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售后工作計劃(精選13篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編幫大家整理的售后工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后工作計劃 1
售后客服工作事項:快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評價處理、客戶維護(hù)和投拆與維權(quán)。
(一)快件跟蹤
、俨樵兛爝f物流,撥通相應(yīng)查件號碼,記下快遞客服工號,報于對方需要查件的物流單號咨詢你所需要的情況。查件后要及時把處理結(jié)果回復(fù)給客戶并在淘寶上進(jìn)行備注,注明查件日期、查件客服工號、處理結(jié)果和客服以便其它客服進(jìn)行查看。如6—28聯(lián)系工號851更改地址,已更改賓。
②打破損、遺失報告在物流客服確認(rèn)包裹破損或者遺失后以報告的形式向物流提交詳情資料。報告需要交易詳情復(fù)印件、快遞底單復(fù)印件、發(fā)件人身份證復(fù)印件、衣服破損圖片復(fù)印件并標(biāo)注發(fā)貨日期、派件地區(qū)、物流單號、派件結(jié)果、寶貝金額、查件客服工號。
例:19shop于6月28日由杭州發(fā)往北京單號888090781867在派件途中破損價值人民幣88元與工號843聯(lián)系請核實!
提交報告后在破損登記簿內(nèi)登記內(nèi)容:報告日期、物流單號、包裹情況、物流查件客服、寶貝價格、寶貝款號和處理客服。
例:
。ǘ┩藫Q貨處理
由買家對寶貝不滿意的而產(chǎn)生的換貨或者退貨。操作步驟如下:
、偻藫Q詳情:倉庫工作人員收到需要進(jìn)行退換的寶貝后會拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。注:當(dāng)天下午四點后的包裹與第二天早上的包裹統(tǒng)一第二天下午三點左右發(fā)于售后進(jìn)行處理。
、谑盏絺}庫工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進(jìn)行逐個處理。一般有兩種處理情況:
1、換貨。在收到有換貨郵費(fèi)時按客戶要求可在E店寶內(nèi)操作換出;如果無郵費(fèi)可利用旺旺留言、短信和電話通知客戶補(bǔ)郵費(fèi);特殊情況(質(zhì)量問題)可免費(fèi)換出。
2、退款。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時可通知客戶申請退款。退款狀態(tài)都要選擇為收到寶貝要退貨。
買家申請退款后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中,查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請并聯(lián)系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。同意退款申請后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買家退貨。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。
拒絕退款申請后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改。通知買家按要求修改退款協(xié)議。
買家退貨后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認(rèn)收貨。確定收到貨后發(fā)給財務(wù)確認(rèn)退款
3、售后登記。在E店寶系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行售后客戶登記點客戶—售后登記按實際情況進(jìn)行記,登記類目有問題來源、客戶評分、處理人、問題類型、處理狀態(tài)和處理結(jié)果。
(三)售后溝通
售后溝通指售后客服與買家針對購買的寶貝進(jìn)行情況反饋。售后的核心是指保證買家滿意的前提下把損失降到最低。
1、退換溝通。
支持七天無理由退換,寶貝不影響二次銷售,配件齊全的情況下:問:收到商品不喜歡怎么辦?
答:支持七天無理由退換,來回郵費(fèi)要買家自理。
問:包郵活動的商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
問:收到商品有質(zhì)量問題怎么辦?
