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合同自查報(bào)告15篇
在現(xiàn)在社會,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的合同自查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
合同自查報(bào)告1
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
。ㄒ唬┖贤暮炗啠
在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的.調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗洝:贤⒄動(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會對合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
。ǘ┖贤穆男
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
。ㄈ┖贤兏
嚴(yán)格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更,詳見下表。
。ㄋ模┖贤m紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。
4.合同管理臺賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點(diǎn),本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識、風(fēng)險(xiǎn)意識及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
合同自查報(bào)告2
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào):
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標(biāo)簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的.合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評價(jià)表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)**合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對和上級部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同自查報(bào)告3
市食品藥品監(jiān)督管理局:
自20xx年換取《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證》以來,我院加大制劑硬件設(shè)施的投入的同時(shí)也加強(qiáng)了質(zhì)量管理,在每年制劑年檢中沒發(fā)現(xiàn)重大缺陷,抽送檢也沒有出現(xiàn)不合格產(chǎn)品。根據(jù)此次GPP檢查要求,我單位制定了自查工作計(jì)劃,組織相關(guān)專業(yè)人員對制劑室進(jìn)行了認(rèn)真、全面的自查,現(xiàn)將自查具體情況報(bào)告如下:
一、人員與機(jī)構(gòu)
我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負(fù)責(zé)人組成的質(zhì)量管理組織,配制和藥檢室負(fù)責(zé)人均具有本科學(xué)歷和主管藥師技術(shù)職稱,熟悉《藥品管理法》,《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制管理規(guī)范》,具有制劑和質(zhì)量管理能力并對制劑質(zhì)量負(fù)責(zé),且藥檢和配制負(fù)責(zé)人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師,三名藥師,一名藥工,藥學(xué)技術(shù)所占比例達(dá)87、5%,規(guī)定每年進(jìn)行定期培訓(xùn)考核。
二、房屋與設(shè)施
制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間,其中五、六樓均為潔凈車間,基礎(chǔ)設(shè)施比較完善,功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應(yīng)。制劑配制分裝均在對應(yīng)的.潔凈功能間完成,潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續(xù)工序嚴(yán)格分開,粉碎、篩選等操作都有除塵、排風(fēng)設(shè)施。三設(shè)備今年來我院加大了制劑室生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備的投入,新購置的顆粒機(jī)、鋁塑包裝機(jī)、液體分裝機(jī)、過篩整粒機(jī)、散劑分裝機(jī)、紫外分光光度計(jì)、電子水分測定儀、已陸續(xù)到位,設(shè)備有專人管理,維修和保養(yǎng),并建立了相關(guān)記錄。各種儀表、衡器均定期校驗(yàn)。
四、物料
建立了物料的購入、儲存、發(fā)放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產(chǎn)單位購入、符合法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包材標(biāo)準(zhǔn),并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴(yán)格分區(qū)管理,特殊藥品、易燃、易爆及危險(xiǎn)品嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定管理。定期清理物料,嚴(yán)格按照物料使用期限儲存。制劑標(biāo)簽說明書由專人管理按品種規(guī)格專柜存放,內(nèi)容、式樣文字與省局批準(zhǔn)的保持一致。配制的原料均符合藥品標(biāo)準(zhǔn),從合法生產(chǎn)單位購入,并在有效期內(nèi)使用。
五、衛(wèi)生
制定了各種防塵、防污染制度,并由專人負(fù)責(zé)。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規(guī)程。制劑人員建立了健康檔案,每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區(qū)沒有存放非生產(chǎn)物品劑其他雜物,生產(chǎn)廢棄物及時(shí)處理。定期對潔凈區(qū)進(jìn)行消毒。潔凈區(qū)工作服均采用無紡布材質(zhì),質(zhì)地光滑、不產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質(zhì)。并按規(guī)定設(shè)計(jì)式樣。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、質(zhì)量管理文件、驗(yàn)證文件及各種記錄,制訂文件都符合《藥品管理法》和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。按質(zhì)量管理文件規(guī)定:配制記錄與質(zhì)量檢驗(yàn)記錄至少保存2年備查。
七、配制管理
我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制訂了各種操作規(guī)程,設(shè)計(jì)了比較完善的配制工藝。每個(gè)制劑批次都有詳細(xì)的批生產(chǎn)記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統(tǒng)和制水系統(tǒng)。配制過程的容器和設(shè)備均有醒目的狀態(tài)標(biāo)識。日常工作中嚴(yán)格按潔凈區(qū)的管理,配制人員不得化妝及佩戴首飾,嚴(yán)禁裸手直接接觸藥品。
八、質(zhì)量管理
