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合同自查報告
隨著社會不斷地進步,需要使用報告的情況越來越多,報告具有成文事后性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的合同自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同自查報告1
各位代表、同志們:
我受一屆二次職工會委員會委托,對20xx年《集體合同》、“工資集體協(xié)商合同”和“女職工特殊利益專項合同”的履行情況向各位代表報告,請予審議。
為了保證集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的各項條款落到實處,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,公司《集體合同》監(jiān)督檢查組于一屆二次職代會期間分兩次對集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的執(zhí)行情況進行了檢查。現(xiàn)將檢查結(jié)果報告如下:
1.在合同的'貫徹執(zhí)行中,公司與工會堅持定期檢查與日常動態(tài)檢查相結(jié)合,加強合同執(zhí)行的動態(tài)管理,組織人員對各基層單位和施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)環(huán)境,安全防護措施進行了檢查,并對在生產(chǎn)操作過程中違規(guī)操作等不安全問題進行了整改。20xx年沒有發(fā)生一起勞動安全糾紛案件。
2.企業(yè)嚴格執(zhí)行《勞動人事管理辦法》,及時修改企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法,并根據(jù)公司經(jīng)濟發(fā)展情況,對工資分配辦法進行了調(diào)整,年度工資增長15.4%,并按時足額為職工發(fā)放工資。
3.公司根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,按時為職工繳納各類保險統(tǒng)籌金,并按國家規(guī)定的比例提取職工福利費。
4.公司按合同規(guī)定,認真履行了對全體職工進行綜合素質(zhì)培訓。
5.按照《集體合同》的約定,公司做到了三年將退休人員的欠發(fā)工資全部補發(fā)完的承諾。
6.20xx年,公司為480多名女職工免費進行了體檢。 20xx年集體合同總的履行情況是:合同兌現(xiàn)率達XX0%。勞動用工制度健全,勞動安全衛(wèi)生得到保證,合同規(guī)定的各項福利待遇落實到位,職工教育培訓工作進一步加強,各類獎罰制度、措施得到了有效地落實,職工的合法權(quán)益得到了切實的保障。
合同自查報告2
20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔任秘書一職。自加入新組建的XX公司,我跟大家一起經(jīng)歷了公司“基礎(chǔ)建設(shè)年”、“全面啟動年”與“品牌推廣年”三個年頭。這三年,是年輕的XX公司迅速成長的三年,更是我人生至關(guān)重要的三年,非常感謝公司給予我這個成長的平臺,令我在工作中不斷地學習和進步,并逐漸提高自身的素質(zhì)和能力。三年來,在公司領(lǐng)導和全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我積極結(jié)合公司與自身的實際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,積極調(diào)整工作思路,不斷改進工作方法,努力提高工作效率,不斷地學習,快速地成長。
一、提高業(yè)務(wù)水平,認真履行職責。
綜合辦公室作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。我以“服從領(lǐng)導、團結(jié)同事、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、公司的日常行政事務(wù)工作做到井然有序。
2、作好公司的會議組織及會務(wù)工作,包括擬定會議記錄、會議紀要,以及會議資料歸檔。
3、起草公司的報告、總結(jié)、匯報材料。
4、公司往來文電(函)的處理,負責文件的登記、傳遞、制作、印發(fā)、整理和歸檔。
5、公司各類信息的.收集、處理、反饋,及時形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達,跟蹤會議精神落實情況及各部門的協(xié)調(diào)工作。
7、負責公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會的相關(guān)建章建制及各項活動工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費預(yù)算,并有效控制了每年公司管理費預(yù)算未超標。
10、作好領(lǐng)導的服務(wù)工作,并負責領(lǐng)導交辦的其他事宜。
二、嚴格遵章守紀,提高執(zhí)行力度。
在日常管理工作中,我嚴格按照公司規(guī)定辦事,提高任務(wù)執(zhí)行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規(guī)范,進行實時登記,審批表格定時歸檔。在公文辦理工作中,嚴格按照公司公文管理辦法執(zhí)行,主動與業(yè)務(wù)部門溝通,及時發(fā)現(xiàn)流程缺陷,并積極提出優(yōu)化的建議與意見。在自我行為約束上,遵守公司規(guī)章制度,自覺做好員工準則。在工作完成效率與工作態(tài)度上,得到領(lǐng)導與同事們的認同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。
三、加強自身學習,提高自我競爭力。
加入XX公司以來,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及自我提升的需要,我報考了西南大學在職研究生攻讀公共行政管理專業(yè),考取了中級經(jīng)濟師資格。在工作中,結(jié)合崗位所需,積極主動學習公文寫作、辦文規(guī)范、文件流轉(zhuǎn)程序等專業(yè)知識,同時,還根據(jù)公司的十二五發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合實際主動學習相關(guān)文件資料。積極參加公司組織的各種學習、培訓及活動。通過不斷地學習,使自身的思想理論素養(yǎng)以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時間里,我連續(xù)三年年終考核為“優(yōu)秀”,20xx年和20xx年連續(xù)二年被評為XX嘴集團公司和XX嘴XX公司“先進個人”。我熱愛這一份工作,認同XX公司的企業(yè)精神與文化,崇敬XX公司的領(lǐng)導,喜愛XX公司的同事,更為能夠參與建設(shè)長江上游的金融核心區(qū)—XX嘴中央商務(wù)區(qū)發(fā)自內(nèi)心地感到自豪跟驕傲。在此,我向公司提出續(xù)簽勞動合同的申請。我保證會在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學習崗位所需要的專業(yè)知識,不斷學習,不斷進步,增強綜合素質(zhì),遵守職業(yè)道德,積極發(fā)揮工作的主觀能動性,主動創(chuàng)新,認真完成每一項工作,希望自己能夠繼續(xù)為XX公司的發(fā)展壯大貢獻出自己的綿薄之力。