答:質(zhì)量問題不明顯時建議買家自行處理一下,可以向店長申請下次購買給予一定的優(yōu)惠。買家要求需要退換時,C店與MT換貨賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險賠付),商城來回郵費(fèi)賣家承擔(dān)(做收款鏈接退款)。
問:交易成功后商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5、5%(5%淘寶商城收取,0、5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ柹,如有開發(fā)票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回發(fā)票)
2、缺貨通知。買家付款后在倉庫打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時,及時聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫時發(fā)貨是個次品,建議換個款。切忌不要直接告訴客戶寶貝缺貨。
3、如客戶要求寶貝需要退與換,注意查看寶貝的確認(rèn)收獲時間還有幾天,時間較短時記得要幫客戶延長交易時間,以免訂單自動確認(rèn)收獲。
。ㄋ模┰u價處理
評價處理可通過阿里旺旺、電話、短信和郵件的等方式進(jìn)行聯(lián)系更改。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。
中差評處理流程:
中差評出現(xiàn)后將評價內(nèi)容復(fù)制到淘寶備注欄里并備注自己名字,將旗子點為紫色。將評價有關(guān)信息登記到中差評處理表格中。
根據(jù)買家的評價的內(nèi)容,分析買家的需求或者要求、態(tài)度。
買家對衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如買家態(tài)度惡劣,可向主管申請免費(fèi)退換,盡量減少郵費(fèi)支出;如衣服影響二次銷售(穿過、洗過)可以幫他申請個VIP、下次購買送個禮物或者包郵等優(yōu)惠。
聯(lián)系后在備注欄里備注聯(lián)系日期、處理進(jìn)展與處理客服。中差評用語:
賣家:您好,請問是XX小姐(先生)嗎?買家:是的。
賣家:我是淘寶網(wǎng)的XXXX(網(wǎng)店名),之前您在我們這購買了XX產(chǎn)品,您還有印象嗎?買家:想起來了,是的。
賣家:呵呵,首先感謝您購買我們的產(chǎn)品。今天看到了您給我們的評價,我給您做一下售后。您是對我們的產(chǎn)品不放心,還是對我們的'服務(wù)不滿意呢?(找到問題的出現(xiàn)在哪里)
中差評聯(lián)系結(jié)束語言
賣家:謝謝您。評價對我們挺重要的,麻煩您給我們修改一下行嗎?您下次光臨一定給您一個優(yōu)惠價格。
買家:我不會修改評價
賣家:您上線之后聯(lián)系我們客服,我們會教您怎么修改。買家:好的
賣家:十分感謝您!
通過旺旺給買家留言修改評價的步驟,如果還是不會操作可電話溝通。
(五)客戶維護(hù)
發(fā)展?jié)撛谥覍嵸I家
1、淘寶給所有賣家一筆寶貴的財富。那就是當(dāng)用戶成為你的買家以后,淘寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會不會繼續(xù)購買你的物品。
2、忠實買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例。所以對于曾經(jīng)購買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實顧客。
3、定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對要有吸引力!
4、把忠實買家設(shè)定為你的VIP買家群體。在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。
5、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關(guān)心客戶。與他們建立良好的客戶關(guān)系,同時也可從他們那里得到很好的意見和建議。
。┩对V與違權(quán)
1、交易還在進(jìn)行中:對于交易雙方無法達(dá)成一致意見,可以申請客服介入處理。
2、交易已經(jīng)結(jié)束(交易成功或交易關(guān)閉):
售后保障服務(wù)維權(quán)在交易成功的0—15天內(nèi),如果您有售后需求,但通過和賣家的協(xié)商無法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”,找到對應(yīng)的訂單,點擊“設(shè)訴維權(quán)”。
未收到貨維權(quán)在淘寶訂單交易狀態(tài)為“交易成功”的0—15天內(nèi),但實際過程中買家未收到貨物,買家可發(fā)起未收到貨投訴維權(quán)。未收到貨維權(quán)發(fā)起后,客服將在7個工作日幫助核實處理。惡意騷擾維權(quán)非商城交易,交易狀態(tài)為“交易成功”的0—15天內(nèi)。賣家在與買家溝通、聯(lián)系時,采用了不當(dāng)方式或行為(包括但不僅限于:在半夜聯(lián)系;密集的電話或短信;使用威脅性或污辱性語言等)。買家可發(fā)起惡意騷擾維權(quán)。
惡意評價維權(quán)針對交易對方給的是中評或者差評的情況,交易成功0—15天內(nèi),且中評或差評已生效。
是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當(dāng)利益的行為。淘寶網(wǎng)惡意評價維權(quán)受理范圍如下:
1、同行評價:與同行競爭者交易后給出的中、差評;
2、謀取利益:評價方利用中評或差評,對被評價方進(jìn)行威脅,或提出不合理的要求(如降價或在不退貨的情況下要求退款等);謀取額外財物。
延遲發(fā)貨維權(quán)是指除定制、預(yù)售及適用特定運(yùn)送方式的商品外,賣家在買家付款后表示不能即時發(fā)貨或未在七十二小時內(nèi)發(fā)貨,妨害買家高效購物權(quán)益的行為。賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時間為準(zhǔn)。違背承諾維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個工作日內(nèi)幫助介入處理。違背承諾維權(quán)交易狀態(tài)為“等待買家付款”或“交易關(guān)閉”,交易創(chuàng)建的0—15天內(nèi)。(包含貨到付款交易)如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務(wù),包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔(dān)的售后服務(wù)等的行為,買家可發(fā)起違背承諾維權(quán)。維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個工作日內(nèi)介入處理。賣家可按如下選項來進(jìn)行下一步申訴:
A、如您不存在此行為或是無心所致,請馬上和維權(quán)方聯(lián)系,爭取第一時間消除誤會;B、如您未存在此行為,但無法聯(lián)系上維權(quán)方或協(xié)商無果,請您做出合理解釋并提供如下憑證證明:
1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖
2、阿里旺旺舉證號
3、淘寶站內(nèi)信截屏
4、手機(jī)短信照片
5、通話清單等客觀有效證明。
對處理結(jié)果不滿意,請舉證給淘寶客服(注明會員名、訂單編號、事由等信息),或是直接聯(lián)系淘寶電話咨詢具體情況。
退換郵費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
在寶貝不影響第二次銷售,配件齊全的情況下:
問:收到商品不喜歡怎么辦?