建立了由主管院長定期檢查的質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)制劑配制全過程的質(zhì)量管理。制定了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程及留樣觀察、取樣制度,同時(shí)建立了儀器、設(shè)備、試劑管理制度,并明確質(zhì)管、質(zhì)檢人員的職責(zé)。對所有制劑批次均進(jìn)行全檢,并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,不合格品杜絕入庫使用,不能進(jìn)行全檢的送市藥檢所委托檢驗(yàn)。每批次制劑發(fā)放前質(zhì)量管理小組都嚴(yán)格審核,未經(jīng)批準(zhǔn)不得放行。制劑成品都建立穩(wěn)定性考察檔案。
九、其他
建立了不良反應(yīng)報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)按《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》的規(guī)定予以記錄,填表上報(bào)。建立了相關(guān)的消防制度、考勤制度、內(nèi)部質(zhì)控制度等。
綜上所述,我院制劑室在日常生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照GPP進(jìn)行生產(chǎn),但也還存在一些問題:清場不徹底、書寫批生產(chǎn)記錄不夠完善、潔具未按規(guī)定存放、狀態(tài)標(biāo)示未及時(shí)懸掛等問題,通過自查,我們已及時(shí)整改到位。在市食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,我們一定加強(qiáng)自身的管理管理水平,更加完善制劑設(shè)備、設(shè)施,使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。
合同自查報(bào)告4
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的`基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報(bào)告5
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的'合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報(bào)告6
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對自20xx年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:
一、合同基礎(chǔ)管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。
若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的`價(jià)格等符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應(yīng)的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問題,無預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
四、自查問題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對應(yīng)臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應(yīng)對應(yīng)準(zhǔn)確。
合同自查報(bào)告7
一、自查活動(dòng)的指導(dǎo)思想明確
公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真地學(xué)習(xí)了x局文件之后,清楚地認(rèn)識到,省、市、縣人大常委會安排的貫徹《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》執(zhí)法大檢查,是為了進(jìn)一步推動(dòng)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》在企業(yè)的貫徹實(shí)施,進(jìn)一步健全勞動(dòng)用工機(jī)制,完善社會保障制度,讓廣大勞動(dòng)者從《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施中得到更多的實(shí)惠,真正體現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念,從而維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,構(gòu)建、發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
二、對照要求,逐項(xiàng)自查
按照x局文件提出的檢查內(nèi)容和重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)班子成員作了認(rèn)真仔細(xì)地回顧討論,并安排專人深入公司下屬的配送中心、直營超市,廣泛聽取和了解中層干部、業(yè)務(wù)骨干、普通員工的意見和建議,自查活動(dòng)扎實(shí)認(rèn)真,反映情況真實(shí)可靠。
1、《勞動(dòng)合同法》的學(xué)習(xí)和宣傳教育情況
在得知《勞動(dòng)合同法》從xx年1月1日起施行的信息后,我公司就從網(wǎng)上下載了幾份《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》文本、法律專家解讀《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)資料,組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體學(xué)習(xí),并重點(diǎn)學(xué)習(xí)、討論了法律專家指出的《勞動(dòng)合同法》比《勞動(dòng)法》規(guī)定更為明確、更為具體的條款,要求班子成員對貫徹《勞動(dòng)合同法》有一個(gè)明確地認(rèn)識,端正地態(tài)度,積極地貫徹,認(rèn)真地實(shí)施。
隨后,公司又召開中層干部會議,針對春節(jié)后員工不穩(wěn)定、流動(dòng)較大的情況,認(rèn)真地學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合以往用工中存在的問題,討論調(diào)整了我公司的一些不符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。帶著問題學(xué),使大家對《勞動(dòng)合同法》理解得更清楚、更明白、更透徹。
結(jié)合總公司會議精神的傳達(dá),各基層單位都及時(shí)向員工宣講了《勞動(dòng)合同法》的.基本內(nèi)容和精神,告知了員工依法所享有的權(quán)利和義務(wù),通知了為保障員工利益,公司在勞動(dòng)用工方面做出的一些新規(guī)定。還通過辦板報(bào)、貼標(biāo)語、掛橫幅等多種形式,對《勞動(dòng)合同法》做了廣泛深入地宣傳。
2、貫徹《勞動(dòng)合同法》的具體措施
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》是企業(yè)的法定責(zé)任,不容忽視,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,已經(jīng)采取了以下具體措施:
、偬岣吖べY。從今年元月份起,公司給每個(gè)工作崗位上的員工都增加了工資,月平均增資額達(dá)到110元。
、诶U納養(yǎng)老保險(xiǎn)。凡在本公司工作一年以上的員工,不分戶口類別、用工類別,一律從xx年元月起給予辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。新增繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)xx名。