合同自查報告3
市食品藥品監(jiān)督管理局:
自20xx年換取《醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證》以來,我院加大制劑硬件設(shè)施的投入的同時也加強了質(zhì)量管理,在每年制劑年檢中沒發(fā)現(xiàn)重大缺陷,抽送檢也沒有出現(xiàn)不合格產(chǎn)品。根據(jù)此次GPP檢查要求,我單位制定了自查工作計劃,組織相關(guān)專業(yè)人員對制劑室進行了認真、全面的自查,現(xiàn)將自查具體情況報告如下:
一、人員與機構(gòu)
我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負責人組成的質(zhì)量管理組織,配制和藥檢室負責人均具有本科學歷和主管藥師技術(shù)職稱,熟悉《藥品管理法》,《醫(yī)療機構(gòu)制劑配制管理規(guī)范》,具有制劑和質(zhì)量管理能力并對制劑質(zhì)量負責,且藥檢和配制負責人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師,三名藥師,一名藥工,藥學技術(shù)所占比例達87.5%,規(guī)定每年進行定期培訓考核。
二、房屋與設(shè)施
制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間,其中五、六樓均為潔凈車間,基礎(chǔ)設(shè)施比較完善,功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應(yīng)。制劑配制分裝均在對應(yīng)的潔凈功能間完成,潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續(xù)工序嚴格分開,粉碎、篩選等操作都有除塵、排風設(shè)施。三設(shè)備今年來我院加大了制劑室生產(chǎn)、檢驗設(shè)備的投入,新購置的顆粒機、鋁塑包裝機、液體分裝機、過篩整粒機、散劑分裝機、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續(xù)到位,設(shè)備有專人管理,維修和保養(yǎng),并建立了相關(guān)記錄。各種儀表、衡器均定期校驗。
四、物料
建立了物料的購入、儲存、發(fā)放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產(chǎn)單位購入、符合法定的藥品質(zhì)量標準和包材標準,并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴格分區(qū)管理,特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴格按國家有關(guān)規(guī)定管理。定期清理物料,嚴格按照物料使用期限儲存。制劑標簽說明書由專人管理按品種規(guī)格專柜存放,內(nèi)容、式樣文字與省局批準的保持一致。配制的原料均符合藥品標準,從合法生產(chǎn)單位購入,并在有效期內(nèi)使用。
五、衛(wèi)生
制定了各種防塵、防污染制度,并由專人負責。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規(guī)程。制劑人員建立了健康檔案,每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區(qū)沒有存放非生產(chǎn)物品劑其他雜物,生產(chǎn)廢棄物及時處理。定期對潔凈區(qū)進行消毒。潔凈區(qū)工作服均采用無紡布材質(zhì),質(zhì)地光滑、不產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質(zhì)。并按規(guī)定設(shè)計式樣。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、質(zhì)量管理文件、驗證文件及各種記錄,制訂文件都符合《藥品管理法》和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。按質(zhì)量管理文件規(guī)定:配制記錄與質(zhì)量檢驗記錄至少保存2年備查。
七、配制管理
我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質(zhì)量標準,并制訂了各種操作規(guī)程,設(shè)計了比較完善的配制工藝。每個制劑批次都有詳細的批生產(chǎn)記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統(tǒng)和制水系統(tǒng)。配制過程的容器和設(shè)備均有醒目的狀態(tài)標識。日常工作中嚴格按潔凈區(qū)的管理,配制人員不得化妝及佩戴首飾,嚴禁裸手直接接觸藥品。
八、質(zhì)量管理
建立了由主管院長定期檢查的質(zhì)量管理小組,負責制劑配制全過程的質(zhì)量管理。制定了內(nèi)控標準、檢驗操作規(guī)程及留樣觀察、取樣制度,同時建立了儀器、設(shè)備、試劑管理制度,并明確質(zhì)管、質(zhì)檢人員的'職責。對所有制劑批次均進行全檢,并出具檢驗報告單,不合格品杜絕入庫使用,不能進行全檢的送市藥檢所委托檢驗。每批次制劑發(fā)放前質(zhì)量管理小組都嚴格審核,未經(jīng)批準不得放行。制劑成品都建立穩(wěn)定性考察檔案。
九、其他
建立了不良反應(yīng)報告制度,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)按《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》的規(guī)定予以記錄,填表上報。建立了相關(guān)的消防制度、考勤制度、內(nèi)部質(zhì)控制度等。
綜上所述,我院制劑室在日常生產(chǎn)過程中嚴格按照GPP進行生產(chǎn),但也還存在一些問題:清場不徹底、書寫批生產(chǎn)記錄不夠完善、潔具未按規(guī)定存放、狀態(tài)標示未及時懸掛等問題,通過自查,我們已及時整改到位。在市食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督和指導下,我們一定加強自身的管理管理水平,更加完善制劑設(shè)備、設(shè)施,使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。
20xx.5.5
合同自查報告4
郭坑工修廠關(guān)于20xx年度合同管理工作年終總結(jié)一年來,在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會議精神為指導,認真貫徹執(zhí)行各項法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,以服務(wù)經(jīng)營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規(guī)范管理、強化監(jiān)督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結(jié),現(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、20xx年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點,結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執(zhí)行會簽流程,穩(wěn)步推進基礎(chǔ)管理。