答:支持七天無理由退換,來回郵費(fèi)要買家自理。
問:包郵活動的商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
問:收到商品有質(zhì)量問題怎么辦?
答:C店與MT換貨賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險賠付),商城來回郵費(fèi)賣家承擔(dān)。
問:交易成功后商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ柹,如有開發(fā)票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回)
注:保證買家滿意的情況下,把損失降到最低。
買家申請退款后狀態(tài)
當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中
查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請并聯(lián)系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。
同意退款申請后狀態(tài)
當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買家退貨通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。
拒絕退款申請后狀態(tài)
當(dāng)前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協(xié)議
買家退貨后狀態(tài)
當(dāng)前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認(rèn)收貨確定收到貨后發(fā)給財務(wù)確認(rèn)退款
售后工作計劃 2
一、工作方針
樹立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個新的高度和水平。
二、工作目標(biāo)
根據(jù)公司整體規(guī)劃中對經(jīng)營目標(biāo)的要求,售后服務(wù)工作目標(biāo)量化如下:
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為90%。
2、服務(wù)滿意率80%以上。
3、保修內(nèi)服務(wù)及時率為80%以上。
4、新車交接后,培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率90%。
5、積極做好挖掘機(jī)配件儲配工作,建立售后服務(wù)部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產(chǎn)部門的倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類挖掘機(jī)的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作,以便在下發(fā)到代理商過程中,對代理商進(jìn)行培訓(xùn),同時讓代理商有一個對新產(chǎn)品認(rèn)識和了解。
7、積極協(xié)助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認(rèn)識。
8、學(xué)習(xí)和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓(xùn)代理商。
三、具體實施方案及工作重點
1、建立挖掘機(jī)產(chǎn)品檔案的`要求,售后服務(wù)在服務(wù)過程中記載的出廠產(chǎn)品的運(yùn)行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產(chǎn)品檔案。
2、建立產(chǎn)品的詳細(xì)配置及服務(wù)條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機(jī)的運(yùn)行,質(zhì)量和服務(wù)狀況。
4、持續(xù)對我公司產(chǎn)品的改進(jìn)提出建議和要求。
5、每個月要對保內(nèi)、保外產(chǎn)品維修服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品提供有效數(shù)據(jù)。
售后工作計劃 3
20xx年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。xx年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司07年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。
同時再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價風(fēng)潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的'思想認(rèn)識,增強(qiáng)全局意識,加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
一、工作目標(biāo)
1、銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標(biāo)
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負(fù)責(zé),每天進(jìn)步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團(tuán)隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
3、執(zhí)行力,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標(biāo)調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,適當(dāng)改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標(biāo),只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,寫出的目標(biāo)計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關(guān)閉了所有的門,他會給您留一扇窗!