、劭s短試用期。新招聘的員工試用期,堅(jiān)決執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,由過去的3個(gè)月降為2個(gè)月,試用期工資與正常工資僅差50元。
、苷泄び泻喺隆9久拷ǔ梢粋(gè)超市,就需要招收一批新工。為了使應(yīng)聘者明白工作單位、崗位和工種,了解相應(yīng)的工資待遇,每次招工都有簡章,今年依據(jù)《勞動(dòng)合同法》,對簡章內(nèi)容作了相應(yīng)修改。
、荼U蠁T工食宿。我公司各個(gè)基層單位的員工人數(shù)一般在xx人左右,全部辦起了員工食堂;離家1、5公里以上的,都給安排免費(fèi)住宿,做到這一條相當(dāng)不易。
、藓炗啎鎰趧(dòng)合同。已經(jīng)從縣勞動(dòng)局領(lǐng)回了制式《勞動(dòng)合同書》樣本,正準(zhǔn)備翻印,與全體員工簽訂新的書面勞動(dòng)合同。
合同自查報(bào)告8
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的'合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計(jì)查詢;
2、在合同臺賬方面,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé),加強(qiáng)對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項(xiàng)檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
合同自查報(bào)告9
20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔(dān)任秘書一職。自加入新組建的XX公司,我跟大家一起經(jīng)歷了公司“基礎(chǔ)建設(shè)年”、“全面啟動(dòng)年”與“品牌推廣年”三個(gè)年頭。這三年,是年輕的XX公司迅速成長的三年,更是我人生至關(guān)重要的三年,非常感謝公司給予我這個(gè)成長的平臺,令我在工作中不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,并逐漸提高自身的素質(zhì)和能力。三年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我積極結(jié)合公司與自身的實(shí)際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,積極調(diào)整工作思路,不斷改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,不斷地學(xué)習(xí),快速地成長。
一、提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真履行職責(zé)。
綜合辦公室作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、公司的日常行政事務(wù)工作做到井然有序。
2、作好公司的會議組織及會務(wù)工作,包括擬定會議記錄、會議紀(jì)要,以及會議資料歸檔。
3、起草公司的報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料。
4、公司往來文電(函)的處理,負(fù)責(zé)文件的登記、傳遞、制作、印發(fā)、整理和歸檔。
5、公司各類信息的收集、處理、反饋,及時(shí)形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達(dá),跟蹤會議精神落實(shí)情況及各部門的協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會的相關(guān)建章建制及各項(xiàng)活動(dòng)工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費(fèi)預(yù)算,并有效控制了每年公司管理費(fèi)預(yù)算未超標(biāo)。
10、作好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、嚴(yán)格遵章守紀(jì),提高執(zhí)行力度。
在日常管理工作中,我嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事,提高任務(wù)執(zhí)行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅(jiān)持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規(guī)范,進(jìn)行實(shí)時(shí)登記,審批表格定時(shí)歸檔。在公文辦理工作中,嚴(yán)格按照公司公文管理辦法執(zhí)行,主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程缺陷,并積極提出優(yōu)化的建議與意見。在自我行為約束上,遵守公司規(guī)章制度,自覺做好員工準(zhǔn)則。在工作完成效率與工作態(tài)度上,得到領(lǐng)導(dǎo)與同事們的認(rèn)同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自我競爭力。
加入XX公司以來,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及自我提升的需要,我報(bào)考了西南大學(xué)在職研究生攻讀公共行政管理專業(yè),考取了中級經(jīng)濟(jì)師資格。在工作中,結(jié)合崗位所需,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)公文寫作、辦文規(guī)范、文件流轉(zhuǎn)程序等專業(yè)知識,同時(shí),還根據(jù)公司的十二五發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合實(shí)際主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料。積極參加公司組織的.各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及活動(dòng)。通過不斷地學(xué)習(xí),使自身的思想理論素養(yǎng)以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時(shí)間里,我連續(xù)三年年終考核為“優(yōu)秀”,20xx年和20xx年連續(xù)二年被評為XX嘴集團(tuán)公司和XX嘴XX公司“先進(jìn)個(gè)人”。我熱愛這一份工作,認(rèn)同XX公司的企業(yè)精神與文化,崇敬XX公司的領(lǐng)導(dǎo),喜愛XX公司的同事,更為能夠參與建設(shè)長江上游的金融核心區(qū)―XX嘴中央商務(wù)區(qū)發(fā)自內(nèi)心地感到自豪跟驕傲。在此,我向公司提出續(xù)簽勞動(dòng)合同的申請。我保證會在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學(xué)習(xí)崗位所需要的專業(yè)知識,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,增強(qiáng)綜合素質(zhì),遵守職業(yè)道德,積極發(fā)揮工作的主觀能動(dòng)性,主動(dòng)創(chuàng)新,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,希望自己能夠繼續(xù)為XX公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)出自己的綿薄之力。
合同自查報(bào)告10