3、加強合同管理員業(yè)務(wù)知識培訓。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎(chǔ)。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯(lián)系實際,培訓達到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關(guān)部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內(nèi)經(jīng)營合同的簽定檢查情況
1.20xx年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發(fā)生未履行合同的經(jīng)營往來,無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛;
2.建立健全合同管理各項制度情況:自20xx年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求,以郭廠辦[20xx]28號文件,下發(fā)《郭坑工務(wù)修制廠合同管理辦法》,進一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經(jīng)營往來100%列入合同管理中。
三.存在的難點和主要問題
1 .經(jīng)辦人員的思想認識和素質(zhì)有待進一步提高。用經(jīng)營合同管理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為,必然要履行程序和手續(xù),必然增加經(jīng)辦過程時間,經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的`想法。
2.組織機構(gòu)還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3.實際經(jīng)辦過程中,因?qū)Ψ绞氰F路單位或長期合作單位,有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復印件的合同,部分合同內(nèi)容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或?qū)Ψ絾挝徊煌饧右陨蟽?nèi)容。
4. 各部門簽訂的合同,有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。
5.技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風險隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法
1提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系,經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。
2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。
3 .努力營造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
4 .嚴格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即報告整改。
5 .認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規(guī)意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權(quán)、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1.提高合同管理員的素質(zhì)。
2.向領(lǐng)導提議完善合同管理的組織機構(gòu)。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。
4.及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業(yè)維護自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
合同自查報告5
吉安社區(qū)就業(yè)再就業(yè)和社會保障工作堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持“以人為本”的服務(wù)理念,認真落實“勞動者自主擇業(yè)、市場調(diào)節(jié)就業(yè)、政府促進就業(yè)”的方針,為促進社會和諧,經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。我們社區(qū)勞動和社會保障服務(wù)站有專門的勞動保障協(xié)管員、辦公場所,能積極配合上級和社區(qū)的工作。各項設(shè)施都很齊全,并建立了各種制度,使我們的工作能更好的完成。我社區(qū)勞動保障站能夠積極完成上級各部門交給的各項工作,也能很好的配合社區(qū)的'工作,我們的勞動保障協(xié)管員每月能按時上下班,有事有病及時請假,對勞動保障工作認真負責,F(xiàn)將我社區(qū)勞動和社會保障工作具體情況匯報如下:
(一)就業(yè)再就業(yè)工作
1、加強城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)服務(wù)體系建設(shè),強化完善領(lǐng)導責任體系和工作機制。把社區(qū)勞動就業(yè)工作作為構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。完善領(lǐng)導責任體系,建立健全社區(qū)勞動和社會保障工作體系,形成“一把手”負總責,層層抓落實的工作機制。二是建立了社區(qū)勞動保障平臺,使就業(yè)服務(wù)功能延伸到基層,就業(yè)服務(wù)體系建設(shè)得到加強。建立勞動保障服務(wù)中心。
2、強化就業(yè)培訓,以培訓促進就業(yè)。堅持“引導培訓、培訓促進就業(yè)”的方針,全方面、多渠道地開展培訓工作,以促進和擴大就業(yè)為目的,努力增強培訓的針對對性和實效性。通過實地考察,就地培訓等模式有800多人實現(xiàn)了再就業(yè)。
(二)社會保障工作
1、多措并推轄區(qū)內(nèi)居民合作醫(yī)療保險工作開展