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,我們曾經(jīng)迷惘,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠(yuǎn)。我相信隨著公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們20xx年面對更嚴(yán)峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團(tuán)結(jié)一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績。
售后工作計劃 4
20xx年3月6日下午,xx“XX年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團(tuán)三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就XX年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn)。
陳總在制造公司20xx年的工作規(guī)劃中,首先對XX年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),一方面肯定了XX年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標(biāo),明確20xx年制造公司要重點做好的'兩項工作,一是從細(xì)處著手,采取綜合措施,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進(jìn),重點是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實;二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴(yán)格首件檢驗和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,自我否定的方法,提升水平。
20xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:
1、車間調(diào)度會制度;
2、車間質(zhì)量分析會制度;
3、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度;
4、車間成本費(fèi)用分析會制度;
5、管路現(xiàn)場評審會制度;
6、車間考評制度;
7、車間專檢制度;
8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊建設(shè)方面,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在XX年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對20xx年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,按照我們制定的計劃扎實開展工作,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強(qiáng)了大家為實現(xiàn)20xx年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后工作計劃 5
一、客戶管理細(xì)化,確定并重點服務(wù)忠誠客戶。
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:
1、根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護(hù)對象。
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施。
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
二、續(xù)保率和預(yù)約率。
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。
三、資源共享、良性競爭。
在客戶、保險、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費(fèi)。形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力。
四、人員培訓(xùn)。
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的。培訓(xùn)考核。
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加維修人員。
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強(qiáng)管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的.同時,適當(dāng)增加維修人員數(shù)量。
六、團(tuán)隊建設(shè)
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能。進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn)。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2、實施手段及措施采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團(tuán)隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團(tuán)隊意識強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。
七、考核激勵制度
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強(qiáng)化員工對此類行為的認(rèn)同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
1、物質(zhì)激勵
。1)目標(biāo)設(shè)定。
。2)考核標(biāo)準(zhǔn)。
。3)實施計劃物質(zhì)激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。
2、非物質(zhì)激勵計劃
。1)目標(biāo)設(shè)定。
。2)考核標(biāo)準(zhǔn)。
。3)實施計劃非物質(zhì)激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強(qiáng)化持續(xù)時間較長。
