合同檢查自查報(bào)告4篇
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼,以下是小編整理的合同檢查自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
合同檢查自查報(bào)告1
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評(píng)審程序,法務(wù)人員參與評(píng)審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級(jí)審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對(duì)合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對(duì)重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請(qǐng)法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問(wèn)積極應(yīng)對(duì),參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對(duì)合同臺(tái)賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問(wèn)題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場(chǎng)檢查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權(quán)委托書;
2、法律顧問(wèn)的法律書面意見(jiàn)比較少;
3、合同相對(duì)方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對(duì)xx集團(tuán)存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開(kāi)歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;
2、在合同臺(tái)賬方面,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺(tái)賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對(duì)授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的`授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對(duì)不需要法律顧問(wèn)出具書面意見(jiàn)的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過(guò)程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對(duì)首次合作的合同相對(duì)方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對(duì)合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問(wèn)題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對(duì)xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過(guò)此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會(huì)繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同檢查自查報(bào)告2
按照省三方《省開(kāi)展企業(yè)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)方案》的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,按照以人為本、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求,圍繞建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的目標(biāo),以建立穩(wěn)定良好的勞動(dòng)關(guān)系法制環(huán)境為重點(diǎn),把推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)工作擺在突出的位置。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,積極與鼓樓區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局等部門相互協(xié)調(diào)、真抓實(shí)干,在勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳等各項(xiàng)工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會(huì)和廠務(wù)公開(kāi)等制度上狠下功夫,較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會(huì)關(guān)于落實(shí)”勞動(dòng)合同三年行動(dòng)行動(dòng)方案”的情況匯報(bào)如下:
一、制定方案,推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
區(qū)總工會(huì)高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真落實(shí)工會(huì)在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則,逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來(lái)每年都較好地完成工作目標(biāo),為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會(huì)議的作用,每年均召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究,制定年度計(jì)劃,并開(kāi)展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會(huì)根據(jù)三方會(huì)議的決定,及時(shí)召開(kāi)各級(jí)工會(huì)進(jìn)行工作部置,并將工作的完成情況作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動(dòng)了各級(jí)工會(huì)的工作積極性,保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
二是做到了年年工作有突破。我們?cè)陂_(kāi)展“行動(dòng)方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級(jí)工會(huì)認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作,堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會(huì)其他工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”,而是借助工會(huì)的各種活動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開(kāi)展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛(ài)雙評(píng)”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評(píng)選“先進(jìn)、模范職工之家”中,將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上,則取消其參評(píng)資格。激勵(lì)機(jī)制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí),也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對(duì)勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識(shí)
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后,區(qū)總工會(huì)利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊(cè)子等共計(jì)1萬(wàn)多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動(dòng)合同法》知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),這次活動(dòng)是在層層開(kāi)展競(jìng)賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進(jìn)了《勞動(dòng)合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實(shí)開(kāi)展培訓(xùn)。為提高基層工會(huì)、企業(yè)工會(huì)干部的法律意識(shí),區(qū)總工會(huì)分期分批組織舉辦《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)班,聘請(qǐng)市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為各級(jí)工會(huì)主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來(lái)我區(qū)共召開(kāi)基層干部培訓(xùn)班10場(chǎng)次,600余名基層工會(huì)干部、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、職工代表、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),用人單位和勞動(dòng)者的法律意識(shí)明顯增強(qiáng),用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范,工會(huì)干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
