技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。本年度計(jì)劃舉辦各種培訓(xùn)7期,培訓(xùn)96人次,另外,參加公司舉辦的培訓(xùn)班5人。同時(shí),工會(huì)開展了“四五”普法知識(shí)答題教育活動(dòng),提高員工遵紀(jì)守法的意識(shí)。
在員工獎(jiǎng)懲上,及所屬各單位在制定獎(jiǎng)懲制度時(shí),能夠依照國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,征求工會(huì)意見,采納工會(huì)提出的正確建議,尤其是在單方面解除員工勞動(dòng)合同時(shí),事先通知工會(huì),按照程序依法進(jìn)行辦理。
六、存在的問題和解決措施
1、存在的問題及原因:由于市場(chǎng)原材料價(jià)格不斷上漲,成本支出較大,低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目,造成資金緊張,員工福利不能及時(shí)發(fā)放,致使員工滿意率低。
2、解決的措施及今后打算:一是廣泛宣傳教育,提高員工綜合素質(zhì),引導(dǎo)員工多角度考慮問題,換位思考,做到領(lǐng)導(dǎo)和員工相互理解和支持;二是抓住經(jīng)營龍頭不放,大力開展區(qū)域經(jīng)營工作,
3、力爭(zhēng)多承攬任務(wù);三是加大員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)力度,多為員工創(chuàng)造適合的崗位,競(jìng)爭(zhēng)上崗;四是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,搞好成本核算和分析,控制成本支出,改善資金使用環(huán)境。
xx項(xiàng)目部
20xx年xx月xx日
合同自查報(bào)告 篇13
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號(hào)),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
。ㄒ唬┖贤暮炗啠
在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗。合同洽談(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的.修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
。ǘ┖贤穆男
根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
。ㄈ┖贤兏
嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。
4.合同管理臺(tái)賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
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