八、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門根據(jù)實際情況進(jìn)行員工崗位職責(zé)的再確定。崗位與崗位之間職責(zé)銜接流暢、融洽。層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責(zé)任到人。
售后工作計劃 6
一、銷售目標(biāo)
x區(qū)一汽大眾4S店通過前期調(diào)查與實際預(yù)測,做出如下的銷售目標(biāo):20xx年全年,青羊區(qū)分店的汽車銷售數(shù)量達(dá)到3萬輛,全新上市的邁騰等車型作為主打車型銷售。我們將把3—5月,8—10月作為重點銷售月份,這2個銷售旺季的銷售數(shù)量分別達(dá)到x臺和x臺。其余淡季月份,將視情況分配銷售數(shù)額。
通過前期宣傳以及產(chǎn)品介紹等措施,增加顧客對本年新品汽車的了解程度,同時提供免費(fèi)試駕等貼心服務(wù),讓消費(fèi)者親自感受,增加購買力。
二、銷售計劃總述
1、優(yōu)化媒體投放渠道,實現(xiàn)精準(zhǔn)傳播;
2、深入了解市場,根據(jù)市場情況做出相應(yīng)的市場策略活動;
3、嘗試與車友會組織合作,提高知名度和擴(kuò)大品牌宣傳力;
4、重新規(guī)劃新車型的市場品牌規(guī)劃;
5、根據(jù)本地區(qū)發(fā)展趨勢制定有針對性的市場活動
三、媒體選擇
報紙:平面視覺,偏向理性。比較經(jīng)濟(jì),能夠靈活配合促銷,可信度較高。是一個高涵蓋并且具有深度說服力的媒體。非常適合汽車廣告
電臺:針對性強(qiáng),讀者群穩(wěn)定,重復(fù)閱讀率和傳閱性好、能給我們明確的選擇方向,但時性差、總體上是小而精致的媒體、適合我們定向宣傳
雜志:簡便迅速,時效性強(qiáng),覆蓋面廣受眾廣泛,具有想象力和感染力但信息稍縱即逝比較適合臨時性的促銷活動
四、營銷目標(biāo)
根據(jù)市場調(diào)研,20xx年本公司的工作思路為:一汽大眾總公司做指導(dǎo),同時由廣告外包公司進(jìn)行技術(shù)支持。主要從市場潛力分析、廣告效果調(diào)研、準(zhǔn)確的客服分析、差異化營銷策略、制造商品賣點、品牌競爭力提升這幾個方面來規(guī)劃20xx年的工作計劃。
我們通過大批量的廣告投放,從廣告促銷傳遞效果、廣告促銷記憶效果、廣告促銷說服效果這三個板塊進(jìn)行精確的傳播。
工作重點一——準(zhǔn)確的顧客分析我們把顧客分析分為三個階段。
階段一:通過性質(zhì)進(jìn)行初步的判別銷售顧問樹立消費(fèi)群體分析的概念。銷售顧問關(guān)注產(chǎn)品的用戶性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及用戶結(jié)構(gòu)變化趨勢;谟脩粜再|(zhì),根據(jù)已有的用戶資料和市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行消費(fèi)群體的初步分析。參照廠家產(chǎn)品定位人群分類進(jìn)行分析對比。
階段二:通過建立顧客檔案進(jìn)行深入分析
銷售顧問注重收集用戶信息,建立完整的用戶檔案基于用戶檔案對消費(fèi)群體進(jìn)行深入分析,明確各類產(chǎn)品的真正用戶來源于哪里,與產(chǎn)品重新定位描述的目標(biāo)消費(fèi)群體進(jìn)行對比分析。明確潛在用戶來源,指導(dǎo)有針對性開展市場宣傳推廣活動和實施“掃街”行動深入挖掘潛在用戶
階段三:綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行全面透徹分析
結(jié)合區(qū)域細(xì)分市場,明確我們和競爭對手的競爭態(tài)勢變化趨勢。做好競爭對手市場調(diào)研,了解變化的深層次原因;诟偁帉κ终{(diào)研,做好產(chǎn)品SWOT分析,鎖定我們的劣勢,制定有針對性的應(yīng)變策略。
工作重點二——差異化營銷策略
本公司本著以一汽大眾總公司為核心,執(zhí)行下列差異化營銷策略:科技賣點與差異化營銷、安全性賣點與差異化營銷、動力和操控性賣點與差化營銷、舒適性賣點與差異化營銷、外形賣點與差異化營銷、經(jīng)濟(jì)性賣點與差異化營銷。差異化營銷的特點:
1、通過與消費(fèi)者多種途徑的有效溝通,形成顧客對品牌、車型、企業(yè)的差異化認(rèn)知。
2、讓顧客自愿拿著放大鏡找你的優(yōu)點。
3、實戰(zhàn)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、容易掌握。
4、實戰(zhàn)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、容易掌握差異化營銷的目的:
通過前期準(zhǔn)備的廣告宣傳與活動推廣,將企業(yè)形象深入人心。同時根據(jù)準(zhǔn)確的顧客群體細(xì)分和目標(biāo)消費(fèi)群體需求導(dǎo)向,針對不同的消費(fèi)群體需求創(chuàng)造“新”產(chǎn)品,打造x年營銷工作主線。
五、優(yōu)化媒體
概述:經(jīng)濟(jì)寒流勢必凍結(jié)明年的廣告宣傳費(fèi)用。然而,不投放廣告,銷售工作就更會舉步維艱,就更沒有費(fèi)用做廣告宣傳,從而進(jìn)入一個惡性循環(huán)。20xx年,會實時關(guān)注汽車市場動態(tài)及店內(nèi)銷售情況,緊跟形勢調(diào)整20xx年廣告的投放渠道及費(fèi)用。雖然是銷售艱難的一年,但是更不能忽視廣告宣傳的作用。我們要對廣告投放的渠道進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)對廣告效果的'監(jiān)測,將投入的廣告費(fèi)用發(fā)揮到效果。
精確定位:
1、追求對購車者的全面覆蓋。
2、全面影響最有購買意向的人群。
組合營銷:
1、使用調(diào)研式營銷保持與潛在消費(fèi)者的不間斷接觸。
2、通過維護(hù)現(xiàn)實車主的關(guān)系提升品牌的美譽(yù)度和忠誠度。
3、通過豐富的店內(nèi)優(yōu)惠活動為車主提供心理上的情感滿足,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。
消費(fèi)心理:
1、基本:價格各4S店無太大差異。
2、期望:產(chǎn)品附加值出色的售后服務(wù)。
3、出乎意料:良好品牌形象和個性化。
VIP服務(wù)推廣目標(biāo):
1、擴(kuò)大知名度:加強(qiáng)4S店的推廣工作,與媒體合作開展細(xì)致的公關(guān)推廣活動。
2、提高美譽(yù)度:控制和引導(dǎo)口碑傳播,開展顧客關(guān)系維護(hù)工作。
推廣策略:
1、不大面積投放網(wǎng)絡(luò)及平面廣告,僅配合互動活動、特定時段的促銷行為。
2、利用周邊地區(qū)在地理位置上的優(yōu)勢進(jìn)行精準(zhǔn)投放。