三、加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),努力構(gòu)建我區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系
區(qū)總工會(huì)在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到《勞動(dòng)合同法》是強(qiáng)化工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面作用的一項(xiàng)有力措施,也為工會(huì)組織維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益提供了一個(gè)新的法律途徑。我們?cè)陂_(kāi)展勞動(dòng)合同工作中著重抓好“三個(gè)機(jī)制”建設(shè):
一是狠抓源頭維護(hù)機(jī)制。區(qū)總工會(huì)積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動(dòng)合同。我們發(fā)揮工會(huì)聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢(shì),深入規(guī)模以上企業(yè)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與特點(diǎn),工會(huì)代表職工與用人單位進(jìn)行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動(dòng)合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關(guān)部門相互配合,依法對(duì)用人單位簽訂和履行勞動(dòng)合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不依法簽訂和履行勞動(dòng)合同或不按要求報(bào)送實(shí)行勞動(dòng)合同制度情況的企業(yè),責(zé)令限期整改;對(duì)拒不改正的企業(yè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予處罰;對(duì)違反《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定、對(duì)勞動(dòng)者造成損害的',責(zé)令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過(guò)近年來(lái)相關(guān)部門不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達(dá)99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達(dá)90%,基本實(shí)現(xiàn)了全面推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)。
二是狠抓協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系機(jī)制。我區(qū)在深入開(kāi)展“創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”活動(dòng)中,抓住勞動(dòng)合同、集體合同與職代會(huì)三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》與推行集體合同等工作的結(jié)合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個(gè)人勞動(dòng)合同的基礎(chǔ),實(shí)踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個(gè)人勞動(dòng)合同的簽訂工作開(kāi)展起來(lái)就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛圍作為簽定勞動(dòng)合同的先期條件,實(shí)踐證明企業(yè)只有強(qiáng)烈的民主意識(shí),勞動(dòng)合同的簽訂工作才能真正落到實(shí)處,如果企業(yè)主沒(méi)有民主意識(shí),那么勞動(dòng)合同就很可能流于形式;如果職工沒(méi)有民主意識(shí),那么就沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的愿望。為此,我區(qū)進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理制度建設(shè),大力推行廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度和職代會(huì)制度,要求企業(yè)每年均應(yīng)召開(kāi)一次以上職代會(huì),區(qū)總工會(huì)則每年召開(kāi)一次“廠務(wù)公開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,通過(guò)表彰先進(jìn),樹(shù)立典型,推動(dòng)了民主管理工作的深入開(kāi)展。民主管理工作的普遍開(kāi)展,提高了企業(yè)主的民主意識(shí),和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動(dòng)合同簽訂工作的全面開(kāi)展創(chuàng)造了有利條件。
三是狠抓勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制。勞動(dòng)合同的簽訂只是為職工權(quán)益的保護(hù)建立了一道防護(hù)網(wǎng),而要將職工權(quán)益落到實(shí)處則要采取措施確保勞動(dòng)合同的切實(shí)履行。為此,我區(qū)進(jìn)一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級(jí)幫扶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),職工在勞動(dòng)合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)全區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)三年來(lái)共調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議350余件,全區(qū)沒(méi)有發(fā)生職工越級(jí)上訪上告的事件,為建設(shè)和諧鼓樓做出了積極的貢獻(xiàn)。
四、做好三項(xiàng)工作,全方位推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作
一是加大工會(huì)組建力度,積極組織勞動(dòng)者加入工會(huì)。勞動(dòng)者在勞資博弈中處于弱勢(shì),要維護(hù)自身權(quán)益,單一的訴求和行動(dòng)效果有限。因此組織起來(lái),依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會(huì)以全新的認(rèn)識(shí)、思維和舉措,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),抓組建、促規(guī)范,有力地促進(jìn)了工會(huì)組建工作,全區(qū)的工會(huì)組建工作取得了突破性進(jìn)展,全區(qū)工會(huì)組建率達(dá)到95%以上,職工入會(huì)率達(dá)到90%以上。我們著重抓好“組織動(dòng)員、推進(jìn)實(shí)施、總結(jié)考核”三個(gè)環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導(dǎo)制度、信息通報(bào)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)女職工組織建設(shè),堅(jiān)持在企業(yè)工會(huì)組建的同時(shí),積極建立工會(huì)女職工組織。