按照省三方《省開展企業(yè)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)方案》的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,按照以人為本、構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,圍繞建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的目標(biāo),以建立穩(wěn)定良好的勞動(dòng)關(guān)系法制環(huán)境為重點(diǎn),把推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)工作擺在突出的位置。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,積極與鼓樓區(qū)勞動(dòng)和社會保障局等部門相互協(xié)調(diào)、真抓實(shí)干,在勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳等各項(xiàng)工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會和廠務(wù)公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會關(guān)于落實(shí)”勞動(dòng)合同三年行動(dòng)行動(dòng)方案”的情況匯報(bào)如下:
一、制定方案,推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
區(qū)總工會高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真落實(shí)工會在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則,逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標(biāo),為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進(jìn)行研究,制定年度計(jì)劃,并開展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會根據(jù)三方會議的決定,及時(shí)召開各級工會進(jìn)行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動(dòng)了各級工會的工作積極性,保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動(dòng)方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級工會認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作,堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會其他工作有機(jī)地結(jié)合起來,在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動(dòng)平臺進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評選“先進(jìn)、模范職工之家”中,將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上,則取消其參評資格。激勵(lì)機(jī)制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識,也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后,區(qū)總工會利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊子等共計(jì)1萬多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動(dòng)合同法》知識競賽”活動(dòng),這次活動(dòng)是在層層開展競賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進(jìn)了《勞動(dòng)合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實(shí)開展培訓(xùn)。為提高基層工會、企業(yè)工會干部的法律意識,區(qū)總工會分期分批組織舉辦《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)班,聘請市總工會領(lǐng)導(dǎo)為各級工會主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓(xùn)班10場次,600余名基層工會干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動(dòng)爭議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn),用人單位和勞動(dòng)者的法律意識明顯增強(qiáng),用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范,工會干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
三、加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),努力構(gòu)建我區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系
區(qū)總工會在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到《勞動(dòng)合同法》是強(qiáng)化工會在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面作用的一項(xiàng)有力措施,也為工會組織維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益提供了一個(gè)新的法律途徑。我們在開展勞動(dòng)合同工作中著重抓好“三個(gè)機(jī)制”建設(shè):
一是狠抓源頭維護(hù)機(jī)制。區(qū)總工會積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動(dòng)合同。我們發(fā)揮工會聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢,深入規(guī)模以上企業(yè)加強(qiáng)對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與特點(diǎn),工會代表職工與用人單位進(jìn)行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動(dòng)合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關(guān)部門相互配合,依法對用人單位簽訂和履行勞動(dòng)合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,對不依法簽訂和履行勞動(dòng)合同或不按要求報(bào)送實(shí)行勞動(dòng)合同制度情況的企業(yè),責(zé)令限期整改;對拒不改正的企業(yè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予處罰;對違反《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定、對勞動(dòng)者造成損害的,責(zé)令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過近年來相關(guān)部門不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達(dá)99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達(dá)90%,基本實(shí)現(xiàn)了全面推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)。