3、和專業(yè)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行軟性滲透式傳播。
4、依照每個階段的市場反映熱度來決定每個季節(jié)投入廣告的多少。
5、通過與廣告公司的合作開展多樣的宣傳活動,以最少的費(fèi)用獲得的宣傳效果。
六、效果評估
1、通過本年度各個活動的宣傳以及策劃,更多的顧客更了解我們的車型以及價格。
2、通過顧客體驗環(huán)節(jié),讓顧客親自感受試駕效果以及坐車感受,有利于加速顧客購買量以及購買品牌宣傳程度。
3、廣告宣傳的力度增大,對品牌的知名度有所提升,同時也讓消費(fèi)者對品牌旗下的新車:如邁騰等,有了更好的認(rèn)識,有助于顧客到店體驗,從而增加購買力。
4、定期的顧客回訪有助于公司自身的售后完善,提升顧客的口口相傳,以及再次購買。
5、營銷活動的多樣化能給顧客帶來新鮮感,同時增加顧客對公司的信任程度,有利于增加購買力。
售后工作計劃 7
報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。
根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
1、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
2、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
3、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
4、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
5、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
6、按合同要求給制造商做好銜接工作;
7、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
8、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
9、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
10、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的`一個重要樞紐對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
售后工作計劃 8
隨著市場競爭的加劇和消費(fèi)者的意識不斷提高,售后服務(wù)的重要性也逐漸受到重視。隨著時間的推移,產(chǎn)品自然會出現(xiàn)一些故障,售后服務(wù)就是幫助客戶解決這些問題,提高客戶滿意度的過程。對于企業(yè)而言,售后服務(wù)不僅可以提高客戶滿意度,還可以增加企業(yè)信譽(yù)度,提高銷售額。下面,我們就來詳細(xì)介紹一下產(chǎn)品售后維修工作計劃的具體內(nèi)容。
1、維修策略的制定
維修策略的制定是產(chǎn)品售后維修工作的重要環(huán)節(jié)。制定維修策略需要考慮到諸多因素,如客戶需求、維修難易程度、維修設(shè)備和技術(shù)等。企業(yè)需要做好調(diào)研工作,了解客戶的實際需求,明確維修的目標(biāo)和深度,為制定合理的維修策略提供參考。
2、維修團(tuán)隊的組建
維修團(tuán)隊的組建是保障售后服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修策略,組建高素質(zhì)的維修團(tuán)隊。維修團(tuán)隊成員需要具備一定的技術(shù)和工作經(jīng)驗,同時還需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。若維修團(tuán)隊成員具備國家認(rèn)證的資深師傅證書,則可以為企業(yè)帶來更多的競爭優(yōu)勢。
3、維修設(shè)備和工具的配備
維修設(shè)備和工具的配備是保障售后服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備先進(jìn)的維修設(shè)備和工具,以提高維修效率和質(zhì)量。維修設(shè)備和工具的選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修工作的實際需要進(jìn)行考慮,能夠提高維修人員的工作效率,進(jìn)一步提高售后服務(wù)質(zhì)量。
4、維修流程的制定
維修流程的.制定是保障售后服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要制定明確的維修流程,保證每個維修環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行有效的管理和監(jiān)管。維修流程應(yīng)當(dāng)包括投訴登記、故障診斷、維修報價、維修實施、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié),保障整個售后服務(wù)的全面性和規(guī)范性。
5、售后服務(wù)的跟進(jìn)和反饋
售后服務(wù)的跟進(jìn)和反饋是保障售后服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。售后服務(wù)結(jié)束并不意味著企業(yè)的責(zé)任結(jié)束,企業(yè)需要適時跟進(jìn)客戶的反饋和服務(wù)質(zhì)量,為后續(xù)售后服務(wù)提供參考,增強(qiáng)客戶信任度。
在售后維修服務(wù)的實施過程中,企業(yè)還需注意維修人員的態(tài)度與業(yè)務(wù)水平,以降低因維修誤區(qū)、服務(wù)質(zhì)量等出現(xiàn)的糾紛和投訴。加強(qiáng)售后服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,使企業(yè)與客戶之間建立更加緊密的聯(lián)系,為企業(yè)不斷拓寬市場空間提供了支持。
售后工作計劃 9
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,從中尋找出機(jī)會創(chuàng)造下一次來4s店的機(jī)會,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
。2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需要我們公司為其效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項;
。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的`服務(wù)內(nèi)容;