一是組織領(lǐng)導到位。經(jīng)研究決定成立了吉安社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作小組。分工明確,任務(wù)到人,層層抓落實,為城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險提供了有力的保證。二是宣傳發(fā)動到位。為使我社區(qū)居民基本醫(yī)療保險工作深入群眾,做到家喻戶曉,我社區(qū)不斷加大宣傳投入,并利用社區(qū)作為首要宣傳陣地,設(shè)立政策咨詢臺,印制和發(fā)放宣傳單、宣傳冊共千余份,從而大大提高了廣大人民群眾的知曉率和參與率。目前我社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險籌資入保完成千余人,完成任務(wù)的95%。
2、督促有力,創(chuàng)建保障和諧勞務(wù)環(huán)境
采取各網(wǎng)格員分片包保,責任到人的辦法,同時要求網(wǎng)格人員到企業(yè)要宣傳、督促用人單位特別是非公有制企業(yè)積極與勞動者簽定勞動合同、參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險、督促用人單位為社區(qū)居民參加工傷保險等社會保險,進一步規(guī)范勞動用工行為,為構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系打下堅定的基礎(chǔ)。
我們社區(qū)現(xiàn)在仍存在著一些問題,一是結(jié)構(gòu)性就業(yè)矛盾依然突出。勞動力整體素質(zhì)與生產(chǎn)要求不相適應(yīng)。二是培訓任務(wù)與培訓需求之間的矛盾日益突出。失業(yè)人員逐年增多,普遍存在著文化水平偏低,沒有一技之長,使得轉(zhuǎn)移就業(yè)任務(wù)加大。三是剩余勞動力、失業(yè)人員就業(yè)困難。
我們將組織單位干部職工認真學習就業(yè)再就業(yè)的有關(guān)法律法規(guī),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,同時要增強對本職工作的事業(yè)心和責任感,更加積極主動地開展工作,善于探索適合吉安社區(qū)勞動和社會保障工作新思路、新方法,為我區(qū)就業(yè)再就業(yè)工作筑輝煌。
合同自查報告6
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的`口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完
善,分工明確,職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽30人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與零星購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司水泥訂單劇增,簽約合同60份,成交額達到10000萬比20xx年增長30%,合同管理工作仍由合同管理辦公室負責,合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告7
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,xx集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團自20xx年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風險防范情況
xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控,建立了預(yù)警機制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況
xx集團法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問題
xx集團在合同管理整體上比較的`規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制;
三、完善建議
針對xx集團存在的上述問題,為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范,集團法務(wù)部結(jié)合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計查詢;
2、在合同臺賬方面,建議xx集團的法務(wù)專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進行及時更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團對授權(quán)代理人簽字的合同進行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議xx集團法務(wù)專員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題,建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責,加強對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團法務(wù)部根據(jù)實際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團能認真落實集團法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風險。集團法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團實際落實情況。
合同自查報告8
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認真梳理我區(qū)行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認真總結(jié)經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實基礎(chǔ),F(xiàn)將我區(qū)行政機關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
。ㄒ唬┳ブ贫、重實效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機關(guān)合同管理實際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規(guī)范操作流程!掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點對點指導相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
。ǘ﹪缹彶、重預(yù)防,夯實合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標文件規(guī)定不一致等不合法、不適當問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風險大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
。ㄒ唬┎糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的'1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