二是狠抓協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系機(jī)制。我區(qū)在深入開展“創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”活動(dòng)中,抓住勞動(dòng)合同、集體合同與職代會三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》與推行集體合同等工作的結(jié)合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個(gè)人勞動(dòng)合同的基礎(chǔ),實(shí)踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個(gè)人勞動(dòng)合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛 圍作為簽定勞動(dòng)合同的先期條件,實(shí)踐證明企業(yè)只有強(qiáng)烈的民主意識,勞動(dòng)合同的簽訂工作才能真正落到實(shí)處,如果企業(yè)主沒有民主意識,那么勞動(dòng)合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識,那么就沒有簽訂勞動(dòng)合同的愿望。為此,我區(qū)進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理制度建設(shè),大力推行廠務(wù)公開民主管理制度和職代會制度,要求企業(yè)每年均應(yīng)召開一次以上職代會,區(qū)總工會則每年召開一次“廠務(wù)公開經(jīng)驗(yàn)交流會”,通過表彰先進(jìn),樹立典型,推動(dòng)了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業(yè)主的民主意識,和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動(dòng)合同簽訂工作的全面開展創(chuàng)造了有利條件。
三是狠抓勞動(dòng)爭議調(diào)解機(jī)制。勞動(dòng)合同的簽訂只是為職工權(quán)益的保護(hù)建立了一道防護(hù)網(wǎng),而要將職工權(quán)益落到實(shí)處則要采取措施確保勞動(dòng)合同的切實(shí)履行。為此,我區(qū)進(jìn)一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級幫扶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),職工在勞動(dòng)合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)全區(qū)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會三年來共調(diào)解勞動(dòng)爭議350余件,全區(qū)沒有發(fā)生職工越級上訪上告的事件,為建設(shè)和諧鼓樓做出了積極的貢獻(xiàn)。
四、做好三項(xiàng)工作,全方位推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作
一是加大工會組建力度,積極組織勞動(dòng)者加入工會。勞動(dòng)者在勞資博弈中處于弱勢,要維護(hù)自身權(quán)益,單一的訴求和行動(dòng)效果有限。因此組織起來,依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會以全新的認(rèn)識、思維和舉措,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),抓組建、促規(guī)范,有力地促進(jìn)了工會組建工作,全區(qū)的工會組建工作取得了突破性進(jìn)展,全區(qū)工會組建率達(dá)到95%以上,職工入會率達(dá)到90%以上。我們著重抓好“組織動(dòng)員、推進(jìn)實(shí)施、總結(jié)考核”三個(gè)環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導(dǎo)制度、信息通報(bào)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)工會女職工組織建設(shè),堅(jiān)持在企業(yè)工會組建的同時(shí),積極建立工會女職工組織。
二是加大就業(yè)指導(dǎo)力度。區(qū)總工會依據(jù)《勞動(dòng)合同法》,積極參與建立長期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,對就業(yè)困難人員尤其是受國際金融危機(jī)影響關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進(jìn)行排查摸底,給予重點(diǎn)幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓(xùn)200人次,就業(yè)崗位3600個(gè)。XX年在金牛山公園門前廣場舉辦“春風(fēng)送崗促和諧”就業(yè)服務(wù)現(xiàn)場招聘會,共有45家企業(yè)為招聘會提供了2600多個(gè)就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動(dòng)局等單位聯(lián)合舉辦“春風(fēng)送崗”公益現(xiàn)場招聘會。有60家企業(yè)為招聘會提供800多個(gè)就業(yè)崗位。同時(shí)積極發(fā)揮社區(qū)工會幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會幫扶機(jī)構(gòu)健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務(wù)中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
三是加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)。我區(qū)把貫徹《勞動(dòng)合同法》與職工素質(zhì)提升工程結(jié)合起來。在貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》過程中,我們注重在宣傳加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者守法的同時(shí),通過組織勞動(dòng)競賽、合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作等經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新活動(dòng),不斷提升職工技術(shù)技能水平。深入開展“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,爭做知識型職工”等活動(dòng),有效地提升全區(qū)職工隊(duì)伍的科學(xué)文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術(shù)過硬且學(xué)法、知法、守法的新型知識型職工隊(duì)伍。為隆重紀(jì)念國際五一勞動(dòng)節(jié)成立120周年,區(qū)總工會在今年五一勞動(dòng)節(jié)之前舉辦一場“激情五月風(fēng) 展靚秀風(fēng)采”為主題的職工技能表演賽,通過基層工會推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動(dòng)引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)市場競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,積極參加技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),在職工中樹立起“爭創(chuàng)新能手,爭做技術(shù)標(biāo)兵”和“風(fēng)雨同舟,共度難關(guān)”意識。我們在工作中深刻地體會到:工會作為黨聯(lián)系廣大職工的.紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們在開展勞動(dòng)合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動(dòng)合同簽訂工作的全面突破。
四、貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》的主要問題