。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
。6)咨詢服務(wù);
。7)走訪客戶
售后服務(wù)工作規(guī)定:
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員要提前兩周把通知先以電話方式講活動告訴給客戶,在兩日內(nèi)視情況給客戶寄出邀請函。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻魴n案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
售后工作計劃 10
此次,捷途汽車發(fā)布的6大服務(wù)承諾包含了“放心百分百”、“7*24h實時服務(wù)”、“預(yù)約隨心”、“45分鐘快!薄ⅰ白鹣矸⻊(wù)”、“評價有好禮”等服務(wù),涵蓋了售后用車服務(wù)的全過程。可以看出,每一項服務(wù)承諾都給予了用戶切實的權(quán)益,捷途汽車不忘初心,始終堅持以滿足消費(fèi)者需求升級為己任,以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為用戶出行保駕護(hù)航,真正做到了“想用戶之所想,憂用戶之所憂”。
沒有金剛鉆,不攬瓷器活。捷途汽車之所以敢于做出如此高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)承諾,不僅僅是因為其對用戶服務(wù)體驗提升的重視與決心,更是因為其擁有不斷完善的數(shù)字化營銷服務(wù)體系的支撐。
今年5月份以來,捷途汽車APP陸續(xù)上線各項智能服務(wù)功能,以專業(yè)、智慧、尊享、連接為服務(wù)原則,通過智能服務(wù)與用戶建立了“在線顧問式的關(guān)系”。同時,線下服務(wù)中心也在不斷完善,捷途汽車為用戶提供了一個線上線下溝通的平臺,構(gòu)建了一個完整的智能服務(wù)體系。服務(wù)軟件及硬件的不斷升級,讓捷途汽車有足夠的底氣向用戶承諾更多更好的'服務(wù)。
據(jù)官方消息透露,捷途汽車6大服務(wù)承諾將于今年9月中旬陸續(xù)在全國捷途汽車服務(wù)中心運(yùn)行。對于40萬捷途車主而言,這無疑是個福音,解決了他們用車的后顧之憂;對汽車行業(yè)而言,捷途汽車此舉起到了表率作用,為中國汽車品牌在用戶服務(wù)方面提供了新思路和高標(biāo)準(zhǔn)。
隨時隨地隨心,捷途與你同行
3年來,捷途汽車始終堅守“旅行+”戰(zhàn)略初心,以用戶為中心,創(chuàng)新服務(wù)構(gòu)建用戶多元觸點。以“最理解客戶的需求、最貼近客戶的營銷、最愉悅客戶的體驗”的三最營銷理念吸引用戶;以“隨時、隨地、隨心”的3W服務(wù)理念來服務(wù)用戶;通過粉絲文化節(jié)、捷盟自駕游、用戶共創(chuàng)會、家宴等活動不斷提升用戶的體驗感和愉悅感。捷途汽車在用戶運(yùn)營方面不斷邁出新步伐,開辟新方向,更是創(chuàng)新性地提出與用戶共創(chuàng)“我們的捷途”。
目前捷途汽車已舉辦4屆粉絲文化節(jié),累計開展活動1500+場,用戶參與人次達(dá)80000+,用戶轉(zhuǎn)介紹率達(dá)30%,35歲以下用戶占比達(dá)61%······這些數(shù)據(jù)足以見得其在用戶服務(wù)方面努力的成效。
用戶為基,服務(wù)為魂,捷途汽車正逐步成為中國SUV品牌的“新勢力”,扛起中國新銳品牌的用戶服務(wù)大旗,捷途汽車正當(dāng)時。
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。1)售后服務(wù)的目標(biāo):
1、定期維護(hù)產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量
2、樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3、反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息
4、及時為客戶解決在消費(fèi)產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5、明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開展工作
6、通過服務(wù)賺取一定的傭金
7、通過優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻,對于其他產(chǎn)品的銷售做好鋪墊工作
8、根據(jù)產(chǎn)品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案
9、站在客戶的立場,對其所提出的問題進(jìn)行有效的分析
。2)知識準(zhǔn)備:
1、掌握售后服務(wù)的基本理論之時
2、熟悉國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)
3、掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等
。3)售后前、后的準(zhǔn)備
1、電話預(yù)約時間,盡量在約定的時間前到達(dá),若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
2、若客戶遲到,電話聯(lián)系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協(xié)商客戶安排下一次服務(wù)時間,并在下次服務(wù)時對以上客戶做好標(biāo)記
3、在于客戶交代產(chǎn)品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應(yīng)的提示
4、在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時,制作一些產(chǎn)品說明,以達(dá)到客戶使用的效果
5、定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發(fā)生
(4)電話客服
1、首先,注意余元的規(guī)范,針對不同的`客戶可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度
2、在能立即答復(fù)問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復(fù)
4、在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導(dǎo)方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進(jìn)一步的安排
。5)服務(wù)時注意事項
1、遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質(zhì)的基本體現(xiàn),工作效率高低也跟時間有著密切的關(guān)系
