檔案室安全檢查情況報告（通用5篇）
在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到報告的重要性，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編為大家收集的檔案室安全檢查情況報告（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案室安全檢查情況報告1
我行根據(jù)《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：
一、檢查具體工作情況
�。ㄒ唬┘訌婎I導，落實責任
檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定，對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統(tǒng)，防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
�。ǘ┩晟浦贫�，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的'規(guī)章制度，并按照各項制度的求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經(jīng)辦公室領導研究決定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。
�。ㄈ⿵娀胧�，消除隱患
我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現(xiàn)各種隱患:
1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于2008年投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確�，F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節(jié)假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發(fā)完；閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。
二、整改的措施
�。ㄒ唬┽槍z查出現(xiàn)的問題提出整改措施
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。
（二）認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡竊密。
通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。
檔案室安全檢查情況報告2
為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，我院開展了汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：
檔案安全基本情況：
（一）高度重視，責任明確。
今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。領導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主，常備不懈”的要求，把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來抓，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。
�。ǘ┡渲迷O備，運轉(zhuǎn)正常。
我院加大了檔案安全經(jīng)費投入，為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的.保管條件。安全設備的日常管理運轉(zhuǎn)正常，記錄完整。
（三）措施到位，效果明顯。
我院檔案室落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
檔案室安全檢查情況報告3
市檔案局：
為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領導班子召開會議，針對出現(xiàn)的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔20xx〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查，強調(diào)要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設施設備的`安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
（一）高度重視，責任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領導小組，單位主要負責人親自掛帥，制訂了應急預案，做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
�。ǘ┡渲迷O備，運轉(zhuǎn)正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費投入，為檔案庫房配備了空調(diào)、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┐胧┑轿唬Ч黠@。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問題
�。ㄒ唬n案安全保管設備的配臵還有隱患，一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。
（二）督促檢查市級領導部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
�。ㄒ唬┻M一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業(yè)單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求，切實加強對檔案安全工作的領導，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責任。
（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調(diào)、除濕等設施設備進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當?shù)攸h委、政府匯報，爭取經(jīng)費及時解決。
�。ㄈ⿲I(yè)務指導范圍內(nèi)的機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
（四）各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案，落實責任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災害險情和重大安全事故，要迅速啟動應急預案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案室安全檢查情況報告4
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[20xx]6號文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：
檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。
一、 加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。
三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
工區(qū)領導每周都要對各部門檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的'事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
五、各部門資料員要切實履行好管理職責
工區(qū)各部門資料員要高度的認真負責，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。
要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。
發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應的補救措施。
六、加強對辦公室、資料室的日常檢查
工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。
檔案室安全檢查情況報告5
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)太檔?2012?18號文要求，我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：
一、 加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我校十分重視檔案安全工作，成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
校領導不定期對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，對檔案室進行了部分整修，對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進行了檢查和修理，消除了檔案室的`事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
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