一是用人單位對簽訂勞動(dòng)合同不夠重視。簽訂勞動(dòng)合同,意味著勞動(dòng)關(guān)系雙方地位的相對穩(wěn)定,限制了用人單位隨意解聘勞動(dòng)者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動(dòng)者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益最大化的動(dòng)機(jī),有的用人單位置法律規(guī)定于不顧,規(guī)避理應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任,不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
二是文化素質(zhì)較低的勞動(dòng)者缺乏自我保護(hù)意識。如今是用人單位天下,勞動(dòng)者處于弱勢狀態(tài),因此勞動(dòng)者對有關(guān)的權(quán)利不敢大膽提出,遇到合法權(quán)益遭到侵害時(shí),不知道如何維權(quán)?通過哪些渠道維權(quán)?采取何種方式維權(quán)?因此往往采取逆來順受的態(tài)度。這種逆來順受的態(tài)度隱藏著極大的不穩(wěn)定因素,一旦暴發(fā),很容易引發(fā)突發(fā)性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動(dòng)合同的履約性較差。有些企業(yè)雖然與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,但雙方當(dāng)事人都抱無所謂的態(tài)度,總覺得勞動(dòng)合同的約束力不大。如:企業(yè)為了留住員工,采取拖延發(fā)工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此提高勞動(dòng)合同的權(quán)威性,樹立企業(yè)、職工依合同辦事的自覺性,應(yīng)成為當(dāng)前勞動(dòng)合同工作的當(dāng)務(wù)之急,只有雙方都樹立了依法辦事的思想,簽訂的勞動(dòng)合同才能真正發(fā)揮起穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
各部門關(guān)于合同管理的自查報(bào)告按照以下幾點(diǎn):
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項(xiàng)針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯(cuò)誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時(shí),應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報(bào);以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時(shí)上報(bào)。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況()
6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實(shí)情況()
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實(shí)情況()
合同自查報(bào)告11
郭坑工修廠關(guān)于20xx年度合同管理工作年終總結(jié)一年來,在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會議精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,以服務(wù)經(jīng)營管理為宗旨,通過完善制度、細(xì)化落實(shí),規(guī)范管理、強(qiáng)化監(jiān)督,大力推動(dòng)了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),現(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:
1、以認(rèn)真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法,進(jìn)一步推進(jìn)我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進(jìn)程。
2、認(rèn)真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴(yán)格執(zhí)行會簽流程,穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)管理。
3、加強(qiáng)合同管理員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,理論聯(lián)系實(shí)際,培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關(guān)部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內(nèi)經(jīng)營合同的簽定檢查情況
1、20xx年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同229份,標(biāo)的金額:17804、67萬元;無發(fā)生未履行合同的經(jīng)營往來,無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛;
2、建立健全合同管理各項(xiàng)制度情況:自20xx年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求,以郭廠辦[20xx]28號文件,下發(fā)《郭坑工務(wù)修制廠合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實(shí)施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經(jīng)營往來100%列入合同管理中。
三、存在的難點(diǎn)和主要問題
1、經(jīng)辦人員的思想認(rèn)識和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。用經(jīng)營合同管理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為,必然要履行程序和手續(xù),必然增加經(jīng)辦過程時(shí)間,經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的'想法。
2、組織機(jī)構(gòu)還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3、實(shí)際經(jīng)辦過程中,因?qū)Ψ绞氰F路單位或長期合作單位,有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的合同,部分合同內(nèi)容對于合同期限、免責(zé)條款、違約責(zé)任無描述或描述過于簡單或?qū)Ψ絾挝徊煌饧右陨蟽?nèi)容。
4、各部門簽訂的合同,有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。
5、技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法
1、提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員,組織好在職學(xué)習(xí),建立崗位責(zé)任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。、經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系,經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作,進(jìn)一步提高共同認(rèn)識。
2、及時(shí)將合同履行過程中存在的難點(diǎn)向上級匯報(bào),及時(shí)取得幫助和指導(dǎo)。