2、維護(hù)、處理產(chǎn)品問題
這首先是要求對產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對于所產(chǎn)品發(fā)生的問題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場竟然有序的解決問題和產(chǎn)品的維護(hù)
3、責(zé)任的界定
在現(xiàn)場時客戶的其他產(chǎn)品可能需要處理,對于其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當(dāng)時能處理,問題的責(zé)任也需與客戶界定清楚
4、整理環(huán)境,全面測試,不留隱患
在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測試,對于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理
5、現(xiàn)場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費(fèi),對于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用
(6)績效考核
1、時間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時間內(nèi)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場,通過回訪,來了解現(xiàn)場處理的效果等
2、服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問題服務(wù)后的后期處理效果上的考核
3、成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以減少車輛使用的浪費(fèi),在耗材超出預(yù)支時,說明使用的地方并注明原因。
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一、指導(dǎo)思想
1、作為與客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,公司需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團(tuán)隊,需要一套管理這個團(tuán)隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求以及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。
5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的`處理。
2、用戶信息的管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息的管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息的管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團(tuán)隊建設(shè)
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十、弱項完善
1、日結(jié)周報,信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。
售后工作計劃 13
眼下,全球已經(jīng)步入數(shù)字化的新時代,數(shù)字化變革對各行各業(yè)的發(fā)展和生存模式也提出了全新的挑戰(zhàn)。面對數(shù)字化浪潮的席卷,捷途汽車在服務(wù)體系上也進(jìn)行了數(shù)字化的變革。
從消費(fèi)者首次到店看車,直至完成購買,用戶與捷途汽車產(chǎn)品、服務(wù)的全流程都將在線上完全呈現(xiàn),用戶可以清晰、透明地掌握車輛售前、售中、售后、服務(wù)等多流程的所有信息,在對捷途汽車服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的同時,還可以全流程實時評價,讓捷途汽車用戶服務(wù)能實現(xiàn)不斷的優(yōu)化。
此外,在快速、精準(zhǔn)的線下用戶服務(wù)基礎(chǔ)上,捷途汽車更開啟了遠(yuǎn)程空中服務(wù)、移動服務(wù)中心、智能服務(wù)APP等線上服務(wù)流程,在改變傳統(tǒng)服務(wù)流程反應(yīng)慢、流程多、時間長、只管評價等弊端的同時,通過隨時、隨地、隨心的便捷服務(wù)理念,形成線上線下的聯(lián)動,為用戶構(gòu)建起完整的智能化服務(wù)體系,讓捷途汽車有實力、有底氣為更多用戶帶來更愉悅的服務(wù)體驗。
其中,捷途汽車APP各項智能服務(wù)功能已于今年上半年陸續(xù)完成上線,通過專業(yè)、智慧、尊享、連接的服務(wù)原則,在線上為用戶建立起了“在線顧問服務(wù)模式”,方便捷途汽車與用戶時刻進(jìn)行溝通。
基于線上線下服務(wù)流程的全面打開,捷途汽車在用戶服務(wù)領(lǐng)域也有了更多發(fā)揮的空間。今年9月,捷途汽車再次完成了用戶服務(wù)的全面升級,在第四屆粉絲文化節(jié)上發(fā)布了包括“放心百分百”、“7*24h實時服務(wù)”、“預(yù)約隨心”、“45分鐘快!、“尊享服務(wù)”、“評價有好禮”在內(nèi)的6大用戶服務(wù)承諾,完善捷途汽車用戶服務(wù)營銷版圖的`同時,通過給予用戶切實的權(quán)益,以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為用戶出行保駕護(hù)航。
構(gòu)建用戶服務(wù)生態(tài)旅行+權(quán)益逐步擴(kuò)大
自品牌成立至今,捷途汽車始終堅守“旅行+”的戰(zhàn)略初心,基于以滿足熱愛旅行、向往出行的消費(fèi)者需求為核心,不斷創(chuàng)新服務(wù),構(gòu)建用戶的多元觸點。
如果說在營銷理念上,捷途汽車是以“最理解客戶的需求、最貼近客戶的營銷、最愉悅客戶的體驗”為出發(fā)點,那么,在粉絲文化節(jié)、捷盟自駕游、用戶共創(chuàng)會、家宴等活動中,則是捷途汽車暖心服務(wù)的切實體現(xiàn)。
未來,捷途汽車仍將堅守“以用戶為中心”的服務(wù)理念,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建更加多元化的用戶生態(tài),讓用戶在享受捷途汽車帶來的服務(wù)體驗同時,借助服務(wù)平臺實現(xiàn)更多價值權(quán)益。
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