。ǘ┱深檰枀⑴c合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足!秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同自查報告9
一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。 制度建設(shè)
現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容,經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團外派財務(wù)總監(jiān))、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,采購部及財務(wù)部各存正本一份,使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時間內(nèi)進行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議,
而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的`工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴謹,在采購項目報價之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
合同自查報告10
根據(jù)集團公司工會文件要求,***公司工會組織開展了集體合同履行情況的自檢自查工作,經(jīng)過近一個月認真細致的排查,總體上***公司能夠按照集體合同內(nèi)容認真履行,沒有發(fā)現(xiàn)違反集體合同的問題。在一些相關(guān)問題上,公司工會積極與行政部門密切溝通,使集體合同得到順暢執(zhí)行,為公司創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。
1、在勞動用工方面,一是公司能夠嚴格貫徹勞動合同制度,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與職工簽定了勞動合同和上崗協(xié)議。全公司874名職工全部簽訂了《勞動合同》。二是在今年開展的“三項制度”改革過程中,公司能夠按照科學合理的原則,兼顧公司和職工利益,制定公司組織機構(gòu)和人力資源配臵方案,并由同級工會參加,聽取和尊重工會的意見,整體方案取得了預(yù)期的效果。三是今年以來,根據(jù)《***公司勞動紀律管理辦法》等規(guī)章制度,共處分在職職工15人,進行待崗學習。工會認為職工確實存在嚴重違反公司管理制度的行為,根據(jù)上述管理制度,無不當之處。四是公司建立了公平、公開、公正的崗位競爭機制,一定程度上增強了職工的競爭意識,激發(fā)了廣大職工的工作積極性,取得了較好的效果。
2、在勞動報酬方面,公司根據(jù)企業(yè)的實際情況,堅持按勞分配與生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的原則,不斷完善符合企業(yè)實際的薪酬制度。在自查過程中,公司沒有拖欠職工工資、低于最低工資標準、不按標準支付加班工資等現(xiàn)象。職工在法定假日以及年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,公司均能按照相關(guān)規(guī)定支付職工工資。
按照集體合同第十三條要求,公司應(yīng)當建立健全職工工資增長機制。根據(jù)目前的工資體系沒有此機制,經(jīng)過了解,目前我公司執(zhí)行的是鞍山鋼鐵集團公司統(tǒng)一的工資體系,需要根據(jù)集團公司制定相應(yīng)的工資增長機制,此方面目前暫時是空白項,待集團公司出臺相關(guān)政策后,公司進行參照執(zhí)行。
3、在工作時間和休息休假方面,公司能夠嚴格落實每日工作8小時、每周工作40小時工時制度,且保證職工每周至少休息1日。對于特殊工種和崗位依法實行了特殊工時制度,并有計劃地組織職工休假療養(yǎng)。職工帶薪年休假能夠按照《鞍山鋼鐵集團公司職工工作時間和休假制度》執(zhí)行。但是目前還不能保證100%實現(xiàn)全員完成帶薪休假,自查過程中發(fā)現(xiàn),不能完成休假的主要集中在公司機關(guān),主要是工作性質(zhì)原因,個人主動放棄了休假。
4、在勞動安全衛(wèi)生方面,公司高度重視安全生產(chǎn)工作。一是制定了健全的安全生產(chǎn)制度,并加大抽查力度,建立了公司級領(lǐng)導帶頭的檢查機制,保證安全生產(chǎn)制度的權(quán)威性和有效性,力爭徹底杜絕各類安全隱患。二是加大安全培訓力
度,提高職工安全意識,今年以來公司安全部門組織專項培訓20多場次。三是安全隱患排查整改方面,公司執(zhí)行安全觀察卡制度,號召廣大職工及時發(fā)現(xiàn)周圍存在的各類安全隱患,今年以來共收到安全觀察卡1180項,解決1168項,其余處于整改之中。四是在勞動保護用品發(fā)放方面,公司能夠定期為職工更好勞動防護用品,保證職工勞動防護用品配套整齊。同時公司工會和安全職能部門還根據(jù)現(xiàn)場實際情況,著手改進部分勞動防護用品,使其更好的保護員工,例如現(xiàn)場職工防護眼鏡與安全帽一體式設(shè)計佩戴的可行性。目前樣品設(shè)計制作已經(jīng)完成,近期將進行測試性佩戴。五是在職業(yè)病預(yù)防和檢查方面,公司對從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工定期進行健康檢查,今年共進行職業(yè)病健康體檢306人次,結(jié)束后,均以書面通知形式發(fā)到職工手中。另外,公司不斷加大投資力度,積極改善職工的作業(yè)環(huán)境。六是在防暑降溫方面,公司能夠嚴格執(zhí)行集團公司的統(tǒng)一規(guī)定,積極為職工發(fā)放各類防暑降溫用品。
5、在女職工特殊保護方面。一是公司能夠依法保障女職工在政治權(quán)利、選人用人、工資收入等方面完全男女平等。不存在侵害女職工合法權(quán)益的問題。二是公司嚴格執(zhí)行《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》等女職工特殊保護政策,自查過程中未發(fā)現(xiàn)問題。三是公司能夠按規(guī)定支付女職工婚期、產(chǎn)假期、哺乳期等特殊時期的勞動報酬,并在工作內(nèi)容方面嚴格禁止違法現(xiàn)象發(fā)生。同時也能夠保證女職工在各種特殊時期的假期安排。五是按期對女職工進行體檢,并將檢查結(jié)果以書面形式高質(zhì)本人。
6、在職工培訓和教育方面,公司根據(jù)實際需要制定年度培訓計劃,以提高職工素質(zhì)和操作技能。每年度對上年度教育經(jīng)費的使用和下年度教育經(jīng)費使用計劃提交職代會審議。公司年度培訓計劃以參加集團公司培訓為主,職工年度教育培訓計劃暫時沒有通過職代會討論。這是存在問題,公司工會將與職能部門溝通,完成該項內(nèi)容。針對特種人員培訓方面,公司能夠按照國家有關(guān)規(guī)定進行專門培訓,待取得資格證后,持證上崗。