3、努力營造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
4、嚴(yán)格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即報(bào)告整改。
5、認(rèn)真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作,以增強(qiáng)全員法律、法規(guī)意識。
6、建立崗位責(zé)任制。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1、提高合同管理員的素質(zhì)。
2、向領(lǐng)導(dǎo)提議完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。
3、各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。
4、及時(shí)回收每一份簽訂的合同。
在實(shí)際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
合同自查報(bào)告12
近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),真誠服務(wù)建社會滿意工程”的質(zhì)量方針,守法經(jīng)營,堅(jiān)持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。主要從以下幾個(gè)方面開展工作:
一、堅(jiān)持誠信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強(qiáng)化企業(yè)的誠信意識 誠實(shí)守信,重諾實(shí)行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場經(jīng)濟(jì)條件下,信用問題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟(jì)范疇。誠信經(jīng)營是市場經(jīng)濟(jì)的基本準(zhǔn)則,沒有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動(dòng)搖,就不可能發(fā)展,最終必將會被市場經(jīng)濟(jì)所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實(shí)開展“守合同重信用”創(chuàng)建活動(dòng),增強(qiáng)全公司的誠信意識和品牌意識。
為此我公司不但專門設(shè)置了負(fù)責(zé)信用管理工作的部門,由辦公室全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專職管理人員負(fù)責(zé)日常信用管理工作。
我司注重抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實(shí),并加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè),在公司廣大干部職工中,倡導(dǎo)誠信觀念,普及信用知識,提高企業(yè)廣大干部職工的誠信意識和整體素質(zhì),使誠實(shí)守信成為企業(yè)和職工的自覺要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽(yù),樹立起誠信企業(yè)的良好形象,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,與此同時(shí)我司非常注重加強(qiáng)行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督,搞好與各職能部門間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭創(chuàng)誠信企業(yè)工作取得實(shí)效。
二、堅(jiān)持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定,切實(shí)達(dá)標(biāo)依法經(jīng)營 我公司擁有一支高素質(zhì)高水平的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。公司連續(xù)多年引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的IT專業(yè)人才,職工總數(shù)達(dá)22人,經(jīng)濟(jì)管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴(yán)格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓(xùn)到薪酬管理,績效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠信經(jīng)營提供了人才和技術(shù)的雙重保障。
三、注重企業(yè)科學(xué)管理,確保合同履約率
1、嚴(yán)格有效的項(xiàng)目管理措施
公司法人與各項(xiàng)目經(jīng)理均依法簽訂責(zé)任狀,各項(xiàng)目部工作由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)嚴(yán)把各職能機(jī)構(gòu)關(guān)口,監(jiān)督考核質(zhì)量、安全等各項(xiàng)工作,對外主動(dòng)配合甲方和監(jiān)理單位,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,各方面嚴(yán)格遵守項(xiàng)目管理規(guī)范,妥善完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司所有在建項(xiàng)目均在正常運(yùn)行或已順利完工。
2、規(guī)范質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理工作
公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在所有施工過程中無任何質(zhì)量事故、安全事故。公司為每個(gè)項(xiàng)目部設(shè)置了專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),并配備了專職質(zhì)量員、安全員,所有項(xiàng)目部人員都按要求持證上崗,各項(xiàng)目部人員嚴(yán)格按照各專業(yè)規(guī)
章制度落實(shí)各項(xiàng)管理工作,及時(shí)排除安全隱患,確保工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程順利,同時(shí)公司也安排專職人員對其他人員的工作進(jìn)行定期培訓(xùn)、考核,有執(zhí)行有監(jiān)督,質(zhì)量可靠,安全生產(chǎn)也就進(jìn)一步的保障。
工作的重中之重就是安全生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的.安全部的專職人員定時(shí)檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產(chǎn)各項(xiàng)法律法規(guī)及各工種的操作規(guī)程,嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。
工程驗(yàn)收合格交付建設(shè)單位后,我司嚴(yán)格遵守工程質(zhì)量保修制度及時(shí)處理各種問題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司為各項(xiàng)目部都配備各專門的資料員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的規(guī)則,整理等相關(guān)工作,妥善保管項(xiàng)目部證章,并按要求將項(xiàng)目履約信息,按時(shí)上報(bào)公司,定期到公司財(cái)務(wù)對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個(gè)完工的項(xiàng)目卻能達(dá)到顧客滿意。 4、