二是加大就業(yè)指導(dǎo)力度。區(qū)總工會(huì)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》,積極參與建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)就業(yè)困難人員尤其是受國(guó)際金融危機(jī)影響關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進(jìn)行排查摸底,給予重點(diǎn)幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓(xùn)200人次,就業(yè)崗位3600個(gè)。XX年在金牛山公園門前廣場(chǎng)舉辦“春風(fēng)送崗促和諧”就業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),共有45家企業(yè)為招聘會(huì)提供了2600多個(gè)就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動(dòng)局等單位聯(lián)合舉辦“春風(fēng)送崗”公益現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。有60家企業(yè)為招聘會(huì)提供800多個(gè)就業(yè)崗位。同時(shí)積極發(fā)揮社區(qū)工會(huì)幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會(huì)幫扶機(jī)構(gòu)健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務(wù)中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
三是加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)。我區(qū)把貫徹《勞動(dòng)合同法》與職工素質(zhì)提升工程結(jié)合起來(lái)。在貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》過(guò)程中,我們注重在宣傳加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者守法的同時(shí),通過(guò)組織勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作等經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新活動(dòng),不斷提升職工技術(shù)技能水平。深入開(kāi)展“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做知識(shí)型職工”等活動(dòng),有效地提升全區(qū)職工隊(duì)伍的科學(xué)文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術(shù)過(guò)硬且學(xué)法、知法、守法的新型知識(shí)型職工隊(duì)伍。為隆重紀(jì)念國(guó)際五一勞動(dòng)節(jié)成立120周年,區(qū)總工會(huì)在今年五一勞動(dòng)節(jié)之前舉辦一場(chǎng)“激情五月風(fēng)展靚秀風(fēng)采”為主題的職工技能表演賽,通過(guò)基層工會(huì)推選,共有130多名職工參加了比賽。通過(guò)開(kāi)展職工崗位練兵活動(dòng)引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,積極參加技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),在職工中樹(shù)立起“爭(zhēng)創(chuàng)新能手,爭(zhēng)做技術(shù)標(biāo)兵”和“風(fēng)雨同舟,共度難關(guān)”意識(shí)。我們?cè)诠ぷ髦猩羁痰伢w會(huì)到:工會(huì)作為黨聯(lián)系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺(jué)接受黨的領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們?cè)陂_(kāi)展勞動(dòng)合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動(dòng)合同簽訂工作的全面突破。
五、貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》的主要問(wèn)題
一是用人單位對(duì)簽訂勞動(dòng)合同不夠重視。簽訂勞動(dòng)合同,意味著勞動(dòng)關(guān)系雙方地位的相對(duì)穩(wěn)定,限制了用人單位隨意解聘勞動(dòng)者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動(dòng)者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益化的動(dòng)機(jī),有的用人單位置法律規(guī)定于不顧,規(guī)避理應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
二是文化素質(zhì)較低的勞動(dòng)者缺乏自我保護(hù)意識(shí)。如今是用人單位天下,勞動(dòng)者處于弱勢(shì)狀態(tài),因此勞動(dòng)者對(duì)有關(guān)的權(quán)利不敢大膽提出,遇到合法權(quán)益遭到侵害時(shí),不知道如何維權(quán)?通過(guò)哪些渠道維權(quán)?采取何種方式維權(quán)?因此往往采取逆來(lái)順受的態(tài)度。這種逆來(lái)順受的態(tài)度隱藏著極大的不穩(wěn)定因素,一旦暴發(fā),很容易引發(fā)突發(fā)性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動(dòng)合同的履約性較差。有些企業(yè)雖然與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,但雙方當(dāng)事人都抱無(wú)所謂的態(tài)度,總覺(jué)得勞動(dòng)合同的約束力不大。如:企業(yè)為了留住員工,采取拖延發(fā)工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此提高勞動(dòng)合同的權(quán)威性,樹(shù)立企業(yè)、職工依合同辦事的自覺(jué)性,應(yīng)成為當(dāng)前勞動(dòng)合同工作的當(dāng)務(wù)之急,只有雙方都樹(shù)立了依法辦事的思想,簽訂的勞動(dòng)合同才能真正發(fā)揮起穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
合同檢查自查報(bào)告3
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號(hào)),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
。ㄒ唬┖贤暮炗啠
在合同簽訂的全過(guò)程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗。合同洽談(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無(wú)誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
。ǘ┖贤穆男
根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的'合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
。ㄈ┖贤兏
嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見(jiàn)下表。
。ㄋ模┖贤m紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來(lái),截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購(gòu)銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來(lái),共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。
4.合同管理臺(tái)賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過(guò)程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問(wèn)題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無(wú)具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無(wú)法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
合同檢查自查報(bào)告4
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào):
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購(gòu)來(lái)源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展**、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門的.經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過(guò)程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)**合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問(wèn)題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
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