7、在保險和福利待遇方面。一是公司嚴格按照集團公司的有關(guān)規(guī)定,為全體職工辦理了醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險,及時足額繳納住房公積金。二是按規(guī)定提取福利費,主要用于職工醫(yī)療保險、健康體檢,維修改善職工浴池、就餐、度假療養(yǎng)等職工福利項目上。每年度對福利費的`使用情況和計劃通過職代會討論通過后執(zhí)行。三是公司關(guān)心困難職工生活,不斷加大救濟力度,保證了困難職工的基本生活。公司實行職工生活困難救濟制度,建立了“溫暖工程專項基金”,對生活特殊困難的職工開展送溫暖活動,保證職工正;旧。四是公司能夠保證每年組織職工進行一次健康體檢,并以書面形式通知到職工本人。五是公司能夠保證每年度為全體職工提供一次休假療養(yǎng)活動,使職工能夠感受到公司的關(guān)懷。
由于公司重視,使集體合同得到順利執(zhí)行,在整個自檢自查過程中,未發(fā)現(xiàn)違法合同現(xiàn)象的發(fā)生,存在一些小的問題,公司將及時進行改進,使集體合同得到有效執(zhí)行。
8、存在不足及改進措施:
1、《集體合同》的學習上要加強。目前對合同的具體內(nèi)容,還有很多職工不是很了解,維權(quán)意識較差。在今后工作中,工會將開展集體合同的宣傳力度,特別是各級管理人員、工會系統(tǒng)人員和基層班組長等。通過集中培訓、板報宣傳等方式開展宣傳工作,使職工了解相關(guān)內(nèi)容,提高履行《集體合同》的自覺性,更好的維護自身合法權(quán)益。
2、教育培訓計劃和教育經(jīng)費使用及教育培訓考核應(yīng)統(tǒng)一,并經(jīng)職代會通過。目前教育經(jīng)費的使用通過職代會審議,但是年度職工教育培訓計劃沒有經(jīng)過職代會審議,公司工會將與職能部門配合,使教育培訓計劃、教育經(jīng)費使用和考核通過職代會審議,使職工代表全面了解和掌握公司職工培訓工作。
3、未建立健全科學合理的職工工資增長機制。根據(jù)《集體合同》十三條規(guī)定,公司未建立此方面制度。經(jīng)過了解,由于目前公司執(zhí)行的是集團公司統(tǒng)一的公司分配制度,目前處于調(diào)整時期,各項配套制度還有待完善。
合同自查報告11
企業(yè)為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,就要寫自查報告。企業(yè)合同管理自查報告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設(shè)臵,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的`問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告12
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結(jié)合公司實際情況,于3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx號),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調(diào)研、嚴把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.思想?yún)R報專題前期調(diào)研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調(diào)研的項目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程序進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領(lǐng)導的'修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤后將進行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認,根據(jù)付款約定進行結(jié)算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認。對于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務(wù)部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
(三)合同變更
嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項,地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
合同自查報告13
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的.集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。 展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
*****有限公司20xx年1月20日
合同自查報告14
為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況,進一步完善事業(yè)單位人員聘用制度,對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況
XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家,人員幾千人,自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來,全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業(yè)單位總數(shù)的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達到100%。實行事業(yè)單位聘用合同管理制度,是深化事業(yè)單位人事制度改革,建立起適應(yīng)社會主XX市場經(jīng)濟需要和事業(yè)單位自身特點的一項人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式,來確定單位與個人的聘用關(guān)系,明確并履行雙方責任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中,我市始終堅持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競爭機制,對廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動作用,職工的危機感與競爭意識明顯增強,工作效能顯著提高,促進了各項事業(yè)的發(fā)展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。
二、實施聘用制度過程中存在的主要問題、難點
。ㄒ唬┧枷胝J識不到位在自查中,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對實行聘用制在認識上還存在誤區(qū),沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認識實行聘用制的重要性,認為聘用制不過是搞形式,簽與不簽一個樣,“一簽定終身”的思想依然存在,缺乏有效的競爭機制,沒有產(chǎn)生危機感和競爭意識。