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行勞動(dòng)合同法
自新勞動(dòng)合同出臺以來,我公司積極貫徹執(zhí)行新的勞動(dòng)合同法,依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,為員工依法納稅各種社會保險(xiǎn),保障了企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營發(fā)展解決了后顧之憂,也讓員工更踏實(shí)勤奮地工作,這也是企業(yè)誠信經(jīng)營的以達(dá)前提。
四、遵紀(jì)守法,維護(hù)良好的社會信用
有了規(guī)范的經(jīng)營體制,有了科學(xué)的管理制度,有了高素質(zhì)的運(yùn)作團(tuán)隊(duì),秉承誠信經(jīng)營的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經(jīng)營,依法納稅,無任何失信行為記錄,無任何質(zhì)量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會信用基礎(chǔ)。當(dāng)然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日后的工作中,不斷通過實(shí)踐總結(jié),及時(shí)改進(jìn)更新,以求在誠信經(jīng)營的旅途中更上一層樓,在IT行業(yè)里繼續(xù)保持良好的企業(yè)形象,為社會創(chuàng)造更多的價(jià)值。
合同自查報(bào)告13
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的`狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、 20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報(bào)告14
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開展情況報(bào)告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實(shí)效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強(qiáng)化合同檔案管理,規(guī)范操作流程!掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的'職責(zé)。確保重大行政合同管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。今年1―9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
。ǘ﹪(yán)審查、重預(yù)防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合同承辦單位風(fēng)險(xiǎn)管理意識。建立與國資辦、審計(jì)局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報(bào)送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險(xiǎn)大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機(jī)制,重大行政合同在報(bào)送法制辦審查時(shí),要一并報(bào)送本單位法制機(jī)構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵(lì)各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1―9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
。ㄒ唬┎糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報(bào)送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時(shí)向區(qū)法制辦報(bào)備。
。ǘ┱深檰枀⑴c合同審查機(jī)制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達(dá)到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動(dòng)性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足。《寧波市鄞州區(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報(bào)送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報(bào)送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機(jī)構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同自查報(bào)告15
根據(jù)《關(guān)于開展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實(shí)情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴(yán)格對照考核內(nèi)容對下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現(xiàn)將各單位自查情況報(bào)告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業(yè)單位:清河區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、清河區(qū)疾病預(yù)防控制中心、清河區(qū)婦幼保健所、清河區(qū)計(jì)劃生育指導(dǎo)站、清河區(qū)淮西社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)市中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、清河區(qū)缽池山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關(guān)崗位設(shè)置政策、答復(fù)口徑設(shè)置崗位的問題。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)執(zhí)行上級研究決定的`機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),沒有違反管理權(quán)限和程序設(shè)立機(jī)構(gòu),沒有擅自增加編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),無機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)違規(guī)情況發(fā)生。各單位嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)構(gòu)編制管理文件,規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制調(diào)配及管理。
二、人員聘用制度方面
經(jīng)自查,各單位均能及時(shí)與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專業(yè)技術(shù)人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施
依據(jù)本次自查評估情況,各下屬單位將進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,建立并完善長效工作機(jī)制,做好機(jī)構(gòu)編制管理工作,爭取各項(xiàng)工作邁上新臺階。
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