。ǘ┢负蠊芾聿坏轿粚嵤┢赣弥频囊粋標志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致,簽訂聘用合同,表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面,而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作,例行公事地
三、20xx年一簽,沒有開展有效的聘后管理,致使考核走過場,獎懲不明,續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
。ㄈ┤藛T“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講,實行聘用制,就必然有人要被解聘,或聘用期滿后,終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當進入“市場”,重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個做法還是有些理想化,至少在很多單位還很難推行,人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
。ㄋ模┡涮字贫炔煌晟剖聵I(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面,情況比較復雜。能否順利推進這項改革,相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中,許多單位習慣采用過去的做法,沒有及時修改和完善相關(guān)規(guī)章制度,變更相應(yīng)的條款和規(guī)定,導致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后,這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機制等。
三、對完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議
。ㄒ唬┩怀鲋攸c,強化聘前聘后管理,建立完善聘用工作程序
1、科學合理設(shè)置崗位。崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點和本單位的職能、編制為依據(jù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例,按照科學合理、精簡效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定,要制定崗位說明書,明確每個崗位的'職責、任務(wù)、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低,關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場,難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利,掌握合同約定的技巧,根據(jù)本單位實際,具體約定合同內(nèi)容。必備條款,要有大量約定內(nèi)容;約定條款,要注意遵循法律原則。此外,在人員聘用過程中,要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則,規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段,堅持領(lǐng)導考核與群眾評議相結(jié)合、考核工作實績與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實際需要相結(jié)合的思路,對受聘人員的工作情況進行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度,制定以工作實績?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔職能相一致的考核指標體系和標準,建立健全適合各類不同人員的考核評價體系?己诉^程中,能量化的盡量量化,不能量化的具體細化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據(jù),與人員的使用、獎懲、培訓掛鉤。
。ǘ┲壅w,配套推進改革,確保積極平穩(wěn)實施人員聘用制度
1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動力其作用不容忽視,在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵機制直接影響人員聘用制度的實行。
2、建立完善人事服務(wù)體系。加強人才市場機制建設(shè),積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實行人事代理制度基礎(chǔ)上,可逐步推行全員代理制、人才派遣制,使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強事業(yè)單位人事爭議仲裁制度建設(shè),健全人事爭議仲裁機構(gòu),及時受理和仲裁人事爭議案件,切實維護用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。
合同自查報告15
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項要求對自20xx年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下:
一、合同基礎(chǔ)管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗,并由分管領(lǐng)導協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實完整。
若雙方因?qū)崟r原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的`價格等符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應(yīng)的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實完整,合同相對人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協(xié)議,簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實際結(jié)算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結(jié)算、逾期付款等問題,無預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
四、自查問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應(yīng)當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對應(yīng)臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應(yīng)對應(yīng)準確。
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